Как указал МИД РФ в письме от 27.04.2012 № 19261/кд, в зависимости от режима пребывания на территории РФ некоторые категории иностранных граждан обязаны получить патент:
- Граждане, достигшие 18 лет и прибывшие в Россию в безвизовом порядке.
- Граждане Азербайджана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана, Украины и др. стран.
Патент получать не нужно:
- Иностранным гражданам, прибывшим в Россию по визе.
- Иностранным гражданам, прибывшим из стран – участников ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, поскольку режим налогообложения граждан этих стран во многом совпадает с налогообложением российских граждан.
Порядок расчёта НДФЛ
Ситуация 1
Категория граждан: временно пребывающие иностранные граждане из стран с безвизовым режимом (кроме ЕАЭС).
Патент: обязаны получить.
По каким ставкам рассчитывать НДФЛ:
- по ставке 13% с доходов до 5 млн.руб. за налоговый период, независимо от того, являются ли граждане налоговыми резидентами РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 13.06.2017 № 03-04-05/36673)
- 650 тыс.руб. плюс по ставке 15% с суммы дохода, превышающего 5 млн.руб, если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет более 5 млн руб (п. 3.1 ст. 224 НК РФ).
Ситуация 2
Категория граждан: иностранные граждане с РВП.
Патент: получать не нужно.
По каким ставкам рассчитывать НДФЛ: зависит от того, являются ли граждане налоговыми резидентами РФ:
- 13% или 15% — стандартные налоговые ставки для резидентов
- 30% — налоговая ставка для граждан, не являющихся резидентами, за исключением доходов, перечисленных в п. 3 ст. 224 НК РФ.
Ст. 207 НК РФ устанавливает, что налоговыми резидентами признаются иностранные граждане, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, которые могут приходиться на разные календарные годы. Минфин РФ в письме от 22.01.2020 № 03-04-05/3343 отмечает, что наличие статуса налоговых резидентов РФ определяется на каждую дату получения ими дохода.
Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2022 году”
Ошибка: Работодатель подал заявление в ИФНС на оформление вычета по НДФЛ иностранному сотруднику в счет уплаченных им авансовых платежей при “покупке” патента. Не дождавшись уведомления о позволении совершать вычеты, наниматель уменьшил НДФЛ с ближайшей зарплаты мигранта.
До тех пор, пока ИФНС не пришлет уведомление о возможности налогового вычета, работодатель иностранного сотрудника не имеет права на уменьшение суммы НДФЛ с заработной платы мигранта. Даже в том случае, если уведомление не приходит в течение длительного периода времени.
Ошибка: Работодатель, предприятие которого зарегистрировано в Санкт-Петербурге, берет на работу иностранного гражданина, оформившего патент в Московской области.
Иностранный гражданин должен осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором он оформил патент. Если работа будет найдена в другом субъекте РФ, патент придется переоформлять.
Расчёт НДФЛ при получении РВП временно пребывающим иностранным гражданином на патенте
Иностранные граждане могут одновременно иметь и патент, и разрешение на временное пребывание. Основные моменты, которые нужно учитывать:
- Получение иностранным гражданином РВП не является поводом к аннулированию патента.
- Патент может быть аннулирован только в случаях, предусмотренных п. 22 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Получение иностранным гражданином РВП к таким случаям не относится.
- П. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ устанавливает, патент действует до того срока, на который заранее уплачены авансовые платежи НДФЛ.
Поэтому на иностранных граждан, получивших РВП, распространяются положения абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ. При уплате НДФЛ нужно учитывать:
- Доходы облагаются по ставке 13% или 15% с зачётом фиксированных авансовых платежей НДФЛ вне зависимости от того, являются иностранные граждане налоговыми резидентами РФ или нет.
- Если иностранные граждане вносили авансовые платежи НДФЛ ежемесячно, а не вперёд, после получения РВП их можно не вносить. Поскольку временно пребывающие граждане приобретают статус временно проживающих, патент им не нужен. Напомним, что по п. 1 ст. 2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ патент является документом, подтверждающим право иностранных граждан, временно пребывающих в РФ в безвизовом порядке, осуществлять трудовую деятельность.
- Если фиксированные авансовые платежи не вносятся, действие патента заканчивается (п. 5 ст. 13.3 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
- Когда патент прекращает действовать, налоговые ставки зависят от того, является ли иностранный гражданин резидентом РФ – 13% (15%) или 30%.
Пример
В компании работает временно пребывающий иностранный гражданин на ПСН. Работник внёс фиксированные авансовые платежи НДФЛ за 6 месяцев на период с 19.04.21 по 18.10.21.
24.06.21 решено выдать работнику РВП – он приобрёл статус временно проживающего.
До завершения срока действия патента (18.10.21) НДФЛ рассчитывается в порядке, действующем для иностранных граждан на ПСН по ставке 13% или 15% с зачётом уплаченных платежей.
Если после 18.10.21 иностранный гражданин становится налоговым резидентом РФ (когда пребывал в России свыше 183 календарных дней в течение 12 месяцев), НДФЛ будет рассчитываться по налоговой ставке 13% или 15%, но зачёт ранее уплаченных авансовых платежей прекратится.
Учет авансовых платежей по НДФЛ сотрудников-иностранцев в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Опубликовано 18.01.2022 08:28 Автор: Administrator Экономия на недорогой рабочей силе из стран ближнего зарубежья приносит радость, наверно, только руководителю. А вот для бухгалтера это сплошная головная боль: разобраться в законодательстве, наладить миграционный учет, проверить, у кого из сотрудников должны быть патенты, а у кого – разрешения на работу и т.д. В этой статье рассмотрим один из важных вопросов — зачет авансовых платежей по НДФЛ на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Если на практике вы не сталкивались с подобными случаями, то ваш порядок действий следующий:
1. Проверить платежный документ сотрудника, подтверждающий уплату авансового платежа по НДФЛ;
2. Взять у сотрудника заявление с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму авансового платежа;
3. Получить из налоговой положительное уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника. Если сотрудник оплатил «переходящий» патент, задействовав разные налоговые периоды, то уведомления должно быть два;
4. Уменьшать НДФЛ сотрудника на за счет оплаченного патента при расчете заработной платы.
Перейдем к конкретному примеру: на работу принят иностранный гражданин 8 апреля 2022 года. В этот же день от него предоставлена квитанция об оплате авансового платежа за 9 месяцев (48 069 руб.) и подано уведомление в налоговую о праве уменьшения НДФЛ на сумму авансового платежа.
Шаг 1. Создаем документ «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Шаг 2. Проверяем у сотрудника квитанцию об оплате авансового платежа и в разделе «Зарплата и кадры» – «Все документы по НДФЛ» создаем заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ (далее–заявление).
Естественно, заполняем все необходимые поля: данные сотрудника, ФНС и период.
После проверки заявления по кнопке «Проверить» отправляем его в налоговую. Если у Вас нет сервиса «1С-Отчетность», заявление можно выгрузить в формате xml и отправить через любого оператора ТКС.
Шаг 3. Следующим этапом отслеживаем статус заявления и, при получении положительного протокола, в заявлении ставим флажок «Документ принят в налоговый орган и архивирован».
Шаг 4. Далее в разделе «Зарплата и кадры» – «Все документы по НДФЛ» создаем документ «Авансовый платеж по НДФЛ».
Заполняем необходимые реквизиты: налоговый период, номер и дату уведомления, ФНС, дату оплаты патента и сумму платежа. Проверяем и проводим документ.
Теперь программа знает о том, что сотрудник заплатил авансовый платеж и ему можно уменьшать НДФЛ, пока не израсходуется вся сумма авансового платежа, но действует это правило только в рамках одного налогового периода – календарного года.
Шаг 5. Давайте проверим зачет авансовых платежей при расчете заработной платы в документе «Начисление зарплаты». Именно в нем будет видно применились авансы или нет, а также в какой сумме.
В столбце «Зачтено авансов» должна быть указана сумма, равная сумме исчисленного НДФЛ. Поскольку мы только ввели авансовый платеж, то лимит его равен 100%. С каждым расчетом НДФЛ сотрудника, остаток авансового платежа будет уменьшаться.
Шаг 6. Проверяем документ «Ведомость в банк».
Сумма к выплате должна быть равна сумме начисленной заработной платы.
Постепенно, сумма авансовых платежей по НДФЛ будет засчитываться и запоминаться программой нарастающим итогом.
Если по истечении года сотрудник не использовал свои авансовые платежи в полном объеме, то они сгорают. Переноса на следующий календарный год или возврата НК РФ не предусмотрено.
Однако, если сотрудник приобретал патент на несколько месяцев и не использовал всю сумму авансовых платежей в предполагаемые сроки, то остаток авансовых платежей может быть учтен при удержании НДФЛ в последующих месяцах этого же налогового периода.
Шаг 7. Отражение в отчете 6-НДФЛ будет следующим:
На этом все. Надеемся, что у вас не осталось вопросов с учетом авансовых платежей.
Автор статьи: Татьяна Букаренко
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
JComments
Порядок расчёта страховых взносов
Независимо от наличия у иностранных граждан патента на работу, начисление страховых взносов происходит в том же порядке.
Исключение составляют лишь граждане стран — участников ЕАЭС. Им страховые взносы начисляются по тарифам, установленным для граждан России. При этом статус иностранных граждан (временно пребывающих, временно или постоянно проживающих) значения не имеет.
Тарифы указаны в подп. 15 п. 1 ст. 422 и ст. 425 НК РФ, п. 1 и 4.1 ст. 2 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ, а также в ФЗ от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
Ставки страховых взносов для временно пребывающих иностранных граждан (не имеющих РВП):
- взносы на ОПС составляют 22% с выплат, не превышающих предельную величину базы, и 10% с выплат, её превышающих
- взносы в ФСС по временной нетрудоспособности составляют 1,8%
- взносы на ОМС начислять не нужно
Ставки страховых взносов для временно проживающих иностранных граждан (имеющих РВП) аналогичны ставкам, применяемым для российских граждан. По п. 2 ст. 425 НК РФ они составляют:
- взносы на ОПС – 22% с выплат, не превышающих предельную величину базы, и 10% с выплат, её превышающих
- взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2,9% с выплат, не превышающих предельную величину базы, выплаты сверх предельной величины базы взносами не облагаются
- взносы на ОМС – 5,1%.
Страховые взносы в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве устанавливаются по тем же тарифам, что и для граждан России (п. 1 ст. 20.1 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если иностранные граждане приобретают статус временно проживающих, тариф страховых взносов на ОПС не меняется. База для начисления взносов продолжает определяться в общем порядке.
После получения иностранными гражданами РВП страховые взносы в ФСС уплачиваются по тарифу 2,9%, а на доходы начисляются страховые взносы на ОМС по тарифу 5,1%.
Минфин РФ в письме от 06.08.2019 № СД-4-11/[email protected] указал, что, если иностранные граждане получают РВП, сумму их доходов следует разделить на две части. Первая часть – с начала месяца по дату, предшествующую дате выдачи РВП. Вторая часть – с даты выдачи РВП до окончания месяца.
Как оформить заявление и передать его в налоговую
Заявление пишется строго по образцу, разработанному и утвержденному Федеральной налоговой службой.
Бланк включает в себя сведения о работодателе и иностранном работнике, а также налоговой инспекции, в которую подается заявление, а вот размер НДФЛ в нем не отмечается.
После того, как заявление будет должным образом составлено, его нужно передать в налоговую инспекцию. Сделать это можно любым удобным способом:
- придя в налоговую лично,
- придя с представителем, имеющим на руках доверенность,
- через средства электронной связи (при условии, что у работодателя имеется цифровая подпись, зарегистрированная по всем правилам),
- путем отправки через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
На какую сумму сделают возврат
Есть два варианта расчета НДФЛ иностранцам, работающим по патентам в России:
- Патентный платеж меньше суммы подоходного налога с заработной платы.
- Патентный платеж больше налога на доходы физических лиц с зарплаты. То есть сумма фиксированных авансовых платежей за налоговый период, равный действию патента, превышает подоходный сбор с трудового вознаграждения.
Приведем примеры расчета налога и вычета для этих вариантов. Напоминаем, что ставка НДФЛ для нерезидента, работающего по найму на основании патента, равна 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
