Каждая компания, осуществляющая деятельность на территории РФ, должна составить и утвердить учетную политику, которая будет отражать все применяемые в ней способы бухгалтерского и налогового учета.
Разрабатывает УП, как правило, лицо, которое впоследствии будет заниматься ведением учетов. Это может быть бухгалтер, главбух, для небольших компаний – руководитель, а также специализированная фирма, предоставляющая бухгалтерские услуги. Утвердить УП необходимо с помощью Приказа. Он не имеет как таковой типовой формы, но есть некоторые требования к нему, утвержденные законодательством. Для того чтобы понять, как его написать, предлагаем ознакомиться с основными правилами разработки Приказа и продемонстрируем пример заполненного документа.
АУДИТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
Что такое учетная политика
Учетной политикой называют ряд способов ведения бухгалтерского и налогового учета, применяемых на предприятии. Каждая организация вправе составлять собственную учетную политику, которая может зависеть от самых разных параметров. К числу влияющих на нее факторов относятся:
- федеральные и местные законы и подзаконные акты;
- виды налогообложения организации;
- способ ведения хозяйственной деятельности и т.п.
Всего существует три вида учетной политики, закрепленных в законодательстве:
- учётная политика для бухгалтерских целей;
- учётная политика для налоговых целей;
- учётная политика для отчётности по международным стандартам.
Закон № 402-ФЗ об изменениях в учетной политике
В законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ перечислен закрытый перечень условий, при наличии которых в действующую учетную политику могут вноситься изменения (п. 6 ст. 8):
- появление новых требований в бухгалтерском законодательстве;
Например, с 2022 года учет ОС будет регулироваться двумя новыми ФСБУ 6/2020 и 26/2020. Они во многом меняет подход и принципы учета активов компании. Какие именно новеллы привнесли новые ФСБУ, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- введение хозяйствующим субъектом в свой учетный процесс измененных учетных алгоритмов;
- коренные преобразования в деятельности компаний, существенно корректирующие условия их работы.
П. 7 ст. 8 указанного закона определены дополнительные важные аспекты:
- календарная граница внедрения корректировок в учетный процесс — с начала отчетного года;
- цель установления данной временной границы — обеспечение сопоставимости бухотчетности;
- исключение из установленного правила — внедрение в учетный процесс нововведений производится с другой даты, если это обусловлено причиной изменения.
Какие вопросы решает учетная политика
Перечень проблем, которые затрагиваются в учетной политике, весьма обширен.
Если речь идет о бухгалтерии, то тут и рабочие планы счетов, способы учета товаров и материалов, способы распределения доходов, шаблоны первичных документов и т.д.
Учетная политика в плане налогов также разнообразна по своему содержанию. Она определяет:
- систему и структуру налогов, оплачиваемых организацией;
- объекты налогообложения;
- пути признания расходов и доходов для вычисления налога на прибыль;
- способы начисления амортизации, определения стоимости производственно-материальных активов;
- порядок исполнения налоговых обязательств и т.п.
Когда утверждается приказ об учетной политике
Организации, осуществляющие деятельность и уже имеющие УП, могут использовать на будущий отчетный год свою ранее принятую политику. Обязанности по изданию приказа на продление УП нет.
Приказ по учетной политике на 2022 год необходимо принять до 31.12.2020, если речь идет о новой УП.
Если организация только начинает свою работу, то приказ об учетной политике утверждается для целей бухгалтерского учета до первой отчетности, но не позднее 90 календарных дней, а для целей налогового учета — не позднее 1 месяца с момента госрегистрации.
Если УП перестала отвечать требованиям организации учета, то ее можно дополнить или изменить (п. 10 ПБУ 1/2008; ст. 313 НК РФ).
Изменения в УП вступят только с нового отчетного года, если они не требуют применять их сразу после внесения (п. 12 ПБУ 1/2008). Причиной корректировки может быть следующее:
- в работе организации произошли значительные изменения;
- организация намерена использовать новые способы ведения БУ;
- изменения в нормативной базе.
Организации с общей системой учета все изменения, связанные с обновленной УП, вносят ретроспективно, т. е. когда новшества учитываются в предыдущие периоды, как будто измененная УП применялась с самого начала деятельности. Компании, применяющие упрощенный способ ведения БУ, в т. ч. и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут отражать в БУ последствия изменений УП, оказавшие существенное влияние на финансовое положение организации, перспективно, т. е. изменения действуют только с периода введения политики в действие, если иного не требует законодательство РФ или нормативные акты по БУ (п. 15 ПБУ 1/2008).
Роль приказа
Приказ об утверждении учетной политики предприятия, являясь своего рода связкой между законодательством РФ по бухгалтерскому и налоговому учету и нормативно-правовыми актами компании, нужен для внутреннего использования.
Приказ обязывает все подразделения компании, независимо от их местонахождения, исполнять правила учетной политики, а также назначает ответственных по контролю за этим лиц.
Приказ пишет обычно секретарь организации, он же отдает его на подпись директору.
Утверждение учетной политики: правила и сроки
Издать приказ об утверждении учетной политики для бухучета нужен в течение 90 дней с момента регистрации вновь созданной компании (п. 9 Приказа Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н). При этом считается, что политика начинает свое действие с момента государственной регистрации компании.
Политика действует в течение неограниченного времени – ежегодно утверждать новый документ или продлевать действие существующего не нужно. Политика может меняться, если (п. 10 Приказа № 106н):
- изменилось законодательство, регулирующее порядок ведения бухучета;
- организация разработала новый способ ведения учета, чтобы повысить прозрачность операций и сделать учет более точным;
- существенно изменились условия, в которых организация ведет свою деятельность.
Изменения, вносимые в учетную политику, должны оформляться отдельным приказом – он составляется по тому же принципу, что приказ, утверждающий политику впервые, и подписывается директором организации.
Внесенные изменения начинают действовать:
- с 1 января года, следующего за годом вступления в силу приказа о внесении изменений в действующий документ – если причиной корректировки учетной политики стало внутреннее решение компании;
- с момента вступления в силу изменений в правилах ведения бухучета – если причиной изменения учетной политики стали изменения в законодательстве.
Учетную политику для целей налогообложения нужно утвердить не позднее окончания налогового периода, в котором зарегистрирована организация (п. 12 ст. 167 НК РФ).
Как сформировать приказ
С 2013 года использование унифицированных стандартных форм первичных кадровых и бухгалтерских документов отменено. Теперь любые приказы могут быть написаны в произвольном виде или, если в организации есть собственный шаблон документа – по его образцу.
При этом, в любом случае необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- наименование документа;
- дата его составления и номер;
- название компании, в которой он выпускается.
Затем идет основная часть:
- описывается суть распоряжения, то есть фиксируется факт утверждения учетной политики, с указанием точной даты, с которой она вводится в действие;
- дается ссылка на приложения к приказу — документы, которые, собственно и определяют основные положения учетной политики;
- прописывается обязанность руководителей подразделений ознакомить с ней подчиненных.
В завершение в приказе следует назначить ответственных за его выполнение работников. Если администрация организации считает, что приказ нужно дополнить еще какой-то информацией, ее также следует внести в бланк отдельными пунктами.
Приказы по основной деятельности — что это за документы?
Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности.
Общая группировка приказов такова:
- ПОД (приказы по основной деятельности);
- ПЛС (приказы по личному составу);
- ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).
Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов.
Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:
- ПЛС — группа приказов, непосредственно связанная с личным составом компании. В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;
- ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
- ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.
О нюансах оформления приказов рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:
- ;
- ;
- «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе.
Как оформить бланк
Оформляться приказ, утверждающий учетную политику фирмы, может также свободно: его допустимо писать на обычном чистом листе бумаги или на фирменном бланке компании, причем как на компьютере, так и в рукописном виде.
После того, как содержание приказа будет сформулировано, его надо отдать на подпись директору или его заместителю/представителю, обладающему доверенностью на право подписи документов (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо, т.е. подпись должна быть «живой»).
Кроме того, с приказом под роспись следует ознакомить и ответственных за его выполнение работников.
Удостоверять приказ при помощи штемпельных изделий (штампов и печатей) на сегодня необходимо только в одном случае — если это правило закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах организации. Пишется приказ всегда в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные, заверенные надлежащим образом, копии. Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации.
***
Приказ об учетной политике организации в обязательном порядке должен присутствовать и в организациях, и у индивидуальных предпринимателей. Форму приказа организация разрабатывает самостоятельно и издает на фирменном бланке после прохождения государственной регистрации. После этого организация может не утверждать УП ежегодно — вплоть до появления изменений в работе или законодательстве. Если появляется необходимость дополнить или внести необходимые корректировки в разделы, оказывающие влияние на достоверность учета, то издается приказ об изменении или дополнении УП.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
Как возложить обязанности главбуха на директора: образец приказа
Чтобы возложить полномочия главбуха на директора предприятия, потребуется издать соответствующий приказ (см. Письмо Минфина о бухгалтерском учете от 27.08.2014 № 03-07-09/42854). После этого он сможет самостоятельно подписывать все бухгалтерские документы: и как директор, и как главный бухгалтер.
Скачать образец приказа о ведении бухучета директором (вариант 1)
Скачать образец приказа о ведении бухучета директором (вариант 2)
На нашем сайте вы можете приказа, чтобы с изменениями использовать его в своей работе – предлагаемый документ можно переработать с учетом правил документооборота, действующих на предприятии.
