Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ

Получение справки у работодателя

Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.

С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.

Стандартно процесс выглядит так:

1. Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
2. Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.

С вопросом о форме заявления на 2НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю
В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.

Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги

Если у вас есть аккаунт на сайте Государственных услуг, вы можете воспользоваться им. Сведения НДФЛ — это налоговая информация, поэтому данные о заработной плате гражданина можно узнать через Госуслуги.

Это будет даже удобнее, не нужно решать вопросы с бухгалтерией, писать заявление и тратить время. Запрос направляется с сайта ФНС, но авторизация пользователя проходит через Госуслуги.

Система предоставит файл для скачивания, его можно отдать в банк или распечатать

Как получить документ онлайн:

1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, авторизоваться через Госуслуги. Важный момент — подходит только подтвержденная учетная запись.
2. Выполнив вход в систему, нужно зайти в раздел Мои налоги, далее — Дополнительные сведения и Сведения о доходах.
3. Дальше нужно указать период, за который вам нужна справка 2 НДФЛ. Также следует выбрать нужного работодателя из предложенного перечня (налогового агента).
4. Справка будет сразу сформирована, система предоставит файл для скачивания. Этот файл можно передать в банк для рассмотрения заявки на получение кредита.

Срок предоставления справки 2 НДФЛ по заявлению работника

Согласно закону, наймодатель обязан выдать справку по форме 2 НДФЛ в течение 3-х рабочих дней, с момента подачи заявления. Какие здесь есть нюансы?

Рекомендуем дополнительно прочитать: На справке 2 НДФЛ нужна ли печать организации

При подаче заявления лично или запросе через налоговую, срок выдачи документа будет минимальным. В некоторых случаях, бланк оформляется в тот же день или на следующий.

Если запрос отправлен по почте, то отсчет начинается с момента получения письма адресатом. И если способ получения справки о доходах тоже через почтовое отправление, например для военнослужащих, то период будет увеличен. То есть, время на пересылку заявления и самой справки, в срок предоставления бланка отчетности не входит.

При расторжении ТД с сотрудником справка должна быть сформирована в последний рабочий день, даже если заявление поступило вдень увольнения.

Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС

Если личный кабинет на сайте налоговой службы вам недоступен, можете обратиться непосредственно в отделение ФНС. Но нужно обращаться в тот отдел, где состоит на учете ваш работодатель. Так что, предварительно уточните эту информацию.

Узнайте время приема граждан нужного вам отделения и посетите его, взяв с собой паспорт. На месте вам дадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого справка будет делаться в течение 3-х дней, нужно будет снова посетить ФНС с паспортом.

Важно! Учитывайте, что организации передают в ФНС сведения об 2-НДФЛ раз в год до 1 апреля. Поэтому справка, полученная таким образом, может быть неполной.

Заранее уточните адрес отделения и время его работы

Так что, рекомендуем обращаться за 2-НДФЛ либо непосредственно к своему работодателю, либо получать документ через личный кабинет на сайте ФНС. В этих случаях справка будет полной.

Образец заявление на 2-НДФЛ можно найти в интернете. Но по факту он редко когда нужен. Если заказывать справку через работодателя, бланки заявления стандартно работникам предоставляют.

Как составить запрос на справку

При оформлении допускается использовать унифицированный образец заявления на выдачу 2-НДФЛ, разработанный в организации, или составить документ самостоятельно в произвольной форме. Унифицированный бланк для обращения не утвержден, но рекомендуется придерживаться основных правил делопроизводства, использовать стандартные реквизиты:

• данные адресата и заявителя. Поскольку это внутренний документ, допускается указать должность руководителя (или главного бухгалтера, так как обращение подается в бухгалтерию), краткое наименование компании, должность, фамилию, имя, отчество работника. Адреса, контактные телефоны писать не обязательно;
• в центре обращения пишется наименование документа;
• в основной части достаточно указать «прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, банк, кредитную организацию и т. д.» без ссылок на нормативные акты;
• далее рекомендуется выразить согласие на передачу персональных данных, так как в процессе работы над бланком работодатель будет их использовать;
• подпись и дата — обязательные реквизиты, без подписи документ не имеет юридической силы, без даты невозможно установить сроки исполнения обязанности по предоставлению сведений (на это работодателю дается, по ст. 62 ТК РФ, три рабочих дня).

Пример письменного заявления на 2-НДФЛ от работника

Произвольный образец заявления на справку 2-НДФЛ от сотрудника на имя руководителя:

Что содержит справка 2-НДФЛ

Это документ, вид которого регламентирован. То есть где бы вы ни работали, как бы не заказывали справку, она все равно будет иметь один и тот же вид.

Справка 2-НДФЛ выдается работнику, она отражает размер его заработной платы и то, сколько налогов с этого дохода было удержано. На основании этих сведений банк определит реальный уровень дохода заявителя, то есть после налогообложения. Зарплата, премии, отпускные, оплата больничного лица — все это отражается в справке 2 НДФЛ.

В документе обязательно проставляется дата его выдачи, информация о налогоплательщике, данные его паспорта. Далее следует таблица с указанием дохода: каждая строка — это отдельный календарный месяц. Если справка была заказана за 6 месяцев, соответственно, будут заполнены 6 месяцев.

Виды доходов могут быть разными, поэтому в бланке есть строка Код дохода. Это покажет на источник полученной суммы, например, это может быть зарплата, материальная помощь работнику, оплата больничного и пр.

Уточняйте в банк допустимый срок жизни справки. Обычно это 14 либо 30 дней с момента ее выдачи.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Всегда ли банки просят принести справку о доходах

Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2НДФЛ — затраты времени. Но они окупаются условиями кредита
Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.

Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.

Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.

Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.

Образец заявления на справку 2 НДФЛ

Налогоплательщик имеет право запросить справку о доходах за любой, нужный ему период, например за последние 3 месяца:

Но если документ, подтверждающий доходы, нужен за период больший, чем календарный год, то формируется соответствующее количество отчетности, за каждый налоговый период отдельно. Данный нюанс необходимо указать в заявлении на выдачу справки 2 НДФЛ (образец):

Запросить справку можно в бухгалтерии по месту работы в устной форме, если уверены, что проблем с выдачей документа не возникнет, и работодатель выполнит свои обязательства в положенные законом сроки.

Почему лучше оформлять кредит с 2-НДФЛ

Если у вас есть возможность принести этот документ для оформления кредита, не игнорируйте ее. Только при наличии полного комплекта документации можно рассчитывать на хорошие условия кредитования.

Преимущества наличия справки следующие:

• повышенная лояльность банка. Уровень доверия к таким клиентам однозначно выше, поэтому и вероятность положительного ответа тоже будет серьезнее;
• возможность получить приличную сумму. Без справок заемщики получают максимум 80000-100000 рулей. Без них можно взять в долг даже 1000000 рублей. Но тут в любом случае все будет зависеть от уровня платежеспособности гражданина. Больше, чем он может себе позволить, все равно не выдадут;
• сниженная ставка. Справка уменьшает кредитные риски банка, поэтому он установит по программе небольшие проценты.

Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2-НДФЛ — более затянутый процесс. Справку нужно заказывать, ждать ее. Рассмотрение заявок на такие ссуды обычно занимает 2-3 рабочих дня. То есть кредит не получить быстро. Это без справок его можно взять буквально за 1 час.

Многие банки позволяют заменить 2-НДФЛ на иные формы подтверждения дохода. Это может быть справка по форме банка или получение сведений из ПФР, если у клиента есть доступ к Госуслугам. Второй вариант в целом самый удобный из всех методов подтверждения уровня дохода заемщика.

5 / 5 ( 1 голос )

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга