Входят внешние совместители в среднесписочную численность или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП. Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый.
Какие сотрудники не входят в списочный состав
В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:
- Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
- ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
- Специалисты, которые работают от компании за границей.
- Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
- Адвокаты.
- Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
- Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
- Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.
Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.
В каких формах статистической отчетности не указываются работники несписочного состава?
Включаются ли в списочную численность внешние совместители?
По численности сотрудников сдается статистический отчет формы № П-4 и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст. 80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января.
Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498. В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками.
Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца. Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день. Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п. 80 приложения к Приказу № 498 указано, что работников, которые трудоустроены еще и на другом предприятии, нельзя относить в состав списочной численности. Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.
В чем разница между списочной и штатной численностью
В законе не содержится такого понятия, как «штатная численность». Однако этот термин используется на практике. Он обозначает число трудящихся, которое оговорено в штатном расписании предприятия. То есть это количество занятых и вакантных должностей.
Списочная численность – это количество работников, с которыми работодатель оформил трудовые соглашения. При этом не важны сроки действия договора, фактическое нахождение на рабочем месте.
Штатный состав является более широким понятием. Управленец имеет право устанавливать штатную численность в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. При этом нужно руководствоваться ожидаемым уровнем продуктивности и масштабами производства.
Дополнительная информация
Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:
- Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
- Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
- Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Отчетность Ответов: 309
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред. … … След. → Последняя (31) »
| Анечка [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 566 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 195 | #121[461577] 18 января 2012, 17:28 |
Идет отправка уведомления…
| Eve [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 39 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #122[461604] 18 января 2012, 18:38 |
Идет отправка уведомления…
| Оршанка [email protected] Беларусь, Могилев Написал 7592 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1567 | #123[461676] 18 января 2012, 22:44 |
Наталька) писал(а):
Несколько раз перечитала 2 главу инструкции и всё равно не совсем понимаю. Вернее не понимаю вообще. Расситала я списочную основных, совместителей. При расчёте среднесписочной я исключаю этих работников, которые в соответствии с инструкцией не должны там быть. Т.е. при расчёте среднесписочной используются основные работники, которые не болели, не учились в этот период или как???
все правильно, только у Вас все в одной куче. смотрите. — прежде чем считать среднесписочную, надо посчитать списочную численность — это, надеюсь, понятно. — в списочную численность не включаются
внешние совместители и работающие по договорам подряда (п.6.1. и 6.2. Указаний № 92). это значит, что численность внешних совместителей и численность работающих по договорам подряда — самостоятельные показатели, которые не имеют отношения к списочной численности основных работников. и рассчитываются они отдельно, совместители согласно п.11, пропорционально отработанному времени, а по договорам подряда по п.12, как целые единицы за каждый день договора. и в списочную численность они входят только тогда, когда в указаниях по заполнению четко сказано, что туда входят совместители и подрядчики. например, численность в отчете 4-БГС или стр 003 отчета 4-фонд. — осталась списочная численность основных работников. кто туда входит — по частным случаям читаем указания. проще всего их считать по трудовым книжкам. тогда понятно, почему в списочной численности работники считаются как единицы независимо от того, на сколько ставок (0,25 или 1,5) они работают, п.4.3, 6.1. — и производная от списочной численности основных работников — среднесписочная численность. рассчитали списочную, отняли тех, кто упоминается в п.10 (больные, в отпусках за свой счет…) — и получили среднесписочную. основные работники, работающие неполный рабочий день по тр. договору, в среднесписочной учитываются пропорционально отработанному времени, п.10.4.
среднесписочной численности внешних совместителей или работающих по договорам подряда статистика труда не знает. и в среднесписочную численность внешние совместители и работающие по договорам подряда не включаются.
расчет всех численностей делаем каждый месяц. вот и вся премудрость.
Идет отправка уведомления…
| 445 [e-mail скрыт] г. Брест Написал 66 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #124[461807] 19 января 2012, 10:13 |
Идет отправка уведомления…
| Nika [e-mail скрыт] РБ Написал 965 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #125[515836] 15 июня 2012, 15:07 |
Идет отправка уведомления…
| Машенька [e-mail скрыт] Беларусь, Гомель Написал 455 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #126[515854] 15 июня 2012, 16:02 |
Идет отправка уведомления…
| Nika [e-mail скрыт] РБ Написал 965 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #127[516001] 18 июня 2012, 9:41 |
Машенька писал(а):
совместительство внешнее?
Да, совместительство внешнее. Подскажите, плиз!
Идет отправка уведомления…
| Nika [e-mail скрыт] РБ Написал 965 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #128[516109] 18 июня 2012, 14:24 |
mika писал(а):
Подскажите вопрос. На предприятии работают: директор — 1 ставка -основная работа; зам.дир. — 0,5 ставки — основная работа; гл.бух. — 0,5 ставки — совместительство. Какие данные по численности ставить в отчетах по ФСЗН, БГС, статистика. Спасибо всем откликнувшимся!
Идет отправка уведомления…
| Оршанка [email protected] Беларусь, Могилев Написал 7592 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 1567 | #129[516116] 18 июня 2012, 14:39 |
Идет отправка уведомления…
| Nika [e-mail скрыт] РБ Написал 965 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #130[516119] 18 июня 2012, 14:43 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред. … … След. → Последняя (31) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Для чего нужен несписочный состав
Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:
- Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
- Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
- Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.
Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.
Какие сотрудники включаются в список
В списочный состав входят эти специалисты:
- Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
- Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
- Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
- Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
- Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
- Лица, работающие на дому.
- Находящиеся на испытательном сроке.
- Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
- Работники, направленные в отпуск.
- Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
- Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
- Сотрудники, работающие вахтовым методом.
- Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
- Достигшие пенсионного возраста.
- Иностранные лица, занятые в российской компании.
- Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.
ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.
К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.
Как рассчитывают среднесписочную численность
Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.
Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и разделить на 3.
Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.
Обратите внимание: работников, переведенных на неполное рабочее время по инициативе руководства (без письменного заявления работника), в среднесписочной численности нужно учитывать как целые единицы.
Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
- тех, к то находится в дополнительном отпуске по уход у за ребенком;
- тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
- работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
- работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.
Однако работников, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или отбывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.
