Как заполнить и подать налоговую декларацию о доходах 3-НДФЛ

Что такое налоговая декларация о доходах 3‑НДФЛ

3‑НДФЛ — форма декларации, с помощью которой перед ФНС отчитываются те, кто платит налогНК РФ Статья 229. Налоговая декларация на доходы физических лиц. Подавать её нужно в двух случаях.

У вас есть доходы, с которых не уплачен налог

Если вы работаете по найму, о ваших доходах отчитывается работодатель. Он же исчисляет и платит налоги с них. В этом случае делать ничего не надо. Декларация заполняется, если у вас есть дополнительный доход. Так может быть, если вы:

• Работаете не по трудовому договору, и работодатель не взял на себя функцию вашего налогового агента. В этом случае решать вопросы с государством придётся самостоятельно.
• Продали квартиру, которой владели менее трёх лет (или меньше пяти, если у вас несколько объектов недвижимости в собственности).
• Продали машину, которой владели меньше трёх лет.
• Сдавали что‑то (квартиру, землю и так далее) в аренду и получали доход.
• Получили в дар от человека, который не является вашим близким родственником, недвижимость, машину или ценные бумаги.
• Выиграли в лотерею до 15 тысяч рублей — если больше, налоговыми вопросами занимается организатор.
• Получили доходы за границей.
• Работаете как индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения.

Имейте в виду, что не все деньги, которые попадают вам в руки, облагаются НДФЛ. Значит, декларировать их не нужно. Это, например, пенсии и стипендии, возврат долга, государственные пособия.

В некоторых случаях налог вам платить не нужно, а декларацию подать придётся. Например, если вы продали квартиру через год после покупки, но получили за неё меньше, чем потратили (как это работает — в специальном материале Лайфхакера).

Вы хотите получить налоговый вычет

Государство даёт вам возможность вернуть часть уплаченных налогов, если вы купили жильё, лечились или учились платно, жертвовали на благотворительность и так далее. Чтобы его оформить, надо подать декларацию 3‑НДФЛ.

Какой срок подачи декларации 3-НДФЛ?

Для декларации дохода, например, от продажи имущества, необходимо подать декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующего за тем, в котором были получены доходы.

Пример: Тютчев Ф.И. в 2022 году продал автомобиль, которым владел менее 3 лет. До 30 Апреля 2022 года Федор Иванович должен подать декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган. В декларации отражается факт продажи машины и размер налога на доход от этой продажи.

Срок «до 30 апреля следующего года» не распространяется на тех, кто подает декларацию на налоговый вычет. Декларация на вычет подается в любой день по истечении года получения дохода. Единственное ограничение — налог на доходы может быть возвращен только в течение трех лет. Так, в 2022 году можно получить вычет за 2018, 2022 и 2016 годы.

Пример: Зощенко М.М. получал платное образование в 2016 году, параллельно работал и платил налог на доходы. Михаил Михайлович вправе подать документы на налоговый вычет за 2016 год в любой момент до конца 2022 года. В 2022 году у него такое право сгорает.

В каких случаях подается декларация

Каждый гражданин Российской Федерации, который получил доход, должен заполнить декларацию и направить ее в налоговый орган своевременно. Вашему вниманию рассмотрим несколько примеров получение прибыли

, когда необходимо составлять документ.

Примеры:

• продажа имущества, как жилого, так и нежилого;
• получение дохода от акций или иных ценных бумаг;
• выигрыш в лотерею;
• получение презента или иного дохода в дар;
• получение дохода от сдачи дома, комнаты, участка или гаража.

Также документ необходимо подготовить в том случае, если вы заинтересованы в возврате 13%, если оплата происходила за товары или услуги из особой категории.

К таким относят:

• приобретение имущества;
• получение высшего образования;
• лечение;
• оформление договора добровольного пенсионного страхования;
• благотворительность.

Необходимо учитывать, что при продаже квартиры в рамках закона каждый покупатель имеет право вернуть 13% от стоимости имущества. Однако дополнительно устанавливается максимальный предел, который составляет 260 000 рублей, в пределах которого будет производиться выплата.

Получается, справка по форме 3-НДФЛ

составляется только в двух случаях: когда вам необходимо заплатить налог от полученной прибыли или вернуть денежные средства обратно, в размере 13%.

3-НДФЛ за 2022 год в Excel (Эксель) и PDF (ПДФ): как заполнить

При заполнении декларации 3-НДФЛ на компьютере нужно применять шрифт Courier New размер 16 — 18 пунктов. В наших бланках он стоит по умолчанию. Текст вносят в декларацию заглавными буквами. Например, ваше ФИО, название отдела полиции, которое выдало вам паспорт, ваш адрес. Поэтому перед заполнением декларации нажмите на клавиатуре кнопку «Caps Lock». При заполнении декларации по НДФЛ от руки все данные вписывают печатными буквами. Внимание!

Необходимо оформлять лишь те листы декларации для заполнения которых у вас есть необходимые данные. Поэтому большинство листов в декларацию не войдут. Из файла Эксель их лучше сразу удалить (из ПДФ их удалить не получится). Заполнять и сдавать их в налоговую инспекцию не нужно.

У большинства декларация состоит из 4-6 листов. Остальные листы заполняют в экзотических ситуациях (например, если в 2022 году вы получали выигрыши, подарки или продавали акции). При любых условиях в декларацию в обязательном порядке включают «Титульный лист», а также Разделы 1 и 2. Они должны входить в декларацию обязательно. Остальные листы заполняют при условии, что у вас были те или иные операции, которые должны на них отражаться. Если нет, то ни заполнять, ни сдавать их в инспекцию не нужно.

Например, в приложении 2 указывают доходы, полученные вне России. Если таких доходов у вас нет, то заполнять этот лист и сдавать его в инспекцию не нужно. В приложении 4 указывают определенные доходы, которые налогом не облагают (материальную помощь, стоимость подарков, стоимость призов, полученных на конкурсах и соревнованиях). Если у вас таких доходов нет приложение 4 ни заполнять, ни распечатывать, ни сдавать в инспекцию не нужно. Поэтому перед заполнением декларации 3 НДФЛ в Excel удалите лишние листы.

Предположим, что в 2022 году вы получили доходы от продажи собственного имущества (машины, квартиры, дачи, гаража и т. д.). Вам нужно задекларировать полученный доход. Больше вам ничего не нужно (например, вычетов на обучение или лечение). Тогда в состав декларации вы включаете 5 листов.

Технические особенности версии 2018 года

Официальное название рассматриваемой налоговой программы для 3-НДФЛ за 2022 год – «Декларация 2017». Ее использование позволяет самостоятельно сформировать данный отчет на актуальном бланке, готовый для сдачи в налоговую инспекцию.

Актуальная на 2022 год версия программы заполнения 3-НДФЛ за 2017 год имеет индекс 1.0.0 и датирована 28 декабря 2022 года.

Заметим, что на сайте ФНС в том же разделе размещены сразу несколько версий программы «Декларация» за прошлые годы. Это связано с постоянными изменениями законодательства и соответствующим обновлением формы данного отчета, а также возможность сдать уточнённую декларацию. Поэтому скачать программу для отчётности по доходам за 2022 год нужно в самой последней и актуальной версии.

Заполнение 3-НДФЛ при продаже автомобиля

Используем данные из примера 3 предыдущего раздела для заполнения декларации 3-НДФЛ с имущественным вычетом.

Пример 3 (продолжение).

Токарев С. Г. изучил структуру 3-НДФЛ и пришел к выводу, что ему потребуется заполнять следующие листы декларации:

• титульный лист;
• раздел 1;
• раздел 2;
• приложение 1;
• приложение 6.

Шаг 1. Заполнение декларации Токарев начал с титульного листа. Здесь он указал номер корректировки (для первичной декларации — 0), Ф. И. О., данные о дате и месте рождения, гражданстве и паспорте Токарева С. Г. и другую требуемую информацию в предложенных к заполнению полях.

Шаг 2. Далее он заполнил приложение 1 «Доходы от источников в РФ»

Для дальнейшего внесения данных Токарев С. Г. использовал информацию о покупателе автомобиля из договора купли-продажи:

• Занес информацию об источнике выплаты дохода в стр. 060 — покупателе транспортного средства. Поскольку покупатель — физлицо, Токарев С. Г. указал только его Ф. И. О.
• Сведения о полученном доходе:
• в стр. 010 значение 10 — код вида дохода из приложения 3 к порядку заполнения декларации;
• в стр. 020 значение 13 — ставка налога;
• стр. 030 — 050 заполняются при наличии информации;
• в стр. 060 — ФИО покупателя;
• в стр. 070 — 240 000 — сумма, вырученная от реализации транспортного средства.

Шаг 3. Далее Токарев перешел к заполнению приложения 6 «Расчет имущественных и налоговых вычетов». Для этого в стр. 070 п. 3.1 он указал сумму имущественного вычета в размере 240 000 руб.

Шаг 4. В этом шаге Токарев заполнил раздел 2, указав в стр. 010 сумму, вырученную за автомобиль, а в стр. 040 — величину имущественного вычета.

Шаг 5. Поскольку сумма налога к уплате равна нулю, в разделе 1 Токарев указал в стр.040 значение 0, а в стр. 020 и 030 КБК и ОКТМО.

Софт от ФНС

Советуем бесплатно скачать в 2022 году программу “Декларация” для 3-НДФЛ за 2022 год исключительно с официального сайта ФНС России. Вот точная ссылка (приводим с индексом для Москвы):

https://www.nalog.ru/rn77/program//5961249/

Вот как это выглядит в 2022 году на сайте Налоговой службы России:

Для заполнения декларации по доходам за 2022 год скачать программу для 3-НДФЛ 2022 года с официального сайта Налоговой службы России может абсолютно любой человек. Здесь она размещена в свободном доступе: никакие логины, пароли, коды вводить не нужно. Достаточно только:

1. Зайти с главной страницы сайта ФНС в подраздел «Программные средства».
2. Кликнуть “Загрузить” на программу «Декларация» для 3-НДФЛ за 2017 год (она – нижний элемент на картинке, это файл установки InsD2017.msi).
3. Указать на вашем ПК путь для сохранения файла с программой.

Разумеется, чтобы получить налоговый вычет, скачать программу для 3-НДФЛ в 2022 году – тоже подходящий вариант.

Использовать рассматриваемый вариант заполнения декларации – то есть скачать программу для 3-НДФЛ за 2022 год – актуально тем физлицам, которые ещё не получили доступ либо не освоили личный кабинет на сайте ФНС и хотят лично либо через представителя:

• отнести готовую декларацию в свою налоговую инспекцию;
• сдать на почту для отправки ценным письмом с описью вложенных документов;
• отправить по ТКС.

Также см. “Как получить 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика“.

Удобная альтернатива

За отчетный период 2022 года физические лица, которые в силу закона и сложившихся обстоятельств обязаны самостоятельно задекларировать свои доходы (либо хотят заявить положенные им налоговые вычеты), делают это на бланке формы 3-НДФЛ. Он утвержден приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671:

Учтите, что для отчёта за 2022 год приказ ФНС от 25 октября 2017 года № ММВ-7-11/822 скорректировал в связи с изменениями в налоговом законодательстве последних лет форму этой декларации, а также электронный формат и порядок сдачи. Поэтому официальный разработчик программного обеспечения ФНС – АО “ГНИВЦ” – выпустило новую версию программы.

Отметим, что действующие правила позволяют:

1. Заполнить декларацию на бумаге от руки.
2. Вбить все данные на компьютере.
3. Оформить в электронном виде онлайн в личном кабинете физлица на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru;
4. Либо скачать бесплатно программу для 3-НДФЛ за 2022 год на указанном сайте Налоговой службы России.

Многие физические лица – плательщики подоходного налога последнее время активно осваивают компьютерные технологии. И российское налоговое ведомство понимает это, поэтому предлагает всем скачать бесплатно в 2022 году программу для 3-НДФЛ за 2017 год. Конечно, в новой версии – с учётом всех изменений.

Также см. «Скачиваем для заполнения декларацию 3-НДФЛ за 2022 год».