Отгулы за переработку, выход в праздники и выходные
Что за дни. Бывает нужно, чтобы работник задержался на вечер или поработал в выходной или праздник. За такую работу работник выбирает: получить зарплату по повышенной ставке или взять отгул. Заставить взять деньгами или, наоборот, отгулами работодатель не может. Это решать только работнику.
Дни отдыха за сверхурочную работу
Работа после окончания рабочего дня или больше числа рабочих часов в месяц — это сверхурочная работа.
Просто так заставить работника перерабатывать нельзя. Поводы для сверхурочной работы прописаны в ст. 99 ТК РФ:
— нужно закончить уже начатую работу;
— срочно починить рабочее оборудование;
— заменить невышедшего сменщика.
Для сверхурочной работы с работника берут письменное согласие. Исключение — когда нужно ликвидировать аварию или в стране объявлено чрезвычайное положение. Максимум для сверхурочной работы — четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Ненормированный рабочий день по трудовому договору — это не сверхурочная работа. Если по договору с дизайнером у него ненормированный день, его можно оставить на вечер доделывать макет, не спрашивая согласия. Доплачивать или давать отгул не надо. Но за ненормированный день работнику на три дня удлиняют ежегодный отпуск.
Статья: список отпусков, обязательных для работодателей
За сверхурочную работу платят повышенную зарплату. За первые два часа — по ставке в 1,5 оклада, за последующие часы — в 2 оклада.
Вместо повышенной зарплаты работник может выбрать отдых. Выходит, если работник отработал сверхурочно целый день, он может взять отгул. Отработал полдня — может взять полдня. Но тогда повышенной оплаты не будет — ст. 152 ТК РФ.
Дни отдыха за работу в праздники и выходные
На работу в выходные и праздники с работника надо взять письменное согласие. И только если нужно сделать срочную непредвиденную работу. Исключение — авария, несчастный случай или чрезвычайное положение. Правила — из ст. 113 ТК РФ.
Работа в праздник или выходной оплачивается по двойной ставке. Вместо денег работник может взять день отдыха, но без его оплаты — ст. 153 ТК РФ.
Как оформить. На отгулы работник пишет заявление. Работодатель выносит приказ. По датам отгулов договариваются. В Трудовом кодексе нет сроков, в которые работник обязан взять дни за переработку. Правила, что отгулы сгорают через какое-то время, тоже нет.
Ответ
На сегодняшний день вопрос оплаты отгулов за работу в выходной, которые сотрудник не успел использовать до увольнения, законодательством не урегулирован.
На практике – две противоположных позиции.
Мнение Роструда (Шкловец И.И.): «При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству» (см. Консультацию 2015 года).
Такая же позиция изложена в Письме Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466: «В случае если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, считаем, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день».
Вместе с тем на сайте «Онлайнинспекция.РФ»(2021 г.) размещены разъяснения, что при увольнении неиспользованные дополнительные выходные дни не компенсируются (в случае их выбора в качестве компенсации).
Считаем, что наиболее безопасный для работодателя вариант – оплатить отгулы. В таком случае претензий не будет ни у работника, ни в дальнейшем при проверках.
Четыре дня родителю ребёнка-инвалида
Что за дни. У родителя, опекуна или попечителя ребёнка-инвалида есть право на четыре дополнительных выходных в месяц. За эти выходные работодатель платит средний заработок — ст. 262 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 1048.
Взять выходной на ребёнка-инвалида может только один родитель. Но, как вариант, родители могут поделить дни. К примеру, три в месяц берёт мама на своей работе и один берёт отец на своей.
Работнику в отпуске и декрете допвыходные не полагаются. Но их может оформить второй родитель — п. 17 Постановления Пленума ВС № 1.
Работник может взять сразу четыре дня или разбить их как хочет в течение месяца.
Если в семье опекунов двое и больше детей-инвалидов, выходных всё равно четыре, а не кратно количеству детей.
Если работник не отгулял дни в текущем месяце, они сгорают, на следующий не переносятся.
Как оформить. Работник должен принести документы на ребёнка: справку МСЭ, свидетельство о рождении, справку о прописке.
На выходной работник пишет заявление. Работодатель издаёт приказ. Плюс каждый раз работник приносит справку с работы второго родителя, что он в этом месяце дни не брал. Если второй родитель ИП, самозанятый или безработный, нужна справка, что он не трудоустроен, например, с Госуслуг. Если второго родителя нет, приносят свидетельство о смерти или решение о лишении родительских прав.
В течение какого времени можно взять выходной?
Если накопилось много дней, в течение какого времени можно использовать отгул? Важно помнить, что с истечением календарного года дни отдыха, полученные за переработку, донорство и по другим основаниям не сгорают.
Теоретически взять отгулы работник вправе в любое время после их получения. Однако чем больше проходит времени, тем сложнее восстановить хронологию оснований их предоставления. Именно поэтому работнику не следует затягивать с использованием дней отдыха, полагающихся по закону.
Два дня донорам крови
Что за дни. Работник освобождается от работы в день сдачи крови и на следующий день. За оба дня ему платят средний заработок — ст. 186 ТК РФ.
Но если работник хочет, он может отгулять два донорских выходных в любое время в течение года. Государственная инспекция труда пояснила, что даты отгулов выбирает работник.
Если в день сдачи крови работник был в ежегодном отпуске, отдых удлиняется на два дня. А если он ходил в донорский пункт в выходной, у него появляется дополнительный отгул.
Как оформить. Работник пишет заявление на предоставление дня отдыха для сдачи крови и день отдыха. Работодатель выносит приказ. Потом работник приносит справку из пункта переливания.
Почему не стоит копить отгулы
Работодатель рискует, допуская накопление сотрудниками неиспользованных дней отдыха в течение длительного времени. Инспекторы ГИТ при проверках, обнаружив давно заработанные работниками отгулы, которые не использованы и не компенсированы дополнительной оплатой, могут расценить такие факты как нарушение законодательства.
Как показывает практика, работодателю удается избежать длительного накопления работниками отгулов, если в компании установлен четкий порядок: сразу после возникновения права на дополнительный день отдыха работник пишет заявление, в котором указывает желаемую дату предоставления ему отгула.
Освобождение на диспансеризацию и медосмотр
Что за дни. Если работодатель отправил работника на медосмотр, его освобождают от работы и платят средний заработок — ст. 185 ТК РФ.
Статья: кто должен пройти медосмотр за счёт работодателя
Ещё у каждого работника есть право пройти диспансеризацию в районной поликлинике. В дни осмотра врачей работника отпускают с работы с сохранением среднего заработка. Количество дней такое:
— один день раз в три года — работникам до 40 лет;
— один день раз в год — работникам после 40 лет;
— два дня раз в год — предпенсионерам (за пять лет до пенсии) и пенсионерам.
Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем.
Если работник сходил на диспансеризацию в отпуске, выходные ему не добавляются.
Как оформить. Работник пишет заявление на освобождение от работы для диспансеризации. Работодатель издаёт приказ. Потом работник приносит справку из поликлиники.
Оплата отгула за раннее отработанное время
Дополнительной компенсации за отгул за ранее отработанное время не предусмотрено. По сути, дни нахождения на службе меняются местами, поэтому оклад будет начислен согласно условиям трудового договора. Если же вместо выходного сотрудник предпочел оплату денежную, то он получит увеличенную выплату.
Когда речь идет об отгуле в счет отпуска, то оплачиваться трудодень будет в соответствии с порядком финансирования очередного отдыха. Для этого в компании применяются специальные формулы.
Один день женщинам в селе
Что за дни. Женщинам в сельской местности любой должности и возраста положен один дополнительный выходной в месяц без сохранения зарплаты. На удаленке право на выходной не пропадает, если работодатель тоже в селе. Дату выходного выбирает работница — ст. 263.1 ТК РФ.
Как оформить. Работница пишет заявление, работодатель выносит приказ.
