Отпускные – 2022: разбираемся в деталях и рассчитываем средний заработок

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.
В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.

Сколько дней отпуска положено за год

Сколько дней отпуска положено за год?

По об­ще­му пра­ви­лу ко­ли­че­ство опла­чи­ва­е­мых дней от­пус­ка за год долж­но быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 ка­лен­дар­ных дней или ра­бо­чих? Еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск счи­та­ет­ся в ка­лен­дар­ных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каж­дый ра­бо­чий год ра­бот­ни­ку по­ло­же­но 28 ка­лен­дар­ных дней.

Разделение отпуска на части

Ра­бот­ник не обя­за­тель­но дол­жен ис­поль­зо­вать за один раз все 4 неде­ли по­ло­жен­но­го ему от­пус­ка. От­пуск может быть раз­де­лен по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем. Раз­де­ле­ние от­пус­ка на части по ТК РФ долж­но быть про­из­ве­де­но таким об­ра­зом, чтобы про­дол­жи­тель­ность хотя бы одной из ча­стей со­ста­ви­ла не менее 14 ка­лен­дар­ных дней (ст. 125 ТК РФ). При со­блю­де­нии ука­зан­но­го усло­вия дли­тель­ность дру­гих ча­стей от­пус­ка может со­став­лять сколь угод­но малое ко­ли­че­ство дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Вы­ход­ные дни, по­па­да­ю­щие в пе­ри­од от­пус­ка, учи­ты­ва­ют­ся при под­сче­те его про­дол­жи­тель­но­сти и под­ле­жат опла­те. По­яс­ним на при­ме­ре. Ме­не­джер Ива­нов А.К. на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск на пе­ри­од с 31 мая по 6 июня 2021 года. 5 и 6 июня – это вы­ход­ные дни. Со­от­вет­ствен­но, ра­бот­ни­ку дол­жен быть предо­став­лен от­пуск на 7 дней и все 7 дней долж­ны быть опла­че­ны.

В от­ли­чие от обыч­ных вы­ход­ных дней празд­нич­ные нера­бо­чие дни в про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка не вклю­ча­ют­ся и не опла­чи­ва­ют­ся (ст. 120 ТК РФ). Вер­нем­ся к при­ве­ден­но­му выше при­ме­ру. Если Ива­нов А.К. на­пи­шет за­яв­ле­ние на 7-14 июня – 8 ка­лен­дар­ных дней, в счет от­пус­ка будут за­чте­ны и опла­че­ны толь­ко 7 ка­лен­дар­ных дней. Т.к. 12 июня – это празд­нич­ный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Ука­зан­ная про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка – 28 ка­лен­дар­ных дней – яв­ля­ет­ся ми­ни­маль­ной по ТК РФ. И ра­бо­то­да­тель по своей ини­ци­а­ти­ве может уста­но­вить для своих ра­бот­ни­ков опла­чи­ва­е­мый от­пуск боль­шей про­дол­жи­тель­но­сти. Ко­ли­че­ство до­пол­ни­тель­но предо­став­ля­е­мых опла­чи­ва­е­мых дней от­пус­ка (по­ми­мо 28) долж­но быть ука­за­но в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре, ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте ор­га­ни­за­ции (к при­ме­ру, пра­ви­лах внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка) или непо­сред­ствен­но в тру­до­вых до­го­во­рах с ра­бот­ни­ка­ми.

Важно, что рас­хо­ды на опла­ту таких до­пол­ни­тель­ных от­пуск­ных дней нель­зя учесть для целей на­ло­го­об­ло­же­ния при­бы­ли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их опла­ты нужно будет удер­жи­вать НДФЛ и на­чис­лять стра­хо­вые взно­сы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вме­сте с тем опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков по за­ко­но­да­тель­ству долж­ны предо­став­лять­ся от­пус­ка бОль­шей про­дол­жи­тель­но­сти. О том, сколь­ко дней от­пус­ка по­ло­же­но за год им, чи­тай­те ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2020/2021: сколько дней

Кто впра­ве пре­тен­до­вать на удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск и какое ко­ли­че­ство дней от­пус­ка долж­но быть предо­став­ле­но этим лицам, ука­за­но в таб­ли­це.

Дополнительный отпуск

Неко­то­рым ра­бот­ни­кам, по­ми­мо ос­нов­но­го от­пус­ка (стан­дарт­но­го или удли­нен­но­го), по­ло­жен еще и до­пол­ни­тель­ный от­пуск. О таком от­пус­ке вы мо­же­те про­чи­тать в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколь­ко дней длит­ся от­пуск у се­ве­рян? Обыч­но боль­ше, чем у несе­вер­ных ра­бот­ни­ков. Ведь «се­ве­ря­нам», во-пер­вых, предо­став­ля­ет­ся ос­нов­ной еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск – стан­дарт­ной про­дол­жи­тель­но­сти или удли­нен­ный в вы­ше­при­ве­ден­ных слу­ча­ях. А во-вто­рых, им предо­став­ля­ет­ся до­пол­ни­тель­ный от­пуск (ст. 321 ТК РФ). Для ра­бот­ни­ков, ко­то­рые тру­дят­ся:

– в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра – 24 ка­лен­дар­ных дня; – в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к рай­о­нам Край­не­го Се­ве­ра, – 16 ка­лен­дар­ных дней; – в осталь­ных рай­о­нах Се­ве­ра, где уста­нов­ле­ны рай­он­ный ко­эф­фи­ци­ент и про­цент­ная над­бав­ка к за­ра­бот­ной плате, – 8 ка­лен­дар­ных дней (ст. 14 За­ко­на РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Кста­ти, и обыч­ные еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, и удли­нен­ные, а также до­пол­ни­тель­ные «се­вер­ные» от­пус­ка могут быть предо­став­ле­ны ра­бот­ни­кам аван­сом (ст. 122 ТК РФ).

Источник: glavkniga.ru
26.02.2021, 14:51 Подписаться на журнал

Стаж для отпуска: что в него включается?

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы. Кроме того, ст. 93 ТК РФ свидетельствует о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Еще один частый вопрос при оформлении отпускных: стоит ли включать в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени? Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходе за ребенком дает право работнику на отпуск. Но есть один нюанс: одновременно предоставлять отпуск по уходу за ребенком и ежегодный основной оплачиваемый отпуск нельзя. И эта норма отражена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Следовательно, если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени, во время отпуска по уходу за ребенком изъявил желание пойти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю нужно поступить следующим образом:

• взять от работника заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (а если ребенку нет 1,5 лет, то еще и заявление о прекращении назначения выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет);
• издать приказ (в произвольной форме) о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении назначения пособия;
• принять у работника заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• оформить приказ на отпуск;

• после отпуска снова взять заявление работника с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Зачем это нужно работодателям?

«Это во многом жест отчаяния, — отвечает Владимирская. — Никто не хочет платить за то, что сотрудник не работает. Но качественных профессионалов настолько мало, что когда такой ценный сотрудник выгорает, лучше отпустить его на саббатикал, чем потерять навсегда. Однако компании об этом, конечно, никогда не скажут, а будут рассказывать, как они ценят своих сотрудников и как готовы вкладываться в их персональное развитие».

«Обычная история саббатикалов — долгосрочки заканчиваются плохо, — продолжает эксперт. — Это, знаете, как возвращение в семью, когда у тебя там все было нехорошо. Ты потом забыл все эти обиды и вернулся к любимому человеку, и они все вылезают. Где-то год назад было большое исследование LinkedIn о том, что люди, уходящие в саббатикал, потом все равно в течение трех лет после возвращения уходят из компании».

Однако есть и другие научные данные, говорящие о том, что эффективность работы сотрудника после саббатикала действительно может повыситься. Недавнее сравнение 129 университетских профессоров, взявших саббатикалы, с таким же количеством не делавших этого коллег показало, что у первых значительно снизился уровень стресса и пополнились психологические ресурсы, причем этот эффект сохранялся долгое время. Другой опрос, в котором участвовал 61 лидер НКО, показал, что многие из них после саббатикалов улучшили свои лидерские качества и эффективнее генерировали идеи.

Наличие в компании программы саббатикалов может давать ей бонусы на рынке труда. «В битве за таланты нужно новое оружие, обещание оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков может быть хорошим вариантом», — пишет Анна Шмидт, CEO рекрутинговой компании Career Partners International. Рассказы о саббатикалах сотрудников также дают PR-эффект — не зря компании так охотно выкладывают их в интернет.

Важно отметить, что уходя на саббатикал, сотрудники, как правило, подписывают обязательство в этот срок (и некоторое время после) не уходить из компании. В противном случае они должны будут вернуть компании деньги (если саббатикал был оплачиваемым), а также заплатить неустойку. Так что потерять сотрудника из-за саббатикала компании не боятся — во всяком случае, сразу.

Что нужно знать о праве на отпуск?

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет. С правовой же точки зрения по истечении шести месяцев работы работник имеет полное право написать заявление на отпуск на все 28 дней, и работодатель обязан ему предоставить этот отпуск.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Это оплачивается?

По-разному. Некоторые компании, которые могут себе это позволить, полностью или частично оплачивают саббатикал своим сотрудникам. Например, Intel платит в этот период 100% обычной зарплаты, Citi — 25% . А американский разработчик софта HubSpot единовременно выдает своим сотрудникам, уходящим на полностью оплачиваемый четырехнедельный саббатикал еще $5000 на личные расходы.

Но такая щедрость и в западном корпоративном мире все же довольно редка, объяснила корреспонденту Forbes Life Алена Владимирская, создательница сервиса поиска вакансий Facancy и «Лаборатории карьеры Алены Владимирской». «В мире всего десятка два-три компаний, которые делают классические оплачиваемые саббатикалы. Это, что называется, совсем от жира бесятся, от очень больших денег. Потому что на самом деле, это очень дорогой процесс», — сказала она.

Неоплачиваемые саббатикалы сроком на один месяц и «по любой причине», предлагает своим сотрудникам компания Deloitte (наряду с оплачиваемыми 3-6-месячными «в целях персонального или профессионального роста»). В Японии программу неоплачиваемых саббатикалов ввела у себя в начале этого года крупнейшая авиакомпания страны All Nippon Airways — правда, при этом она обещает сотрудникам единовременную выплату в 200 000 иен ($1930). Что интересно, в ANA не возражают, если во время годичного «отгула» пилоты пробовали поработать на конкурентов.

Наличие выплат, как и другие условия, обсуждаются при согласовании саббатикала с работодателем. Как правило, это непростой процесс, потому что компании, что бы они ни писали в своих PR-материалах, на самом деле отнюдь не горят желанием оплачивать своим сотрудникам оплачиваемый отдых. На это их толкает не альтруизм, а вполне прагматические соображения.

• Бонусы, вино, отпуск: компании по всему миру начали искать способы борьбы с выгоранием сотрудников
• Почти треть россиян решила отказаться от летнего отпуска
• Путешествия в пандемию: куда жители России хотят отправиться в отпуск в 2022 году

Как правильно разделять отпуск на части?

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска. Нормы Конвенции МОТ №132, а именно ст. 8, позволяют это делать: «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране».

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Часто работодатель в графике отпусков показывает именно эту разбивку — 14 дней и 14 дней. Видя это, проверяющий из ГИТ, начинает задавать вопросы. Работодателю нечего бояться, если у него есть «подстраховка» в виде соглашения сторон. Если же соглашений нет, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В ст. 9 Конвенции МОТ №132 уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Понятие «сгорел» для отпуска не существует.

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Обычно это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

• временная нетрудоспособность работника;
• исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;

• если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней.

Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация возможна только при увольнении работника. Подробнее эта тема рассматривается в статье Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Основные принципы расчета отпускных

Ст. 139 ТК РФ говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Постановления, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.