Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

Содержание

• Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
• В случае отказа руководителя отпустить работника
• Перевод и отработка
• Виды переводов
• Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
• Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника
• Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
• Основные документы для оформления увольнения
• Компенсации при увольнении по переводу
• Отпуск при переводе
• Кого можно увольнять в порядке перевода
• Преимущества и недостатки увольнения
• Заключение

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия?

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Вопрос: Можно ли при увольнении в порядке перевода работника в другую организацию не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, а сохранить право на отпуск? Посмотреть ответ

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

Об отработке

Поскольку перевод в другую организацию на основании заявления работника приравнивается к добровольному увольнению, сотрудник, покидая текущее место работы, обязан отработать две недели (в соответствии со статьёй 80 ТК РФ).

Это связано с тем, что работодателю нужно время для поиска нового сотрудника взамен увольняющегося.

Однако, если стороны придут к согласию, возможно расторжение трудового договора без отработки.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Внешний перевод: в каких случаях можно воспользоваться

Перевод через увольнение может быть произведен исключительно с согласия работника. Возможностью расторгнуть действующий трудовой договор по п.5 ст.77 ТК может воспользоваться любой работник, в случае:

• переезда к новому месту жительства в другую местность;
• переезд к месту обучения (в случае, если работник совмещает работу с обучением);
• достижения согласия между нынешним и потенциальным работодателем (не требует очевидных причин, но необходимо согласие работника).

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Если инициатор перевода новый работодатель

Если копания заинтересована в приеме на работу конкретного специалиста, она может направить в организацию ходатайство с просьбой о переводе работника. В письме потенциальный работодатель предлагает нынешнему рассмотреть возможность перевода на определенных условиях. В письме указываются следующие данные:

1. Ф. И. О. работника.
2. Предлагаемая вакансия и должностной оклад.
3. Ориентировочная дата приема на работу.

Это тоже важно знать:
Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году

Текущий работодатель рассматривает письмо в срок, принятый правилами делового оборота (обычно 5 рабочих дней) и выносит решение. В случае согласия на документе ставится соответствующая виза. Работника, которому предлагают новое место, письменно информируют о поступившем запросе и получают от него согласие на перевод либо мотивированный отказ.

Важно

При положительном решении вопроса ответственный специалист направляет заинтересованной стороне письмо, подтверждающее возможность перевода и согласие сотрудника на смену работы.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки. Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Заполняется ли ТК сотрудника при переходе к другому работодателю?

При заполнении трудовых книжек работодателю нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

1. ТК РФ. Ст. 66 определяет основные правила ведения этого документа, а остальные нормы описывают правила, которыми регулируется заключение, изменение и прекращение трудовых договоров.
2. Правила ведения и хранения, утверждённые постановлением Правительства РФ №225 от 2003 года.
3. Инструкция по заполнению, утверждённая постановлением Минтруда РФ №69 от того же года и разработанная в соответствии с Правилами ведения и хранения.

Вместе эти нормативные акты указывают следующее:

• В трудовую книжку вносятся все сведения о приёме на работу, переводах внутри организации, поощрениях и увольнении работника.
• Под увольнением понимается, в числе прочего, и перевод к другому работодателю.

Следовательно, если в отношении работника состоялся перевод к другому работодателю, то запись о расторжении контракта с прежним в обязательном порядке должна стоять в книжке, заведённой на работника.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Как проходит документальное оформление соглашения о переводе

В зависимости от выбранного варианта достижения договоренности меняется документооборот.

Обмен письмами-согласиями

В этом случае нужно соблюсти следующие процедуры:

• Сотрудник пишет в администрацию своей компании заявление в произвольной форме о желании перевестись к другому работодателю.

Типовой формы такого документа не установлено. Но он обязательно должен включать:

1. Ф.И.О. и название должности трудящегося.
2. Просьбу на увольнение в порядке перевода на другое предприятие.
3. Предполагаемую дату расставания.

Лучше приложить к нему приглашение на работу от нового работодателя.

ОБРАЗЕЦ ПРИГЛАШЕНИЯ НА РАБОТУ ДЛЯ ПЕРЕВОДА

• Потенциальный наниматель направляет текущему работодателю письмо-предложение в произвольной форме.

Оно должно содержать следующие данные:

1. Наименование компании.
2. Ф.И.О. и должность сотрудника, которого планируют принять.
3. Предложение перевести работающего.
4. Срок на одобрение со стороны текущего нанимателя и указание на форму, в какой оно должно быть дано.
5. Дату, с которой работник приступит к новой работе, а также наименование его должности.
6. Подписи уполномоченных лиц.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОТ НОВОГО РАБОТОДАТЕЛЯ

• В случае отсутствия возражений на перевод текущий работодатель направляет ответ в виде письма-согласия в произвольной форме.

В нем указывают:

1. Дату и входящий номер письма-предложения, на который дают ответ.
2. Информацию о том, что от сотрудника получено заявление на перевод.
3. Предполагаемую дату, на которую компания согласна отпустить своего работника.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-СОГЛАСИЯ НА ПЕРЕВОД

Описанный вариант довольно трудоемок и занимает много времени, поэтому на практике чаще применяют иной способ – с применением трехстороннего соглашения.

Соглашение 3-х сторон

Его заключают в письменном виде все участники процесса. Подобный документ тоже не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде. Он должен содержать следующие данные:

1. Идентификационную информацию об участниках соглашения – работодателях, сотруднике.
2. Четкое подтверждения намерения, а также условия будущего перевода, включающие даты увольнения со старого места и приема на новое, будущую должность и основание со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Дополнительные условия, если стороны посчитают их существенными.

БЛАНК ТРЕХСТОРОННЕГО СОГЛАШЕНИЯ НА ПЕРЕВОД

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Также прочитайте: можно ли уволить беременную женщину и порядок увольнения во время отпуска.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.