Отпуск за свой счет - порядок предоставления

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

рождения детей;
бракосочетания;
смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

для трудящихся инвалидов;
трудящихся пенсионеров;
ветеранов.

Что считается уважительной причиной?

В российском законодательстве нет установленного перечня уважительных причин. Поэтому работодатель имеет право самостоятельно решить, уважительная ли причина у работника для отпуска, в который он хочет уйти.

Как оплачивается неиспользованный полностью отпуск? Подробнее

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).

Какие работники могут взять неоплачиваемый отпуск максимум на год?

Гражданские служащие могут попросить отпуск без сохранения денежного содержания по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам продолжительностью не более одного года. Он предоставляется по письменному заявлению служащего решением представителя нанимателя. Об этом говорится в ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Аналогичное право есть и у муниципальных служащих, следует из ч. 6 ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе в РФ». В этой норме не указано, что должны быть семейные обстоятельства или другие уважительные причины.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
дни с 15-го и далее не включаются.

Важно! КонсультантПлюс разъясняет При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» рабочий год указывается со смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299). Например… Посмотреть пример можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Как взять отпуск на год?

Чтобы получить отпуск за свой счет (в том числе сроком на год), нужно написать соответствующее заявление на имя работодателя. Оно составляется в произвольной форме или по образцу, утвержденному в конкретной организации. К заявлению при необходимости нужно приложить справки, свидетельства и другие документы, подтверждающие семейное обстоятельство или уважительную причину.

Дадут ли отдыхающим в России дополнительный отпуск? Подробнее

Как правило, в заявлении указываются следующие реквизиты:

фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого оно составлено;
фамилия и инициалы заявителя;
заголовок — «Заявление»;
просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности, даты начала и завершения, причины;
дата составления заявления и личная подпись составителя с расшифровкой.

Если работодатель подписывает заявление сотрудника, на его основании выпускается приказ о предоставлении ему неоплачиваемых отпускных дней.

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Пример

Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2021 по 28.08.2021 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.

СОГЛАСОВАНО:	Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.
Виза (решение)	Кому (должность, Ф. И. О.)
Генеральный директор	От: наладчицы
Должность руководителя	От кого (должность)
Панфилов А. А.	Ковалевой И. К.
Ф. И. О. руководителя	От кого (Ф. И. О.)
Подпись

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы с 29.08.2021 по 01.09.2021 в связи с подготовкой к школе детей 2005, 2008 и 2010 годов рождения (на основании п. 10.12 коллективного договора)

		И. К. Ковалева
Дата		Личная подпись				Расшифровка подписи

Итоги

Отпуск без сохранения заработной платы является мерой поддержки работников в случаях, когда взять прочие виды отпуска возможности нет, а свободное время необходимо. И сотрудники, и работодатели должны быть осведомлены о требованиях законодательства в части таких отпусков.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Собственный вид времени и вид начисления для регистрации опоздания или отсутствия на рабочем месте

Если Вас не устраивает, что в Табеле рабочего времени опоздание будет обозначаться буквенным кодом «ВП» (Простой по вине работника) или смущает вид начисления Внутрисменный простой по вине работника, то можно создать свой вид времени и собственный вид начисления.

Для этого следует скопировать вид времени Простой по вине работника, дать ему наименование – Опоздание и буквенное обозначение – «ОПЗ». Значение в реквизите Основное время оставляем без изменений – Простой по вине работника:

Путем копирования начисления Внутрисменный простой по вине работника создаем новый вид начисления — Отсутствие на рабочем месте (опоздание) и выбираем в нем на вкладке Учет времени в поле Вид времени созданный на предыдущем шаге вид времени – Опоздание. Остальные реквизиты оставляем без изменений:

Так как появилось два вида начисления с одинаковым назначением начисления — Простой по вине работника, оформляемые одним и тем же документом — Простой сотрудников, то в документе Простой сотрудников появляется поле Начисление:

В текущих релизах ЗУП 3.1.3.274 есть особенность по работе с документом Простой сотрудников. Если создать документ и выбрать вид простоя По вине работника, установить флажок Простой в течение части смены, то поле Начисление будет заблокировано для изменения. Чтобы оно стало доступным необходимо выбрать другой вид простоя, а затем вернуться к выбранному ранее – По вине работника. Тогда можно будет выбрать вид расчета Отсутствие на рабочем месте (опоздание):

Существует еще один вариант оформления документа Простой сотрудников в текущих релизах. Для этого в созданном документе оставляем значение по умолчанию в поле Вид простоя — Не зависящий от работодателя и работника и устанавливаем флажок Простой в течение части смены. Затем уже указываем необходимый вид простоя – По вине работника. После этого можно выбрать созданный вид расчета — Отсутствие на рабочем месте (опоздание).

Пусть сотрудник Дятлов В.Г. 20 января 2022 г. опоздал на 2 часа. Оклад у сотрудника установлен в размере 20 000 руб.

В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2022, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены одним из вышеописанных способов. В реквизите Дата простоя указывается 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2». В табличную часть подбирается сотрудник Дятлов В.Г.:

Данное время не оплачивается сотруднику. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов за январь количество отработанных часов будет уменьшено на 2 часа:
136 (часы по норме за январь) – 2 (часа опоздания) = 134 часа.
Сумма оплаты составит:
20 000 (Оклад) / 136 (норма часов за январь) * 134 (отработанные часы за январь) = 19 705,88 руб.

В Табеле учета рабочего времени опоздание или отсутствие на рабочем месте будет обозначено «ОПЗ»:

В личной карточке (Т-2) данное время не отображается.