Табель учета рабочего времени Т 13 excel. Скачать образец бланка ExcelLab.ru

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете и обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

О табеле учета рабочего времени форма бланка Т 13 excel

Табель учета рабочего времени бланк Т 13 excel разработан и утвержден Госкомстатом РФ и закреплен в постановлении от 05.01.2004. Документ представляет собой унифицированную форму для учета трудозатрат сотрудников. Табель учета может служить в качестве основной документации для расчета заработной платы, учета переработок, премирования и депремирования сотрудников.
Ссылка для скачивания:

Если Вам нужен стандартный табель учета рабочих дней/часов, Вы можете подобрать и скачать подходящий перейдя по соответствующим ссылкам статей: — Табель учета рабочего времени в днях — Табель почасового учета времени excel (фото дня) — Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен — Табель расчет и планирование вахты

Онлайн журнал для бухгалтера

Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ). Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.

На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.
Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства.

Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27

КоАП. Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии.

Особенности заполнения. Табель учета рабочего времени форма Т 13 excel

Рассмотрим особенности заполнения табеля. В верхней части табеля указывается общая информация об организации: наименование, код по ОКПО, а также номер документа, дата составления табеля и отчетный период с первого по последнее число месяца.

Далее идет основная таблица учета рабочего времени сотрудников. Таблица заполняется согласно принятой формы пронумерованных разделов:

Раздел №1 — указывается порядковый номер записи;
Раздел №2 — ФИО и должность сотрудника;
Раздел №3 — табельный номер сотрудника;
Раздел №4 — проставляются явки и неявки сотрудника на работу, согласно числам месяца;

Форма Т-12

Данный шаблон формы разработан Росстатом, решением № 247 от 13.07.2010 года. В бланке обеспечивается фиксация данных по контролю трудового режима в компании.
Если в структуру фирмы включены отдельные подразделения, функционирующие самостоятельно и проводящие свой учет поступающих средств и издержек от своей деятельности, заполнение ТУРВ выполняется по каждому звену раздельно.

Результаты заполненных табелей отправляются учреждениями в местные структуры Росстата или в соответствующие вышестоящие структуры компании.

Руководитель компании издает распоряжение о назначении уполномоченного лица, на которого возлагается контроль за трудовым режимом на фирме, с последующей отправкой статистической отчетности в гос. структуры.

Инструкция по заполнению табеля по форме Т-12

Для заполнения ТУРВ в 2022 году используется вариант, более комфортный для данной фирмы:

С каждодневным отображением сведений о явке/неявке персонала на работу и об проработанных часах.
С регистрацией сведений лишь при отклонении от утвержденного режима работы фирмы. Этот вариант идеален для компаний, с установленным одинаковым трудовым режимом для большинства сотрудников.

Регистрация прихода на фирму осуществляется в табеле путем занесения в бланк закодированных символов. Причем, фиксирование осуществляется лишь работников, официально трудоустроенных, в том числе — при внутреннем совмещении.

Не ведется контроль трудовой деятельности следующего персонала:

Неофициально трудоустроенным.
Принятым при внешнем совместительстве.
Лиц, с которыми заключено гражданское соглашение.

Для заполнения ТУРВ издается распоряжение директора фирмы, в которой назначается уполномоченное лицо, отвечающее за данный участок работы. Это может быть кадровый сотрудник, либо менеджер структурного звена, либо другое лицо. На базе установленного в бланке кодирования, бухгалтерия фирмы начисляет зарплату и прочие начисления.

Благодаря принятому на фирме способу ведения ТУРВ, документ составляется или одним общим бланком (для всей компании), или несколькими бланками, раздельно по каждому структурному звену.

Заполненный табель ежемесячно сдается в бухгалтерию после завершения месяца. Оформление табеля начинается с корректного заполнения титульной страницы и табличной части табеля.

Титульная страница

В данной части бланка записывается следующая информация:

Название компании.
Коды предприятия ОКУД и ОКПО.
Номер документа, присваиваемый компанией.
Отчетный период – т.е. месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала.
Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца.

Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке:

Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
В следующей строке заполняется название структурного подразделения.
Номер кода компании (ОКПО) заполняется на основании общероссийского классификатора Росстата.

Таким же образом заполняется идентификационный код компании, а также номер бланка, дата оформления документа и подотчетный период.

Табличная страница

Этот раздел бланка выглядит в виде таблицы, куда понадобиться внести записи во все графы:

Первый столбик предназначен для записи номера по/порядку.
Второй и третий столбец отображает реквизиты работающего лица, с заполнением Ф.И.О., должности и табельного номера, присваиваемого каждому работающему лицу.
4-я и 6-я колонки служат для записывания символов, обозначающих явку/пропуск личного состава на работу, где в числителе заполняется код, а в знаменателе – число проработанных часов.
5-я и 7-я колонка служит для отображения числа проработанных рабочих дней и часов, за соответствующий период месяца.
С 8-й колонки по 13-ю записываются итоговые результаты трудовой деятельности за месяц, отображая проработанные дни и часы на фирме.
14-я колонка фиксирует пропущенные дни и часы, с отражением причин, которые отмечаются в 15-й и 16-й колонках.
В 17-м столбике заносится численность выходных дней и праздников.

Заполнив бланк, уполномоченные лица обязаны подписать его, записать дату оформления.

Условные обозначения. Явки и неявки сотрудников. Табель учета времени Т 13

Рассмотрим условные обозначения табеля учета времени т 13. В разделе №4 под каждого сотрудника выделяется 4 строки. В первых двух строках проставляются данные о явках и неявках за первую половину месяца с 1 по 15 число. Во второй и четвертой — с 16 по конец рабочего месяца. В первой строке каждой половины месяца (1 и 3 строка) проставляется условное буквенное обозначение (код явки/неявки), во второй (2 и 4 строка) — длительность рабочего или нерабочего дня по этому коду в часах. Полный список обозначений смотрите здесь. Обозначения и порядок заполнения табеля учета рабочего времени носят рекомендательных характер и могут быть заменены работодателем в зависимости от способа ведения учета рабочего времени в организации.

Как вести табель

По закону работодатель имеет право выбрать один из способов:

сплошной — регистрация явок, неявок и любых отклонений от нормального режима труда, таких как работа в праздники, сверхурочные, командировки;
по отклонениям — регистрация только неявок, сверхурочных и других отклонений от стандартного трудового режима.

На практике все пользуются сплошным методом, а учет по отклонениям почти не применяют. Это связано с тем, что кадровый учет почти полностью автоматизирован, а электронная обработка форм Т-12 и Т-13 не разрешает оставлять пустые ячейки. Однако при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные смены может отличаться от нормы, следует применять сплошной метод. Это позволит увидеть возможные сверхурочные после окончания учетного периода и скорректировать дальнейшее привлечение сотрудника к работе.

Расчетные показатели. Данные для начисления ЗП. Неявки по причинам

Блоки №5-13 также заполняются для каждой половины месяца (желтая и голубая область на рисунке ниже). Блок №5: первая строка — количество дней явки за пол месяца, вторая строка — количество часов. Блок №6 — сумма за весь месяц (желтая ячейка — сумма дней, голубая — сумма часов). По полученным данным заполняются блоки №7-9 «Начисления заработной платы по видам и направлениям затрат». Здесь необходимо указать код вида оплаты, корреспондирующий счет, проставить вычисленные дни/часы. Далее следуют столбцы №10-13 блока «Неявки по причинам», который детализирует расчет неявок сотрудников.

Табель учета времени Т 13 и его заверение. Подписанты

После составления табель учета рабочего времени Т 13 должен быть утвержден и заверен 3я сотрудниками: сотрудником, которому поручено формирование и ведение табеля, непосредственно руководителем структурного подразделения, по которому составлен учет, и курирующим подразделение сотрудником из отдела кадров. Зачастую, руководитель структурного подразделения и является ответственным лицом по вопросу формирования табеля , форма Т-13 допускает такой вариант заверения. Для этого либо укажите руководителя в обоих полях подписантов: ответственное лицо и руководитель подразделения.

Какую форму табеля выбрать

Вести одновременно Т-12 и Т-13 не нужно, достаточно выбрать одну из форм. Как правило, табелем Т-13 пользуются те, кто автоматизировал контроль рабочего времени сотрудников с помощью электронных систем доступа на предприятие, например установил турникеты или электронные замки. Те, кто заполняет табель вручную, пользуются формой Т-12.

Еще одно важное отличие форм в том, что учет расчетов по оплате труда предусмотрен в форме Т-12. А в Т-13 ведут только учет рабочего времени, при этом зарплату считают с помощью других инструментов, но на основании табеля.

Так что если вы работаете в учетной программе, которая совмещает учет расчетов и учет рабочего времени, используйте форму Т-12 и заполняйте ее полностью. Если учет рабочего времени и расчетов ведете отдельно, можно использовать или форму Т-13, или только первый раздел формы Т-12.

Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Компания имеет право скорректировать его или разработать свои формы, утвердить их внутренними нормативными актами и использовать вместо табеля. Главное, доказать ведение учета на проверке трудовой инспекции.

Автоматизация процесса построения и заполнения табеля учета рабочего времени форма Т 13 excel

Для того, чтобы избежать длительных рутинных операций по формированию ежемесячного табеля, используйте макрос автоматизации, который автоматически создает образец бланка «табель учета времени Т 13» на основе Ваших введенных данных за выбранный месяц. Для этого необходимо скачать табель по ссылке ниже, заполнить простую форму на странице «Настройки»(рисунок ниже): список сотрудников, общие данные по организации, подписанты; выбрать необходимый месяц и год и нажать кнопку «Создать табель».

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи. Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если если данный табель учета рабочего времени Т 13 окажется полезным для Вас. С удовольствием отвечу на Ваши вопросы, помогу доработать учет под нужды Вашей компании.

Данный макрос является лишь скромной демонстрацией моих навыков автоматизации в MS Excel. Уже более 10 лет профессионально занимаюсь программированием как в области Excel, так и в сфере web (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту

Ссылка для скачивания:

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» — «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).