Российским законодательством предусмотрены различные налоговые режимы. Некоторые из них можно применять одновременно, другие же – нет. Можно ли совмещать патент и УСН? Да, Налоговый кодекс этого не запрещает. Главное – сделать всё грамотно, с учётом ограничения обеих систем и правил их совместного применения. Давайте разберёмся, зачем это нужно и как работает в 2022 году для ИП.
Бесплатная консультация по налогам
Принципы совмещения
При совмещении режима УСН и патента в 2022 году для ИП действует ряд правил. Основное из них – на упрощёнку переводится вся деятельность предпринимателя, тогда как патенты можно приобретать только на те направления, для которых они действуют в конкретном регионе.
Совмещать УСН и патент можно разными способами:
- В пределах одного региона предприниматель на УСН может купить патент на отдельные виды деятельности (или несколько). Например, ИП на упрощёнке открыл груминг-салон для собак и кошек. Спустя некоторое время он решил дополнительно открыть небольшой магазинчик товаров для животных и приобрёл для этой деятельности патент.
- В разных регионах ИП может применять разные системы в рамках одной деятельности. Допустим, ИП из Ростова-на-Дону занимается грузоперевозками. Патент на 2 транспортных средства в 2022 году обошёлся ему в 22 560 рублей. Предприниматель решил расширить территорию деятельности и открыть точку в Краснодаре (ещё 2 машины). Однако патент на тех же условиях в этом регионе обойдется ему уже в 114 000 рублей! Уверенности в том, что дела сразу пойдут успешно, у ИП нет. Поэтому он решил не покупать патент в Краснодарском крае, а применять УСН.
Классический вопрос: может ли предприниматель совмещать патент и УСН по одному виду деятельности? В разных регионах да, а вот в одном – нет. Это значит, что нельзя, например, открыть один магазин на УСН, а другой – на патенте.
Но несмотря на то что совмещать УСН и патент по одному виду деятельности в одном регионе в общем случае запрещено, есть и исключения. В частности, разрешено облагать по разным системам деятельность по сдаче в арену объектов недвижимости, находящейся у ИП в собственности. Например, если у него 5 объектов в одном регионе, он может приобрести патент для двух из них (или любого другого количества). Их адреса указываются в патенте. С дохода от сдачи в аренду тех объектов, которые в нем не указаны, ИП будет платить налог по упрощённой системе.
Кроме того, аналогичное правило действует для одновременной продажи маркируемых товаров (обувь, лекарства, меха) и каких-либо иных. Дело в том, что реализация этих товаров на ПСН запрещена. Однако предприниматель может продавать обувь, применяя УСН, а для реализации иных товаров, например, предметов одежды, аксессуаров, сумок, купить патент. В этом случае допустимо совмещение УСН и ПСН по одному виду деятельности в пределах региона и даже одного магазина.
Патентная система налогообложения
Патентная система налогообложения — специальный режим для индивидуальных предпринимателей, который появился в 2013 году. Налог исчисляется с потенциального дохода и нет обязанности по сдаче деклараций. ИП на ПСН ведут книгу учета доходов, по которой налоговый орган определяет превышение ограничения по выручке.
Для применения системы предприниматели покупают патент — разрешение на ведение деятельности. Стоимость зависит от количества сотрудников, физических объектов, торговой площади и региона.
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Можно оформить разрешение на любое количество дней от 1 месяца в рамках календарного года. Поэтому ПСН часто выбирают для сезонного бизнеса, чтобы сократить расходы.
Чтобы рассчитать стоимость патента для планируемой деятельности, воспользуйтесь онлайн-сервисом Федеральной налоговой службы.
Расчет суммы налога на ПСН
Потенциальный доход, от которого зависит сумма налога, определяют региональные власти. Рассчитаем стоимость на конкретном примере.
Челябинский предприниматель Чередниченко Дмитрий Николаевич оказывает услуги легкового такси без наемных работников. Для сравнения с УСН он решил оформить патент на 38 дней.
Потенциальный доход по выбранной деятельности для одного автомобиля — 240 000 рублей. Рассчитаем величину для 38 дней: 240 000 ÷ 365 × 38 = 24 986,30 рубля.
Налоговая ставка на ПСН — 6%. ИП за выбранный период заплатит: 24 986,30 × 6% = 1 499,8 рубля.
Кто может работать на патентной системе налогообложения
Патентная система налогообложения рассчитана на малый бизнес, поэтому на применение действует ряд ограничений.
Во-первых, региональные власти определяют перечень разрешенных деятельностей (пункт 2). На ПСН разрешено оказывать парикмахерские и косметические услуги, ремонтировать мебель, жилые, нежилые здания. Доступность планируемого направления уточните в местном отделении налоговой службы.
Во-вторых, есть ограничения по физическим показателям:
- торговая площадь — до 150 квадратных метров;
- транспортных средств для перевозки пассажиров и грузов — до 20 единиц;
- запрещена оптовая торговля;
- и другие, перечисленные в шестом пункте.
В-третьих, среднесписочная численность работников не должна превышать 15 человек (пункт 5), а доход за календарный год по патентным видам деятельности — 60 миллионов рублей (пункт 6).
Каким образом можно получить патент
Индивидуальные предприниматели переходят на патент при регистрации ИП или при смене налогового режима.
1. Регистрация ИП. Заявление на применение ПСН подают с документами на получение статуса ИП. Это можно сделать лично или через представителя в ИФНС, почтовым отправлением с описью или электронно. В последнем случае понадобится электронная цифровая подпись.
2. Смена режима. Если бизнес уже ведется на другой системе налогообложения, заявление в ИФНС подают за 10 дней до начала осуществления деятельности.
Важно учитывать планируемое направление и возможность совмещать «патент» с другим режимом. Если планируется открытие новой деятельности, заявление на патент подают в любой день. Текущее направление на «патент» разрешено переводить с начала следующего года.
В применении патентной системы налогообложения могут отказать из-за:
- запрета региональных властей на применение ПСН для выбранной деятельности;
- неверного срока действия;
- потери права на применение «патента»;
- неуплаты полной стоимости предыдущего разрешения;
- ошибок в заявлении.
Налоговая рассматривает заявления индивидуальных предпринимателей в течение 5 рабочих дней.
Недостатки ПСН
1. Ограничения. Пользователи патентной системы налогообложения не могут заниматься любой деятельностью, а региональные власти регулярно пересматривают разрешенный перечень. Нет гарантий, что выбранное в этом году направление останется в списке доступных в следующем.
2. Дублирование. При расширении — открытии нового направления или предоставления тех же услуг в другом регионе — необходимо купить новый патент. Это увеличивает налоговую нагрузку и сокращает прибыль.
3. Фиксированный налог. Бюджетный платеж рассчитывают по потенциальному доходу. Если фактическая выручка окажется меньше, предприниматель понесет дополнительные расходы.
4. Сроки оплаты. Если ИП покупает разрешение на срок от шести месяцев, треть стоимости нужно уплатить в течение 90 дней. Этого времени может не хватить для раскрутки бизнеса, что создает дополнительные трудности.
Ограничения
Для применения каждого из указанных льготных режимов установлены собственные ограничения. Соответственно, чтобы их совмещать, необходимо вписываться в эти рамки.
Для ИП на УСН основные ограничения такие:
- доход с начала года не более 200 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора;
- максимальное число работников в среднем за год – 130 человек;
- остаточная стоимость основных средств, которые используются в «упрощённой» деятельности – 150 млн рублей.
На ПСН лимиты гораздо скромнее:
- доход – не более 60 млн рублей;
- работников, занятых в деятельности на патенте – не более 15 человек.
Причём для возможности покупки патента учитывается доход предпринимателя от деятельности на обоих режимах. Поясним на примере.
ИП Иванов занимается оптовой торговлей на УСН. В 2022 году он открыл розничные магазины на патенте. К середине года бизнес принес ему такой доход:
- опт – 40 млн рублей;
- розница – 15 млн рублей.
Итого 55 млн рублей. Всё идёт к тому, что по окончании очередного квартала совокупный доход ИП по обоим видам деятельности перешагнёт планку в 60 млн рублей. Это значит, что он потеряет право применять патентную систему для розничной торговли с начала года. Кстати, в данном случае предприниматель мог бы сэкономить, если бы приобрёл патент не на весь год сразу, а на полугодие / квартал.
В чём выгода совмещения УСН и ПСН
Оценивать эффект от совместного применения двух систем следует в каждом случае индивидуально. Однако чаще всего совмещение УСН и ПСН оправдано. Стоимость патента, как правило, меньше суммы налога при УСН по тому же виду деятельности. То есть применение двух систем актуально, если деятельность, на которую планируется купить патент, даёт ощутимый доход.
Но следует учитывать, что сейчасс регионы самостоятельно устанавливают показатель, на основании которого рассчитывается стоимость патента. Это предельный доход, который ИП теоретически может получить от данной деятельности. Ранее его максимальное значение устанавливалось в НК РФ, теперь же это ограничение снято. И уже известны случаи, когда региональные власти устанавливали настолько высокий предельный доход, что налог при ПСН стал непомерно большим (как в примере выше с Краснодарским краем). Соответственно, совмещать УСН и патент стало не так выгодно.
Итак, прежде чем совмещать системы, надо просчитать стоимость нужного патента в своем регионе. Сделать это можно в специальном калькуляторе.
Ещё одна выгода от совмещения может быть получена в перспективе. Например, если планируется развивать дополнительные направления бизнеса, ведь под ПСН попадает далеко не всё. Однако если ИП в своё время позаботился о переходе на упрощённый режим, то новая деятельность, если для неё нет патента, будет облагаться по правилам УСН. В противном случае как минимум до конца года в отношении вновь открытого направления придётся применять основной режим.
И, наконец, при совмещении проще решается проблема превышения патентных лимитов. Например, если доход ИП с начала года преодолеет планку в 60 млн рублей, то он потеряет право на ПСН. При совмещении режимов в таком случае надо будет платить налог на УСН. Если же предприниматель об этом не позаботится, то окажется на общем (основном) налоговом режиме, где налоги выше.
В чём сложности совмещения
Минусы совмещения в том, что требуется отдельно учитывать доходы, расходы, а также работников. То есть предпринимателю придётся вести две Книги учёта. Кроме того, раз в год необходимо подавать декларацию по УСН, даже если в рамках этой системы деятельность не велась (отчёт в этом случае будет нулевой).
Однако всё это не особенно сложно. Затруднения вызывает вопрос, как вести учёт. Об этом расскажем далее.
Учёт работников
Совмещение УСН и патента в 2022 году предполагает раздельный учёт персонала, нанятого по трудовым договорам. Лица на ГПХ, в том числе самозанятые, в расчёт не берутся. При этом численность на разных режимах не складывается.
Иначе говоря, у ИП на патенте и УСН одновременно может быть в общей сложности не более 145 человек: 130 на УСН и 15 на ПСН. Но тут есть нюанс: это верно при условии, что сотрудники заняты исключительно в деятельности по одному режиму. Однако такое бывает редко. Как правило, часть персонала можно отнести и к ПСН, и к УСН.
Вернёмся к нашему примеру про ИП Иванова. По направлению оптовой торговли в офисе и на складе у него работают 30 человек – они учитываются в рамках упрощёнки. В розничных магазинах трудятся ещё 10 человек – они относятся к ПСН. Кроме того, есть бухгалтер и водитель, труд которых нельзя отнести строго к опту или рознице.
Куда же включить таких сотрудников? Очевидно, в обе категории. То есть получается, что у ИП Иванова 32 человека учитываются в рамках УСН, и 12 – в рамках ПСН. Хотя всего у него работают 42 работника.
Учёт доходов
Доходы на ПСН учитываются для отслеживания лимитов, а на упрощёнке ещё и для расчёта налоговой базы. Подход простой: доходы в рамках каждого налогового режима записываются в свою Книгу учёта.
Некоторые сложности могут возникнуть с идентификацией доходов, которые поступают с одного кассового аппарата, применяемого и на УСН, и на ПСН. Выше упоминалось о возможности продавать обувь на УСН, а прочие товары – на патенте. Так вот, это как раз тот случай, если будет использоваться один кассовый аппарат.
Учёт расходов
Если применяется УСН с объектом «Доходы минус расходы», то нужно учитывать и затраты. Принцип тот же, что и при учёте доходов, то есть суммирование затрат в рамках режима. Но многие из них нельзя отнести к той или иной системе в чистом виде (то же самое, что и с работниками). Их учитывают пропорционально доле дохода от деятельности в общем объёме дохода бизнеса.
Вернёмся к ИП Иванову. Его доходы на УСН – 40 млн рублей, на ПСН – 15 млн рублей. Расходы распределяются так: на упрощённой системе – 25 млн, на патенте – 10 млн, общие расходы – 1 млн рублей. Распределим сумму общих расходов между режимами:
- доход ИП: 40 млн + 15 млн = 55 млн рублей;
- доля дохода от УСН: 40 млн / 55 млн *100% = 72,7%;
- сумма общих расходов, приходящихся на долю УСН: 1 млн * 72,7% = 727 тыс. рублей;
- сумма общих расходов, приходящихся на долю ПСН: 1 млн – 727 тыс. = 273 тыс. рублей;
- всего расходов на УСН – 40 727 000 рублей, на ПСН – 15 273 000 рублей.
На УСН Доходы затраты не учитываются, но можно вычесть из налога сумму уплаченных страховых взносов.
У ИП на ПСН в 2022 году также появилась возможно учесть взносы – на них можно уменьшить стоимость патента. Страховые платежи следует учитывать раздельно – в рамках того режима, к которому отнесён сотрудник. Взносы за «общий» персонал, а также за самого предпринимателя, распределяются пропорционально долям доходов – точно так же, как показано выше для расходов.
Упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения — специальный режим, который заменяет НДС и НДФЛ. Индивидуальные предприниматели уплачивают единый налог, сумма которого зависит от выбранного подвида УСН:
- «Доходы» — 6% со всей выручки;
- «Доходы минус расходы» — 15% с разницы между выручкой и затратами.
Региональным властям разрешено снижать ставки: до 1% на «Доходы» и до 5% на «Доходы минус расходы».
Не все затраты можно использовать для снижения базы налогообложения. Перечень разрешенных расходов установлен законодательством, а каждый платеж должен иметь документальное подтверждение. В противном случае ФНС пересчитает налог и начислит пеню за несвоевременное внесение бюджетного платежа.
Если предприниматель занимается банковскими услугами, организует азартные игры, развивает ломбард или производит подакцизные товары, применять «упрощенку» запрещено.
Если ИП начал осуществлять запрещенную деятельность после перехода на УСН, его принудительно переведут на ОСНО с того квартала, в котором он нарушил ограничение.
Как и на ПСН, есть ограничения по численности сотрудников и доходам:
- до 100 человек;
- до 150 миллионов рублей.
В 2022 году ввели переходный период для предпринимателей, которые нарушили ограничения. Теперь их не сразу переводят на ОСНО и дают время на адаптацию. Он действует, пока:
- выручка находится в диапазоне от 150 до 200 миллионов рублей;
- количество сотрудников находится в пределах от 100 до 130 человек.
В течение переходного периода налоговые ставки увеличиваются до 8% на «Доходы» и до 20% на «Доходы минус расходы».
Для перехода на «упрощенку» в ИФНС по месту регистрации подают уведомление. Лучше всего сдать форму с документами на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя или в течение месяца после получения статуса. Если не уложиться в срок, то ИП ставят на учет по ОСНО, а перейти на спецрежим можно только с начала следующего года.
