Расчетный счет: для чего он нужен ИП и организациям, как его выгодно открыть и использовать

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Как открыть расчетный счет для ИП

19 ноября 2021

963

Чтобы открыть расчетный счет для ИП, придется пройти несколько шагов. Прежде всего, необходимо изучить условия разных банковских учреждений, чтобы выбрать наиболее подходящие. Затем собрать требуемый пакет документов и лично принести их в отделение банка. Открытие расчетного счета происходит быстро — в большинстве случаев он доступен для работы уже на следующий день после оформления. Рассмотрим, где лучше открыть расчетный счет ИП и как это сделать.

Обязателен ли расчетный счет для ИП

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель имеет право работать без расчетного счета. Однако в таком случае владелец бизнеса может совершать расчеты только наличными. Кроме того, ему придется столкнуться с определенными ограничениями.

Таким образом, можно утверждать о том, что расчетный счет для ИП, хоть и не обязателен, но крайне желателен. Он позволит вести предпринимательскую деятельность в полном объеме, без серьезных ограничений.

Почему нужен р/с?

Если вы – индивидуальный предприниматель, то теоретически можете обходиться наличностью, ведь физлицам разрешено производить налоговые выплаты и взносы в социальные фонды, не прибегая к банковским услугам. Расчеты с партнерами тоже можно производить «живыми» деньгами, если суммы не превышают установленного лимита в 100000 руб.

Юридическим лицам тоже формально не обязательно открывать р/с, однако, обойтись без него практически нереально по ряду причин.

1. Налоговые платежи от юрлиц принимаются только с их расчетного счета (п.3 ст. 45 НК РФ).
2. Большинство партнеров предпочитает проводить безналичные расчеты, нежели испытывать неудобства, связанные с использованием «кэша».
3. В пределах одного договора расчет наличными возможен только до 100-тысячного лимита (указание Банка России № 3073-У от 07.10.2013).
4. Если остаток в кассе превышает установленный законом лимит, излишки нужно будет сдавать на банковский счет (п.2. указания банка России № 3210-У от 11.03.2014 г.).

Виды расчетных счетов

Возникает вопрос: какой открыть расчетный счет для ИП? Они классифицируются по следующим видам:

• Основной — обычный расчетный счет, предназначенный для перевода средств деловым партнерам;
• Депозитный — не используется для осуществления операций, применяется для сохранности денежных средств и начисления процентов по остатку;
• Карточный — счет с привязанной банковской карты;
• Бюджетный — открывается при выделении ИП средств из государственного бюджета;
• Лицевой — предназначен для предприятий, оказывающих услуги населению;
• Аккредитованный — расчетный счет с банковской гарантией (при несоблюдении условий сделки деньги возвращаются покупателю);
• Инвестиционный — похож на депозитный, но используется не только для сохранности денег, но и для их приумножения (вклады в валютные рынки, недвижимость и прочее).

По видам валют различают следующие расчетные счета:

• Рублевые — используются для финансовых операций внутри страны;
• Валютные — для расчетов по сделкам международного формата (часто используются ИП, работающими с импортом или экспортом).

Крупные банковские организации предлагают своим клиентам широкий перечень валют для открытия счета. Комиссия на его обслуживание списывается в рублях.

Какие есть тарифы для ИП

Начинающим предпринимателям банки зачастую предлагают тариф без абонентской платы: чтобы можно было спокойно делать ремонт, запускаться и не переплачивать за услуги. Точка не исключение: тариф для начинающих называется «Ноль».

Если вы уже активно работаете, тариф «Ноль» вряд ли будет выгодным: слишком большие комиссии на работу с наличными и пополнение счёта личными средствами. Тогда рассмотрите тарифы «Начало» за 700 ₽ в месяц и «Развитие» за 3500 ₽ в месяц.

На всех тарифах можно бесплатно формировать платёжки на переводы юрлицам и ИП. Для выбора тарифа самое важное — понять, сколько денег вы переводите физлицам и снимаете в банкоматах. На момент написания статьи на тарифе «Начало» переводы физлицам бесплатны до 400 000 ₽, снятие наличных — до 50 000 ₽. На тарифе «Развитие» соответственно — 1 млн ₽ и 300 000 ₽ в месяц.

Если поймёте, что сделали неправильный выбор, сменить тариф будет несложно. Вы просто выберете новый в приложении, и он начнёт действовать с 1 числа следующего месяца.

В каком банке открыть расчетный счет ИП

При выборе банка для открытия расчетного счета следует руководствоваться следующими критериями:

• 1. Удаленность от места регистрации главного офиса компании. Ближайшая доступность позволит без проблем забирать выписки, сдавать наличность, оформлять переводы и прочее.
• 2. Режим работы. Клиенты предпочитают сотрудничать с банками с длинным рабочим днем.
• 3. Возможность подключения интернет-банкинга. Этот сервис сейчас предоставляется практически всеми банками. Он позволяет совершать операции с финансами удаленно, без необходимости посещения банковского отделения. Отдельные виды банков предлагают интернет-банкинг в виде мобильного приложения.
• 4. Предоставление дополнительных инструментов для бизнеса. Например, встроенные продукты: проверка контрагентов, справок, формирование платежек и прочее.
• 5. Удобство тарифного плана. Путем сравнения предложений, можно подобрать наиболее подходящий тариф.

Кроме того, чтобы открыть расчетный счет, ИП следует выбирать банки с надежной репутацией.

Итак, где открыть расчетный счет для ИП? Представим перечень востребованных банков России:

• Сбербанк;
• Альфа-Банк;
• ПромсвязьБанк;
• МодульБанк;
• Тинькофф.

В любом случае, прежде чем выбрать услуги того или иного банка, необходимо детально изучить и сравнить условия.

Как выбрать банк?

Конкретные рекомендации по выбору банка дать очень сложно, ведь у каждого предпринимателя свои предпочтения. Кто-то ставит во главу угла имя и репутацию, для других важнее удобство обслуживания, для третьих — стоимость. Однако можно выделить основные моменты, на которые предпринимателю стоит обратить внимание при выборе банка:

1. Надежность. Чем крепче банк стоит на ногах, тем меньше шансов, что он столкнется с финансовыми трудностями или лишится лицензии. Это особенно важно потому, что в настоящее время депозиты индивидуальных предпринимателей не входит в систему страхования вкладов. Как понять, надежный ли банк? Следует ориентироваться на разные показатели — на оценки экспертных агентств, народные рейтинги, финансовые показатели и даже новостной фон.
2. Стоимость обслуживания. Она складывается из нескольких видов затрат:
   плата за открытие счета (сегодня есть банки, которые ее не взимают);
3. ежемесячная плата (можно найти предложения без абонентской платы);
4. тарифы на обслуживание, то есть стоимость проведения конкретных операций.
5. Возможности дистанционного обслуживания. Интернет-банкинг есть у всех, но отличие заключается в удобстве интерфейса. Также часто банки предлагают работу через мобильное приложение. Сюда же следует отнести и опцию «выезд представителя для открытия расчетного счета». Предпринимателю даже не придется тратить время на посещение кредитной организации.
6. Карта. Если в планах ИП пользоваться пластиковой картой, заранее нужно узнать, предлагает ли банк ее выпуск к «предпринимательскому» счету. Также важно узнать о лимите на снятие наличных, стоимости обслуживания карты, разветвленности сети банкоматов.
7. Дополнительные преимущества. Например, некоторые банки предлагают начисление процентов на остаток денежных средств. Кроме того, есть предложение со льготными тарифами для представителей малого бизнеса, разнообразные акции и т. д.

Взимание платежей банками

При открытии расчетного счета ИП должен быть готов к внесению дополнительных платежей. Они начисляются за предоставление определенных услуг. Таковыми являются:

• Ежемесячное обслуживание;
• Подключение сервиса для удаленного совершения операций;
• Оплата дистанционного обслуживания;
• Комиссия за оформление платежей;
• Комиссия за снятие наличных;
• Страхование вкладов — даже если банк обанкротится, предприниматель получит средства со своего расчетного счета (допускается страховка до 1,4 млн. рублей).

У каждого банка свои условия и дополнительные взносы. В некоторых банках можно подключить услугу эквайринга, позволяющую принимать оплату от клиентов банковскими картами.

Почему комиссии по расчетным счетам такие высокие

Это уже устаревшая информация. Если вы только планируете зарегистрировать фирму или ООО, даже ИП, то можно с уверенностью сказать, что еще не знаете о том, что сразу после регистрации на вас обрушится шквал звонков с предложениями различных банков открыть у них расчетный счет. И многие будут привлекать как раз нулевыми комиссиями за обслуживание. Но зарабатывать на вас они все равно собираются. И делают это банки, как правило, тремя способами, в различных сочетаниях:

• Берут с вас комиссию за обслуживание. За месяц, за квартал или за год. В государственных и некоторых частных банках она может составлять суммы, доходящие до 1000 рублей в месяц. Однако многие работают за 0;
• Собираются продавать вам дополнительные услуги. Платежи по картам (эквайринг), карточные проекты, зарплатные проекты, оформят вам валютные поступления, может быть даже дадут кредит;
• Обязательно заработают на вас при выводе наличных денег. Есть банки с установленными минимальными размерами вывода бесплатно, но пользуясь тем, что ЦБ борется с обналичиванием, попутно зарабатывают огромные деньги при любой попытке вывести со счета какую-нибудь крупную сумму.

Как открыть расчетный счет для ИП

Для открытия расчетного счета предпринимателю понадобится собрать необходимый пакет документов и подать соответствующее заявление в ближайшее банковское отделение.

Копии документов, которые нужно предъявить при подаче заявки на открытие расчетного счета:

• Паспорт (все страницы);
• Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• Свидетельство о регистрации предпринимательства (лист записи из ЕГРИП).

Бланк заявления выдаст сотрудник банка, предпринимателю останется его только заполнить. Кроме того, потребуется подписать договор об открытии расчетного счета, на обслуживание и подключения сервисов (если это осуществляется), заполнить карточку с образцами подписей (оформляется по форме № 0401026 по ОКУД или разработанной банком).

Оформление занимает один рабочий день. Расчетный счет, как правило, готов к работе на следующий день. Предприниматель получает его уникальный номер, а затем регистрируется в подключенных сервисах.

Какие документы собрать?

Вот уже почти 2 года действуют упрощенные правила открытия счета для индивидуального предпринимателя. Если раньше нужно было нести в банк целый комплект документов, среди которых свидетельство о регистрации ИП, уведомление о постановке на налоговый учет, выписка из реестра и так далее, то сейчас этого не требуется. Эти данные и документы будут получены банком из ИФНС.

Согласно упомянутой выше инструкции 153-И, для открытия счета в банке понадобится:

• паспорт или иное удостоверение личности ИП;
• карточка подписи предпринимателя (делается в банке, если ИП открывает счет сам);
• карточка подписей лиц, которым он доверит подписывать документы;
• документы, подтверждающие данные третьих лиц, если таковые допущены до подписи документов;
• лицензии ИП (при наличии).

Предприниматель может открыть счет лично или доверить это своему представителю, чьи полномочия подтверждены нотариальной доверенностью. Тогда карточку подписи предпринимателя нужно оформить у нотариуса.

Как снимать деньги с расчетного счета

После того, как удалось быстро открыть расчетный счет для ИП, возникает следующий вопрос: как снять с него деньги? Существует несколько способов:

• 1. Лично отправиться в банковское отделение и обратиться к специалисту. Обратите внимание, на снятие наличных обычно устанавливаются лимиты и комиссии.
• 2. Перевести деньги с расчетного счета на личную карту. На такую операцию также могут устанавливаться лимиты, согласно действующим тарифам.
• 3. Использовать бизнес-карту, прикрепленную к расчетному счету. С ее помощью можно оплачивать покупки в магазине, делать закупки, расплачиваться в кафе и ресторанах безналичным способом. Также можно обналичить средства.

Как показывает практика, проще всего использовать бизнес-карту. Она позволяет избежать дополнительных комиссий.

Что нужно после открытия счета

До мая 2014 года ИП сообщали в налоговую службу, Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования об открытии расчетного счет в течение 7 дней. Теперь эта обязанность отсутствует. Банки самостоятельно уведомляют ФНС и другие органы о том, что ИП открыл расчетный счет для бизнес-операций. Чтобы снимать деньги с расчетного счета на личные нужды, рекомендуется подключить к нему пластиковую карту.

Итог

Вот основы начала пользования таким инструментом, как расчётный счёт. В последние годы для предпринимателей и со стороны банков, и со стороны налоговой применилось множество послаблений. Но это не повод вести себя невнимательно. Напомним, каждая операция и каждый рубль вашего счёта на виду у государства, а в случае возникновения прений с ФСН, вы можете пусть и на время, но остаться с замороженным расчётным счётом. Поэтому всегда обращайте внимание на все документы, читайте их, понимайте, и действуйте аккуратно.

Ведь открытие и пользование счётом даст массу удобных преимуществ, если вы планируете развивать своё коммерческое дело.

Преимущества

1. Расчетный счет в банке – показатель надежности и стабильности компании. Его наличие значительно повышает статус фирмы, увеличивает к ней доверие со стороны поставщиков и клиентов. Очень многие предприятия категорически отказываются сотрудничать с другими фирмами, если у тех нет расчетного счета.
2. Безналичные платежи превосходят расчеты наличными в плане безопасности. Выбирая такой вариант расчетов, можно быть уверенным в том, что к вам в руки не попадут фальшивые купюры, деньги не будут украдены и с ними не произойдут другие форс-мажоры.
3. Существование оборотов по расчетных счетам позволяет банку убедиться в том, что его клиенты платежеспособны. Обращаясь за кредитом, вы сможете рассчитывать на более выгодные условия. К тому же отпадет необходимость представлять документы, подтверждающие доходность компании.
4. Благодаря возможностям сети интернет все платежи можно будет проводить онлайн, избавив себя от необходимости посещать банк. Зачисление средств проводится оперативно, а если платеж проходит в системе одного и того же банка, то к тому же не придется платить комиссию.
5. Все расчеты станут мобильнее, поскольку платежи можно будет проводить в любой точке мира, где есть доступ к интернету.
6. В режиме онлайн можно следить за состоянием счета, контролировать своевременность поступлений средств от контрагентов.
7. Проводя сделки по расчетному счету, можно не думать об ограничениях передаваемых средств. Используя для расчетов наличные суммы, всегда нужно помнить о том, что по одному договору можно будет провести не более 100 тысяч рублей.

8. Учет операций по расчетному счету можно вести самостоятельно. Достаточно перенести бухгалтерию в одну из программ от 1С, и все доходы и расходы всегда будут под вашим чутким контролем. Также вы сможете смотреть статистику совершенных операций в личном кабинете своего РКО.
9. В качестве бонуса банки предлагают своим клиентам ряд дополнительных услуг вроде выпуска банковских карт для сотрудников организации или эквайринга.