Консультация эксперта
Увольнение по инициативе работника – это самый распространенный и безопасный способ расстаться с работником. Большинство работодателей выбирают этот вариант. Но даже по этому основанию увольнения возможны спорные ситуации. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.
Даже если в трудовой книжке стоит «увольнение по собственному желанию», работник может заявить, что его вынудили написать заявление. Или же работодатель может ошибиться в оформлении документов. Чем это может грозить работодателю? Возможны трудовые споры с работником и штрафы за нарушение трудового законодательства. Чтобы этого не случилось, рассмотрим, что учесть при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Основное правило, которое нельзя нарушить при увольнении по инициативе работника состоит в том, что трудовой договор можно расторгнуть, только если работник подал заявление добровольно. Это подтверждается разъяснениями Верховного суда, например: п. 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021).
В законе нет специальных критериев, по которым можно установить понуждение к увольнению. Это может быть давление на работника, угрозы и даже причинение физического вреда. В случае судебного разбирательства работник должен доказать, что работодатель заставил его написать заявление об увольнении по собственному желанию (часть 1 статьи 56 ГПК РФ, п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
А как работники доказывают, что их принудили к увольнению? Разберем на примерах из судебной практики.
Доказательством понуждения может послужить формулировка в заявлении. Обратимся к Определению Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 05.04.2021 N 5-КГПР20-165-К2.
У работника случился конфликт с работодателем. В нервном состоянии он тут же написал заявление об уходе по собственному желанию: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с нарушением со стороны руководства моих трудовых прав». Работника уволили, но вот впоследствии тот одумался и обратился в суд. Он утверждал, что это работодатель вынудил его написать заявление. А также требовал восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.
Суды первой инстанции, апелляция и кассация встали на сторону работодателя. Работник написал заявление добровольно и его не отзывал. Причины, по которым было написано заявление, на законность увольнения не влияют. Но Верховный суд не согласился с нижестоящими судами, указав, что о понуждении говорит формулировка в заявлении — работодатель вынудил сотрудника написать заявление. Дело отправлено на новое рассмотрение.
Еще одну опасную формулировку в заявлении об увольнении по инициативе работника можно увидеть в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 01.02.2021 N 14-КГ20-14-К1.
Работница детского сада так сформулировала заявление об увольнении: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию в связи с оказанием на меня психологического давления со стороны администрации детского сада, создания конфликтной ситуации по поводу моих обращений в инспекцию по трудовым спорам, жестокого обращения с моим сыном, посещающим данное образовательное учреждение».
Верховный Суд признал обоснованным довод сотрудницы о том, что увольняться с работы она не хотела. Из содержания заявления об увольнении следует, что оно было дано вынужденно, чтобы руководство организации перестало оказывать на нее психологическое давление.
Если из формулировки не следует, что работник написал заявление вынужденно и при этом он предоставил его работодателю и не отозвал до даты увольнения, то суды чаще всего встают на сторону работодателя. Один из примеров решения суда в пользу работодателя: Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.01.2020 N 88-1748/2020
На практике встречаются ситуации, когда с целью избежать увольнения по компрометирующим основаниям (дисциплинарное взыскание, неудовлетворительный результат испытания и др.), сотрудники пишут заявление по собственному желанию. По мнению судов, это не свидетельствует о понуждении к увольнению. Рассмотрим Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2020 по делу N 88-8418/2020.
Работницу уволили по собственному желанию. Но после увольнения она обратилась в суд с требованием признать увольнение незаконным. Женщина объяснила, что написала заявление, чтобы избежать увольнения за неудовлетворительный результат испытания. Суды поддержали работодателя: подача заявления об увольнении по собственному желанию с целью избежать увольнения по иному основанию не означает понуждение.
Заявление об увольнении по собственному желанию
Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований к форме и содержанию заявления, но есть несколько нюансов, которые помогут работодателю избежать рисков. В первую очередь следует обратить внимание на содержание заявления. Желательная формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Текст заявления можно написать от руки или предоставить в печатном виде, но обязательный реквизит заявления – личная подпись работника.
В заявлении должна быть дата увольнения. Если работник не проставил дату в заявлении, то рекомендуем попросить его вписать дату лично либо переписать заявление. Если в заявлении не указана дата или она внесена работодателем самостоятельно, то есть риск, что суд признает увольнение незаконным, например: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2018 N 33-5761/2018 по делу N 2-6966/2017.
Предупреждение об увольнении
По общему правилу об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (часть 1 статьи 80 ТК РФ).
Отдельным категориям работников законом установлены специальные сроки:
- для работников в период испытания – не позднее, чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
- для сезонных работников – за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- для руководителя организации – не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Обратите внимание: дата на заявлении и дата получения заявления работодателем могут не совпадать. Рекомендуем фиксировать получение заявления в специальном журнале, чтобы избежать спорных ситуаций. Течение срока не прерывается на время отпуска или временной нетрудоспособности. Дата увольнения может приходиться также на указанные периоды (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
Если работник не хочет отрабатывать указанный срок, или вы хотите проститься с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, то это возможно, но только по обоюдному согласию сторон. Это следует из части 2 статьи 80 ТК РФ.
Существуют ситуации, когда работодатель обязан уволить сотрудника в день получения заявления. К таким ситуациям относят (часть 3 статьи 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2):
- невозможность продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы);
- случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Права и обязанности работодателя
По закону, желающий уволиться обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. Сроки предупреждения об увольнении бывают разными. По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при расторжении трудового договора по собственному желанию, решает непосредственно работодатель. Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях.
Для лиц, которые выходят на пенсию либо переходят на очную форму обучения, сроки увольнения по собственному желанию не установлены, с ними договор расторгают с учетом указанного в заявлении дня.
Увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.
Подробнее: Увольнение декретницы
Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что написать в трудовой книжке и кому.
Подробнее: Увольнение совместителя
В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является он наемным работником, акционером или единственным учредителем.
Подробнее: Заявление генерального директора
Способы предупреждения об увольнении
Наиболее распространённый способ подачи заявления об увольнении — это вручение его работником работодателю в письменной форме лично, но возможны и другие варианты.
Например, заявление можно отправить почтой. Такой способ отправления возможен, что подтверждено в письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Направление заявления телеграммой суды также признают законным, что подтверждает судебная практика, например: Определение Московского городского суда от 23.01.2017 N 4г-0001/2017. Обратите внимание, телеграмма должна быть заверена оператором. Согласно п. 108 Приказа Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108 о означает, что подпись отправителя заверена оператором связи. Если отметки нет, то возможны риски, так как сложно удостоверить, что телеграмма была отправлена работником лично.
На практике работники используют и такой способ, как направление заявления по электронной почте. Суды к такому варианту относятся неоднозначно. Рассмотрим Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2020 N 88-6776/2020 по делу N 2-591/2019.
Работник направил работодателю заявление об увольнении по электронной почте с просьбой направить ему трудовую книжку по указанному адресу. Работодатель не уволил его, поскольку не получил на руки оригинал заявления. Работник обратился в суд с требованиями выдать трудовую книжку и заработную плату за задержку ее выдачи. Исковое заявление работника было удовлетворено. Суд отметил: направление работником в адрес работодателя письма, содержащего данное волеизъявление в электронной форме, представляет собой одну из форм письменного заявления работника, поданного не на бумажном носителе, а в электронном виде.
Аналогичный подход можно увидеть в определении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 по делу N 88-10258/2020. Работник направил фотографию заявления об увольнении по собственному желанию, используя мессенджер, на основании фотографии заявления он был уволен. Суд признал увольнение законным. Работник изъявил свою волю, заявление отозвано не было.
Но есть и противоположная позиция, например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2020 N 88-19870/2020 по делу N 2-3394/2019. Заявление об увольнении было направлено работодателю по электронной почте, однако работница утверждала, что она его не направляла. Суд встал на сторону работницы на основании того, что заявление не было подписано электронной цифровой подписью и достоверных доказательств направления заявления об увольнении нет.
Поскольку суды до сих пор не выработали единую позицию по данному вопросу, рекомендуем просить работника продублировать заявление на бумаге и предоставить работодателю лично либо направить почтовым отправлением.
Работник отозвал заявление об увольнении
Работник вправе отозвать заявление в любое время до окончания календарного дня, когда должно быть оформлено увольнение (часть 4 статьи 80, часть 4 статьи 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Существуют исключения:
- Если на место работника приглашен другой работник, которому работодатель не имеет право отказать в силу закона. Например, в силу части 4 статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
- Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае предоставления такого отпуска работник имеет право отозвать заявление только до его начала (часть 4 статьи 127 ТК РФ).
Рассмотрим Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.10.2020 по делу N 88-22327/2020. Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. В первый день отпуска он отозвал заявление. Трудовой договор был расторгнут, работник обратился в суд. Суд встал на сторону работодателя и признал увольнение законным.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, как и само заявление, может быть направлено различными способами, в том числе по почте. Но в этом случае возможен риск, что отзыв придет позднее даты заявления, и на тот момент трудовой договор уже будет расторгнут.
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Чаще всего суды встают на сторону работника. Рассмотрим Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 N 88-67/2019.
Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию. Позже она передумала и вслед почтовым отправлением направила отзыв. Когда отзыв был доставлен работодателю, увольнение уже было оформлено. Суд встал на сторону работницы. Аргумент работодателя, что уведомление было получено позже в связи с неторопливостью почтовой службы, не был принят судом. Согласно части 4 статьи 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Существует и противоположная позиция, которая может помочь работодателю защитить свои права: Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014.
Работник направил отзыв заявления по почте, и работодатель получил его уже после увольнения. Суд встал на сторону работодателя, сославшись на недобросовестность работника, который достоверно знал, что отправление, содержащее отзыв заявления, не дойдет до адресата до даты увольнения, следовательно, злоупотребил своим правом.
Если работник отозвал заявление об увольнении, а работодатель уже издал соответствующий приказ, внес запись в трудовую книжку и отразил в сведениях о трудовой деятельности информацию об увольнении, то в таком случае следует отменить приказ, признать запись в трудовой книжке недействительной и подать в ПФР корректирующую форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Обратите внимание, если по истечении срока, указанного в заявлении, увольнение не оформлено, но при этом работник продолжает трудиться и не настаивает на данной процедуре, то действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ).
Нюансы расторжения контракта
Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя, когда человек болеет или отдыхает, нельзя. Но работодателю разрешено уволить человека, который сам хочет уйти во время отпуска. Но в такой ситуации восстановиться на работе, если трудящийся отозвал заявление об уходе, сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не вправе.
Общие правила, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.
Оформление увольнения по собственному желанию
Процедура увольнения по инициативе работника не отличается от аналогичных процедур по другим основаниям. Необходимо издать приказ, внести запись в трудовую книжку, а также внести информацию в сведения о трудовой деятельности и направить информацию в Пенсионный фонд. Как правило, приказ оформляется по форме №Т-8, но работодатель может разработать собственную форму такого приказа. Главное, чтобы содержание соответствовало требованиям законодательства.
В приказе в графе «Основание расторжении трудового договора» указывается: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если, исходя из причины увольнения, работнику полагаются льготы и преимущества (например, выход на пенсию, перевод мужа на работу в другую местность), то необходимо отразить их в приказе. Работник должен быть лично ознакомлен с приказом, расписать под ним, а если это невозможно, то на приказе производится соответствующая запись (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ).
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, работодатель не обязан выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их в МФЦ, ПФР либо на портале Госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ).
Расчет происходит по общим правилам. В день увольнения необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные причитающиеся суммы. Выходное пособие выплачивается, только если оно предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или локально-нормативными актами работодателя (часть 1 статьи 140 ТК РФ).
Существует исключение, если предоставляется отпуск с последующим увольнением. Не менее чем за три календарных дня до начала отпуска выплачиваются отпускные, а другие причитающиеся суммы — в последний день работы перед уходом в отпуск (часть 5 статьи 80, часть 9 статьи 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Расчеты
Лицу, решившему уйти с работы самостоятельно, обычно выходное пособие не выплачивается (однако эту выплату работодатель вправе предусмотреть локальным нормативным актом). Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Но работнику обязаны выплатить компенсации при увольнении по собственному желанию, к примеру, за неиспользованный отпуск, и премиальные, если они предусмотрены трудовым соглашением.
Подробнее: Расчеты при увольнении
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Избежать негативных последствий в процедуре увольнения поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс. В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов, а также подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам.
