Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»

Из нашей статьи вы узнаете:
Организации и ИП сдают отчёты в государственную службу статистики. Подача документов происходит выборочно, но раз в пять лет является обязательной для всех представителей малого и среднего бизнеса. В 2022 году Росстат проводил сплошное статистическое наблюдение за малым бизнесом. В следующий раз компании должны будут предоставить в Росстат сведения о выручке, оборудовании и сотрудниках в 2026 году.

В статье расскажем, как и кому индивидуальные предприниматели должны предоставлять статотчёт.

Кому нужно сдать отчет 1-ИП

Из самого названия отчета несложно догадаться, что в статистику 1-ИП должны представлять индивидуальные предприниматели. Однако наблюдение по форме проводится не сплошным методом, а выборочным, поэтому далеко не все зарегистрированные в предпринимательском статусе физлица обязаны направлять отчет в контролирующие органы, а лишь те, кто попадет в выборку.
В выборку однозначно не попадают субъекты, занимающиеся розничной торговлей (за исключением розничной торговли автотранспортом, мотоциклами и автозапчастями). Все остальные должны проверить свою обязанность по представлению отчета на сайте Росстата. Сделать это можно двумя способами:

1. Загрузить перечень форм, подлежащих сдаче, через поиск по ИНН/ОГРНИП/ОКПО в специальном сервисе https://websbor.gks.ru/online/info.
2. Проверить наличие ОКПО в перечне субъектов, попавших в выборку. Данный перечень находится в разделе «Респондентам» /— «Перечень респондентов, в отношении которых проводятся выборочные федеральные статистические наблюдения».

ВАЖНО! Даже если предприниматель не вел деятельность в 2021 году, он всё равно обязан направить отчет в Росстат при попадании в выборку.

Если за предпринимателем отсутствует обязанность по сдаче отчета за 2022 год, то он может спокойно выдохнуть. Если же ОКПО был найден среди респондентов, то необходимо задуматься о том, где скачать для статистики форму 1-ИП.

Какую отчётность сдают в Росстат ИП без работников

Когда Росстат не проводит сплошное исследование, ведомство само решает, какая организация будет участвовать в сдаче отчётности. Индивидуальные предприниматели также могут попасть в этот список. Если ИП без работников, то сведения о численности и заработной плате сотрудников сдавать не нужно. Периодичность представления иной информации может быть ежегодной, квартальной или месячной. Служба статистики отправит респондентам уведомления. Если письмо задержится, фирма подаст документы с опозданием и получит штраф. Поэтому лучше проверить, нужно ли сдавать отчётность в Росстат. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Какой бланк 1-ИП актуален в 2022 году

Статистические отчеты обновляются практически ежегодно, поэтому важно отслеживать актуальность бланков. В 2022 году необходимо отправить в статистику форму 1-ИП, утвержденную приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 (код формы по ОКУД 0601018). Оговариваемая форма представлена в приложении 10 к указанному приказу.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» вы сможете найти все актуальные бланки статистической отчетности, в том числе и формы 1-ИП, а также скачать ее в формате Excel для последующего заполнения. Для этого воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Мало найти и , его еще нужно оформить правильным образом, чтобы у работников органов статистики, проверяющих и регистрирующих отчет, не возникло вопросов к предпринимателю.

Кто должен представлять форму 1-ИП в службу статистики?

Статистическую форму 1-ИП обязаны представлять в территориальные органы государственной статистики предприниматели, ведущие коммерческую деятельность без образования юридического лица, иными словами, индивидуальные предприниматели, за исключением лиц, занимающихся розничной торговлей. Для таких предпринимателей предусмотрена специальная форма 1-ИП (торговля).
Должен ли индивидуальный предприниматель, применяющий НПД, представлять в территориальный орган статистики форму № 1-ИП? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.

Важно! Предприниматели, ведущие розничную торговлю автомобилями, мототранспортом и иными видами транспорта, обязаны отчитываться по форме 1-ИП.

Отчет должен содержать достоверную информацию о деятельности ИП за отчетный период, видах деятельности и средней численности сотрудников.

Однако следует помнить, что отчет по форме 1-ИП является выборочным. В случае если индивидуальный предприниматель включен в список проверки на отчетный год, он получает уведомление от Росстата.

Из личного опыта! Чтобы быть уверенным, что все отчеты представлены в срок и вам не грозят штрафные санкции, рекомендуем на сайте Росстата регулярно проверять списки форм, которые необходимо представить в том или ином отчетном периоде. Сделать это можно в разделе «Отчеты». По опыту, эти списки не всегда являются полными и достоверными, поэтому во избежание недоразумений с органами статистики советуем делать выгрузку данных с указанием даты формирования отчета. Из практики: сохраненный список отчетности со сроками сдачи принимается судом в качестве доказательства в случае оспаривания наложенных на налогоплательщиков штрафов.

Как заполнить 1-ИП за 2022 год

В 2022 году предприниматели заполняют форму показателями за предшествующий 2022 год, поскольку она является годовой. Отметим, что существует также и месячная форма, но она имеет название 1-ИП (мес) и другой код по ОКУД.

При заполнении следует руководствоваться соответствующими указаниями из приказа № 462, приведенными в том же приложении 10.

Форма состоит из титульного листа и основной части, представленной вопросами, на которые предприниматель должен ответить.

Титульный лист

Является стандартным для всех статотчетов. На нем прописаны название самой формы, даты и номера приказов, ее утвердившего и внесшего изменения, а также периоды представления. Для 1-ИП образец такого периода выглядит следующим образом:

То есть отправку в органы статистики нужно произвести в период между отраженными двумя датами.

Предпринимателю на титульнике нужно указать информацию о себе:

• почтовый адрес;
• Ф.И.О.;
• ОКПО;
• ИНН.

Также здесь отведено место для подписи предпринимателя.

Основной раздел

Включает пять вопросов, касающихся деятельности индивидуального предпринимателя за 2022 год.

Вопрос 1

Ответом на вопрос может быть только один из предложенных вариантов: либо «ДА», либо «НЕТ».

Если выбран вариант «ДА», то респондент сразу переходит к вопросу 3.

Если «НЕТ», то к вопросу 2, а вопросы 3, 4, и 5 останутся без ответов.

Вопрос 2

Здесь также предлагается два варианта — «ДА» или «НЕТ». После выбора нужного ответа опрос считается завершенным.

Если предприниматель одновременно работает по найму и ведет предпринимательскую деятельность, то он заполнит отчет по всем разделам в отношении своего бизнеса.

Вопрос 3

Ответ должен быть представлен в виде числового показателя, выраженного в тыс. руб. и отражающего сумму доходов от реализации товаров (работ, услуг). Данный показатель должен включать суммы налогов (НДС, акцизов и т. п.), предъявленные покупателю/заказчику.

В качестве ответа нужно поставить 0, если предприниматель в 2021 году деятельность осуществлял, но никаких доходов от нее не получил.

Вопрос 4

Здесь как можно более развернуто перечисляются те направления бизнеса, которыми ИП занимался в предшествующем году. Кроме самого наименования вида деятельности напротив каждого из них в строке 4.1 необходимо привести долю выручки в общем объеме вырученных за год средств, а также соответствующий код ОКВЭД 2.

После суммирования всех долей у составителя должно получиться 100%.

Вопрос 5

Ответ на этот вопрос делится на три части. По строке 5.1 указывается среднее число партнеров, привлеченных в бизнес отчитывающегося предпринимателя, в строке 5.2 — помогающих членов семьи, в строке 5.3 — наемных работников.

Среднюю численность лиц по каждой категории находят в два этапа:

1. Суммируется число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, отпускников и др.).
2. Полученная сумма делится на 12 либо на число месяцев, в которых велась деятельность, если предприниматель работал не полный год. Показатели округляются до целых чисел по правилам округления.

Для заполнения формы необходимо понимать все используемые в вопросе термины. Их расшифровка приводится в указаниях по заполнению формы.

Завершает заполнение отчета подпись лица, ответственного за представление статистических данных, с указанием его должности, Ф.И.О., номера контактного телефона, адреса электронной почты и даты составления.

Чтобы читателям было легче сориентироваться в отчете и приведенных пояснениях к нему, предлагаем просмотреть образец заполнения формы 1-ИП, подготовленный специалистами нашего сайта. Вы можете скачать его бесплатно ниже по ссылке:

Для проверки корректности внесения данных в отчет работники Росстата используют следующие контрольные соотношения:

1. При ответе «Нет» на вопрос 1 должен быть дан ответ на вопрос 2.
2. Заполненный ответ на вопрос 3 означает, что на вопрос 1 был дан ответ «Да».
3. Сумма показателей, внесенных в строки графы 4.1, должна быть равна 100.
4. Если заполнена графа 4.1, то должен быть заполнен ответ на вопрос 3 и наоборот.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП — по ОКПО и налогового номера ИП — ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Скачать актуальный в 2022 году бланк для заполнения можно здесь.

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Годовая форма 1-ИП подаётся в Росстат по официальному запросу последнего

Во второй части формы 1-ИП предпринимателю необходимо указать, осуществлял ли он деятельность, какую и какой у него был объём выручки

Количество партнёров бизнесмена в отчётном периоде тоже интересует органы статистики

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке.

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части:

1. В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
2. В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
3. В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части:

1. При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
2. Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
3. При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.

Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

• в пункт 5.1 — о партнёрах;
• в пункт 5.2 — о помогающих членах семьи;
• в пункт 5.3 — о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

• на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год;
• на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Не секрет, что 2022 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2022 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ; ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2022 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2022 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2022 год 20 февраля 2022 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2022 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы «КонсультантПлюс», открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович:

• впечатал: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77;
• Нектов Пётр Иванович;
• ХХХХХХХХХХ;

Вторая часть формы

Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:

1. При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
2. Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
3. При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.

   Синим цветом заполнены образцы ответа ИП

4. Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
5. В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
6. Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.

   Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Как и в какие сроки необходимо отчитаться

С 1 января 2022 года все субъекты без исключения обязаны представлять отчетность в электронном виде. До указанной даты субъекты малого бизнеса имели право отчитываться на бумажных носителях. Таким образом, форму 1-ИП все предприниматели должны будут отправить электронно по ТКС.

Ранее приказы Росстата утверждали конкретные сроки сдачи отчетности. С 1 января 2022 года, в соответствии с приказом Росстата от 17.12.2021 № 925, определены временные периоды, в течении которых отчеты, в т. ч. и 1-ИП, должны попасть в статистику. Для нашего отчета этот период начинается 10 января и заканчивается 2 марта 2022 года.

Предлагаем познакомиться с полным календарем представления статистической отчетности на 2022 год, составленным экспертами К+. Для просмотра справочной информации оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Существует ли ответственность за непредставление формы?

За любое нарушение в части передачи отчетности в контролирующие органы предусмотрена ответственность. Не является исключением и статистическая отчетность. Так, за непредставление или несвоевременное представление формы 1-ИП в статистику за 2022 год предпринимателя оштрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная статья предполагает два вида штрафа:

• за первичное нарушение — от 10 до 20 тыс. руб. на физическое лицо;
• за повторное нарушение — от 30 до 50 тыс., также на физическое лицо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В статье 13.19 КоАП приведены штрафы и для юридических лиц, но мы их не рассматриваем, поскольку юридические лица по оговариваемой форме не отчитываются.

Учитывая размер штрафа, предпринимателям очень важно отчитаться по форме своевременно.

Итоги

Статистическую форму 1-ИП должны представить в органы статистики все индивидуальные предприниматели, попавшие в выборку. Отчет за прошлый год необходимо сдать в электронном виде в период с 10 января по 2 марта 2022 года. Несдача приведет к крайне неприятным последствиям в виде штрафа.

В статье мы разобрали все вопросы, задаваемые респондентам, обозначили контрольные соотношения, по которым будет происходить проверка правильности заполнения формы, а также привели образец заполнения 1-ИП за 2022 год.

Источники: КоАП РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.