Счет 08 в бухгалтерском учете: проводки по учету вложений во внеоборотные активы

Принцип работы со счетом 08

По Приказу № 94н, для формирования первоначальной стоимости внеоборотного актива необходимо применять 08 счет бухгалтерского учета. Этот счет позволяет аккумулировать все затраты, которые были связаны с созданием, приобретением и разработкой нового имущества учреждения.
Затраты можно сгруппировать на пять основных разделов:

1. Основные фонды организации. В состав таких объектов включаются не только основные средства, на которые начисляется амортизация (здания, транспорт, оборудование), но и неамортизируемые активы. Какие? Например, земельные участки, недра.
2. Нематериальные активы предприятия (патенты, права, интеллектуальная собственность, все виды активов, которые не имеют физической оболочки, но приносят прибыль и используются в деятельности более 12 месяцев).
3. Результаты НИОКР (актуально для научно-исследовательской деятельности).
4. Увеличение поголовья скота (для сельскохозяйственных предприятий).
5. Освоение природных ресурсов. Например, какие? Внеоборотные поисковые активы, разведывательная и изыскательская деятельность добывающей промышленности).

Первые две группы используются практически повсеместно, так как основные средства и нематериальная собственность — объекты, без которых экономический субъект не сможет вести свою деятельность либо это будет существенно затруднено. Остальные три группировки встречаются реже. Они актуальны для узкопрофильных специализаций и видов экономической деятельности.

Что отражается в учете на счете 08

Счет 08 предназначен для пообъектного учета затрат о вложениях в имущество предприятия, которое будет служить ему в качестве средств производства в течение длительного времени. Здесь же учитываются затраты на реконструкцию и модернизацию такого имущества.
Важно! С 01.01.2022 учет капитальных вложений будет регулироваться новым ФСБУ 26/2020. Можно начать применять стандарт досрочно. Что нужно изменить в бухучете и учетной политике, узнайте из Обзора от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Эти затраты по характеру дальнейшего использования имущества можно разделить на 5 групп:

• основные средства, в том числе не подлежащие амортизации (например, земля);
• нематериальные активы;
• НИОКР;
• освоение природных ресурсов;
• увеличение стада в животноводстве.

Если последние 3 группы встречаются сравнительно редко, то с 2 первыми имеет дело практически каждая организация.

По способу приобретения имущество может быть:

• куплено, при этом оно не требует дополнительных вложений для ввода в эксплуатацию;
• получено безвозмездно или в качестве вклада в УК;
• полностью создано самой организацией;
• создано (построено) в течение длительного времени сторонней организацией;
• создано смешанным способом: что-то куплено или сделано подрядными организациями, а что-то выполнено собственными силами предприятия.

Об учете операций, связанных с уставным капиталом, читайте в статье «Ведение бухгалтерского учета уставного капитала (нюансы)».

Субсчета 08 счета

Действующие положения по бухучету предусматривают открытие дополнительных субсчетов, которые позволят более детально систематизировать и структурировать информацию о вложениях во внеоборотные активы предприятия.

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» можно открыть отдельные субсчета.

Организация самостоятельно решает: открывать дополнительные субсчета или нет. Это решение необходимо обосновать в учетной политике. А вот ведение отдельной аналитики в разрезе объектов основных средств и нематериальной собственности обязательно.

Основные проводки по счету «Строительство объектов основных средств»

Способы поступления имущества

Объем внеоборотных активов предприятия характеризуется не только имущественным положением экономического субъекта, но и используется для анализа производственных мощностей, рентабельности и финансовой устойчивости в целом. Следовательно, организация напрямую заинтересована в укреплении и расширении имущественной базы. Причем самостоятельно приобретать имущество — не единственный способ усилить материально-техническое обеспечение.

Выделяют такие способы поступления имущества:

• покупка или приобретение;
• безвозмездное поступление;
• создание собственными силами;
• создание силами сторонних субъектов;
• смешанный способ.

В зависимости от способа поступления актива определяется состав затрат, включаемых в первоначальную стоимость имущества.

Формирование первоначальной стоимости

Порядок формирования первоначальной стоимости актива — это перечень затрат, что отражается на счете 08 в бухгалтерском учете. Действующие нормы ПБУ определяют конкретный перечень затрат учреждения, которые могут быть включены в первоначальную стоимость актива. То есть отражены на счете 08. Состав таких затрат зависит от способа поступления актива в собственность организации.

Вот общий перечень расходов предприятия на поступление имущества, что учитывается на счете 08 в бухгалтерском учете:

1. Учетная стоимость актива (имущества, ОС, НМА, объектов НИОКР), то есть цена, которая была непосредственно перечислена продавцу. В том числе таможенные пошлины, комиссионные сборы, налоговые задолженности и наценки, включенные в стоимость и уплаченные продавцу. Также включается НДС и иные невозмещаемые налоги. Суммы возмещаемых вычетов, налоговых премий и льгот следует вычесть из цены при формировании первоначальной стоимости.
2. Справедливая стоимость актива на дату его поступления в случае безвозмездной передачи имущества в собственность экономического субъекта. Например, поступление основных средств от учредителя или инвестора.
3. Другие расходы, которые связаны с приобретением, созданием, разработкой нового объекта (транспортировка, монтаж, консультации и прочее).

В том числе:

• расходы на оплату труда персонала, занятого созданием имущества;
• страховые взносы, начисленные на оплату труда;
• стоимость работ по созданию активов, уплачиваемая по договорам сторонним организациям, ИП и частным лицам (например вознаграждения по договору строительного подряда);
• государственные пошлины и иные платежи в бюджет, связанные с созданием, приобретением или изготовлением внеоборотного актива (ВОА);
• оплата посреднических услуг, уплачиваемых сторонним организациям;
• затраты на отгрузку, транспортировку, доставку, сборку, подготовку, установку и иных действий по приведению ВОА в состояние, пригодное для эксплуатации;
• расходы на проведение контрольных мероприятий по проверке готовности и надлежащего функционирования ВОА;
• оплата материалов, комплектующих и сырья, использованного для создания или изготовления ВОА;
• оплата процентов по рассрочке платежей по оплате стоимости актива;
• информационные, консультационные и иные услуги по сопровождению;
• иные виды услуг, связанных с созданием или приобретением объектов, например оплата государственного строительного надзора.

Эти затраты предприятия, а вместе с ними и учетная стоимость отражаются в дебете бухсчета. То есть дебетовые обороты формируют первоначальную стоимость. Кредитовый оборот формируется непосредственно в момент принятия актива к учету либо в момент его реализации сторонней компанией. Иными словами, первоначальная стоимость имущества списывается на корреспондирующий бухсчет. Например, на сч. 01 «Основные средства» при принятии ОС к бухучету.

НМА

Разработчики Плана предлагают вести аналитический учет затрат на нематериальные активы также по отдельным объектам. Вложения, которые проходят по субсч. 08.5, фиксируются до момента получения предприятием исключительного права на НМА. Он совпадает с датой госрегистрации лицензионного соглашения или права, исходящего из свидетельства или патента. На 08 счет бухгалтерского учета списываются фактические расходы на покупку объектов НМА и доведение их до состояния, пригодного к эксплуатации. Стоимость отражается в соответствии со счетами поставщиков, принятых к оплате, после оприходования. В случае формирования отдельных видов НМА отражаются затраты, которые предприятие понесло по факту.

Взаимодействие с другими счетами бухучета

Счет 08 часто используется в составлении корреспонденции с отдельными счетами бухгалтерского учета. Рассмотрим спорные ситуации.

С какими счетами корреспондирует

Счет 08 может корреспондировать со следующими счетами.

По дебету счета 08 в кредит счетов:

• Счет 02 — при начислении амортизации ОС, которые используются при модернизации или создании других ОС;
• Счет 05 — при начислении амортизации НМА, которые применялись для создания других объектов ОС либо НМА;
• Счет 07 — в части стоимости оборудования, которое передано на установку на объект;
• Счет 10 — в части стоимости материалов, которые применялись для строительства либо модернизации объекта ОС;
• Счет 11 — при переводе молодых животных в основное стадо;
• Счет 16 — в части отклонения в цене запасов, которые использовались в создании объекта ОС;
• Счет 19 — при списании налога НДС, который не подлежит возмещению из бюджета;
• Счет 23 — при списании расходов вспомогательных производств на увеличение стоимости объекта капвложений;
• Счет 26 — при списании общехозяйственных расходов на увеличение стоимости объекта капвложений;
• Счет 60 — при отражении поступивших от поставщиков внеоборотных активов, отражении затрат на строительство;
• Счет 66 — при начислении процентов по краткосрочным займам и кредитам, при помощи которых был приобретен объект капвложений (до момента принятия к эксплуатации);
• Счет 67 — при начислении процентов по долгосрочным займам и кредитам, при помощи которых был приобретен объект капвложений (до момента принятия к эксплуатации);
• Счет 68 — при списании на объект капвложений сумм невозмещаемых налогов;
• Счет 69 — при отражении начисления соцвзносов на зарплату работников, которые были заняты на работах с объектом капвложений;
• Счет 70 — при начислении зарплаты работникам, которые были заняты на работах с объектом капвложений;
• Счет 71 — при списании расходов по подотчетным лицам на объект капвложений;
• Счет 75 — при внесении одним из учредителей объекта капвложений как вклада в уставный капитал;
• Счет 76 — при отражении прочих услуг, связанных со вводом в эксплуатацию объекта капвложений;
• Счет 79 — при поступлении либо передаче объектов капвложений в головную организацию либо филиал;
• Счет 80 — при передаче объекта капвложений как взноса по договору совместной деятельности;
• Счет 86 — при поступлении объекта капвложений в виде инвестиций либо финансирования;
• Счет 91 — при оприходовании МЦ, которые были выявлены в результате инвентаризации и предназначены для использования при работе с объектом капвложений;
• Счет 94 — на объект капвложения списаны суммы ранее выявленных недостач и потерь;
• Счет 96 — при создании резервов за счет объекта капвложений;
• Счет 97 — списаны на стоимость объекта капвложений расходы будущих периодов;
• Счет 98 — учтены объекты капвложений, полученные даром.

Вам будет интересно:

Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете, основные изменения в [year] году

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• Счет 01 — при вводе в эксплуатацию капвложения как объекта ОС;
• Счет 03 — при вводе в эксплуатацию капвложения, которое предполагается сдавать в аренду;
• Счет 04 — при вводе в эксплуатацию капвложения как объекта НМА;
• Счет 76 — при списании части стоимости капвложения как страхового возмещения, при предъявлении претензий подрядчикам и т. д.
• Счет 79 — при поступлении либо передаче объектов капвложений в головную организацию либо филиал;
• Счет 80 — при возврате объекта капвложений при прекращении договора совместной деятельности;
• Счет 91 — при списании убытков, продажи части капвложения, выбытии и т. д.
• Счет 94 — списаны выявленные недостачи или потери во вложениях в активы;
• Счет 99 — списание на убытки части стоимости объекта капвложения (в результате ЧС, стихийного бедствия и т.д.)

Амортизация вложений в ВОА

Вопрос, начисляется ли амортизация с 08 счета, остается актуальным и по сей день. До момента принятия объекта к бухгалтерскому учету амортизация не начисляется. Почему? В соответствии с Инструкцией № 94н, амортизация на ОС и НМА начисляется только с месяца, следующего за месяцем, в котором организация приняла имущество к учету. Следовательно, на объекты, находящиеся на стадии вложений в ВОА, амортизацию начислять нельзя.

После принятия имущества к бухгалтерскому учету амортизацию следует начислять тем методом, который был закреплен в учетной политике учреждения.

Особенности формирования записей

При приобретении ОС, по логике, предполагается такая проводка:

Дб 01 (03, 04) Кд 60 (76 и пр.)

Однако средства, потраченные на покупку необходимо транзитом переместить через 08 счет бухгалтерского учета. У него в таком случае будет отсутствовать сальдо, и он станет статьей-экраном. Специфика счета связана также с тем, что капвложения растягиваются во времени. В частности, это имеет место в процессе строительства. В этом случае 08 счет бухгалтерского учета становится материальным. При этом незавершенное строительство можно либо продать, либо отдать безвозмездно. Новый План существенно расширил функции данной статьи. В настоящее время она используется не только для обобщения сведений о фактических вложениях компании, но и для отражения размера имущества, полученного в качестве инвестиции в капитал и безвозмездно.

Где в балансе отражается 08 счет

Если на конец отчетного периода на счете 08 числится дебетовый остаток, то данный показатель следует отнести в состав активной части бухгалтерского баланса. Счет 08 в балансе: по какой строке отражаем, зависит от вида имущества. Таблица:

Например, если дебетовый остаток по ОС, то отразите сумму вложений в ВОА по строке 1150 баланса. Если в бухучете организации числится сальдо по дебету по объектам НИОКР, заполните строку 1120 баланса. Для вложений в нематериальную собственность впишите значение дебетового сальдо в строку 1110 баланса.

Состав внеоборотных активов

Раздел 1 бухгалтерского баланса отражает информацию о возможных активах организации, имеющихся в наличии.

Отражение внеоборотных активов в отчетности

Представленный подробный перечень внеоборотных активов используют организации, которые составляют бух.отчетность на общих основаниях. В упрощенной форме отчетности внеоборотные активы рассматриваются лишь по двум признакам: материальные и нематериальные. Их оценочная стоимость в балансе отражается на конец отчетного периода.