Как отражать БСО в «1С»
Учесть БСО в «1С» — это значит отразить их:
- поступление по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;
- выбытие по кредиту указанного счета;
- внутреннее перемещение при помощи внутренней аналитики по дебету и кредиту счета 006.
Двойная запись при этом не применяется. Такая учетная схема предусмотрена планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
Чтобы внести в базу «1С» информацию о БСО, необходимо войти в справочник «Бланки строгой отчетности». Программа предоставляет пользователю несколько возможностей осуществить эту операцию. К примеру:
- через меню «Все функции» отыскать общий раздел «Справочники», в котором находится справочник «Бланки строгой отчетности»;
- открыть ручную операцию и отразить проводку со счетом 006, и первое субконто позволит войти в справочник «Бланки строгой отчетности».
В «1С» существует возможность ускорить и облегчить процесс поиска справочника «Бланки строгой отчетности». Для этого необходимо произвести несколько предварительных вспомогательных действий:
- открыть справочник «Бланки строгой отчетности» через меню «Все функции»;
- нажать на значок «звезда», находящийся слева от названия справочника.
В результате такой операции справочник будет занесен в «Избранное». В дальнейшем его можно будет быстро открывать через «Панель разделов», нажав на расположенный на панели значок «звезда».
Как отразить в учете организации затраты на изготовление бланков строгой отчетности (БСО) и списание этих бланков, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как хранить БСО при помощи автоматизированной системы, см. в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».
Функциональные возможности «1С:Бухгалтерия строительной организации»
- Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строи- тельство и подрядчиков.
- Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, под- разделений и источников финансирования.
- Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3.
- Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений.
- Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат.
- Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат.
- Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.
- Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, рас- пределение затрат на объекты строительства.
- Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источни- ков финансирования.
- Контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования.
- Учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14.
- Наличие аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вло- жений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами.
- Наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утверж- денных Постановлениями Госкомстата РФ.
- Формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования.
- Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем от- ражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формирование унифи- цированного акта передачи выполненных строительных работ КС-2.
- Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм КС-3.
- Возможность формирования сводной справки по форме КС-3.
- Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации строительно-монтажных работ.
- Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми сум- мами.
- Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при пере- даче работ заказчику, как передача субподрядных работ.
- Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды» по форме МБ-2, отчетов по движению материалов «Материального отчета» и «Ведомости 10-с».
- Учет неотфактурованных поставок с использованием унифицированной формы М-7. Учет списания материа- лов по объектам по форме М-29.
- Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино- часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ.
- Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универ- сальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости №5с по заказчикам.
- Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с формированием унифицированной формы ИНВ-17.
- Учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства. Расчет себестоимости вспомогательного производства.
- Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных органи- заций. Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов. Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.
- Составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Нюансы учета БСО в «1С»
Особенности отражения БСО в «1С» связаны со следующими техническими нюансами применяемой конфигурации:
- недостаточной детализацией информации, которая допускается в «1С» для справочника «Бланки строгой отчетности» (всего 1 предусмотренный для заполнения реквизит «Наименование»);
- отсутствием возможности формирования специфичной БСО-первички, отражающей поступление, выбытие и иное движение БСО (в том числе их печатных форм);
- невозможностью формирования печатных форм инвентаризационных описей БСО, журнала учета бланков и других отчетно-учетных документов;
- иными сложностями (отсутствием возможности формирования развернутой аналитической отчетности по БСО и т. д.).
В отдельных случаях отражение БСО в «1С» может оказаться для пользователя весьма трудоемкой процедурой в связи со следующими факторами:
- многообразием применяемых видов БСО (дипломы, квитанции, талоны, бланки удостоверений и т. д.);
- персональной индивидуализацией БСО (у каждого бланка свой уникальный номер и серия);
- разнотипностью производимых с БСО операций (поступление, выбытие, списание при порче, краже и др.).
Как организовать работу с БСО в «1С» и достичь необходимой аналитики, расскажем в следующих разделах.
Особенности учета и списания БСО в учреждениях изучайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:
- «Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?»;
- «Акт о списании бланков строгой отчетности — образец».
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Бухгалтерский учет Ответов: 20
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (3) »
| дормут [email protected] Беларусь, Минск Написал 690 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | |
| Кто-нибудь может дать последовательность действий по учету бсо. Приходная накладная далее ввод в эксплуатацию далее на конец месяца акт списания использованных, испорченных Все или что-то упущено, что-то нужно формировать отдельными проводками? Просто при отгрузке номер накладной я вбиваю вручную или же нужно методом подбора сделать? И как прога подбирает испорченные накладные. Испорченную накладную нужно как-то фиксировать? Помогите пожалуйста! | |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… | |
| — |
| Победа [email protected] Беларусь, Гомель Написал 2469 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 263 | #2[163800] 15 июля 2010, 19:58 |
Идет отправка уведомления…
| БАБАЙКА [email protected] Беларусь Написал 4781 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 373 | #3[163803] 15 июля 2010, 20:01 |
Идет отправка уведомления…
| Победа [email protected] Беларусь, Гомель Написал 2469 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 263 | #4[163804] 15 июля 2010, 20:02 |
Идет отправка уведомления…
| БАБАЙКА [email protected] Беларусь Написал 4781 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 373 | #5[163806] 15 июля 2010, 20:04 |
Идет отправка уведомления…
| Победа [email protected] Беларусь, Гомель Написал 2469 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 263 | #6[163808] 15 июля 2010, 20:05 |
Цитата:
Научите темную пожалуйста!
Чему тебя научить? Ммммм от чего ж сразу темную?
Идет отправка уведомления…
| БАБАЙКА [email protected] Беларусь Написал 4781 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 373 | #7[163811] 15 июля 2010, 20:08 |
Идет отправка уведомления…
| Победа [email protected] Беларусь, Гомель Написал 2469 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 263 | #8[163812] 15 июля 2010, 20:12 |
Идет отправка уведомления…
| БАБАЙКА [email protected] Беларусь Написал 4781 сообщение Написать личное сообщение Репутация: 373 | #9[163813] 15 июля 2010, 20:13 |
Идет отправка уведомления…
| Победа [email protected] Беларусь, Гомель Написал 2469 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 263 | #10[163816] 15 июля 2010, 20:15 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (3) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
С чего начать работу с БСО в «1С»
Алгоритм работы с БСО в «1С» может быть следующим:
- Внести в справочник «Бланки строгой отчетности» элементы по видам тех БСО, учет которых производится в , «Трудовая книжка» и т. д.).
- Затем отразить информацию о каждом бланке, указав после его наименования серию и номер (например, «Бланк удостоверения АГ № 167023», «Бланк удостоверения АГ № 167024» и т. д.). Это позволит хотя бы визуально отделить группы БСО в справочнике друг от друга.
- Отразить поступление БСО при помощи ручной операции. Каждый БСО вводится отдельно. Обычно БСО отражается на счете 006 по учетной стоимости, к примеру 1 руб. за 1 бланк.
- Отразить перемещение БСО также в режиме ручной операции по кредиту и дебету счета 006.
- Показать выбытие БСО. При этом необходимо отдельно потрудиться над аналитикой, поскольку причины выбытия БСО могут быть разными: обычное использование, недостача, хищение и т. д. Как добиться нужной аналитики, расскажем далее.
Детальнее о БСО расскажет статья «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.
Как добиться детальной аналитики выбытия БСО
Выбытие БСО — это всегда кредит счета 006, вне зависимости от причины выбытия. Чтобы иметь ясную картину того, что же случилось с БСО и почему бланки списаны с забалансового учета, рекомендуется:
- ввести отдельный забалансовый счет, присвоив ему индивидуальное название (например, «Выбытие БСО» или «Операции с БСО»);
- открыть к открытому забалансовому счету субсчета по видам причин выбытия БСО (к примеру, БСО.01 — использование БСО, БСО.02 — недостача БСО и т. д.);
- при выбытии БСО использовать следующую корреспонденцию счетов: при обычном использовании БСО — Дт БСО.01 Кт 006, при недостаче — Дт БСО.02 Кт 006 и т. д.
В результате будет организована необходимая аналитика выбывания БСО, позволяющая быстро анализировать этот процесс. Чтобы информация была доступна для анализа, можно сформировать отчет «Сводные проводки».
Как оформить и отразить в бухгалтерском учете списание неиспользованных БСО? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Открытый забалансовый счет и субсчета к нему необходимо внести в план счетов «1С». Это осуществляется вручную в режиме пользователя.
Обмен данными при работе в офисе и дома
У бухгалтера предприятия может возникнуть необходимость поработать с данными информационной базы «1С: Бухгалтерии 8» дома, на личном компьютере, где также установлена программа «1С: Бухгалтерия 8».
Для переноса данных информационной базы с компьютера на компьютер обычно используют механизм загрузки и выгрузки информационной базы, реализованный во всех программах . Информационная база может быть выгружена в файл на флеш-карту или иной носитель электронной информации; после чего на другом компьютере информационная база загружается из файла. Но этот механизм имеет следующий недостаток: при каждой загрузке из файла производится полная замена информационной базы. Поэтому если с программой работают несколько пользователей, то они не должны вводить данные параллельно в разные версии информационной базы. Для решения этой проблемы, а также для минимизации объема переносимых данных, целесообразно использовать новый механизм «Автономное решение».
Ключевые слова
бухгалтерия строительной организации, 1с бухгалтерия строительной организации, бухгалтерия строительной организации скачать, 1с бухгалтерия строительной организации 8, 1с бухгалтерия строительной организации 8.2, 1с бухгалтерия строительной организации 8.3, бухгалтерия строительной организации редакция 2.0, 1с бухгалтерия строительной организации 3.0, обновление бухгалтерия строительной организации, бухгалтерия строительной организации редакция 3.0, скачать обновление 1с бухгалтерия строительной организации, обновить 1с бухгалтерию строительной организации, настройка 1с бухгалтерии строительной организации, обновление конфигурации 1с бухгалтерия строительной организации, конфигурация 1с бухгалтерия строительной организации, релиз 1с бухгалтерия строительной организации, конфигурация 1с БСО, руководство пользователя 1с бухгалтерия строительной организации, сопровождение 1с бухгалтерии строительной организации, самоучитель по 1с бухгалтерии строительной организации, учебник 1с, как обновить 1с бухгалтерию строительной организации, обновления для 1с бухгалтерии строительной организации, скачать обновление 1с бухгалтерии строительной организации, 1с бухгалтерия строительной организации скачать, импульс ивц бухгалтерия строительной организации, 1с бухгалтерия строительной организации торрент, бухгалтерия строительной организации 3.0, бухгалтерия строительной организации 8.3, бухгалтерия +в строительстве, 1с бухгалтерия строительство, бухгалтерия в строительстве для начинающих, 1с бухгалтерия 8.2 строительство, 1с бухгалтерия 8.3 строительство, 1с бсо 8.3, 1с бсо 8.2, 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка, предприятие 1с бухгалтерия строительства, сопровождение 1с бухгалтерии строительной организации, внедрение бухгалтерии строительной организации, ИТС БСО, строительная бухгалтерия, бухгалтерия строительного предприятия, бухгалтерия строительной фирмы, бухгалтерия +в строительной компании, 1с строительство, строительство в 1с 8.2, 1с объекты строительства, 1с строительство 8, 1с управление строительством, 1с учет +в строительстве, скачать 1с строительство, 1с подрядчик строительства 4.0, 1с 7.7 строительство, 1с предприятие строительство, 1с элит строительство, 1с бухгалтерия строительство, 1с подрядчик строительства скачать, 1с подрядчик строительства 7.7, программа 1с строительство, учет строительства +в 1с 8.2, 1с 8.2 подрядчик строительства, 1с подрядчик строительства 3.0, 1с конфигурация строительство, 1с предприятие строительство, 1с стройка, заказчик строительства 1с, 1с заказчик строительства 8, 1с инвестор строительства, 1с застройщик, программа бухгалтерского учета для строительных организаций, 1с бсо, учет бсо в 1с, бсо в 1с 8.2, учет бсо в 1с 8.2, учет бсо в 1с 7.7, инвентаризация бсо +в 1с, курсы 1С бухгалтерии строительной организации в уфе, обучение 1с бухгалтерии строительной организации +в уфе, ИТС Строительство, ИТС БСО Уфа, 1с бухгалтерии строительной организации уфа, 1спредприятие 1с бухгалтерии строительной организации, продaжa прогрaмм 1с бухгалтерии строительной организации, продажа 1с предприятие бухгалтерии строительной организации, стоимость 1с бухгалтерии строительной организации, обновления 1с бухгалтерия строительной организации, как оприходовать бсо в 1с, списание бсо в 1с, 1с бсо 3.0, 1с бсо 2.0, 1С бухгалтерии строительной организации в Уфе, обучение 1С бухгалтерии строительной организации в Уфа, прайс 1с бухгалтерии строительной организации, 1сбухгалтерии строительной организации, 1 с бухгалтерии строительной организации, 1с предприятие 8.2 бухгалтерии строительной организации, 1с предприятие 8.3 бухгалтерии строительной организации, программа 1с бухгалтерии строительной организации, скачать 1с бухгалтерии строительной организации, 1с 8 бухгалтерии строительной организации, 1с скачать бухгалтерии строительной организации, бесплатно 1с бухгалтерии строительной организации, 1с 8.2 бухгалтерии строительной организации, скачать 1с предприятие 8 бухгалтерии строительной организации, скачать 1с предприятие 8.2 бухгалтерии строительной организации, купить 1с бухгалтерия строительной организации, купить 1с бухгалтерия строительной организации в уфе, 1с бухгалтерия строительной организации цена, программа 1с 8.2 бухгалтерии строительной организации уфа,курсы в уфе
Инвентаризация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Как провести инвентаризацию в 1С
Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС.
На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить.
Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.
На вкладке Проведение инвентаризации заполните:
- период проведения инвентаризации;
- на основании какого документа проводится инвентаризация;
- причину проведения инвентаризации.
На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя.
Из документа Инвентаризация ОС распечатайте:
- приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22;
- инвентаризационную опись по форме ИНВ-1;
- сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Если по результатам инвентаризации в 1С:
- обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС;
- обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.
Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС, в котором измените Местоположение ОС или МОЛ.
Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании.
Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации.
На вкладке Внеоборотный актив укажите:
- Способ поступления — Иное;
- Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
- Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.
Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.
- Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
Проводки
Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3
Недостачу спишите документом Списание ОС.
В документе укажите:
- Счет списания — 94;
- Причина списания — Недостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.
Проводки
При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.
Мы рассмотрели пошагово как провести инвентаризация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия, имущества и обязательств, как отразить ее результаты в инвентаризационной ведомости и сличительной ведомости на примере.
Проверьте себя! Пройдите тест:
- Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
- Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
- Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
- Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
- Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
- Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС
Хранение
Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.
Ситуация: нужно ли при организации учета и хранения бланков строгой отчетности применять указания, утвержденные протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001?
Ответ: да, нужно.
Протокол ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001 на сегодняшний день не отменен. Однако он составлен на основании и во время действия нормативно-правовых актов, утративших свою силу. Поэтому его можно применять в части, не противоречащей Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.
