Создание и функционал комиссии по поступлению и выбытию активов

Состав комиссии и функционал

Членами комиссии являются бухгалтер предприятия и те сотрудники, кто отвечает за обеспечение сохранности ОС. Основной функционал комиссии следующий:

• проведение осмотра ОС, которое готовится к выбытию, определение возможности его использовать еще некоторое время, а также определение целесообразности его восстановления;
• определение причины необходимости списать основное средство (это может быть износ, неправильная эксплуатация объекта, авария, ЧС и др.);
• установление перечня лиц, причастных к внеплановому досрочному выбытию ОС. Если установлена вина конкретных лиц, то комиссия вносит предложения о дисциплинарных взысканиях;
• определение возможности использовать отдельные узлы, детали, какие-либо составляющие объекта, который планируется списать с учета. Эти отдельные части основного средства необходимо оценить по рыночной стоимости;
• если в основном средстве, которое выбывает, есть металлы (цветные или драгоценные), то комиссия обязана проконтролировать процесс их изъятия, взвесить и сдать на склад;
• в завершение всех процедур комиссия составляет акт списания.

Важно! Согласно законодательству, организация вправе создать комиссию не только при выбытии ОС, но и при выбытии любых других активов (МПЗ, финансовые вложения и проч.). Комиссия может быть создана на каждую группу активов отдельно, а может быть одна, которая будет использоваться для разных целей.

Правила составления приказа для списания основных средств

В обязательном порядке должно состояться составление приказа с учетом определенных стандартов.

При этом во внимание нужно принимать пакет документации, который позволит на легальных основаниях провести запланированную процедуру. В каждом случае приказ на списание основного средства представляет собой наиболее важный документ.

Вне зависимости от причин проведения запланированной процедуры, специально созданная комиссия должна собраться и провести необходимые проверки для того, чтобы подтвердить то, что актив больше не будет доходным для организации.

Комиссия всегда включает в себя сотрудников предприятия. Обязательными лицами являются: бухгалтер, а также сотрудник, который отвечает за сохранность имущества предприятия.

Состав полной комиссии должен быть утвержден руководителем предприятия.

Приказ представляет собой основу для проведения дальнейших мероприятий.

Предполагается, что члены комиссии проведут специальные проверки и оценят состояние имущества, определят возможность и целесообразность для восстановления объекта.

После этого, будут определены причины для проведения дальнейшей ликвидации.

В обязательном порядке должны быть выявлены все элементы, используемые в качестве отдельных запчастей для предпринимательской деятельности компании.

Если же непригодность эксплуатируемого объекта была подтверждена специалистами, руководитель должен подтвердить этот факт в специальном приказе, который позволит проводить мероприятия по ликвидации основного средства с правильным оформлением соответствующего акта.

Для чего еще можно создавать комиссию

Кроме проведения процедуры списания основных средств, комиссию можно создать и для других целей, в частности, для того, чтобы проанализировать насколько эффективно используются другие активы на предприятии.

Например, расчет уровня производительности актива. Такое исследование может провести комиссия, созданная для рассмотрения вопроса о необходимости продажи активов. Или можно создать комиссию для целей приобретения активов и надлежащего оформления покупки.

Даже расчет срока, в течение которого объект может эксплуатироваться в организации, может произвести специально собранная для этого комиссия. Направлений функционала может быть очень и очень много. Под любую цель в рамках использования активов компании, можно создать комиссию.

Особенно это актуально, когда организация не знает кто должен принять то или иное решение – например, автомобиль уже не может эксплуатироваться — что с ним делать, кто должен это решить, как это оформить. В этом случае собираем комиссию и оформляем все решения актами. При проверках организация точно не получит нареканий со стороны надзорных органов.

Порядок списания основных средств

Процедура может проводиться только в определенных ситуациях.

Вне зависимости от причины, порядок списания основных средств обязательно должен быть соблюден.

Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие.

Смотрите в этой статье о порядке расчета и начисления амортизации основных средств.

Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.

Если же стоимость объекта выбывает или имущество не может гарантировать доход для предприятия, должно произойти свидетельствование изменений определенной части бухгалтерского учета.

Произошедшее событие в обязательном порядке должно быть отражено в составе доходов – расходов предприятия.

Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой.

При этом по кредиту нужно учитывать сумму износа, возможный доход от реализации имущества или сдачи его в аренду.

Для того чтобы состоялось легальное проведение необходимой процедуры, следует открыть не только счет 01, но и субсчет, который будет выполнять определенную задачу сразу же.

Счет 99 «Прибыли и убытки» должен представлять собой прямое отражение всех расходов предприятия.

На какой период создается комиссия

Этот вопрос организация вправе решить самостоятельно. Комиссия может действовать на постоянной основе, а может создаваться для разовых ситуаций, под конкретный запрос.

Оставлять на «постоянку» имеет смысл, если есть чем ее нагрузить. Но в случае, если ситуации, когда требуется участие комиссии, редки, то логичнее создавать ее на временной основе под решение конкретного вопроса.

Порядок создания комиссии и особенности ее работы определяются не только требованиями законодательства, но и спецификой каждой конкретной организации, характером и масштабом ее деятельности. Работа комиссий в организации может вестись на основании разрабатываемых положений, в которых предусматриваются вопросы полномочий и ответственности членов комиссий.

Составление приказа о создании комиссии

Предустановленных и обязательных к использованию форм приказов не существует. Это всегда распорядительный акт, составляемый в произвольной форме, но с включением в текст ряда обязательных элементов.

Наши пользователи имеют возможность скачать типовой шаблон приказа на комиссию по основным средствам и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления приказа;
2. порядковый номер приказа в соответствии с внутренней нумерацией;
3. наименование предприятия;
4. количество членов комиссии;
5. ФИО и должности председателя и секретаря комиссии;
6. срок создания комиссии;
7. задачи комиссии;
8. подпись руководителя.

Назначенные члены комиссии ознакомляются с приказом под подпись.

Отражение в учетной политике

Как правило, наличие комиссии и ее функционал прописывается в учетной политике предприятия. Для этого достаточно создать приложение к учетной политике. Что необходимо отразить в нем:

• указать какими документами в своей деятельности руководствуется комиссия (например, ФЗ «О бухгалтерском учете», инструкция по применению плана счетов и т. д.);
• прописать, что состав комиссии будет утверждаться распоряжением руководителя;
• определить наличие председателя и его функции.

В учетной политике сразу можно отразить с какой периодичностью комиссия будет собираться – например, можно указать, что собрания проходят по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода (может быть указан абсолютно любой период на усмотрение руководителя).

Важный момент, который также необходимо осветить, это количество присутствующих членов комиссии на собрании, при котором оно считается состоявшимся и при котором комиссия вообще правомочна принять решение (чаще всего, это две трети от общего числа участников).

Если есть такая необходимость, то на собрание могут быть приглашены эксперты, специалисты в конкретных областях. Их включают в состав на добровольной основе. Тот сотрудник, который является материально-ответственным лицом по объекту, который на повестке дня на выбытие, не может быть привлечен как эксперт.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс» Смотрите образец приказа о создании комиссии на списание основных средств от К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, эксперты КонсультантПлюс привели пример этого документа. приказа о списании основных средств можно бесплатно, получив пробный демо-досуп к системе К+:

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

Предусмотрены типовые формы актов:

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

Приказ на комиссию по основным средствам образец и пример составления

ПРИКАЗ N ____ НА КОМИССИЮ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ

В связи с _________________________________________ (указать основания)

Приказываю: 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: 1.1. Председатель комиссии — _________________________________________. 1.2. Заместитель Председателя комиссии — ______________________________. 1.3. Члены комиссии: — __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — __________________________________________________________________. (должность, Ф.И.О.)

2. Возложить на комиссию следующие обязанности: — осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; — установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд); — определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.

3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии: — __________________________________________________________________; — __________________________________________________________________; — __________________________________________________________________.

4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на списание основных средств.

5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.

6. Акт на списание, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

7. С приказом ознакомить следующих лиц: — __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) — __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.)

Руководить организации: _______________ ___________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

«____» ______________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) __________________________________________________________________; (должность, Ф.И.О.) _______________ ___________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи)

«____» ______________ 20__ г.

Частые вопросы

Кто должен входить в комиссию по списанию?

Состав комиссии по списанию основных средств определяется приказом и утверждается руководителем предприятия.

Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава.

Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

В обязанности работы комиссии входит не только выявление основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию, но и установление причин списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформление необходимых документов, среди которых акт на списание основных средств.

Формы списания основных средств

В настоящее время формы списания основных средств позволяют определить причины и цели проведения мероприятия:

1. реализация объекта с целью получения прибыли для компании;
2. ликвидация. Данное обстоятельство может быть обусловлено различными чрезвычайными ситуациями, в том числе авариями, стихийными бедствиями;
3. передача другому предприятию;
4. передача объекта другим лицам. При этом денежные средства во внимание не принимаются, потому оплата не происходит.

Передача по договорам, которые свидетельствуют о дарении.