Как заполнять формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы

Для чего нужна форма КС-2

В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.

После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.

Окончание акта приемки работ КС-2

Табличная часть акта представлена на двух листах, поскольку список работ обычно включает множество позиций. На второй странице формы КС-2 в конце таблицы добавлена строчка «Всего по акту», где нужно сложить «Итого» с обеих страниц. После этого документ должны подписать подрядчик («Сдал») и заказчик («Принял»). Это могут сделать их представители: со стороны подрядчика – лицо, ответственное за выполнение работ, со стороны заказчика – руководитель компании или его доверенное лицо.

Главное при подписании – указать должность, поставить подпись и указать ее расшифровку. Кроме подписей акт должен с обеих сторон быть заверен печатью. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП), к которым не предъявляется требование об использовании их деятельности печати. Правильность составления первичной документации имеет важное значение, поскольку при обнаружении нарушений и при отсутствии документов в целом руководитель и бухгалтер организации могут получить административное наказание.

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Заполнение таблицы в акте приемки КС-2

На следующем листе акта приводится таблица, где необходимо перечислить все выполненные работы. Перед таблицей выделена строчка, в которой нужно вписать сметную (договорную) стоимость, которая должна соответствовать той, что указана в договоре подряда. Сумма может быть представлена цифрами, расшифровывать ее прописью нет необходимости.

Таблица в акте состоит из 8 столбцов, в которые указываются следующие данные о работах:

• номер по порядку (1);
• номер по позиции в смете (2);
• наименование (3);
• номер единичной расценки (4);
• в каких единицах измеряется (м2, м3, тонны, шт. и пр.), (5);
• количество (6);
• цена за единицу (7);
• общая стоимость (8).

Табличная часть отражает данные, приведенные в смете на осуществление строительных работ. Причем в таблице могут аккумулироваться значения из нескольких сметных расчетов.

Особенности заполнения табличной части

Чтобы получить общую стоимость работ (8), необходимо перемножить значения в столбцах (6) и (7), т. е. умножить количество работ на цену за единицу. Число в графе (6) ни в коем случае нельзя указывать как долю или проценты от общего объема, который должен быть выполнен. Цена в графе (7) устанавливается в соответствии со сборниками федеральных единичных расценок (ФЕР). Если цены по договору фиксированные, тогда в столбце (7) ставится прочерк. В таком случае в графе (8) тоже указывается на основании показателей, взятых из сборников ФЕР.

Название работ в графе (3) важно прописывать максимально понятно, без сокращений и объединений двух типов в один. При подобном нарушении у заказчика есть право не подписывать документ и потребовать оформление КС-2 заново. После заполнения всех строк остается посчитать, сколько было потрачено на все работы. Эту сумму записывают на пересечении столбца «Стоимость, руб.» и строки «Итого».

Важен тот факт, что в смете КС-2 стоимость указывается без НДС. При необходимости сумму с НДС можно дописать, но обычно она приводится уже в справке КС-3. Здесь приводится сумма без НДС (налогооблагаемая база) и с НДС по ставке, регламентируемой законом, т. е. 20%.

Вопрос с указанием стоимости работ и принятия НДС к вычету

Окончательная стоимость работ в акте КС-2 и их стоимость в справке КС-3 должны совпадать. Но в ряде случаев допускается их расхождение. Такое возможно в соответствии с Письмом Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381. В нем говорится, что стоимость работ в КС-2 указывается в соответствии с той, что предусмотрена в смете, а в КС-3 это будет сметная стоимость с учетом изменения цен, если это предусмотрено договором подряда.

Об этом мы упоминали в нашей статье про справку КС-3. Нередки случаи, когда строительство длится не один год, из-за чего стоимость работ и стройматериалов изменилась. Поэтому расхождение в стоимости между КС-2 и КС-3 не являются нарушением.

Не менее важно учесть, что если по договору не предусмотрена поэтапная приемка строительных работ, но промежуточные акты КС-2 при этом составляются, заказчик может столкнуться с отказом в принятии НДС к вычету. Промежуточные КС-2 обычно используются для отчетности именно перед заказчиком. Для устранения проблем с вычетом НДС стоит предусмотреть в договоре подряда поэтапную сдачу работ.

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Заказать акт приемки работ КС-2

Компания «Стройдок-АБВ» предлагает услуги по подготовке необходимой строительной документации, включая первичные отчетные документы, к которым относится акт приемки работ КС-2. Его правильное заполнение имеет важное значение, поскольку в дальнейшем данные необходимо для составления еще одного обязательного документа – справки КС-3. Мы можем грамотно оформить эти и другие необходимые вам документы, которые позволят быстро закрыть все вопросы по завершенному строительству.

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

1. Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
3. Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Заполнение КС-2: пошаговая инструкция и образец

В строительном бизнесе применение формы КС-2 необходимо и требует внимательного заполнения. В бланк заносятся наименования работ, произведенные на объекте, единицы измерения, цена за единицу (без НДС), объем (количество), общая стоимость (сумма с НДС будет отражена в строке «Итого») и отчетный период. Акт распечатывается для каждой заинтересованной стороны.

Образец заполнения формы КС-2

• Заполнение бланка начинается с шапки титульной части, в которой прописываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательные поля: полные наименования организаций (сторон); правовой статус; контакты, адреса.
• Далее вносится информация в разделы «Стройка» и «Объект», где указывают местонахождение проведения строительно-монтажных работ и название объекта.
• Шаг третий – запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы (обычно берется месяц, т.к. КС-2 заполняется на основе журнала выполненных работ, который ведется помесячно).
• После следует перечисление выполненных в отчетном периоде работ, заполнение стоимости в рублях по смете цифрами, без расшифровки прописью.
• Первые две графы – номера: порядковый и по смете;
• в третьей графе необходимо описание вида выполненной работы;
• в четвертой – расценки;
• в следующих двух столбцах заполняют единицы измерения (метры, килограммы, штуки) и количество работ по итогу;
• в седьмой графе указывается цена в рублях за единицу измерения;
• в восьмой – стоимость по каждому показателю;
• в строке «Итого» указывают общую стоимость.

Вместе с формой бланка КС-2 заполняется справка по форме КС-3 о стоимости работ. Это первичная документация рассматривается как единое целое, акт без справки не имеет законной силы. Хранению документы подлежат в течение пяти лет.

Посмотрите нашу пошаговую инструкцию, как заполнить форму КС-2 в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Разъяснения по теме

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

• 2022.02.28Контроль закупокМинфин разъяснил, предоставлять ли одновременно преимущества организациям инвалидов и УИС
• 2022.02.28Контроль закупокИнструкция по составлению отчета о закупках у СМП и СОНО по 44-ФЗ
• 2022.02.25Контроль закупокКак Казначейство санкционирует операции со средствами участников казначейского сопровождения с 2022 года
• 2022.02.25Документы заказчикаПланируют изменить правила составления планов ФХД в учреждениях