БСО — бланк строгой отчетности, аналог кассового чека. С 1 июля 2019 года БСО можно печатать только через онлайн-кассу и в нем указывают обязательные реквизиты кассового чека. Это требование 54 ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники.
Бланки строгой отчетности перевели в электронный вид, чтобы информация о продажах передавалась с онлайн-кассы в налоговую. Так в ФНС видят доход фирмы и проверяют, верно ли предприниматель платит налоги.
За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф. Если в БСО нет обязательных реквизитов — штраф от 1500 до 3000 ₽, за невыдачу БСО покупателю — предупреждение или штраф 2000 ₽.
Простота
Не нужно никаких бумажных договоров и это полностью законно. Мы всегда рядом, а Вы — всегда уверены при проверках!
Наши клиенты
Наша гордость — наши клиенты, печатающие бланки строгой отчётности у нас. Это реальные компании, которые Вы можете проверить по ИНН, и которые используют БСО-123. Вы можете связаться с ними, чтобы узнать как им работается с нами, например.
ИП Чекова Юлия Владимировна
Телефон: +7 (988) 173-4454 ИНН: 302500490860
ИП Попов Дмитрий Анатольевич
Телефон: +7 (920) 469-8798 ИНН: 366228183775
ИП Галстян Арккадий Сакунович
Телефон: ИНН: 691300006094
ИП Гуляева Алёна Сергеевна
Телефон: +7 (930) 930-7988 ИНН: 771538910700
ИП Трачук Виталий Анатольевич
Телефон: +7 (963) 488-6028 ИНН: 111600056937
ИП Родионов А.В.
Телефон: +7 (302) 236-4701 ИНН: 753401923676
ИП Симанова И. А. бюро переводов «Симтра»
Телефон: +7 (904) 980-1990 ИНН: 666500218402
Здесь лишь малая часть, больше в общем списке.
Блог
- С Новым Годом! [ 5 февраля 2022 15:51 ]
- Живём! [ 26 февраля 2022 11:36 ]
- Принят закон о продлении БСО-123! [ 9 января 2022 09:35 ]
- С наступающим Новым 2018-м Годом! [ 30 декабря 2022 16:48 ]
- БСО-123 остаётся с Вами до июля 2022 года [ 22 ноября 2017 17:09 ]
Перейти в Блог
Правила выдачи БСО в 2022 году
Выдавать бланки строгой отчетности могут предприниматели, которые оказывают бытовые услуги населению по классификаторам ОКПД 2 и ОКВЭД 2. Бумажные БСО старого образца действуют только при выдаче вместе с кассовым чеком. Если формировать бланки строгой отчетности через онлайн-кассу, он приравнивается к выдаче кассового чека.
БСО вместо чека могут выдавать ИП без сотрудников, которые оказывают услуги. Такие предприниматели освобождены от применения онлайн-кассы и могут выдавать покупателям типографские БСО. Правило действует до 1 июля 2022 года, с этой даты предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.
Водители и кондукторы общественного транспорта работаю с удаленной фискализацией. Онлайн-касса с фискальным накопителем стоит в офисе. Кондуктор трамвая работает с кассой без фискального накопителя или со смартфоном, на который установлено специальное приложение. Когда пассажир оплачивает билет, удаленное устройство отправляет на главную кассу чек для фискализации.
Если всё в порядке, онлайн-касса, которая стоит в офисе, фиксирует продажу на фискальном накопителе, в личном кабинете в ОФД и отправляет ее в налоговую. После того как налоговая получит реквизиты чека, на экране удаленного устройства появится QR-код. Пассажир может отсканировать этот код, чтобы получить электронный чек.
Форма
Предприниматель имеет право самостоятельно разработать ту форму бланка, которая будет удовлетворять его запросы при ведении операционно-хозяйственной деятельности.
При этом он должен соблюдать определенный перечень инструкций:
- бланк должен иметь название, номер из 6 цифр и уникальную серию;
- если бланк принадлежит организации – на документе требуется указать наименование и организационно-правовую форму;
- если бланк принадлежит ИП – нужно указать на нем полные ФИО предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;
- индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;
- вид услуги или название товара;
- стоимость единицы услуги или товара в денежном выражении;
- размер оплаты;
- дату осуществления расчета и составления документа;
- полные ФИО и должность человека, ответственного за совершение операции и правильность оформления, его личную подпись и печать;
- иные реквизиты, которые предприниматель или организация вправе нанести на документ;
Образцы для ИП и ООО
Изготовление бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности заказать в типографии либо сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы.
Типографский способ печати
В настоящее время выдавать клиентам типографские БСО могут только ИП без сотрудников, оказывающие услуги населению, а также предприниматели и организации, законом освобожденные от использования ККТ. Остальные обязаны печатать бланки с помощью специализированной автоматизированной системы или онлайн-кассы, либо отказаться от них и перейти на онлайн-чеки.
Перечень сфер деятельности, представители которых освобождены от использования ККТ, найдете в .
Это наименее затратный метод изготовления. Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную (с отрывным корешком или обычную). Главное условие при разработке собственных форм бланков — наличие обязательных реквизитов:
- название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
- название и форма организации или ФИО для ИП;
- адрес;
- ИНН;
- вид оказываемой услуги;
- ее стоимость;
- размер оплаты;
- дата составления документа;
- должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации или ИП;
- иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.
Также на таких бланках указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа, тираж.
Образец заполнения обязательных реквизитов
Инструкция по учету типографских бланков строгой отчетности
Бланки от типографии принимает руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем и членами комиссии, утвержденной приказом, подписывается акт приемки БСО.
Позаботьтесь о том, чтобы была разработана инструкция учета БСО. Хранить бланки строгой отчетности обязательно в сейфе или металлическом шкафу, их выдача фиксируется в книге учета.
Образец заполнения книги учета БСО
Листы книги учета нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя и печать организации.
Документы, подтверждающие оплату наличными, оформляются так. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет. Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.
Образец БСО с корешком
Образец БСО без отрывного корешка
БСО, изготовленные с помощью онлайн-кассс или автоматизированных систем
Бланки строгой отчетности можно формировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО — устройства, внешне напоминающего ККТ, но с меньшим функционалом и стоимостью. Для большинства предпринимателей это теперь единственный вариант, т.к. использовать печатные БСО, как документ, подтверждающий оплату картой или наличными, они больше не могут.
Обходится такой метод дороже, чем типографский, но имеет ряд преимуществ:
- не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;
- не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
- для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
- вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.
Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан удовлетворить просьбу. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.
Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, напечатанному на ККТ.
Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему
Где взять бланки?
Существуют различные способы изготовления бланков строгой отчетности, но наиболее широко распространен метод типографской печати. Выполнить заказ имеет право любая типография, но при этом она должна соблюсти ряд условий. Обязательно документ должен содержать основные сведения о компании, изготовившей бланк. Серию и номер каждого бланка типография проставляет самостоятельно.
Предприниматель или организация могут задать серию бланков самостоятельно, выбрав ту цифровую или буквенную комбинацию, которая удовлетворяет запросам компании. Если бланки заказываются в разных типографиях, то можно добавить букву типографии в серию бланка.
При этом следует придерживаться правила: новый заказ – новая серия. Это обеспечит абсолютную уникальность каждого бланка, где серия будет постоянно меняться, а номер бланка станет его порядковым номером.
Существует еще один вариант изготовления бланков. Их можно распечатать самостоятельно на специальном контрольно-кассовом аппарате. При этом регистрировать его в налоговой службе не нужно. Стоит понимать, что бланк строгой отчетности, изготовленный на бытовом принтере, не будет иметь силы.
Как заполнять?
- Бланк требуется заполнять вручную, четко и разборчиво. Запрещено вносить исправления в документ, в этом случае он становится недействительным. Если была допущена ошибка при заполнении, то бланк перечеркивается. После этого документ нужно приложить к книге учета бланков.
- При заполнении документа обязательно требуется создать не менее одной копии. Современные бланки имеют в своем составе два листа: один отрывной, который получает клиент, а второй, информация на который переносится методом копирования, остается в организации.
Программное обеспечение обязательно должно:
- Иметь защиту от несанкционированного доступа.
- Хранить все операции не менее пяти лет.
- Сохранять уникальный номер и серию бланка.
Вид бланка
Раньше разрешалось применять БСО только для определенных услуг, для которых были разработаны унифицированные формы бланков. К ним относятся: квитанции, проездные билеты, абонементы, талоны, заказ-наряды и так далее. Для отдельных видов деятельности специальные формы существуют и сейчас. Однако для большинства они могут быть разработаны организациями и предпринимателями самостоятельно.
Стандартный бланк строгой отчетности состоит из двух частей. Одна из них выдается покупателю, а вторая остается у продавца и подлежит учету.
Так кто определяет?
При заказе на изготовление билетов, товарных чеков, квитанций или любых других видов бланков строгой отчетности, их серию определяет сам предприниматель. Традиционно большинство выбирает стартовый стандартный вариант АА, как наиболее логичный. В дальнейшем вам нужно следить за тем, чтобы номера не начинали повторяться, вовремя сменять серию.
Впрочем, в нашей типографии, вам обязательно подскажут и не допустят перевыпуска уже существующих бланков, так что можете на нас положиться.
Номера же бланков присваивает типография автоматическим способом. Обычно первый бланк имеет номер 000001
, а остальные нумеруются по порядку, начиная от этого числа.
Обратите внимание, что хотя серия АА
для первого тиража и рекомендуется как самая логичная, закон вас не обязывает придерживаться именно такого варианта. С точки зрения законодательства, важна только уникальность бланков, а как она достигается в рамках описанных форматов – не так уж и важно.
Поэтому вы можете назначить любую другую серию, например, свои инициалы. Только помните, что по достижении 999999-го бланка вам потребуется заново применить фантазию.
