Как оформить новый «декрет» во время отпуска по уходу за ребенком

Как уйти из декрета в декрет: пошаговая инструкция

Женщина вправе уходить из декрета в декрет неограниченное количество раз. Порядок действий при этом останется неизменным.

Чтобы уйти из декрета в декрет необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выберете между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет

При выходе из декрета в декрет нужно закрыть отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и оформить отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно в двух отпусках женщина не может (согласно ч.3 ст.10 255-ФЗ). Ей придется определиться с выбором: оформлять ли пособие по беременности и родам или продолжать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обычно получать декретные выгоднее, так как его платят в размере 100% от среднего заработка, тогда как детские пособия — 40%. Поэтому большинство женщин выбирают пособие по беременности и родам.

К тому же, когда мама уходит в декрет, оформить пособие по уходу за первым ребенком смогут папа, бабушка или дедушка.

После завершения отпуска по беременности и родам женщина продолжит получать ежемесячное детское пособие до тех пор, пока старшему ребенку не исполнится 1,5 года. Или же она может выйти на работу на неполный день и получать и зарплату, и детское пособие за двоих детей одновременно.

Шаг 2. Получите листок нетрудоспособности в женской консультации

Больничный лист по беременности и родам открывается в 28-30 недель беременности в женской консультации. Обычно декретный отпуск длится 140 дней. Но на продолжительность отпуска оказывают влияние такие факторы как протекание беременности и родов и количество детей.

Шаг 3. Напишите заявление на имя работодателя

Женщине нужно передать работодателю заявление на отпуск по беременности и родам с просьбой о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком. К нему прилагается справка о зарплате с предыдущего места работы и при необходимости — номер электронного больничного (с 2022 года больничные выдают только в электронном виде). Справка о ранней постановке на учет в Женской консультации более не нужна, так как с июля 2022 года пособие для беременных женщин за постановку на учет до 12 недели отменили и заменили другой выплатой для малоимущих беременных.

На основании заявления женщины работодатель издаст приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Шаг 4. Дождитесь перевода пособия на вашу карту

После перехода на прямые выплаты в 2022 году декретные на карту беременной поступят непосредственно из Фонда социального страхования. Но самой беременной документы на пособие отправлять в фонд не нужно. Это обязанность работодателя, который должен передать заявление и больничный лист беременной женщины в течение 5 дней после получения.

С июля 2022 года пособия переводят только на карту «МИР».

Как рассчитывают без выхода на работу

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Пример замены лет при втором декрете

Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.

Из-за декрета за 2022 и 2022 года она заработала 325 000 рублей.

За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2016 год — 520 500 рублей.

Людмила написала заявление с просьбой заменить 2022 на 2015, а 2018 на 2016 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.

Пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев

Людмила Ефремова ушла в первый декрет, имея стаж меньше 6 месяцев. Тогда независимо от зарплаты размер субсидии будет рассчитываться в зависимости от величины МРОТ. В 2022 году для расчета берется размер МРОТ — 12 792 рубля.

Среднедневная зарплата составляет:

12792 × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Размер пособия равен: 420,56 рублей × 140 дней = 58 878,4 рублей.

Читайте: Пособия по беременности и родам

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Право на замену расчетного периода

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен. Поэтому в законе установлены дополнительные льготы: работница может заменить годы нахождения в предыдущем отпуске на предшествующие ему периоды.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но замена целесообразна, только если она приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов. В противном случае замена лишена смысла. Поэтому предварительно нужно рассчитать декретные в двух вариантах: с заменой периодов или без и понять какой вариант выгоднее.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2020-2021 годы.

В 2022 году Юля Маракшина заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2019 году 320 тыс.р. за 236 дня, в 2022 и часть 2022 года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2022 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р. По закону Юля может заменить 2022 на 2022 или 2022 год, так как в 2022 году она была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2022 году у нее выше, чем в 2022 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2022 и весь 2021 год. В 2022 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2020-2021 на 2018-2019 годы. Это не могут быть 2016 или 2017 год.

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2022 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2020-2021 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2022,2019 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2022 году.

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Пример расчета пособия при выходе из декрета в декрет

Алгоритм расчета декретного пособия будет стандартным. Нужно умножить среднедневной заработок на количество дней в декрете.

Для расчетов суммируется заработок за 2 года и затем эта сумма делится на 730 или 731 день. Из общего количества дней исключаются те, которые не учитываются при расчетах: период нахождения на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, дни отстранения от работы без зарплаты.

Работница Елена Перова уходит во второй декретный отпуск с 22 июля 2022 года. В феврале 2022 года она ушла в первый декрет, заработав за год 40 тыс.р. В 2022 году она не работала. Поэтому Елена решила перенести расчетный период на 2018-2019 годы и написала соответствующее заявление.

Декретный отпуск Елены продлится 140 дней до 9 декабря 2022 года. В 2022 году она заработала 580 тыс.р., в 2022 году – 655 тыс.р. Это ниже, чем предельная база для начисления взносов в ФСС за 2022 год – 815 тыс.р. и 2022 год – 865 тыс.р. Поэтому можно учитывать весь заработок.

В 2018-2019 годах было 730 дней. Из которых Елена находилась на больничном 12 дней – эти дни исключаются. Соответственно, расчет ведется с учетом 718 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок: (580000+650000)/718=1713,1 р. Полученный в результате среднедневной заработок необходимо сравнить с минимальным в 2022 году (456,66 р.) и максимальным (2572,6 р.) лимитами выплат. Он укладывается в отведенные рамки, поэтому декретные оплатят по фактическим доходам.

Сумма декретного пособия Елены за 140 дней составит – 1713,1*140=239 834 р. НДФЛ с указанной выплаты не удерживается.

Также она получит ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – до 21 июля включительно. Полное пособие за месяц составляет (1 713,1*30,4*40%)=20 831,3 р. В июле 31 день. Соответственно, за 21 день пособие ей начислят в размере (20831,3/31*21)=14111,53 р.

Таким образом, Елена получит 239 834 р. декретных пособий и 14111,53 р. ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какие выплаты положены?

Если беременная женщина официально трудоустроена, то он имеет право на получения четырех видов пособий:

• два единовременных — за ранние сроки постановки на учет и при рождении;
• по больничному по беременности и родам;
• ежемесячное до 1.5 лет.

Если беременная женщина официально не работает, то имеет право только на два вида пособий:

• единовременное при рождении;
• ежемесячное до 1.5 лет.

Сложности возникают обычно при переходе из декрета в декрет, когда женщина находится в отпуске по уходу с первым ребенком и получает листок нетрудоспособности в связи со следующей беременностью.

Для неработающих все просто. Больничный по беременности и родам ей не положен, поэтому вопрос о расчете соответствующего пособия отпадает сам собой. С момента рождения второго ребенка на него можно получить разовую выплату и ежемесячную в минимальном размере до достижения 1.5 лет. Если при этом еще оплачиваются декретные на первого (первому еще не исполнилось 1.5 года), то дополнительного выплачивается и пособие на второго.

Общая сумма, которую может получить неработающая женщина за месяц, состоит из декретных на первого (3277,45 руб. в 2022 году) и на второго (6554, 89 руб. в 2022 году), итого 9832, 34 руб. на двоих детей ежемесячно.

Для работающих возникают сложности с расчетом пособия по беременности и родам, выбора правильного расчетного периода. Кроме того, встает вопрос о том, можно ли одновременно получать выплату на первого ребенка и декретные по БиР на второго.

На работе нельзя оформить одновременно два вида отпуска (по уходу и по беременности), поэтому одновременно получать два декретных пособия не получится.

Женщина должна выбрать, что она хочет получать: декретные по уходу до 1.5 лет с первым ребенком или оплату больничного по беременности со вторым.

Выбор нужно осуществить в пользу более высокой суммы пособия. Обычно это оплата декрета по беременности и родам, когда размер выплаты составляет 100% среднего заработка, а по уходу — только 40% среднего заработка.

Если женщина выбирает декрет по БиР, то нужно выполнить следующие действия:

1. Прервать декрет по уходу с первым ребенком (подать на работу заявление о приостановлении отпуска и выходе на работу).
2. Одновременно оформить на работе отпуск по беременности со вторым (подать заявление и больничный лист).
3. Выплата декретных до 1.5 лет прекращается, начисляется оплата по больничному листу за 140 дней декрета по БиР.
4. По окончании отпуска по БиР оформляется уход за двумя детьми (подается заявление и свидетельства о рождении детей).
5. Начинается выплата декретных по уходу на второго и на первого (если ему не исполнилось 1.5 года).

Если женщина оставляет декрет по уходу до 1.5 лет, и отпуск по БиР не оформляет, то с момента рождения второго ребенка можно подать заявление на работу о назначении также пособия на него. То есть ежемесячно женщина будет получать два пособия — на первого и второго до исполнения каждому 1.5 лет. Выплату по БиР при этом она не получит.

Как оплачивается второй лист нетрудоспособности?

Как правило, декретные по беременности всегда выше, чем ежемесячное пособие до 1.5 лет, поэтому беременная оформляет больничный в женской консультации, временное приостанавливает декрет с первым ребенком, уходит на больничный по БиР со вторым, после его окончания вновь оформляет отпуск по уходу, но уже с двумя детьми.

На основании листа нетрудоспособности работодатель рассчитывает пособие. Расчетный период — это два предшествующих года. В одном из них или обоих женщина находится в декрете с предыдущим ребенком, значит, эти года можно заменить на более ранние.

Можно выбрать те года, которые непосредственно предшествуют году наступления декрета.

Право женщины проводить замену лет или отказаться от нее. Если выбирается другой расчетный период, то обязательно пишется заявление об этом и подается на работу с прочими документами для оформления больничного по БиР. Если расчетный период женщина оставляет, то никаких дополнительных заявлений не нужно, работодатель сам ничего заменять не имеет права.

Как правильно производить замену лет расчетного периода на примерах, читайте здесь.

Ниже приведены примеры оплаты декретных при переходе из декрета в декрет.

Пример оплаты, не выходя на работу

Исходные данные:
Работница уходит в отпуск по БиР, а потом по уходу за первым ребенком с 01.10.2018 (дата рождения 25.01.2019). Размер пособия по уходу = 11 494.

С 10.12.2019 она оформляет больничный по БиР со вторым. Предполагаемая дата родов — 17 февраля 2022 года.

Доходы по годам:

• 2018 — 240 000;
• 2017 — 350 000;
• 2016 — 340 000.

Беременной нужно решить две задачи:

1. Нужно ли менять года при расчете декретных по БиР ( для этого проведем расчет с заменой лет и без нее).
2. Нужно ли уходить в декрет по БиР или выгоднее остаться в отпуске по уходу.

Расчет:

Нужна ли замена лет?

Так как декрет по БиР оформляется в 2022 году (с 10 декабря), то расчетный период — 2017-2018. В 2022 декретных отпусков не было, его менять нельзя. В 2022 был декрет с прошлым новорожденным, его можно поменять на год, предшествующий расчетному периоду — 2016.

Женщина не обязана менять года, можно оставить 2017-2018 и исключить декретные дни из расчета (92 дня).

Чтобы выбрать более выгодный вариант, нужно провести два расчета: с заменой и без нее.

Пособие по БиР за 2016-2017 = (340 000 + 350 000) / 730 * 140 = 132 328.

Пособие по БиР за 2017-2018 = (350 000 + 240 000) / (730 — 92) * 140 = 129 467.

Размер выплаты с заменой лет выше, значит, менять года выгоднее.

Нужно ли уходить на больничный по БиР?

Далее можно сравнить, нужно ли женщине уходит в отпуск по беременности, возможно, находиться в отпуске по уходу с первым и получать ежемесячную выплату на него более выгодно. Ведь с даты рождения второго ребенка добавится также выплата на него.

У женщины есть на выбор два варианта:

1. Оформить отпуск по беременности на 140 дней, за это время оплачивается пособие 132 328 руб. (с заменой одного года расчетного периода).
2. Остаться в отпуске по уходу и получать ежемесячную выплату, с даты рождения второго ребенка добавится пособие по уходу на второго.

Для второго случая проведем расчет — определим, какую суммарную выплату сможет получить женщина за 140 дней, если останется в отпуске по уходу и не пойдет на больничный.

Больничный по БиР открывается с 10.12.2019 на 140 дней (до 27.04.2020). Предположим, что второй ребенок родился точно в срок 17.02.2020.

В период с 10.12.2019 до 27.04.2020 оплачивается ежемесячное на первого (за полный месяц 11494 руб.):

• за декабрь (с 10 по 31): 11494 * 22 / 31 = 8157;
• за январь: 11494;
• за февраль: 11 494;
• за март: 11 494;
• за апрель (с 01 по 27): 11494 * 27 / 30 = 10 345.

Итого за 140 дней на первого ребенка женщина сможет получить = 8157 + 11494 + 11494 + 11494 + 10345 = 52984.

В период с 17.02.2020 до 27.04.2020 оплачивается также пособие по уходу на второго ребенка.

Для пособия на второго расчетный период — 2018-2019 года. В обоих был декрет, значит, оба можно поменять на 2016-2017 года.

Выплата на второго за полный месяц = (340 000 + 350 000) / 730 * 30.4 * 40% = 11494 — то есть сумма та же, что и на первого, так как расчетный период тот же — 2016-2017 года.

За период с 17.02.2020 до 27.04.2020 на второго будет выплачено:

• за февраль (с 17 по 29): 11494 * 13 / 29 = 5152;
• за март: 11494;
• за апрель (с 01 по 27): 11494 * 27 / 29 = 10401.

Итого на второго будет выплачено = 5152 + 11494 + 10401 = 27 047.

Таким образом, если женщина пойдет на больничный, то за 140 дней получит декретные 132 328, если останется в отпуске по уходу, то за 140 дней получит 80 031 (52984 + 27047).

То есть пойти на больничный по БиР значительно выгоднее, чем остаться в отпуске по уходу за ребенком.

По окончании нетрудоспособности по БиР женщина вправе оформить отпуск по уходу за двумя детьми и получить пособие в сумме 11494 +11494 за каждый полный месяц.

Краткое содержание

1. Женщина не может находиться одновременно в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Поэтому ей нужно выбрать: продолжить нахождение в отпуске по уходу за ребенком или уйти в новый декрет. Второй вариант обычно более выгодный.
2. При оформлении пособия по беременности и родам при выходе из декрета в декрет есть особенность. Женщина может заменить расчетный период и использовать не 2 предыдущих год, а более ранние. Но только если это позволит ей увеличить пособие.
3. Заменить можно как один год, так и два.
4. Перенести расчетный период можно не на любые годы, а на непосредственно предшествующие первому декрету.
5. Расчетные периоды меняют только по заявлению работницы и если это приведет к увеличению размера пособия.

Когда сообщить работодателю о беременности

Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.

Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.

Недовольство начальника вам ничем не угрожает: уволить беременную невозможно по закону.

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

• подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
• приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
• написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
• подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам
Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

Образец приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком

Оформить больничный и выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, можно в течение 6 месяцев после даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Если сотрудница принесла заявление и больничный лист позже даты начала отпуска по БиР и ей уже было выплачено пособие по уходу за ребенком, то нужно выплатить только разницу между субсидиями.