Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

В 2022 г. на территории РФ применяется бланк трудовой книжки, утв. ПП РФ от 16.04.2003 № 225 (акт. ред. от 25.03.2013). Данное Постановление определяет также единые Правила их изготовления, оформления, хранения. Форма вкладыша (далее сокращенно – ВК) к ней, по сути, – аналог шаблона трудовой книжки (далее сокращенно по тексту – ТК). Она включает те же разделы, что и типовая форма трудовой книжки, но количество разворотов в ней меньше.

Оба бланка (ТК и ВК) изготавливаются по общему стандарту, образцу, утв. Приказом № 117 Минфина РФ от 22.12.2003 и имеют подобающую степень защиты. Ссылки на утвержденные типовые образцы трудовой (ТК) и вкладыша (ВК) к ней приведены далее в таблице.

Изготовлением бланков занимается Объединение «Госзнак» Минфина РФ. Согласно Приказу Минфина РФ № 117н от 22.12.2003 бесплатно трудовые и вкладыши не выдаются. Наниматели приобретают необходимое количество бланков по договору непосредственно у производителей либо у распространителей.

Типовая форма трудовой, которая ныне применяется, содержит следующие реквизиты:

1. Герб РФ золотистого цвета и надпись «Трудовая книжка» (на лицевой стороне обложки и титуле).
2. Серия, исполненная печатью в черном цвете, и ее № красного цвета (размещены на каждой 4 стр. развернутого листа).

Самоочевидно, на сегодня серия, как и ее №, – неизменные атрибуты трудовой книжки российского образца. Они позволяют выяснить ее доподлинность и действительный год выпуска.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.
Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.
Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2022 гг.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется о. Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».

Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы и отображены в таблице.

Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2022 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.

Описание трудовой книжки, шестая серия (ТК-VI).

Формат 88х125 мм. В книжке 11 одинаковых номеров. Имеют элементы защиты. Бланк представляет собой книжку в цельнотканевом обрезном переплете, сшитый нитками. Материалы: – бумага для форзаца плотностью 165 г/кв.м специальная с содержанием 3-х видов защитных волокон; – бумага для внутренних листов плотностью 75 г/кв.м с водяным знаком ТК с двумя видами защитных волокон, имеет защиту от воздействия химических реагентов; – обложка бланка – из переплетного материала на тканевой основе, серого цвета. Надпись и изображение государственного герба РФ на обложке выполнены тиснением фольгой золотистого цвета. Способ печати офсетный: внутренние листы и форзац – две нераппортные гильоширные сетки, одна из них с ирисом; текст – метамерные краски, на всех страницах печать бесцветной краской, светящейся в УФ-лучах. Номер семизначный выполнен высоким способом печати защитной краской красного цвета.

• Стоимость трудовой книжки серия ТК VI— 200 руб.
• Стоимость вкладыша ВТ-II — 200 руб.
• Существуют оптовые скидки.

Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями

Итак, начиная с 1974 по 2022 гг. на практике применялись три серии трудовых: «АТ», «РОС» и «ТК». Примером могут послужить следующие их варианты.

«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.

«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.

«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.

Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.

Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

1. Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
2. Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Какие бывают серии у вкладышей

Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).

Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:

1. Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
2. Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2022 г.

Следовательно, в 2022 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.

Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2022 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с о.

Важно! Вкладыш без трудовой считается не действительным. Если он не вшит, а просто вложен, приколот либо прикреплен скрепкой, то он не имеет никакой силы и тоже не признается.

Как заполняется вкладыш

Каждый вкладыш в книжку, как и сам оригинал, имеет свой номер и серию, которые обязательно должны быть указаны на титульной странице вкладыша. Стоит напомнить, что вкладыш трудовой книжки не может существовать как отдельный документ. Он не признается действительным без наличия оригинала. Данный вспомогательный документ заполняется в том же порядке, что и сама трудовая.

Для того, чтобы работодателю или его уполномоченному сотруднику из отдела кадров было проще определить год выпуска той или иной трудовой книжки, которую предъявляет сотрудник, каждый год новые образцы выходят с другими сериями.

Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)

Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2022 г., «© VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.

Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.

Итоги

Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в нашей статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2022 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2022 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Как работодателю можно получить новый бланк для оформления трудовой книжки на наемного работника

Работодатели могут получить необходимые бланки трудовых книжек на основе договорных отношений с непосредственным их изготовителем или официальным распространителем за определенную плату. Распространять изготовленные по единому образцу трудовые книжки могут организации и/или индивидуальные предприниматели, которые привлекаются официальным изготовителем данного продукта с целью распространить трудовые книжки среди работодателей (приказ Минфина от 22.12.20013г. № 117н).

Важно! Трудовые книжки, изготовленные вне системы «ГОЗНАКА» недействительны, их использование является серьезным правонарушением и грозит уголовной ответственностью.

Какие способы используют в настоящее время для защиты бланков трудовых книжек от подделок

Современные технологии полиграфии позволяют обеспечивать достаточно высокий уровень защиты бланков трудовых книжек от подделок. Это такие способы защиты, как:

– для изготовления бланков используют специальную бумагу, на которой вписан водяной знак с сокращенным наименованием документа «ТК» – трудовая книжка;

– в специальную бумагу вкрапляют защитные волокна;

– используется особая печать под названием «ирисовая печать», которая предполагает постепенный переход цветовой гаммы;

– на страничках нельзя стереть или исправить ранее сделанную запись;

– странички трудовой книжки прошиты особым швом, который не позволяет заменять листы в ней (нить биколор).

Самые распространенные ошибки сотрудников кадровой службы при работе с трудовыми книжками по мнению инспекторов государственной трудовой инспекции

1. Одна из ошибок сотрудников кадровой службы заключается в том, что на книге по их учету отсутствует сургучная печать или пломба.

Все трудовые книжки на предприятии должны быть зарегистрированы в специально предназначенной для этого книге (постановление Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225). Согласно действующим требованиям данная книга должна быть пронумерована, прошнурована и заверена подписью руководителя, скреплена печатью из сургуча. Если на предприятии нет печати из сургуча, книга учета трудовых книжек должна быть опломбирована. При пломбировке следует использовать устройства, отвечающие ГОСТу 31282-2004г. Например, это могут быть индикаторные контрольные пломбы. Они одноразовые, при их вскрытии проявляется аккуратная надпись «вскрыто».

При опломбировке в обязательном порядке должна быть составлена заверительная надпись, содержащая информацию о количестве прошитых листов, затем ставится подпись, печать (при ее наличии), дата.

Продается уже пронумерованная, прошитая и опломбированная книга для ведения необходимого учета наличия и движения трудовых книжек. Уже готовую книгу можно использовать в работе сотрудникам кадровой службы. Это не будет нарушением.

Использовать обычную тетрадь, блокнот или учитывать трудовые книжке в электронных регистрах учета в настоящее время недопустимо и является грубым нарушением.

Судебная практика по вопросу отсутствия пломбировки на книге учета трудовых книжек.

На одном из предприятий в ходе проверки сотрудник инспекции по труду заметил, что личные дела работников хранились в обычных шкафах, не было приходно-расходной книги для того, чтобы вести учет бланков трудовых книжек, и, кроме того, не была опломбирована и не была скреплена печатью из сургуча книга по учету трудовых книжек на данном предприятии.

За обнаруженные нарушения организации выписали штраф на сумму в 30, тыс. руб., но предприятие решило обжаловать штрафные санкции в судебном порядке, поскольку не было согласно.

Решением суда инспектор был признан правым и штраф остался в силе (Решение Московского городского суда от 18.08.2017г. № 7-9931/2017).

1. Следующая ошибка сотрудников кадровой службы заключается в том, что книга, в которой велся учет трудовых книжек, была заверена подписью сотрудника кадровой службы.

Книгу, в которой ведется работа по учету трудовых книжек, имеет право заверять лишь первое лицо предприятия – его руководитель. Никто другой из сотрудников компании не имеет права заверять своей подписью данный документ. Это является грубейшим нарушением и грозит штрафом предприятию.

Судебная практика по вопросу штрафных санкций в случае, когда учетная книга, в которой отмечали движение трудовых книжек, не была заверена подписью руководителя предприятия.

При проверке одного из предприятий инспектор обнаружил следующее:

– учетная книга трудовых книжек оказалась не заверенной подписью директора;

– на предприятии отсутствует книга для организации работы для контроля бланков действующих трудовых книжек;

– в трудовой книжке одного из сотрудников запись о том, что он принят на работу была внесена в странички по награждению.

Был оштрафован за нарушения директор предприятия, который подал иск в суд в связи со своим несогласием с решением инспектора.

По решению суда истец получил отказ (Решение Ефремоского суда Тульской области от 25.05.2017г. № 12-27/2017).

1. Хранение трудовых книжек в обычных шкафах.

Для обеспечения сохранности трудовых книжек сотрудников, ограничения возможности доступа к ним посторонних лиц, следует их хранить по правилам хранения документов строгой отчетности. Работодатель ответственен за сохранность трудовых книжек сотрудников.

Трудовые книжки должны храниться в специальных сейфах, отдельных помещениях, несгораемых шкафах.

1. На предприятии отсутствуют чистые банки трудовых книжек.

На предприятии в обязательном порядке должны находиться в определенном количестве чистые бланки трудовых книжек, вкладыши в трудовые книжки. Их количество определяется с ориентировкой на штатную численность сотрудников, времени, которое требуется для доставки заказанных бланков, особенностей деятельности организации, текучести кадров, наличия филиалов и подразделений.

Рекомендуется во внутреннем нормативном документе предприятия зафиксировать рассчитанное количество бланков.

1. Бланки трудовых книжек были приобретены в канцтоварах.

Приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей к ней в канцтоварах, в киосках строго воспрещено, поскольку только одно объединение «Гознак» имеет право на их изготовление.

Для получения необходимого количества бланков трудовых книжек следует обратиться к одному из легальных распространителей с заявкой на фирменном бланке предприятия.

1. Одна из наиболее распространенных ошибок заключается в том, что внесенные записи в трудовую книжку не соответствуют страничкам по содержанию или внесены не в те графы трудовой книжки, так, например, запись о том, что сотрудника приняли на работу была сделана в разделе трудовой книжки, где должны вноситься данные о награждении работника.

Все, что записано в трудовой книжке, должно точно соответствовать предназначенным для этого страничкам. В случае, когда запись сделана ошибочно, она должна быть признана недействительной и сотрудник кадровой службы должен выполнить верную запись, вписав ее в соответствующий по выполненному действию раздел данной трудовой книжки.

Если ошибочная запись не будет исправлена, инспектор при проверке имеет право оштрафовать организацию.

Судебная практика по вопросу штрафных санкций в случае, когда запись в трудовой книжке сделана не в том разделе.

Одним из нарушений в ходе проведения проверки инспектором было обнаружено, что сотрудник кадровой службы внес запись о переводе работника в раздел о награждениях. За это нарушение трудовая инспекция выписала на предприятие штраф в размере 30, тыс. руб.

Предприятие обратилось в суд с просьбой, заменить штрафные санкции на предупреждение, в связи с тем, что ранее не было подобных нарушений. По решению суда решение инспекции осталось без изменений (решение Индустриального районного суда г. Ижевска от 11.05.2017г. № 12-227/201).

1. Выдавать трудовую книжку сотруднику без письменного заявления от его имени.

Отказывать в просьбе работника о выдаче ему на руки трудовой книжке нельзя. Трудовую книжку сотруднику можно выдавать на руки только после того, как от него поступит заявление в письменном виде. Факт выдачи трудовой книжки должен быть отражен в регистрационной книге.

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2022 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Нет, нельзя. Иные действия наподобие подшивания обычных листов в бланк, оформления нового бланка трудовой и прочее также не допускаются. Если раздел о работе полностью заполнен, выход из ситуации один – надо заводить, оформлять вкладыш. Информацию о нем (№, серия) при этом следует указать на титуле.

Примечательно, законодательство не устанавливает ограничений по количеству вкладышей, которые можно заводить к трудовой

Важно при их оформлении, заполнении соблюдать все требования, предусмотренные общим порядком

Как выглядит и что изображено на официальном бланке трудовой книжки

На первой страничке (обложке) трудовой книжки находятся герб РФ и название документа заглавными буквами «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На следующей, титульной страничке, кроме данных о конкретном работнике, расположены герб РФ и соответствующая запись. Каждая четвертая страничка трудовой книжки содержит номер и серию данного документа.

Следует знать! Серия и номер документа прописаны разными цветами: серия пишется черным цветом, в то время как номер документа выделен красным цветом.