Сколько рабочих дней в месяце в среднем: особенности расчета, таблица и нормы

Вопросы учета отработанного времени актуальны всегда — как для нанимателя, так и для самого сотрудника. Любому человеку следует знать несколько основных цифр, касающихся его прав и обязанностей в сфере производства. Одним из таких показателей — пожалуй, из числа самых важных — можно считать то количество рабочего времени, которое сотрудник обязан посвятить выполнению служебных обязанностей.

Длительность рабочей недели в нашей стране — 40 часов. Согласно законам РФ, данная цифра — определяющая, норма времени для любой недели должна укладываться в это количество. Исходя из нее рассчитывают длительность дневных смен. Так как они должны быть равны по времени между собой, на каждый из пяти рабочих дней недели приходится одна восьмичасовая смена.

Сколько должно быть рабочих дней в месяце

Но графики работы бывают разными, о чем работодатель сообщает кандидату при трудоустройстве. Все предприятия устанавливают собственные их варианты исходя из потребностей производства, но в рамках действующего законодательства.

От числа праздничных дней зависит, сколько рабочих дней в каждом месяце. Рекордсмены в нашей стране — январь и май. В них работать нам предстоит всего около 17 – 18 рабочих дней. Для сравнения — в обычном месяце чаще всего их примерно 23.

Как посчитать, сколько рабочих дней в 1 месяце? От 31 (или 30) отнимите число выходных и праздников. В КЗоТ регламентировано максимально возможное количество рабочих дней на протяжении каждой недели. Оно равно 6.

То есть минимум один выходной в неделю работающим должен предоставляться, трудиться совсем без отдыха запрещено.

Расчет отпускных в 2022 году: примеры расчета

Рассмотрим, как рассчитываются отпускные в 2022 году в разных случаях.

Ситуация 1. Если в расчет попадают праздничные дни, нерабочие для всех сотрудников

Сотрудник взял 2 недели отпуска с 7 июня 2022 года. В этот период попадает нерабочий праздничный день – 12 июня (День России). Среднедневной заработок работника, рассчитанный за период с июня 2020 по май 2022 года составил 2 035 рублей.

Оплачивать нерабочий праздничный день не нужно, в число дней отпуска он не включается (ст. 120 ТК РФ). При этом сотрудник по факту будет отдыхать не 14, а 15 календарных дней – отпуск продлится на один день, и выйти на работу ему будет нужно не 21, а 22 июня. Отпускные же должны быть начислены из расчета 14 календарных дней: 2 035 х 14 = 28 490 рублей.

Ситуация 2. Если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

Сотрудник оформил отпуск на 2 недели – с 24 мая по 6 июня 2021 года. Среднедневной заработок работника за расчетный период с мая 2020 по апрель 2022 года составил 2 985 рублей.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен выплатить работнику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Это значит, что даже в случае, если отпуск переходящий, т.е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, отпускные должны быть выплачены единовременно в том месяце, когда сотрудник уходит на отдых — в мае 2021 г. При этом для расчета используется средний заработок, сложившийся за расчетный период, предшествующий тому месяцу, в котором отпуск начинается – в данном случае за май 2022 – апрель 2021 г.

Работодатель рассчитает отпускные в обычном порядке: 2 985 х 14 = 41 790 рублей.

Ситуация 3. Если работник заболел в отпуске

Сотрудник ушел в отпуск на 2 недели – с 17 по 30 мая 2022 г., но с 18 мая заболел и оформил больничный лист, который закрыл только 25 мая.

Если работник заболел в отпуске, то дни отпуска, на которые пришелся период временной нетрудоспособности, могут быть (ст. 124 ТК РФ):

• продлены;
• перенесены на другой срок (с учетом пожеланий работника).

В рассматриваемом примере возможны два варианта:

• сотрудник приступает к работе не 31 мая, а 8 июня – отпуск продлевается на количество дней, в течение которых работник болел (8 дней);
• сотрудник приступает к работе 31 мая, а оставшиеся дни отпуска отгуливает в другое время, удобное для него и для работодателя, при этом удерживать выплаченные отпускные с работника не нужно (ст. 137 ТК РФ).

Если бы работник ушел на больничный из-за того, что у него заболел ребенок или иной член семьи, отпуск продлевать не потребовалось бы – на работу он выйдет в соответствии с существующим приказом 31 мая (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Если работник несовершеннолетний

51 статья КЗоТ определяет норму продолжительности рабочих смен. Вариации возможны в виде разницы в несколько часов ее продолжительности. Зависит это от условий конкретного производства и возраста сотрудников.

Что подразумевается под трудовым возрастом? Человек имеет право устраиваться на работу с того момента, когда ему исполняется 14 лет. Но в таком возрасте существуют ограничения на длительность рабочего времени в течение недели.

Если работнику еще нет 16 лет, она не может составлять более 24 часов. Детей разрешается привлекать к работе лишь во время каникул, их основное дело — учиться.

Молодежь 16-18 лет трудиться имеет право до 36 часов еженедельно. А если речь идет о работе в учебное время (порой встречаются такие исключительные обстоятельства), то несовершеннолетним разрешается еще меньше — до 12 часов в возрасте 14-16 лет и не более 18 для тех, кому от 16 до 18.

Когда еще возможны варианты

Если производство официально считается вредным, по закону следует уменьшить длительность рабочего времени. Еженедельно оно не может превышать 36 часов. От этой цифры отталкиваются, определяя, сколько рабочих дней в месяце положено отрабатывать в таких случаях.

Ряд профессий согласно специфике своего труда фактически трудятся в ненормированном режиме. Поэтому официально их время работы несколько меньше. Это относится, например, к врачам или учителям. Сколько рабочих дней в месяце в среднем у них выходит — подсчитать не так просто. Представители упомянутых профессий часть времени в году вынуждены серьезно перерабатывать — медики в периоды эпидемий, педагоги в дни экзаменов. Есть и другие причины, заставляющие учителей и врачей отдавать работе времени больше положенного.

Администрация предприятия может пойти навстречу работницам — мамам детей возрастом до 14 лет и официально утвердить для них сокращенную неделю. Также льготы положены опекающим детей-инвалидов.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » ПРЕДОСТАВЛЯЕМ И ОПЛАЧИВАЕМ ОТПУСК ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ

Распечатать

По материалам журнала «Главная книга»

20 июня

ШАПОВАЛ Е.

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы <1>.

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работников <1>. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе <2>.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

— отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;

— выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях <3>. Причем в такой стаж засчитываются <4>:

<�если> в Списке вредных производств <5> в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;

<�если> такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дней <6>.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью <7>.

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет <8>. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которое делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 <9>.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам <9>.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

УСЛОВИЕ

А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

— с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;

— с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

РЕШЕНИЕ

Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

Условные обозначения

<�и> — дни, исключаемые из расчетного периода

<�о> — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

<�в> — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

<�н> — неполные календарные месяцы расчетного периода

<�п> — полные календарные месяцы расчетного периода

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода <10>:

— в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

— в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работника <11>:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

* * *

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

———————————

<1> ст. 93 ТК РФ

<2> статьи 93, 121 ТК РФ

<3> ст. 121 ТК РФ

<4> п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20

<5> утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22

<6> статьи 93, 115 ТК РФ

<7> пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

<8> п. 10 Положения

<9> ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения

<10> ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения

<11> п. 10 Положения

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» 2014, N 13

Учитываем праздники и выходные

Данные о том, сколько рабочих дней в месяце, а также о количестве часов — база для бухгалтерских операций. 112 статья КЗоТ перечисляет дни, официально названные праздничными, т. е. нерабочими. Это 1-8 января, 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня, 4 ноября.

В случае совпадения любой из перечисленных дат с воскресеньем дополнительным выходным объявляется день, следующий непосредственно после него. На дни новогодних каникул это положение не распространяется.

Зарплату начисляют в расчете на отработанное количество дней за месяц. По этому показателю (сколько рабочих дней в месяце в среднем), зависящему от соотношения рабочих и выходных (вместе с праздничными) дней, ориентируются при расчете сумм материального вознаграждения. Такие данные, помимо прочего, используют в статистике и аналитике.

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

Пример:

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2021 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Хотите иметь в наличии полную подборку форм для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска? Если у вас есть доступ к К+, вы всегда найдете ее здесь. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Справочник по отпускным документам.

Что такое человеко-день

Основной единицей учета рабочего времени служит человеко-день. Отработанным он считается в случае добросовестной явки на работу и выполнения в полном объеме служебных обязанностей. При этом о качестве работы речь не идет — лишь о количественной ее стороне.

Отработанными считаются человеко-дни даже в случае пребывания сотрудника в служебных командировках (если это предусмотрено его должностными обязанностями). То же самое относится к ситуациям, когда работник по поручению начальства трудится на территории другой компании.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Причины неявок — уважительные и не очень

В случае невыхода на работу или фактического неисполнения рабочих обязанностей данный день не засчитывается в отработанные, а приравнивается к простою. Учет того, сколько рабочих дней в месяце вышло у конкретного сотрудника, производится в форме специального табеля, где каждый день отмечается явкой или неявкой.

Основными причинами неявок служат разные виды отпусков (ежегодный, учебный — для сдачи экзаменов студентами-заочниками, без сохранения содержания и пр.). Кроме того — отсутствие по болезни, выполнение определенных общественных обязанностей. К неуважительным причинам неявок относятся прогулы.

Не только пятидневка

Трудовой кодекс позволяет работодателю установку в случае необходимости сменного режима работы. Объективными предпосылками к этому могут служить производственный цикл протяженностью больше ежедневной длительности рабочего времени по закону и оптимальное использование рабочих мощностей. Примером может служить конвейерная линия, работающая в непрерывном цикле.

Такие виды работ требуют другого — сменного графика. Предполагается, что обслуживанием производственного цикла будут заняты несколько групп работников поочередно, каждая — в рамках нормативной продолжительности времени труда. Сколько рабочих дней в месяце при этом выходит у каждого, зависит от конкретного принятого графика.

Февраль

В любом месяце 30 или 31 день, кроме февраля с его 28 (високосный год выходит за рамки этой задачи). На текущий момент по нашей формуле в нём 30 дней, поэтому неплохо бы вычесть выражение, равное 2 при . Лучшее что мне удалось придумать это , что накладывает маску на все месяцы после февраля:

Изменив базовую константу на 28 с добавлением 2 к остальным месяцам получим формулу:

К сожалению, январь теперь короче на 2 дня. Но, к счастью, получить выражение, которое будет применяться только для первого месяца очень легко: это округлённое вниз обратное к число. Умножив его на 2 получаем окончательную формулу:

Норма часов при сменных графиках

Многим нанимателям в связи со спецификой производства сложно, а порой и невозможно уложить сменный график в нормальную длительность рабочей недели (40 часов). На этот случай предусмотрен вариант суммированного учета отработанного времени.

Базовым (учетным) отрезком служит месяц, квартал либо год. Общее время работника по выполнению производственных обязанностей за весь учетный период не должно превышать числа часов по норме, кратного количеству рабочих недель. Учетный период не может быть принят больше, чем год.

Зная норму часов, легко можно подсчитать, например, сколько рабочих дней за 9 месяцев (или за другой период).

Много вопросов вызывает график, именуемый «сутки через трое». Одни считают его сменным (ведь работники сменяют друг друга на одном и том же месте). На самом деле смены в пределах суток не происходит — речь идет о более длительных промежутках. И такой график правильнее назвать гибким режимом работы.

Учет рабочего времени здесь ведется в течение продолжительного периода. Общая сумма часов, отработанная в течение года, соответствует норме.