Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?

Что это за показатель, где он употребляется, что обозначают цифры в его коде и дополнительная информация, необходимая предпринимателю, содержится в статье.

Как узнать ОКТМО

Есть несколько вариантов для того, чтобы правильно определить актуальный код ОКТМО. Самый простой:
Заходим на сервис официального сайта ФНС, для чего нажимаем СЮДА Там можно ввести свой ОКАТО, нажать «Найти» и система сразу же выдаст искомый код. Однако, зачастую, человек, ищущий ОКТМО также понятия не имеет о своём ОКАТО. Лично я — один из таких. Если вы — тоже, идём ниже.

В поле «Субъект РФ» находим свой. В примере — Республика Татарстан. Проще всего ориентироваться по номеру региона (скорее всего он обозначен на вашем автомобиле рядом с флагом РФ). Чтобы приступить к выбору региона, нужно нажать на эту симпатичную кнопку, на которую указывает красная стрелка:

Выбрали? Отлично. Теперь в поле «Муниципальное образование» вписываем не свой адрес регистрации или жительства! А город или место поселения. Наш пример — Набережные Челны. Просто начинаем набирать, сервис сам предложить выбрать из списка.

Внимание! Выбрать из предложенного списка — в данном случае необходимость! Если вы вбиваете свой населённый пункт и система не предлагает вам выбора в автоматическом списке — ОКТМО вы не узнаете, или узнаете неверно.

Далее нажимаем кнопку «Найти» и получаем свой ОКТМО:

Про то, как можно сделать запрос в местные территориальные органы о предоставлении информации о своём ОКТМО, мы тут речь вести не будем. По изложенной выше схеме это информация добывается в стократ проще, чем работа с любыми официальными запросы в разные ведомства.

Код наименования объекта в 3-НДФЛ

Код наименования объекта (010) в 3-НДФЛ заполняется в Листе Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества». Укажите числовое обозначение приобретенной недвижимости.

Был ОКАТО, стал ОКТМО

Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления. Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.

Для того, чтобы проставить правильный код ОКАТО в соответствующем поле платежного поручения или в тексте декларации, нужно было знать:

• к какому населенному пункту относится муниципальное образование, где проживает предприниматель или зарегистрирована организация;
• какое отделение налоговой инспекции ответственно за вашу предпринимательскую деятельность (для деклараций);
• куда адресовано платежное поручение или финансовый документ (для заполнения платежек).

ВАЖНО! 2014 год считался «переходным» с ОКАТО на ОКТМО. В соответствующей документации код ОКАТО, указанный вместо требуемого ОКТМО, не делал платеж «непроходным», федеральное казначейство автоматически переводило один код в другой. Но с 2015 года такие мягкие меры закончились, и нужно побеспокоиться о верном указании в соответствующем поле шифра ОКТМО.

Код вида дохода в 3-НДФЛ

Код вида дохода (020) в декларации 3-НДФЛ заполняется на Листе А «Доходы от источников в РФ». Список обозначений приводится в приложении №4 к порядку оформления декларации.

Например, при продаже авто код дохода в 3-НДФЛ – «02». Для остальных случаев ознакомьтесь с таблицей:

Из чего состоит код ОКТМО

Росстандарт издал приказ № 159-ст ОК 003-2013 об утверждении классификатора ОКТМО 14 июня 2013 года, он вступил в силу с началом 2014 года и действует по сей день. Именно с 1 января 2014 года программное обеспечение налоговой службы было перенастроено на считывание новых кодов.

Код 11-значный, предусмотрен сокращенный вариант из 8-ми цифр для федеральных городов (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя), но следует помнить, что внутри этих образований есть территориальные единицы, зашифрованные также 11-ю символами. Классификатор разбит на 8 субъектов Российской Федерации (территориальных округов):

• Центральный;
• Северо-Западный;
• Северо-Кавказский;
• Уральский;
• Сибирский;
• Дальневосточный;
• Приволжский;
• Южный.

Внутри этих крупных муниципальных единиц элементы убывают по значимости: область – район – областной центр – город – село – поселок – железнодорожная станция и т.д. Каждому объекту в перечне соответствует определенная последовательность цифр.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

На титульном листе декларации в разделе о документе, удостоверяющем личность, укажите его кодовое значение. Полный список содержится в приложении №2 к порядку заполнения 3-НДФЛ и в следующей таблице.

Вписываем правильно

В платежных поручениях для ОКТМО предусмотрено специальное поле (то самое, в котором раньше размещался код ОКАТО).

Для заполнения деклараций этот код нужно вписать по 1 знаку в каждое предназначенное для этого окошечко: система распознает цифры именно так.

Здесь может возникнуть трудность, если требуется вписать код объекта Москвы или Санкт-Петербурга, состоящий из 8 цифр, ведь «окошечек» для цифр 11. Приказ ФНС РФ от 14 ноября 2013 года дает разъяснение: в таких случаях свободные клеточки нужно заполнить прочерками. Проставленные в пустых знакоместах нули могут помешать программе распознать код, а вот оставленные пустыми клеточки, скорее всего, не создадут проблем. Но лучше все же действовать в соответствии с указаниями нормативных документов.

Код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ

На титульном листе бланка встретится также код категории плательщика для 3-НДФЛ. Категории перечислены в приложении №1 к порядку заполнения отчетности. Для обычных граждан подходящий код категории налогоплательщика 3-НДФЛ – «760», а код категории налогоплательщика «720» 3-НДФЛ выделен для индивидуальных предпринимателей.

Что будет за ошибку?

Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.

Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.

А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.

Код бюджетной классификации – КБК

КБК – это код определенной статьи бюджета, доходной или расходной. Поскольку налоговые расчеты идут именно с бюджетом (Федеральным казначейством), а не с ФНС, то КБК в налоговых документах нужно указывать везде, где это требуется и указывать правильно. Иначе ваш налог или возврат из бюджета не попадет сразу куда нужно, а будет «висеть» где-то в системе, пока будете доказывать по всем инстанциям, что на самом деле его платили (или должны получить).

Для сдающих декларацию 3-НДФЛ за 2022 год обычных граждан достаточно знать всего два КБК:

• «Доходный» КБК – идентифицирует доходную статью бюджета, куда попадает уплаченный НДФЛ: 18210102030011000110 (укажите этот код в строке 020 Раздела 2 декларации 3-НДФЛ, если должны заплатить в бюджет налог по декларации);
• «Расходный» КБК – идентифицирует, из какой статьи бюджета надо брать средства на возврат налога: 18210102010011000110 (укажите этот код в строке 020 Раздела 2, если налог вам должны вернуть. Не забудьте указать его же и в заявлении на возврат, когда будете подавать такое заявление.

Как сформировать два комплекта годового 6-НДФЛ

В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с квартальным 6-НДФЛ:

1. Сформируйте 6-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
2. Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.

1. Отправьте оба файла в техподдержку на

Статья актуальна на 03.02.2022

Как и где искать код по ОКТМО

Актуальный справочник кодов можно найти на нашем сайте по ссылке.

Введите искомый код или населенный пункт в окошко поиска – и получите результат.

ОКТМО в декларации УСН при смене адреса

ФНС поясняет, что код в строках 010, 030, 060, 090 указывается того муниципального образования, где уплачивается налог.

В п. 6 ст. 346.21 НК РФ говорится, что упрощенный налог и авансовые платежи уплачиваются по месту жительства ИП и нахождения организации.

Так какое ОКТМО указывать в декларации по УСН ИП или организации, которая сменила адрес?

На примере индивидуального предпринимателя рассмотрим, как правильно заполнить код ОКТМО в декларации по УСН.

Пример:

Индивидуальный предприниматель жил в Краснодарском крае. Применял при заполнении декларации код ОКТМО 03701000. В августе он переехал в Великий Новгород. В ЕГРИП 20.08.2021 сделана запись о постановке на учет предпринимателя в новом регионе. Росстатом присвоен код 49701000.

Как следует заполнять ОКТМО в декларации по УСН:

При заполнении сведений за 1-й квартал и полугодие 2022 года ИП нужно указать ОКТМО в строках 010 и 030 по старому месту жительства — 03701000.

В отчетном периоде за 9 месяцев и в годовой декларации необходимо вписать в строки 060 и 090 ОКТМО по новому адресу — 49701000.

Какой код ОКТМО (новый или старый) необходимо указывать в строке 030 раздела 1.1 декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и в платежном поручении, если после уплаты авансового платежа произошла смена юридического адреса? Ответ на этот вопрос дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

ОКТМО в декларации УСН при уточнении сведений

Налогоплательщики обязаны подавать уточненные декларации, если обнаружат недостоверные сведения и ошибки заполнения декларации. Порядок предоставления закреплен в ст. 81 НК РФ.

Справка: уточненная декларация подается, если предприниматель обнаружил ошибки самостоятельно. Если неверные сведения установит налоговый орган, оформляется акт налоговой проверки.

Поскольку неправильно указанный код по ОКТМО в декларации УСН влечет искажение сведений о налогах в карточках расчетов с бюджетом, уточнить данные нужно обязательно. Иначе налоговый орган начислит пени на сумму недоимки.

Если уточненная декларация подается за прошлые периоды после того, как ИП или организация сменили адрес, ОКТМО необходимо указать по старому адресу. А декларацию подать в текущий налоговый орган.ф

Кроме этого, в Порядке заполнения декларации за 2022 год сказано, что при уточнении прошлых периодов необходимо использовать форму декларации, действовавшую в том периоде.

При уточнении сведений надо обращать внимание не только на форму декларации, но и на редакцию классификатора кодов ОК-033-2013. При заполнении декларации следует использовать коды, которые действовали в уточненном периоде.

ОКТМО в декларации по УСН при реорганизации

Реорганизуемая организация должна подать декларацию по УСН в последнем отчетном периоде до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. Если это не было сделано, отчитаться обязан правопреемник.

В соответствии с Порядком заполнения декларации по УСН код по ОКТМО указывается того региона, где находилась реорганизованная организация.

***

Код по ОКТМО определяет место ведения деятельности предпринимателей и позволяет вести точный учет налогов, уплачиваемых на территории конкретного субъекта РФ. В декларации по УСН и в платежном поручении код должен быть идентичным. Справочник кодов ведет ФНС России и отражает их в информационной адресной системе. При смене адреса или уточнении сведений в декларации указывается код, соответствующий старым показателям — старому адресу или старому периоду.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Признак налогоплательщика в 3-НДФЛ

В Листе Д1 необходимо также выбрать признак налогоплательщика (030).