На основе трудового законодательства РФ определяются нормы рабочего времени в зависимости от того сколько часов длится рабочая неделя. Ошибочное мнение многих, что производственный календарь утверждает Правительство РФ, в частности Министерство труда.
Министерством труда на каждый год издается Постановление, в котором указывается количество рабочих, праздничных, выходных дней в каждом месяце.
Кроме того, в документе указывается перенос выходных в 2022 году на другие дни, а также дни, в которые рабочий день может быть сокращен на один час. Эти сведения необходимы для расчета выплат служащим со стороны работодателя.
Законодательная база
В ТК РФ есть довольно конкретное определение относительно норм рабочего времени. Подавляющее большинство работников трудятся по восемь часов в день и работают в неделю по сорок часов. Такая ситуация связана с тем, что организации и предприятия работают в основном пять дней в неделю. Продолжительность рабочего дня, как правило, составляет по восемь часов в день.
В связи с этим, будущим работникам, которые трудоустраиваются, можно порекомендовать внимательно отнестись к ознакомлению с графиком работы на предприятии или в организации. Нередко именно во время собеседования потенциальному сотруднику определяется продолжительность его рабочего дня.
В каких случаях допускается привлечение работника к работе за пределами рабочего времени?
По общему правилу работа за пределами рабочего времени запрещена. Но законом предусмотрены и случаи, когда это возможно — это сверхурочная работа и ненормированный рабочий день (ст.ст. 99, 101 ТК РФ). Первый вариант более распространен в рабочих коллективах, второй — для офисных сотрудников.
Несмотря на одинаковую сущность — работа за пределами нормального рабочего времени по инициативе работодателя — эти два варианта отличаются оформлением и компенсацией. Если ненормированный рабочий день с согласия сторон трудового договора оформляется в трудовом договоре и в последующем не требует согласия работника на каждое привлечение, то на сверхурочную работу каждый раз запрашивается согласие работника (кроме форс-мажорных обстоятельств, указанных в законе).
Ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском (не менее 3 дней), а сверхурочная работа компенсируется дополнительный оплатой или по желанию работника дополнительным времени отдыха.
Среднее количество рабочих дней в месяце в 2022 году
Не последнее место в трудовом процессе занимает и среднее количество дней работы служащего. В самом расчете немало действительно важных деталей. Таким образом, среднее количество рабочих дней в месяце в 2022 году составляет около 21 дня (без учета праздничных дней).
Если рассматривать среднее количество рабочих дней ежемесячно, то многое зависит от конкретного месяца. К примеру, месяцы, в которых много праздничных дней, такие как январь или май будут иметь наименьшее количество рабочих дней по сравнению с другими.
В январе из 31 дня всего 17 рабочих дней. В мае рабочими днями считаются только 18 из 31. Вместе с праздничными днями выходит 13 выходных дней.
Вышеупомянутое количество рабочих дней в январе и мае актуально для пятидневной рабочей недели.
Трудовое законодательство позволяет работодателям увеличивать рабочую неделю еще на один день каждую неделю и получается, что количество рабочих дней в такой ситуации будет больше, ведь суббота будет рабочим днем, а воскресенье — выходным.
При этом важно понимать, что количество рабочих часов в неделю не должно превышать отметку в сорок часов.
Где бесплатно графика рабочего времени
В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.
Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.
В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020».
В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.
Подготовить такие графики «с отклонениями» вам помогут образцы, которые разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и узнайте, как правильно составить график работы при сменном режиме. А в этом готовом решении вы узнаете нюансы составления графика для суммированного учета рабочего времени.
Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.
Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.
Ограничение по часам и нормы рабочего времени в 2022 году
Продолжительность рабочего дня (или недели) может быть различным и зависеть от таких факторов:
- состояние здоровья служащего;
- возраст работника;
- условий трудовой деятельности сотрудника.
Для некоторых лиц существуют определенные нормы рабочего времени по отношению к длительности рабочей недели:
Продолжительность рабочей недели (в часах) | Категория работников и комментарий |
24 часа в неделю | Подростки (14-16 лет) могут работать не более 24 часов в неделю. Работать они могут только во время каникул в школе. |
35 часов в неделю | Инвалиды I и II групп по трудовому законодательству могут работать по 35 часов в неделю. Но по желанию и состоянию здоровья работника-инвалида продолжительность рабочей недели может быть и увеличена |
36 часов в неделю | Работники, которые трудятся в потенциально опасных для здоровья и жизни условий. Подростки в возрасте от 16 до 18 лет |
Для некоторых профессий предусмотрены особые условия труда, а именно:
- для врачей — продолжительность рабочего времени может зависеть от наличия эпидемии в населенном пункте; доктора в такой ситуации работают сверх нормы в связи с важностью устранения заболеваний;
- для учителей — продолжительность рабочего времени может зависеть от периода учебы у школьников или у студентов (в том числе — наличие экзаменов у учащихся);
- для женщин — некоторые руководители могут постараться облегчить их труд и сократить их рабочее время; это может быть по причине того, что у женщины, к примеру, есть на попечении ребенок-инвалид или дети, не достигшие 14 лет.
Все вышеперечисленные факторы, которые влияют на продолжительность рабочей недели, являются наиболее распространенными и общими. В трудовом законодательстве есть и другие категории граждан, которые имеют право работать неполную рабочую неделю.
Добавим, что работа сверх установленной нормы должна быть классифицирована как сверхурочная и рассчитываться, а также оплачиваться на основании иных тарифных ставок. Согласие сотрудника на работу сверх нормы обязательно, ведь в противном случае действия работодателя могут быть квалифицированы как незаконные. Сверхурочная работа предусматривает поощрение подчиненных.
В каких случаях законодательством предусмотрена продолжительность рабочего дня менее 8 часов?
Ст. ст. 92, 93 ТК РФ предусматривают случаи, когда рабочее время работника может быть мене 8 часов.
Прежде всего это когда работнику может быть в силу закона установлено сокращенное рабочее время. Причем иногда в этом случае оклад работников сохраняется полный, несмотря на сокращенное рабочее время (инвалиды, «вредники»), а иногда оклад уменьшается пропорционально отработанному времени (несовершеннолетние).
Также работнику по его просьбе может быть установлено и неполное рабочее время, причем иногда такое пожелание работника — обязательно для работодателя (например, в отношении беременных женщин). Единственная возможность установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя — в силу ст.74 ТК РФ при угрозе массовых сокращений. Оклад при неполном рабочем времени устанавливается пропорционально отработанному времени всегда.
Как рассчитать нормы рабочего времени в месяце?
Для того чтобы рассчитать норму рабочего времени в каком-либо определенном месяце необходимо сделать следующее:
продолжительность рабочей недели / 5 X на количество рабочих дней по календарю пятидневки в месяц минус количество часов в месяце, на которое сокращается рабочее время перед праздниками (нерабочими днями).
Для того чтобы рассчитать норму рабочего времени за год необходимо сделать следующее:
продолжительность рабочей недели / 5 X на количество рабочих дней по календарю пятидневки в году минус количество часов в году, на которое сокращается рабочее время перед праздниками (нерабочими днями).
Пример расчета норм рабочего времени:
В августе 2022 года, при пятидневной рабочей неделе, которая включает два выходных, будет:
- 23 рабочих дня;
- 8 выходных дней.
В августе 2022 года норма рабочего времени составит:
- при 24-часовой рабочей неделе — 110,4 часа (4,8×23);
- при 36-часовой рабочей неделе — 165,6 часов (7,2×23);
- при 40-часовой рабочей неделе — 184 часа (8×23).
Какие выплаты войдут в расчет
Все виды выплат, связанные с оплатой труда.
Нельзя включать социальные и иные выплаты:
- удешевление питания,
- возмещение транспортных расходов, услуг связи;
- отпускные;
- командировочные;
- оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.
Особенности учета премий:
- Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
- Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
- Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).
Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:
Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.
Календарь переноса празничных дней в 2022 году
Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 предусмотрена следующая замена выходных дней в 2022 году:
- с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
- с 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник);
- с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник).
Таким образом, в связи с переносом выходных дней в 2022 году россиян ожидают традиционно длинные выходные на Новый год. Они продлятся 10 дней — с 31 декабря 2022 года по 10 января 2022 года.
Следующий период продолжительного отдыха приходится на март — с 6 по 8 марта.
Традиционно щедрым на праздники и продолжительный отдых будет май. В мае 2022 года россияне будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 7 по 10 мая в связи с Днем Победы.
В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства выходные продлятся со 4 по 6 ноября 2022 года.
Насколько законно, если работник работает в субботу и воскресенье, отдыхает в другие дни недели?
По общему правилу выходными днями является суббота и воскресенье, но возможны и варианты. Например, иные дни, причем воскресенье остается общим выходным днем, желательно, чтобы выходные дни шли подряд. Но если установить таким образом выходные не получается, то можно использовать выходные по скользящему графику (например, в эту неделю понедельник- вторник, а на следующей среда-четверг) в зависимости от потребностей производства (ст. 111 ТК РФ). Такие особенности должны быть зафиксированы не только в локальных актах работодателя, но и в трудовом договоре работника
Возможен и другой вариант — работа в субботу и воскресенье (при этом эти дни являются выходными для работника). Как известно привлечение работника к работе в выходной (нерабочий праздничный) день возможно только с согласия работника кроме форс-мажорных случаев, предусмотренных законом. В этом случае работодатель обязан предоставить работнику компенсацию: оплата работы в выходной день в двойном размере или по желанию работника предоставление дня отдыха (ст. 113,153 ТК РФ).
Таблица: Нормы рабочего времени на 2022 год
По количеству рабочих дней
Месяц / Квартал / Год | Количество дней | ||
Календарных | Рабочих | Выходных | |
Январь | 31 | 16 | 15 |
Февраль | 28 | 19 | 9 |
Март | 31 | 22 | 9 |
Апрель | 30 | 21 | 9 |
Май | 31 | 18 | 13 |
Июнь | 30 | 21 | 9 |
Июль | 31 | 21 | 10 |
Август | 31 | 23 | 8 |
Сентябрь | 30 | 22 | 8 |
Октябрь | 31 | 21 | 10 |
Ноябрь | 30 | 21 | 9 |
Декабрь | 31 | 22 | 9 |
1 квартал | 90 | 57 | 33 |
2 квартал | 91 | 61 | 31 |
3 квартал | 92 | 66 | 26 |
4 квартал | 92 | 64 | 28 |
2022 год | 365 | 247 | 118 |
По количеству рабочих часов
МЕСЯЦ / КВАРТАЛ / ГОД | РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ (ЧАС) | ||
40 ЧАС/НЕД | 36 ЧАС/НЕД | 24 ЧАС/НЕД | |
Январь | 128 | 115,2 | 76,8 |
Февраль | 151 | 135,8 | 90,2 |
Март | 175 | 157,4 | 104,6 |
Апрель | 168 | 151,2 | 100,8 |
Май | 144 | 129,6 | 86,4 |
Июнь | 168 | 151,2 | 100,8 |
Июль | 168 | 151,2 | 100,8 |
Август | 184 | 165,6 | 100,4 |
Сентябрь | 176 | 158,4 | 105,6 |
Октябрь | 168 | 151,2 | 100,8 |
Ноябрь | 167 | 150,2 | 99,8 |
Декабрь | 176 | 158,4 | 105,6 |
1 квартал | 454 | 408.4 | 271.6 |
2 квартал | 480 | 432 | 288 |
3 квартал | 528 | 475.2 | 316.8 |
4 квартал | 511 | 459,8 | 306,2 |
2022 ГОД | 1973 | 1775.4 | 1182.6 |
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022
Расчетный период отработан полностью
Если расчетный период отработан полностью, произведите расчет среднедневного заработка по формуле:
Средний дневной заработок | = | Заработок сотрудника за расчетный период | : | 12 | : | Среднемесячное число календарных дней (29,3) |
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Сотруднику положен отпуск в календарных днях
Экономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении 12 мая 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Кондратьев отработал в организации три года.
В расчетный период для оплаты компенсации вошли месяцы с мая 2014 по апрель 2015 года. Расчетный период сотрудник отработал полностью.
Начисления сотруднику за расчетный период отражены в таблице:
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю | Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде | Среднемесячное число календарных дней | Зарплата, руб. |
2014 год | ||||
Май | 19 | 19 | 29,3 | 30 000 |
Июнь | 19 | 19 | 29,3 | 30 000 |
Июль | 23 | 23 | 29,3 | 30 000 |
Август | 21 | 21 | 29,3 | 30 000 |
Сентябрь | 22 | 22 | 29,3 | 30 000 |
Октябрь | 23 | 23 | 29,3 | 30 000 |
Ноябрь | 18 | 18 | 29,3 | 30 000 |
Декабрь | 23 | 23 | 29,3 | 30 000 |
2015 год | ||||
Январь | 15 | 15 | 29,3 | 30 000 |
Февраль | 19 | 19 | 29,3 | 30 000 |
Март | 21 | 21 | 29,3 | 30 000 |
Апрель | 22 | 22 | 29,3 | 30 000 |
Итого | 245 | 245 | – | 360 000 |
Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так: 360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.
Ситуация: как рассчитать среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы.
Средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определяйте в обычном порядке.
В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет календарных дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункт 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Тоже может быть полезно:
- Праздничные и выходные: как происходит оплата труда работников?
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Запись в трудовой книжке об увольнении
- Как выдавать расчетные листки по зарплате
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Как оформить дубликат трудовой книжки
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!