Отсрочка онлайн-касс для ИП до 2021 года

Переходите с ЕНВД? Подключите Контур.Бухгалтерию

Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 13 800 р. за год работы

Простое ведение бухгалтерии

Система сама рассчитает налоги и напомнит вам о сроках платежей и сдачи отчетов

Автоматический расчет зарплаты, отпускных и больничных

Техподдержка 24/7, подсказки внутри сервиса, справочно-правовая база

Отправка отчетности через интернет

Отчеты и КУДиР формируются автоматически по данным бухучета

Электронный документооборот и быстрая проверка контрагентов

Документы, сделки, аналитические отчеты, сверка по НДС

Зачем приобретать онлайн-кассы

Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС. Кассы сами передают данные об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.

Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.

Достоинства и недостатки от монтажа и внедрения онлайн-касс в этих случаях

Стоит помнить, что переход на новую систему это не только стрессовые и непонятные ситуации. Это несет за собой также ряд положительных сторон, о которых многие не догадываются. Давайте поговорим об этом подробнее.

Плюсы:

станет меньше проверок от ФНС, так как ККТ постоянно передает им сведения;
регистрация намного проще – даже не придется посещать налоговую, можно все провести через интернет;
нет необходимости обслуживаться в ЦТО, есть возможность отказаться от этого и экономить;
с помощью умной кассы можно собирать разнообразную статистику, упрощать взаимодействие с определенными типами документов, автоматизировать часть операций;
часть моделей, которые могут функционировать в облаке, допускают работать в личном кабинете удаленно, также можно следить за продажами, закупками и средним чеком.

Но есть и пара минусов. В основном это расходы на приобретение нового оборудования и необходимость замены ФН примерно раз в 5 лет. Если вы ищете варианты, которые помогут сэкономить, то обращайтесь в «Клеверенс». Наш софт справится с подобными задачами, его цена при этом находится на разумном уровне.

Как перейти на онлайн-кассу

Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:

обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту или телефон;
печатать на кассовом чеке или БСО двухмерный QR-код размером минимум 20х20;
уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.

Перечень моделей ККТ, которые соответсвуют установленным законом требованиям, дан в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС.

Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.

Переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.

Как сократить расходы на ККТ

Фискальный накопитель на 36 или на 13 месяцев

Чтобы уменьшить затраты на кассовое оборудование для предпринимателей на ЕНВД, государство разрешило им менять фискальные накопители раз в три года, а не раз в год, как делают на ОСНО. Однако сэкономить смогут не все. В ряде случаев накопитель на 13 месяцев нужен даже на «вмененке»:

при совмещении ЕНВД и ОСНО;
для компаний в местностях без связи, о которых говорилось выше;
при сезонном или временном характере работы. Закон не уточняет, какая именно работа считается сезонной, так что ФНС позволяет налогоплательщикам решать это самим.

Специальные акции банков

Ряд крупных банков предлагает малому и среднему бизнесу возместить затраты на приобретение контрольно‑кассовой техники при покупке пакета своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.

Кто не переходит на онлайн-кассу

По требованию законодателя почти все предприниматели в 2022 году должны перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы, используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:

ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
Организации и ИП, деятельность которых входит в список п. 1.1, 2, 3, 5-7, 9 ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.
ИП, продающие билеты и абонементы в театр с рук или лотка. Через интернет так продавать нельзя.
ИП на патенте, осуществляющие льготные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Например, ремонт ключей, обуви, мебели, услуги по уборке, переноске вещей, фотографии, охране, экскурсиям и пр.
Самозанятые ИП. Им достаточно формировать чеки в приложении «Мой налог».

Применение онлайн-касс по новому закону для ИП на ЕНВД в рознице

На часть сфер сейчас распространяется мораторий на штрафные санкции до июля 2022 года, так как некоторые из них оказались не готовы к столь глобальным переменам. То есть нарушения будут фиксировать, но пока применять санкции никто не будет. Например, это коснется кондукторов и водителей автобусов, которые выдают билеты.

Стоит помнить, что не для всех организаций будут действительны принятые правила. Давайте разберемся, кто может пока не спешить с переходом, а кому вообще пока не понадобятся обновления.

Кто применяет онлайн-кассы с 1 июля 2022

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с Контур.Бухгалтерией. Получить бесплатный доступ на 14 дней

В 2022 году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:

организации на ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита;
предприниматели на ЕНВД и патенте, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания, но только при наличии наемных сотрудников;
Организации и ИП с наемными работниками в общепите;
Организации и ИП, использующие торговые автоматы, кроме предпринимателей без сотрудников. Автоматы, принимающие только монеты и не работающие от сети, освобождены от ККТ.

ККТ нового поколения при совмещении налоговых режимов

Онлайн кассы при совмещении УСН и ЕНВД предприниматели обязаны начать применять с 1 июля 2022 года. Об этом сказано в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ и касается это требование только той деятельности, которую бизнесмен ведет на упрощенном налоге. Если объекты разные, то он должен обязательно начать применять ККТ в 2022 году, например, в ресторане, где применяется УСН и реализуются спиртные напитки. Если речь, к примеру, идет о парикмахерской, по которой он платит единый налог, владелец может установить кассовый аппарат нового поколения уже в 2018 году. Это не будет являться нарушением.

ИП на ЕНВД, получившие отсрочку до 1 июля 2019 года

Второй этап отсрочки продлился до 1 июля 2022 года. До этого времени от обязанности применять ККТ были освобождены:

ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита, работающие на ЕНВД;
ИП на патенте без сотрудников, которые занимаются розничной торговлей;
ИП на патенте, кроме предпринимателей без работников, оказывающие бытовые услуги, в том числе парикмахерские, ремонт техники, грузоперевозки, ветеринарные услуги, прокат и пр.
ИП и ООО на ЕНВД, которые не нанимают сотрудников и работают в сфере общепита или розницы;
ИП и ООО, которые выдают бланки строгой отчетности;
ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.

Если в этот период в штате ИП или ООО появлялись наемные сотрудники, то возникала обязанность установить онлайн-ККТ. На это давали 30 календарных дней.

Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2022 нужно было начать использовать кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты дан 1 рабочий день для формирования кассового документа.

ИП ЕНВД услуги и онлайн-касса

Также установить онлайн-кассу до 01.07.2019 года обязаны и ИП на вменёнке, оказывающие следующие услуги:

бытовые;	транспортировке грузов;
ветеринарные;	перевозке пассажиров;
по ремонту, тех. обслуживанию и мойке автомобилей;	др. виды деятельности, предусмотренные ст 346.29 НК РФ.
аренды паркомест и охраны транспортных средств на платных парковках;

Работать без кассы в 2022 году могут шиномонтажники, автоэлектрики, мастера по пошиву одежды или ремонту обуви, няни, сиделки, репетиторы и пр. ИП, работающие собственнолично без оформления подсобных работников.

Кто освобожден от онлайн-касс при ЕНВД в 2020 году

По окончании последней отсрочки, в июле 2022 года, на онлайн-кассы должны были перейти практически все налогоплательщики. Освобождение получили следующие категории расчетов:

Услуги по проведению религиозных церемоний и обрядов;
Продажа религиозных предметов;
Работа в отдаленной или труднодоступной местности;
Аптеки и медицинские подразделения в деревнях и селах;
Безналичные расчеты между ИП и организациями;
Возврат или выдача займа;
Работа на территории охраняемых военных объектах, объектах военной разведки, безопасности и аналогичных охраняемых территориях;
Предоставление платных мест для парковки;
Платные библиотечные услуги;
Кредитные организации;
Деятельность самозанятых;
Предприниматели на патенте, если выдают БСО;
Киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.

Также от применения ККТ освобождены все расчеты с сотрудниками: выплата зарплаты и вознаграждений по договорам, выдача матпомощи, подотчетные средства.

Штрафы за несвоевременный переход с ЕНВД

Ручная смена вида налогообложения не требуется: после отмены ЕНВД предприниматель автоматически будет переведен на режим, выбранный как основной: ОСН или УСН. Если ни один из этих вариантов не подходит, стоит применить один из спецрежимов. Штрафов не будет, но невыгодная система может принести большие убытки.

Как работать рознице после отмены ЕНВД

После отмены вменёнки у предпринимателя есть два варианта: автоматически остаться на ОСН/УСН или выбрать другой режим. Подобрать вид налогообложения можно с помощью калькулятора на сайте ФНС. Поговорим о плюсах и минусах перехода на актуальные налоговые режимы: УСН, НПД, ПСН, ЕСХН.

Как с ЕНВД перейти на упрощенку (УСН)

Упрощённая система налогообложения – одна из наиболее подходящих для предпринимателей, бывших на ЕНВД. Список ограничений для УСН почти такой же, как и для вменёнки, за небольшим исключением: годовая выручка до 150 млн, а остаточная стоимость предприятия до 150 млн. У режима есть следующие преимущества:

Большой выбор видов деятельности. На упрощёнке можно, помимо розницы и услуг, вести: оптовую торговлю, производство, образовательную и медицинскую деятельности. Полный перечень можно найти по ссылке.
Можно выбрать объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». Считается, что второй вариант стоит выбирать, если расходы предприятия достигают 65 процентов от выручки.
По сравнению с ОСНО налоговая ставка довольно низкая: 6 процентов на «Доходы» и 15 на «Доходы минус расходы».
До 100 человек в штате сотрудников в среднем за год.
До 150 миллионов рублей дохода в год.

На упрощённой системе не смогут работать ООО, в которых другие организации имеют долю больше, чем 25 процентов.

Как с ЕНВД перейти на НПД

Налог на профессиональный доход был разработан для самозанятых, однако даже индивидуальные предприниматели могут перейти на него после отмены вменёнки. Режим могут использовать лишь бизнесмены, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. При этом штата сотрудников быть не должно, а годовой доход ограничивается 2,4 миллионами рублей.

НПД имеет следующие преимущества:

Налоговая ставка от 4 до 6 процентов.
Страховые взносы выплачиваются добровольно.
Есть налоговый вычет и налоговый капитал.
Не нужно вести отчётности и сдавать налоговую декларацию.

Для того, чтобы перейти на НПД, нужно зарегистрироваться в приложении Налоговой «Мой налог» или на сайте Налог.ру. Также необходимо отказаться от УСН или ОСНО, подав заявление. Формы для заполнения можно найти на сайте ФНС по ссылке.

Как с ЕНВД перейти на патент (ПСН)

Связь Патентной системы и ЕНВД очевидна: оба режима не учитывают реальный доход и рассчитываются исходя из потенциальной годовой выручки. Ещё одно сходство заключается в том, что на ПСН нельзя продавать маркированные товары.

Последние новости говорят о том, что список доступных на патенте видов деятельности будет дополнен, а лимит на торговую площадь будет увеличен до 150 квадратных метров. Есть и другие ограничения на ПСН:

Штат сотрудников до 15 человек.
Более жёсткие ограничения видов деятельности. На полный перечень нужно смотреть в законе о применении ПНС региона, в котором ведётся бизнес.
Доход не более 60 млн в год.
Один патент на территории одного муниципального образования.

Формы заявлений для перехода можно найти на сайте Налог.ру.

Как с ЕНВД перейти на ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог распространяется на производителей товаров сельскохозяйственного сектора и на рыбохозяйственные предприятия. ЕСХН освобождает от подоходного налога и налога на имущество физических лиц.

Кроме того, в соответствии со вторым абзацем первого пункта 145 статьи налогового кодекса бизнесмены на ЕСХН могут быть освобождены от уплаты НДС. Подробнее можно почитать на сайте ФНС. Особенности этого режима следующие:

Доход организации от сельхоз деятельности должен быть больше 70 процентов.
Объект налогообложения «Доход минус расход».
Ставка налогообложения 6 процентов. В некоторых субъектах РФ, в соответствии с региональным законодательством, она может быть и вовсе уменьшена до 0.

Формы и порядок заполнения заявлений можно найти по ссылке.

Как совмещать спецрежимы

Одна из самых ярких черт ЕНВД – возможность совмещать эту систему с большинством других. После отмены вменёнки останется только четыре специальных режима: УСН, НПД, ЕСХН и ПСН.

УСН и ОСНО нельзя использовать одновременно, налог на профессиональный доход также несовместим с другими. ОСНО/УСН и ПСН – самая распространённая комбинация. В этом случае упрощёнка и основная система – основа, которой подчиняется всё предприятия, а на спецрежимы переводятся отдельные роды деятельности.

Онлайн-касса для ИП отсрочка до 1 июля 2022 года

До 1 июля 2022 года работать без онлайн-кассы могут предприниматели без наемных работников, принимающие оплату за выполненные работы, оказанные услуги и реализованные товары собственного производства (п. 1 ст. 2 ФЗ от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Льгота действует для любых расчетов: наличных, по карте, по квитанции, через банк, через интернет и пр.

Внимание! Перепродажа товаров отсрочку не получает.

Право на освобождение будет потеряно, если предприниматель заключит трудовой договор хотя бы с одним работником. В этом случае у ИП будет 30 дней с даты заключения договора для регистрации ККТ.

Как выбрать среди многообразия касс

Теперь приступаем к самому интересному вопросу – какую из моделей лучше взять. Советуем обратить внимание на несколько параметров:

Автономность. Если работа вашего ИП связана с разъездами или доставкой, то критично подобрать подходящий аппарат. Он должен обеспечивать курьера ККТ с аккумулятором на какой-то промежуток времени.
Размер дисплея, наличие и количество кнопок. Простой внешне подойдет для малого ассортимента, а экран с большой сенсорной диагональю больше для крупных магазинов, ресторанов и других заведений.
Скорость печати. Важный фактор, если часто образуются очереди. Чем быстрее будет печататься документ, тем меньше будет скапливаться в помещении людей. Наличие автоотреза тоже положительно сказывается на качестве обслуживания посетителей.
Ширина чековой ленты. Если в ассортименте большинство названий длинные, то стоит подобрать такой принтер, в котором больше будет влезать в одну строчку.
Подключение к интернету. Можно выбирать среди тех, которые работают через сим-карту, кабель или wi-fi. Если связь плохо функционирует в помещении, лучше использовать симку.
Размеры. Здесь стоит учесть место, на котором после покупки будет располагаться аппарат. Некоторые довольно громоздкие. Для курьерской доставки советуем подыскать более компактный вариант.

Среди популярных моделей:

Атол Sigma 7. Чек в 57 мм. Дисплей сенсорный, занимает 7 дюймов. Можно использовать для товаров с маркировкой и ЕГАИС.
Эвотор 7.2. Справочники, облачная база, интеграции с разными товароучетными системами.
Атол Sigma 10. Экран 10 дюйм. Печатает со скоростью 100 мм/сек. Есть автоотрез. Поддерживает все возможные способы подключения к интернету.

Мы рассмотрели, как выбрать онлайн-кассу для плательщиков ЕНВД в розничной торговле, учли нюансы и привели перечень тех, кто пока имеет право ничего не менять в своей работе. Напоминаем, что санкций не предусмотрено, если заранее подготовиться, а за опоздание могут начислить серьезные штрафы вплоть до ограничения деятельности сроком на 3 месяца. Советуем начать перестраиваться минимум за 30 дней, чтобы успеть выполнить все операции и соответствовать законодательству уже сейчас.
Количество показов: 1106

Штрафы за нарушение правил работы с ККТ для ИП

Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто уже работают с онлайн-кассами, получают серьезные штрафы за нарушения:

Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого ИП не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
За невыдачу чека по требованию клиента — предупреждение или штрафы — 2 000 рублей;
За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн.

Попробовать бесплатно

FAQ. Ответы на популярные вопросы

Как выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему?

Данные о вашем операторе фискальных данных (ОФД) понадобятся при регистрации ККТ. Поэтому договор с ним нужно заключить заранее. ОФД должен быть аккредитован ФНС. Перечень аккредитованных ОФД – на сайте ФНС РФ. Подойдите к выбору ОФД ответственно – изучите предложения и тарифы. Некоторые операторы, помимо стандартных тарифов, предлагают подневные и почековые тарифы – возможно, это будет для вас удобнее. Важный момент – при переключении с одного оператора на другого нужно будет перерегистровать всю контрольно-кассовую технику. Сделать это можно в режиме онлайн на сайте налоговой.

Какие особенности есть в чеках онлайн‑касс?

Чек обязательно должен содержать наименование товара или услуги, количество и цену с учетом всех скидок. Для этого вам потребуется товароучетная система, например, СБИС Розница. Для ИП есть послабление – до 1 февраля 2022 года наименование в чеке указывать необязательно. Но если вы продаете маркированную продукцию, печатать всю новую номенклатуру придется. Здесь мы рассказали, как выглядит чек, какие содержит реквизиты и какие к нему требования.

Могу ли я перевезти кассу из одной торговой точки в другую?

Перевозить кассовую технику можно, но ее нужно будет перерегистрировать по новому адресу. Иначе оштрафуют: организацию на 5 000 — 10 000 руб., а ИП на 1 500 – 3 000 руб.