Основные средства в балансе предприятия (строка 1150): определение, классификация
Под основными средствами предприятия понимаются активы (имущество), которые были приобретены с целью долгосрочного применения в ходе предпринимательской деятельности. То есть, у объекта должен быть длительный срок полезного использования.*
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
*Срок полезного использования — отрезок времени, на протяжении которого эксплуатация какого-либо имущества приносит владельцу коммерческие выгоды (обеспечивает поступление дохода). Для основных средств срок полезного использования может исчисляться не временными промежутками, а объемом продукции (товаров) в натуральной форме, которую компания планирует произвести в результате эксплуатации объекта ОС.
Чтобы какое-либо имущество фирмы было отнесено к категории основных средств, необходимо проверить, выполняются ли в отношении данного объекта следующие условия:
- Исследуемое имущество способно быть полезным в коммерческом плане (точно будет приносить доход предприятию-владельцу).
- Приобретая объект компания не думает о том, чтобы в скором времени перепродать его третьим лицам.
- Срок полезного действия имущества составляет не менее 1 года (или его планируют использовать на протяжении хотя бы одного операционного цикла продолжительностью более 1 года).
- Имущество было приобретено организацией с целью:
- передачи третьим лицам во временное пользование (владение) за определенную плату;
- удовлетворения управленческих нужд компании;
- эксплуатации в ходе выполнения работ или оказания услуг;
- применения в процессе производства продукции.
Так, к категории основных средств бухгалтер компании вправе отнести следующие виды имущества и капитальных вложений средств:
- здания, сооружения;
- капитальные вложения в объекты ОС, взятые в аренду;
- транспортные средства;
- силовые и рабочие машины;
- различные виды оборудования;
- регулирующие и измерительные устройства, приборы;
- инструмент;
- вычислительная техника;
- хозяйственный и производственный инвентарь, разного рода принадлежности;
- племенной, продуктивные, рабочий скот;
- земельные участки;
- капитальные вложения в коренное улучшение земель (мелиоративные работы, оросительные, осушительные);
- объекты природопользования (природные ресурсы, недра, водохранилища);
- внутрихозяйственные дороги;
- многолетние насаждения;
- аналогичные по сути своей объекты имущества.
Фактические расходы на покупку, изготовление, сооружение основного средства
Чтобы сформировать первоначальную стоимость основного средства, по которой оно в дальнейшем будет принято к бухгалтерскому учету, необходимо суммировать фактически понесенные компанией расходы на покупку (сооружение, изготовление) объекта основных средств. К таким издержкам могут быть причислены:
- налоговые суммы, не подлежащие возмещению;
- государственные пошлины за право покупки основного средства;
- стоимость купленного объекта основных средств (указанная в договоре купли-продажи);
- сумма оплаты за настройку имущества, приведение его в пригодное для эксплуатации состояние;
- величина оплаты за услугу по доставке основного средства до места его использования;
- пошлины и сборы, взимаемые таможенной службой;
- суммы оплаты строительным компаниям-подрядчикам по договору строительства объекта ОС;
- вознаграждения за услуги посредников при совершении сделок, связанных с приобретением объекта ОС;
- плата за консультации специалистов, юридические консультации, информационное сопровождение и т.п.;
- прочие расходы, если они связаны непосредственно с приобретением (самостоятельным изготовлением) объекта ОС.
Оценка основных фондов в бухгалтерии
В отечественной учетной и статистической практике чаще всего используются несколько основных типов оценки основных фондов, среди которых можно выделить оценку по первоначальной стоимости, по первоначальной стоимости с учетом износа, по полной восстановительной стоимости, по восстановительной стоимости с учетом износа и по балансовой стоимости.
Определение 2
Полная первоначальная стоимость представляет собой стоимость фондов в ценах, которые учитывают основные фонды в момент их постановки на баланс. С помощью этой стоимости можно выразить фактический расход на возведение здания, сооружения, включая приобретение, доставку, установку и монтаж фондов (оборудования и машин). Оценка осуществляется по ценам, которые действуют на момент строительства или покупки данных объектов.
Готовые работы на аналогичную тему
Курсовая работа Производственные фонды в балансе 470 ₽ Реферат Производственные фонды в балансе 230 ₽ Контрольная работа Производственные фонды в балансе 190 ₽
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость
После осуществления приемки основных средств в эксплуатацию, эта стоимость может быть отражена в активе бухгалтерского баланса по счету «Основные средства», оставаясь неизменной до момента переоценки.
Остаточная первоначальная стоимость включает стоимость, измеряемую в ценах постановки на баланс объекта основных средств при учете износа на момент его определения. Эта стоимость определяется по полной первоначальной стоимости основного капитала за минусом величины износа, который накоплен в соответствии с данными бухгалтерского учета:
ОПст = ППст – Износ
Износ бывает двух видов: физический износ (зависит от технического состояния), моральный износ (сокращение затрат на производство, уменьшение потребительской стоимости действующих фондов после внедрения новых, более эффективных средств труда).
Полную восстановительную стоимость можно определить, измеряя затраты по воссозданию новых элементов основных средств. Эта стоимость учитывается при переоценке основных средств, исходя из реальных условий их воспроизводства (договорные цены и сметные расценки на проведение строительно-монтажных работ, оптовые цены и др.).
Остаточная восстановительная стоимость может определяться в результате переоценки в качестве разницы полной восстановительной стоимости основных средств и денежной оценки их износа в соответствии со сведениями бухгалтерского учета:
ОВст = ПВст – Износ
Оценка по балансовой стоимости характеризует стоимость средств на момент постановки их на учет по бухгалтерскому балансу. Балансовая стоимость включает в себя смешанную оценку основных средств, поскольку часть инвентарных объектов находится на балансе по восстановительной стоимости на время последней переоценки, а объекты, которые введены в последующие периоды, учитываются в соответствии с первоначальной стоимостью (стоимостью приобретения).
Как оцениваются основные средства в балансе предприятия при поставке их на учет
Важно! Все объекты основных фондов должны принимать к учету исходя из первоначальной их стоимости.
В зависимости от того, о каком именно объекте основных средств идет речь, и каким способом он был приобретен, под первоначальной стоимостью могут понимать разные суммы:
Разновидность объектов основных средств | Определение первоначальной стоимости ОС |
Имущество, приобретенное предприятием за определенную в договоре купли-продажи плату | Сумма фактически понесенных расходов на покупку, изготовление, сооружение объекта ОС за вычетом суммы НДС и прочих налоговых платежей (помимо ситуаций, регулируемых особым образом законами РФ) |
Объекты, полученные компанией безвозмездно по договору дарения | Текущая рыночная стоимость на момент включения в состав вложений во внеоборотные активы при принятии ОС к учету |
Основные средства, внесенные в состав имущества компании в качестве вклада в уставный (складочный) капитал | Денежная оценка, определенная на собрании учредителей (участников), если иное не предусмотрено законом |
Объекты, полученные по договорам, в которых прописан неденежный способ расчета за их получение | Стоимость материальных ценностей, определяемая по цене, которая обычно уплачивается компанией при аналогичных обстоятельствах |
Условия отнесения объектов к основным фондам
Регулирование учета основных средств осуществляется в соответствии с Положением «Учет ОС», по которому для признания объектов основными средствами, они должны отвечать нескольким требованиям:
- Использование объектов должно осуществляться в производственных процессах или в управленческих нуждах предприятия, включая сдачу в аренду (цена объектов, которые приобретаются для сдачи в аренду, не отражается в строке «основные фонды в балансе»).
- Предприятие должно использовать объект более двенадцати месяцев.
- Первоначальная цена объекта должна составлять не менее ста тысяч рублей.
- При покупке предприятием объект основных средств не должен продаваться в ближайшее время.
- В будущем объекты способны приносить предприятию прибыль.
Получи деньги за свои студенческие работы
Курсовые, рефераты или другие работы
Какую информацию по основным средствам необходимо раскрыть в бухгалтерской отчетности
Минимальный набор сведений об основных фондах предприятия, обязательных к раскрытию в бухгалтерской отчетности, включает в себя следующие моменты:
- первоначальная стоимость, величина накопленной амортизации по основным группам ОС (по состоянию на начало и конец периода);
- перечень недвижимого имущества, которое уже используется, и в отношении которого идет гос. регистрация;
- движение ОС на протяжении отчетного периода по основным группам (принятие на предприятие, выбытие из эксплуатации и др.);
- методы начисления амортизации по каждой группе ОС;
- правила оценки стоимости ОС, которое было получено предприятием по договору, не предусматривающему оплату деньгами;
- имущество, которое учитывается в качестве доходных вложений в МЦ;
- перечень объектов, которые предоставлены в пользование за плату или, наоборот, оформлены по арендному договору;
- случаи корректировки первоначальной стоимости ОС ввиду переоценки, частичной ликвидации, реконструкции, дооборудования, достройки;
- об имуществе основных фондов, стоимость которого не подлежит погашению путем амортизации;
- порядок определения сроков полезного использования объектов имущества.
Статистика основных фондов и производственного оборудования
Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут лишь те, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Состояние и использование основных фондов — один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса. Выявить резервы повышения эффективности их использования можно с помощью тщательного экономического анализа.
Балансы основных фондов
Баланс основных фондов представляет собой статистическую таблицу, данные которой характеризуют объем, структуру, воспроизводство основных фондов по экономике в целом, отраслям и формам собственности.
Базой расчета служат итоги переоценок основных фондов, по результатам которых определяется соотношение цен отчетного года и восстановительной стоимости основных фондов в базисном году.
Для выполнения расчета основных фондов за ряд лет в постоянных, базовых ценах используются следующие показатели: индексы цен на фондообразующую продукцию; индексы цен на капитальные вложения, разработанные на базе средних нормативных коэффициентов по видам и группам основных фондов, а также по периодам их приобретения; итоговые статистические индексы переоценки по видам основных фондов и отраслям экономики и промышленности; индексы изменения рыночных цен на объекты основных фондов, полученные по данным об их рыночной стоимости.
Исчисление основных фондов в сопоставимых ценах осуществляется двумя методами — индексным и балансовым. По индексному методу основные фонды отчетного года пересчитываются исходя из сводных индексов изменения цен и тарифов за период от базисного года к отчетному. По балансовому методу данные о наличии основных фондов на базисную дату по восстановительной стоимости уменьшаются на величину фондов, выбывших до отчетного года, и увеличиваются на величину поступивших за этот период основных фондов. При этом и те, и другие фонды пересчитываются в цены базисного года по соответствующим индексам цен.
Обратите внимание! Баланс основных фондов в среднегодовых ценах необходим для комплексного анализа наличия, динамики и использования основных фондов за определенный период времени на базе средних величин. На основе этого баланса исчисляются такие показатели, как фондоотдача, фондовооруженность, средние нормативные сроки службы, степень износа и др.
Индексы среднегодовых цен рассчитываются исходя из динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей (машиностроения и промышленности строительных материалов) по данным статистики цен. Расчет индекса среднегодовых цен ведется по месяцам отчетного периода. Среднемесячные индексы цен рассчитываются как средние значения показателей на начало и конец каждого месяца, а среднегодовой индекс цен рассчитывается как частное от деления суммы среднемесячных индексов цен на 12.
Для балансов основных фондов должно соблюдаться следующее балансовое равенство:
Ф1 + П = В + Ф2,
где Ф1 и Ф2 — стоимость основных фондов соответственно на начало и конец периода;
П — стоимость поступивших за период фондов;
В — стоимость выбывших за период фондов.
Схемы балансов основных фондов по полной стоимости и за вычетом износа представлены в приведенных ниже макетах (табл. 1, 2).
Таблица 1. Схема макета баланса основных фондов по балансовой стоимости | ||||||||
Вид основных фондов | Наличие основных фондов на начало года | Поступило в отчетном году | Выбыло в отчетном году | Наличие основных фондов на конец года | ||||
Всего | В том числе | Всего | В том числе | |||||
ввод в действие новых основных фондов | прочие поступления основных фондов | ликвидировано основных фондов | прочее выбытие основных фондов |
Таблица 2. Схема макета баланса основных фондов по остаточной стоимости | |||||||
Вид основных фондов | Наличие основных фондов на начало года | Поступило в отчетном году | Выбыло в отчетном году | Наличие основных фондов на конец года | |||
Всего | В том числе ввод в действие новых фондов | Всего | В том числе | ||||
ликвидировано (списано) фондов | износ основных фондов за год |
Основные фонды поступают за счет различных источников. Это может быть ввод в действие новых основных фондов в результате инвестиций, приобретение, поступление по договору дарения, внесение основных фондов в качестве вклада в уставной капитал и др. Основные фонды выбывают по следующим причинам: ликвидация объектов вследствие износа и ветхости, продажа другим юридическим лицам, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал других организаций, передача в долгосрочную аренду и др. В балансе могут быть отражены все источники поступления и все причины выбытия по видам.
В табл. 1 все показатели оцениваются по остаточной стоимости, за исключением показателя ввода в действие новых фондов, который оценивается по полной первоначальной стоимости. В отличие от баланса по полной оценке в балансе по остаточной стоимости в качестве одной из причин уменьшения стоимости выступает годовой износ, который равен начисленной за год амортизации.
На основе балансов в статистике рассчитывается целый ряд показателей, характеризующих состояние, движение, использование основных фондов.
Показатели движения, состояния и использования основных фондов
Динамика основных фондов в России характеризуется следующими данными.
К показателям движения основных фондов относятся: коэффициент динамики, коэффициент обновления, коэффициент выбытия основных фондов.
Коэффициент динамики оценивает изменение стоимости основных фондов на конец периода по сравнению с началом и исчисляется как соотношение стоимости основных фондов на конец года к стоимости основных фондов на начало года.
Коэффициент динамики можно рассчитать по полной и остаточной стоимости. Сравнение коэффициентов, рассчитанных по разным оценкам, позволяет выявить изменение состояния основных фондов. Так, если коэффициент динамики по полной стоимости меньше коэффициента динамики по остаточной стоимости, то произошло обновление основных фондов за рассматриваемый период, то есть в конце периода увеличилась доля фондов, не имеющих износа.
Коэффициент обновления (Кобнов) характеризует долю новых основных фондов в их общем объеме (по полной оценке) на конец периода и исчисляется по следующей формуле:
.
Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует долю выбывших основных фондов в течение периода в общей их стоимости (по полной оценке) на начало периода и исчисляется по формуле:
Для характеристики процесса воспроизводства основных фондов рассчитывается коэффициент интенсивности обновления основных фондов (Кинт):
Выбытие основных фондов может происходить по причине их полной ветхости. Для оценки выбытия фондов по указанной причине можно рассчитать коэффициент ветхости (Кветх):
Чем больше значение этого показателя, тем меньше интенсивность замены основных фондов.
К показателям состояния основных фондов относятся коэффициент износа и коэффициент годности. Эти коэффициенты рассчитываются на определенную дату (как правило, на начало и конец периода).
Коэффициент износа показывает, какую часть своей полной стоимости основные фонды уже утратили в результате их использования. Коэффициент на начало периода исчисляется по формуле:
Кизноса = Сумма износа / П.
Коэффициент годности показывает, какую часть своей полной стоимости основные фонды сохранили на определенную дату. Коэффициент годности на начало периода исчисляется следующим образом:
Кгодности = Остаточная стоимость / П.
Пример 1
Определим степень изменения изношенности и годности основных фондов на конкретном предприятии. Результаты расчета представим в табл. 3.
Таблица 3. Изменение коэффициента годности и коэффициента износа основных фондов | ||||
Показатель | На начало года | На конец года | Изменение (+, –) на конец года по сравнению с началом | |
абсолютная величина | % | |||
Основные фонды, млн руб. | 20,5 | 23,2 | +2,7 | 13,2 |
Остаточная стоимость основных фондов, млн руб. | 14,6 | 19,1 | +4,5 | +30,8 |
Износ основных фондов | 5,9 | 4,1 | –1,8 | –30,5 |
Коэффициент годности, % | 71,2 | 82,3 | — | +11,1 |
Коэффициент износа, % | 28,8 | 17,7 | — | –11,1 |
Коэффициент годности на начало года — 71,2 % (14,6 / 20,5 × 100 %). Коэффициент годности на конец года — 82,3 % (19,1 / 23,2 × 100 %). Коэффициент износа на начало года — 28,8 % (5,9 / 20,5 ×100 %). Коэффициент износа на конец год — 17,7 % (4,1 / 23,2 × 100 %).
К показателям использования основных фондов относят фондоотдачу и фондоемкость. Для исчисления этих показателей определяют среднюю стоимость основных фондов () несколькими способами:
1) по формуле средней арифметической простой:
= (ОФн + ОФк) / 2;
2) по формуле средней хронологической, если известна стоимость основных фондов на даты, разделенные равными промежутками времени:
где n — количество периодов;
3) по данным о движении основных фондов:
где ОФ1 — стоимость основных фондов на начало года;
П — стоимость поступивших в течение года основных фондов;
В — стоимость выбывших в течение года основных фондов;
t1 — число месяцев функционирования поступивших основных фондов;
t2 — число месяцев функционирования основных фондов, выбывших в течение года.
Показатель фондоотдачи оценивает количество продукции, приходящейся на один рубль основных фондов. Фондоотдача является прямым показателем эффективности использования основных фондов: чем выше фондоотдача, тем лучше используются основные фонды, и наоборот. Фондоотдача (Фо) исчисляется как соотношение выпуска товарной продукции к средней стоимости основных фондов:
Показатель фондоемкости является обратным показателем эффективности использования основных фондов. Чем ниже уровень фондоемкости, тем эффективнее используются основные фонды. Фондоемкость оценивает уровень затрат основных фондов на один рубль произведенной продукции. Фондоемкость (Фе) исчисляется по формуле:
Для оценки обеспеченности труда основными фондами в статистике используется показатель фондовооруженности. Показатель фондовооруженности оценивает, какой объем основных фондов приходится в среднем на одного работника. Фондовооруженность (Фе) исчисляется как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к среднесписочной численности работников:
Фв = П /
где — среднесписочная численность работников.
Одним из обобщающих показателей, характеризующих эффективность использования основных фондов, является рентабельность основных фондов. Она определяется как отношение балансовой прибыли (Пбал) к среднегодовой стоимости основных фондов (Фосн):
Росн. ф = Пбал / Фосн.
Пример 2
Пользуясь вышеприведенными формулами, рассмотрим изменение обобщающих показателей в организации. Исходные данные и результаты расчетов приведем в табл. 4.
Таблица 4. Основные обобщающие показатели использования основных фондов | |||||
№ строки | Показатель | За предыдущий год | За отчетный год | Отклонение от предыдущего года (+, –) | |
абсолютная величина | % | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 18 850 | 20 500 | +1650 | +8,7 |
2 | Среднегодовая численность работающих | 255 | 258 | +3 | +1,2 |
3 | Объем реализации продукции, млн руб. | 32 410 | 35 837 | +3427 | +10,6 |
4 | Прибыль (балансовая), тыс. руб. | 303 | 395 | +92 | +30,4 |
5 | Фондоотдача, (объем поставок на один рубль основных фондов), руб. (стр. 3 / стр. 1) | 1,72 | 1,75 | +0,03 | +1,7 |
6 | Фондоемкость (основные фонды на один рубль поставок), руб. (стр. 1 / стр. 3) | 0,58 | 0,57 | –0,01 | –1,7 |
7 | Фондовооруженность труда (основные фонды на одного работника), руб. (стр. 1 / стр. 2) | 7392 | 7946 | +554 | +7,5 |
8 | Производительность труда, тыс. руб. | 12 710 | 13 890 | +1,180 | +9,3 |
9 | Фондоотдача через фондовооруженность труда и производительность труда, руб. | 1,72 | 1,74 | +0,02 | +1,1 |
10 | Рентабельность основных фондов, % (стр. 4 / стр. 1) | 1,6 | 1,9 | — | +0,3 пункта |
Анализ влияния изменения эффективности использования основных фондов на объем продукции
Изменение объема продукции может происходить за счет изменения фондоотдачи и объема фондов. Для проведения индексного анализа объем продукции и стоимость основных фондов оцениваются в сопоставимых ценах базисного периода. Индекс объема продукции (Iq) равен произведению индекса фондоотдачи (IФо) и индекса стоимости основных фондов (IОФ):
,
где q0, q1 — объем продукции соответственно в базисном и текущем периодах;
Фо 0, Фо 1 Фо0, Фо1—фондоотдача соответственно в базисном и текущем периодах;
— средняя стоимость основных фондов соответственно в базисном и текущем периодах.
Абсолютное изменение объема продукции в текущем периоде (ТП1) по сравнению с базисным (ТП0) определяется следующим образом:
Δmn = ТП1 – ТП0 .
В том числе:
а) за счет изменения фондоотдачи:
∆Фо = ОФ1 × (Фо1 – Фо0);
б) за счет изменения средней стоимости основных фондов:
∆ОФ = (ОФ1 – ОФ0) × Фо0.
Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов необходимо подробно изучить степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.
Под производственной мощностью понимается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Максимальная мощность оборудования не является постоянной величиной — допускается пересмотр ее уровня в процессе дальнейшей оптимизации производственного процесса. Она исчисляется исходя из мощности ведущих цехов, участков, агрегатов с учетом осуществления комплекса организационно-технических мероприятий, направленных на ликвидацию узких мест, и возможной кооперации производства. Фактическая мощность может быть равна максимальной, если достигнута высокая эффективность работы оборудования и производственный процесс организован оптимальным образом.
Например, если в результате анализа работы производственных линий выявлено, что фактическая мощность отличается от максимальной более чем в два раза, это означает, что для производства одного и того же объема продукции предприятиям, где эффективность работы оборудования высока, может требоваться вдвое меньше единиц техники, чем на предприятии, где такая эффективность существенно ниже. Следовательно, предприятия, уделяющие должное внимание достижению высокой эффективности работы оборудования, имеют реальную возможность сэкономить «на всех фронтах»: у них уменьшается потребность в инвестициях, экономится цеховое пространство, снижаются расходы на оплату труда и т. д.
Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:
Общий коэффициент = Фактический или плановый объем производства продукции / Среднегодовая производственная мощность предприятия,
Интенсивный коэффициент = Среднесуточный выпуск продукции / Среднесуточная производственная мощность предприятия,
Экстенсивный коэффициент = Фактический или плановый фонд рабочего времени / Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.
В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения (ввод в действие и реконструкция действующих фондов предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей).
Кроме того, анализируется уровень использования производственных площадей предприятия: выпуск продукции в рублях на 1 м2 производственной площади.
Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы, мощности.
Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели.
Коэффициент использования парка наличного оборудования (Кн ):
Кн = Количество используемого оборудования / Количество наличного оборудования.
Коэффициент использования парка установленного оборудования (Ку):
Ку = Количество используемого оборудования / Количество установленного оборудования.
Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, — это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.
Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности (табл. 5).
Таблица 5. Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования | |||
Показатель фонда времени | Условное обозначение | Формула расчета | Примечания |
Календарный фонд | Тк | Тк = Тк. дн × 24 | Тк. дн — число календарных дней за анализируемый период, дни |
Номинальный (режимный) фонд | Тн | Тн = Тр. см × tсм | Тр. см — число рабочих смен за анализируемый период; tсм — продолжительность рабочей смены, ч |
Эффективный (реальный) фонд | Тэф | Тэф = Тн – Тпл | Тпл — время планового ремонта, ч |
Полезный (фактический) фонд | Тф | Тф = Тэф – Тпр | Тпр — время внеплановых простоев, ч |
Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования Кз, который позволяет оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т. д.:
Кз = Тф / Тк, или Тф / Тн, или Тф / Тэф.
Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (Ксм):
Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.
Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки):
Обобщающим показателем, характеризующим комплексное использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (Кинт):
Кинт = Кз × Ки.
В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.
КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТА
О. В. Северин, начальник отдела планирования производства ОАО «Компания Юнимилк»
Наша компания в течение трех месяцев проводила анализ работы восьми единиц оборудования, производящего идентичную продукцию на отечественных предприятиях пищевой промышленности. В результате анализа было установлено, что мощность оборудования, достигаемая при существующей организации производства, колеблется на разных предприятиях от 2100 до 3750 т/мес. То есть разница в достигаемой мощности оборудования, закупавшегося у одного и того же поставщика, доходит до 56 %. Столь значительное отличие обусловлено различным уровнем эффективности работы оборудования, что по большей части является следствием нерациональной организации как производственного технологического процесса, так и труда производственного персонала. Естественно, прежде чем увеличивать мощность оборудования, необходимо определить, насколько эффективно оно работает и каковы пределы увеличения эффективности работы оборудования.
Метод расчета на основе отчетности по эффективности работы оборудования
Суть этого метода состоит в анализе статистики производственных отчетов по работе оборудования, в которых работниками зафиксированы все действия, осуществляемые в процессе работы на данном оборудовании. Собрав статистику за определенный период, необходимо проанализировать, как фактически проходил производственный процесс, на что конкретно было потрачено производственное время. Пользуясь этими данными, несложно отследить фактическую организацию производственного процесса, после чего рассчитать фактическую мощность оборудования. Преимущества метода: точность, объективность, использование фактических данных для расчетов, полная ясность относительно того, из чего складывается полученный результат. Дополнительный плюс — ту же отчетность можно впоследствии использовать для решения других производственных задач. Недостатки этого метода: понадобится некоторое время на внедрение вышеупомянутой отчетности по работе производственного оборудования, на обучение производственного персонала (увеличится нагрузка на персонал).
Методов оценки максимальной мощности оборудования также несколько, и по своей сути они во многом похожи на методы оценки фактической мощности.
Наиболее оптимальным представляется метод расчета на основе отчетности по эффективности работы оборудования. Именно его и рассмотрим далее.
Время учет любит
Отчетность по эффективности работы оборудования составляется с целью детального учета использования производственного времени. Системы работы с такой ежедневной отчетностью в том или ином виде внедрены на подавляющем большинстве зарубежных производственных предприятий, и по своей сути они мало чем отличаются друг от друга. Материальный носитель отчета представляет собой бланк, ежедневно заполняемый в течение смены сотрудником предприятия, ответственным за работу конкретной единицы оборудования. В отчете фиксируются все действия, осуществляемые в процессе производства на данном оборудовании. Пример заполненного бланка отчетности по эффективности работы оборудования за смену (12 ч) приведен в таблице 6.
Таблица 6. Заполненный бланк отчета по эффективности оборудования за смену | ||||||||
Выпущено продукции, шт. | Скорость аппарата (шт./мин) | Время начала (ч, мин) | Время окончания (ч, мин) | Работа оборудования (мин) | Плановый простой (мин) | Внеплановый простой (мин) | Незанятое время (мин) | Действие |
8:00 | 8:20 | 20 | Разогрев машины | |||||
22 000 | 100 | 8:20 | 12:00 | 220 | Производство «Молоко стерилизованное» | |||
12:00 | 12:30 | 30 | Обеденный перерыв | |||||
2000 | 100 | 12:30 | 12:50 | 20 | Производство «Молоко стерилизованное» | |||
12:50 | 13:30 | 40 | Переход на другой продукт | |||||
20 500 | 100 | 13:30 | 16:55 | 205 | Производство «Сливки стерилизованные | |||
16:55 | 17:15 | 20 | Поломка верхней лапки захвата пакета | |||||
4500 | 100 | 17:15 | 18:00 | 45 | Производство «Сливки стерилизованные | |||
18:00 | 18:50 | 50 | Мойка | |||||
18:50 | 20:00 | 70 | Свободное время | |||||
… | … | … | … | … | … | … | … | … |
Итого: 49 000 | 490 | 140 | 20 | 70 |
Данные, отраженные в отчете, могут быть использованы:
- для определения фактической и максимальной мощности оборудования;
- оценки загруженности производственного оборудования (текущая, прогнозируемая);
- анализа того, как используется производственное время (первичный документ о том, что происходило с оборудованием в прошедшие периоды);
- контроля плановых простоев, определения нормативов их продолжительности;
- расчета ключевых показателей эффективности работы производства, сравнения результатов работы за определенные периоды времени.
Ищем скрытые резервы
На основе данных, зафиксированных в отчете о работе оборудования за смену, можно оценить мощность оборудования. Как это сделать, покажем на примере.
Пример 3
Воспользуемся данными табл. 6.
Из отчета по эффективности работы оборудования за смену можно выделить следующие данные:
- общий период анализа (общее время смены) — 720 мин., из них:
— время работы оборудования (ВР) — 490 мин;
— суммарное время плановых простоев (ПП) — 140 мин;
— суммарное время внеплановых простоев (ВП) — 20 мин;
— незанятое время (НВ) — 70 мин;
- скорость аппарата (С) — 100 шт./мин;
- выпущено продукции за период — 49 000 шт.
На основе данных о распределении рабочего времени можно оценить эффективность работы оборудования за тот или иной период. Это удобно сделать, рассчитав условный показатель «Производительность» (ПР), который является одним из ключевых показателей эффективности производства, позволяющим проводить ее постоянный мониторинг. Он рассчитывается по формуле:
где ВР — минимальное время работы, необходимое для выпуска заданного количества продукции;
ПП, ВП — продолжительность плановых и внеплановых простоев соответственно.
В нашем примере показатель «Производительность» по отчету за смену равен 75,4 % (490 / (490 + 140 + 20) × 100 %).
Полученное значение показателя следует интерпретировать следующим образом: из всего периода рабочего времени (общее время периода минус нерабочее время) 75,4 % потрачено на выпуск продукции (рабочее время), остальные 24,6 % потрачены на различного рода простои. Именно в последней составляющей следует искать резервы для возможного повышения производительности и наращивания мощности оборудования.
Установив фактическое значение показателя «Производительность», рассчитаем фактическую мощность оборудования. Для этого рекомендуется определить значение названного показателя за период не менее одного месяца, так как данные о работе в течение всего одной смены не будут являться репрезентативными для указанной цели. Значение показателя «Производительность» за одну смену подходит для мониторинга эффективности работы оборудования, но не для оценки его мощности.
Мощность (МЩ) оборудования за определенный период рассчитывается по формуле:
МЩ = ПР × ОВП × V,
где ПР — фактическое значение показателя «Производительность», %;
ОВП — общее время периода, за который требуется оценить мощность;
V — скорость работы оборудования.
Рассчитаем суточную мощность оборудования на основе данных, приведенных в табл. 6:
- скорость работы оборудования (V) — 6000 шт./ч (100 шт./мин × 60 мин);
- производительность оборудования — 75,4 %;
- период, на который определяется мощность (ОВП), — 24 ч.
Таким образом, фактическая мощность будет равна: МЩ = 0,754 × 6000 × 24 =108 576 (шт./сутки).
Для того чтобы рассчитать максимальную мощность оборудования, необходимо четко спланировать улучшения в организации производственного процесса. Чаще всего они бывают направлены на снижение продолжительности плановых и внеплановых простоев.
Допустим, что в нашем примере предполагается отменить плановый простой «Обеденный перерыв» за счет найма дополнительного персонала на подмену обедающих сотрудников, а продолжительность простоя «Мойка» — сократить с 50 до 30 мин (благодаря пересмотру процедуры мойки). Осуществить другие улучшения, как показали исследования работы оборудования, невозможно. Таким образом, общая продолжительность плановых простоев (ПП) составила бы в приведенном примере не 140, а 90 мин.
Далее необходимо произвести пересчет показателя «Производительность» на основе новых данных, после чего пересчитать мощность. Она и будет являться максимальной мощностью: ПР = 490 / (490 + 90 + 20) × 100 % = 81,7 %; МЩ = 0,817 × 6000 шт./ч × 24 ч = 117 648 шт./сутки.
Итак, расчеты показали, что запланированные улучшения позволят увеличить производительность на 6,3 % и повысить мощность оборудования таким образом, что на нем будет выпускаться на 9072 единицы продукции в сутки больше, чем при фактической мощности.
Что отражается по строке 1150 “Основные средства”
Очевидно, что по строке Бухгалтерского баланса, которая носит название “Основные средства”, должны отражаться объекты основных средств предприятия на отчетную дату. Однако, не все так просто — бухгалтерам следует знать о трех нюансах, связанных с заполнением строки 1150:
- По упомянутой строке не производится учет всех без исключения основных средств компании. Учитываются лишь те объекты, что отражены на счете 01 “Основные средства”. Ситуация актуальна при постановке на учет объектов, единственное предназначение которых — сдача их предприятием-владельцем во временное пользование (владение) за определенную плату третьим лицам. Такие ОС будут отражены по строке 1160, а не по строке 1150.
- Как и прочие показатели, объекты ОС должны отображаться в балансе в нетто-оценке (т.е. по остаточной стоимости).
- Возможно также отображение в строке 1150 сведений о дебетовом остатке счета 08 по субсчетам 01-04 в части объектов ОС, а также дебетовое сальдо счета 07. Бухгалтерия предприятия вправе самостоятельно принять такое решение о включении этой информации, закон не запрещает подобное. Однако, если значения данных незначительные, их рекомендовано отражать по строке 1190.
Как рассчитать значение строки 1150 “Основные средства” (формула по балансу)
При заполнении строки 1150 значение показателя может быть вычислено по представленной ниже формуле на базе данных Бухгалтерского баланса:
Важно! Стоимость основных средств нужно уменьшить только на амортизацию, относящуюся к объектам ОС (которые учтены на счете 01). Часто упущение этого момента приводит к ошибкам в расчетах. Как уже было сказано ранее, по строке 1150 не учитываются основные средства, которые предназначены для сдачи в аренду и подлежат учету по счету 1160 “Доходные вложения в материальные активы”. Но амортизация по таким ОС также начисляется по счету 02. Поэтому важно помнить, что амортизация, имеющая отношение к ОС счета 03, не учитывается при расчете значения по строке 1150, ведь такие ОС не входят в данную строку.
Основные фонды по балансу
Любая организация осуществляет учет основных средств на своих балансах, для чего предусматривается отдельная строка, определяющая стоимость основных средств по балансу (строка 1150).
По 1150 строке бухгалтерского баланса отражена остаточная стоимость всех основных фондов предприятия, которая сформировалась по концу отчетного периода.
Для этого производят вычитание из первичной цены основных фондов (отражается по дебету 01 счета) размера амортизации, которая по ним накоплена (отражается по кредиту 02 счета). Таким образом, в этой строке прописывают разницу дебетового сальдо 01 счета и кредитового сальдо 02 счета.
Дооборудование (реконструкция, переоценка имущества), которое приводит к повышению первоначальной цены объекта, прописывается в приложении к бухгалтерскому балансу.
Замечание 2
Переоценка имущества, как правило, проводится один раз в год посредством индексации текущей стоимости объекта или пересчета до фактической рыночной цены. Разница, которая получается при данных расчетах, увеличивает размер добавочного капитала.
В соответствии с письмом Министерства Финансов, основные средства, которые не годны для дальнейшего использования, подлежат списанию с отнесением остаточной цены на прочие затраты.
Как амортизируются основные средства в балансе предприятия
Объект основных средств амортизируется с 1-ого числа месяца, который идет за месяцем, в котором имущество было принято к бухгалтерскому учету. Начисление амортизации осуществляется до момента списания имущества или до полного погашения его стоимости (прекращение амортизации приходится на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из указанных 2 событий).
Важно! Выбранный компанией метод начисления амортизации по группе объектов ОС, характеризующихся однородностью, должен применяться на протяжении всего срока полезного использования имущества, включенного в данную группу.
Всего существует 4 метода начисления амортизации, доступных при погашении стоимости объектов основных средств:
Какой бы способ амортизации не был выбран предприятием, амортизационные отчисления начисляются в размере 1/12 годовой суммы в течение отчетного года. Амортизация производится с соблюдением следующих правил:
Спорный момент, касающийся амортизации основного средства | Решение |
Приостановление амортизационных отчислений по основным средствам | Амортизация не приостанавливается на протяжении всего срока полезного использования. Исключение: — время восстановления ОС более 1 года, — консервация объекта более чем на 3 месяца по приказу начальства. |
Зависимость амортизационных отчислений ОС от итогов работы компании в отчетном периоде | Осуществление амортизации отражается в бухучете периода, к которому относится, и не зависит от итогов работы предприятия за отчетный год. |
Отображение обобщенных сведений об амортизации ОС | Обобщенные данные об отчислениях, накопленных за срок использования ОС, отражаются на счете 02. |
Отражение сумм амортизации ОС в корреспонденции с различными счетами учета | Начисленные амортизационные платежи указываются по Кт сч. 02 в корреспонденции со счетами учета расходов на производство (продажу). |
Амортизация выбывших и испорченных объектов ОС | Списывается в Кт сч. 01 субсчета “Выбытие ОС”. Аналогично для: — полностью изношенным ОС, — утраченным ОС, — реализованным объектам, — списанным ОС, — переданным на безвозмездной основе, — частично ликвидированным. |
Основные проводки в бухгалтерском учете по объектам основных средств
Следующие бухгалтерские проводки встречаются в отчетности наиболее часто, когда дело касается основных средств:
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Сформирована первоначальная стоимость, ОС введено в эксплуатацию | 01 | 08 |
Произведено списание остаточной стоимости по случаю выбытия основного средства | 91 | 01 |
Начислена амортизация | 20, 23, 25, 26, 29 (зависит от производства) | 02 |
Произведено списание накопленной амортизации по случаю выбытия имущества | 02 | 01 |
Начислена амортизация по случаю переоценки основного средства | 83 | 02 |
Начислена амортизация по объекту, переданному третьим лицам по договору временного пользования | 91 | 02 |
Оприходование основного средства (пример, расчет, проводки)
Гипотетическое предприятие ООО “Работяга” покупает новое оборудование для производства взамен полностью изношенного. Цена его — 310 000 рублей, включая расходы компании на доставку основного средства до цеха и на приведение его в рабочее состояние специалистом. НДС со стоимости оборудования — 42155 рублей. Бухгалтер в момент ввода нового оборудования в эксплуатацию сделает следующие проводки:
Операция | Сумма (рубли) | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Учтены расходы на покупку оборудования (в стоимость включены услуги доставки и настройки) | 267 845 | 08 | 60 |
Отражен входной НДС | 42 155 | 19 | 60 |
Сформирована первоначальная стоимость оборудования, объект введен в эксплуатацию | 267 845 | 01 | 08 |
Предъявлен к вычету входной НДС | 42 155 | 68 | 19 |
Ответы на часто задаваемые вопросы про основные средства в балансе предприятия
Вопрос: Может ли быть изменена первоначальная стоимость основного средства, по которой объект был принят к бухгалтерскому учету?
Ответ: Изменение первоначальной стоимости ранее принятого к учету основного средства в общем случае недопустимо. Однако, закон делает исключение для случаев переоценки основных средств, их частичной ликвидации, модернизации, реконструкции, дооборудования и достройки. При наступлении одного из перечисленных моментов пересчет первоначальной стоимости допускается.
Вопрос: Все ли объекты основных средств подлежат амортизации?
Ответ: Нет, амортизация не начисляется на те объекты основных средств, которые не утрачивают своих потребительских свойств (участки земли, водохранилища и иные природные объекты, музейные экспонаты и др.).
Что раскрывать с пояснениях к отчетности
Как уже можно понять из сказанного выше, для каждой компании ответ будет свой.
Эксперты рекомендуют готовить пояснения после того, как уже ясно содержание бухгалтерского баланса и отчета о финрезультатах. Нужно проанализировать, есть ли существенные величины в:
- нематериальных активах (например, товарные знаки);
- основных средствах (в т. ч. стоимость помещений, оборудования, земельных участков и т. д.);
- финансовых вложениях (акции или долговые ценные бумаги, которые купила компания; средства, размещённые на депозитах в банках);
- запасах;
- дебиторской и кредиторской задолженности;
- затратах на производство;
- оценочных обязательствах (например, по оплате отпусков, вознаграждениям за выслугу лет, судебным разбирательствам, возможному гарантийному ремонту ранее проданных товаров);
- обеспечениях обязательств (например, получали или передавали имущество в залог, а также выдавали свои ценные бумаги в счёт кредиторской задолженности);
- полученной материальная госпомощи (финансовые субсидии или помощь в виде оборудования, которое оценивают в денежном выражении).
По каждой значимой величине нужно дать дополнительные раскрытия в пояснениях.
Далее рассмотрим подробнее аспекты, которые необходимо раскрывать чаще всего.