В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?
Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
Смерть не зависит ни от чьей воли
Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.
Вопрос: В трудовом договоре с работником ООО установлено, что в случае смерти работника ООО возмещает его близким родственникам расходы на похороны. Работник умер. Обязано ли ООО возместить его дочери расходы на похороны, если трудовой договор прекратил свое действие в связи со смертью работника? Посмотреть ответ
Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.
К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).
Трудовая книжка
Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.
В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.
Документальное сопровождение «вечного» увольнения
Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.
Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска?
Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?
- Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
- Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
- Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
- Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
- Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.
Какой датой оформляется приказ
Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.
Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.
Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.
Скачайте приказ увольнении в связи со смертью работника (используется стандартная форма Т-8): Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 2 450 hits)
Алгоритм для работодателя
Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи со смертью работника?
Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.
Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.
- Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
- Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
- Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
- Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
- Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
- После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.
Порядок оформления прекращение трудового договора
Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти.
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника. При этом со слов родственников или иных лиц без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя.
Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником.
Приказ издается по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. Запись в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» необходимо заполнить в точном соответствии с формулировкой ТК РФ. Необходимо поставить ссылку на соответствующую статью, часть, пункт. В данной строке нужно указать: «Смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ».
В строке «Документ, номер и дата» указывается документ, на основании которого прекращается трудовой договор с работником. Также нужно указать дату и номер этого документа (например, Свидетельство о смерти серия 0-00 № 1111111 от «20» ноября 2020 г.).
Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день).
Датой прекращения трудового договора является день смерти, причем независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. Таким образом, дата прекращения трудовых отношений может предшествовать дате издания приказа. А дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю свидетельства о смерти.
Внести запись в личную карточку и трудовую книжку, выдать ТК родственникам работника.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Трудовую книжку нужно выдать на руки одному из родственников под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Составить записку-расчет при прекращении трудового договора.
Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
Осуществить окончательный расчет с родственниками умершего работника.
Окончательный расчет по заработной плате, включая доплаты и премии, компенсацию за неиспользованный отпуск, полагающимся умершему работнику, производится с членом его семьи, коими являются супруги, родители, дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ) или лицом, находившимся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
На основании больничного листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не полученные ко дню смерти работника детские пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет.
Выплаты производятся членам семьи, совместно проживающим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленным) ст. 2 СК РФ. Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги).
Нетрудоспособным иждивенцам выплаты производятся независимо от совместного проживания с умершим.
Чтобы получить пособия член семьи покойного должен обратиться к работодателю в течении 4 месяцев с момента смерти близкого человека (пункт 2 статьи 1183 ГК РФ). В этом случае пособие вместе с заработной платой должны выплатить родственнику. Если же в течение 4х месяцев за оплатой больничного никто не обратился, то данная сумма включается в состав наследства (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ). А значит, решение вопроса о том, кому достанутся эти деньги откладывается, как минимум, ещё на два месяца.
Как согласовать даты
Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:
- расчет полагающейся заработной платы;
- вычисление неиспользованных отпускных дней;
- компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
- перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
- многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.
При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).
Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.
Пособие на погребение
Если человек на день смерти работал, пособие на погребение выплачивает работодатель. С 1 февраля 2022 года размер такого пособия составляет 6 424,98 р. Для получения родственнику необходимо обратиться с заявлением и свидетельством о смерти или решением суда.
Пособие выплачивается в размере, установленном на день наступления страхового случая. Например, если человек умер до 1 февраля 2022 года, а родственник обратился после указанной даты, выплатят старую сумму без учета индексация. Обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев со дня смерти.
Документа о смерти нет? Нужно найти
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:
- по месту фактического проживания покойного;
- по месту последней прописки;
- ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
- в районе захоронения.
Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.
Какие документы нужны от родственников
Чтобы подтвердить смерть человека и получить выплаты, родственники умершего должны представить его бывшему работодателю следующие документы:
- свидетельство о смерти (выдается загсом);
- документ, подтверждающий родство с умершим;
- копия паспорта работника;
- заявление о выплате неполученных работником сумм;
- удостоверенная копия решения суда (выдается в течение 5 дней после принятия в окончательной форме).
Все документы должны быть с печатями учреждений и подписями уполномоченных лиц.
Увольнение в порядке перевода: особенности процедуры
Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок
Что полагается родственникам
По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:
- зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
- компенсация за «неотгулянный» отпуск;
- материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.
Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:
- заявление с просьбой о выдаче выплат;
- документальное удостоверение родства с почившим;
- копию свидетельства о смерти родственника;
- свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.
ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.
Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.
Расчет: зарплата, компенсации и помощь
Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.
Выдача документов родственникам
Трудовая книжка выдается родным умершего по их письменному запросу под расписку. Ее можно отправить ценным письмом с описью вложения, если родственники не могут или не хотят подойти за документом лично (п. 37 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Также ее может получить третье лицо по доверенности.
Родственники, которым может быть выдана трудовая книжка:
- супруги, с которыми брак зарегистрирован официально;
- родители и усыновители;
- дети (в том числе приемные);
- братья и сестры.
Теоретически получить трудовую книжку могут и более дальние родственники. Главная сложность заключается в подтверждении факта родства, без которого документ выдать нельзя.
Комментарий специалиста
Леонов Виктор
Юрист
Расписываться в трудовой книжке покойного родным не надо. Потребуется поставить подпись только в журнале учета о том, что они ее получили. Желательно при получении документа внимательно его изучить и сверить все записи, поскольку трудовая книжка в дальнейшем может понадобиться для получения компенсаций или иных выплат.
Если родственники умершего не подошли за трудовой книжкой сами, им направляют уведомление, что ее нужно забрать у работодателя. Обязательно сообщают, что по запросу ее могут отправить по почте на указанный адрес. Если родственникам трудовая книжка не нужна или покойный был одинок, то документ хранится в организации минимум 50 лет, а в случае ликвидации компании – передается в архив. По истечение этого срока книжку можно уничтожить в установленном порядке.
Если родственникам покойного потребовались другие документы (медицинская книжка, копии кадровых приказов, справка о заработной плате и удержаниях), их также необходимо выдать в течение трех дней после запроса.
О выдаче всех документов желательно взять расписку, заполненную в свободной форме. В ней указывают:
- ФИО и паспортные данные родственника;
- номер и серию свидетельства о смерти;
- перечень полученных документов;
- в конце ставят текущую дату и подпись.
Как после смерти работника получить его заработную плату
Как показывает статистика, количество наших соотечественников не доживают до возраста выхода на заслуженную пенсию. Некоторые и после ухода на пенсию продолжают трудиться, поскольку она настолько мала, что прожить за нее, практически нереально. Одним из оснований для прекращения трудовых отношений, является смерть работника. Это отражено в п. 6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса Российской Федерации. При увольнении в обязанности Нанимателя входит произвести с работником окончательный расчет. То же самое касается и смерти работника, только в этом случае причитающиеся ему денежные средства получают другие лица. Но здесь, как показывает практика, возникает немалое количество трудностей. Чтобы разобраться во всех тонкостях и нюансах получения заработной платы умершего работника, необходимо обратиться к правовым нормам, закрепленным не только в трудовом, но и гражданском, семейном законодательствах.
Кто является получателем
Перечень лиц, которые наделены правом получить за умершего работника причитающиеся выплаты отражены в ст. 141 Трудового кодекса. К таким обязанным лицам относятся:
- Члены семьи. Близких родственников можно отнести к членам семьи. Трудности в получении денежных средств за умершего возникают у супругов, когда они не зарегистрировали свои отношения в установленном законом порядке, а проживали гражданским браком. Такие лица не имеют право получить заработную плату за умершего работника.
- Лица, которые на день смерти работника находились у него на иждивении. Эта категория граждан включает в себя недееспособных лиц, которые находились на полном содержании умершего, а также лиц, для которых финансовая поддержка со стороны работника являлась основным источником к существованию.
Какие виды выплат положены к получению
Огромного внимания заслуживает вопрос, касающийся всех причитающихся выплат за умершего. Для этого необходимо обратиться к нижеследующим правовым нормам:
- Трудовой кодекс, ст. ст. 127,129, 141;
- п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденный НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 и действующих в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации;
- ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В соответствии с требованиями вышеуказанных правовых норм, после смерти работника, лицам, наделенным правом на получение денежных средств должно быть выплачено:
- Заработная плата. Сюда же относятся премии и надбавки, различного рода доплаты.
- Компенсация за не использованный отпуск. В том случае, если умерший использовал авансом отпуск, то в соответствии с требованиями ч. 2 ст.137 Трудового кодекса Наниматель не имеет право удержать с обязанных лиц денежные средства за неотработанные дни.
- Иные денежные выплаты, которые обусловлены трудовым договором с работником. Это может быть оплата больничного, компенсация за использование в служебных целях своего имущества, к примеру, транспортного средства и т.д.
Порядок получения в соответствии с ТК РФ. В каких случаях применим ТК РФ
Сроки выплат заработной платы работникам закреплены в трудовом законодательстве. Помимо этого, конкретные даты выплаты зарплаты отражаются в трудовом договоре, заключаемом между Нанимателем и работником.
В том случае, если работник умер до наступления соответствующей даты выплаты денежных средств, то лицам, наделенным в соответствии с Законом правом на их получение необходимо будет направить соответствующее заявление на имя Работодателя к которому приложить перечень необходимых документов.
В соответствии с требованиями ст. 141 Трудового кодекса, после предоставления Нанимателю заявления с необходимым пакетом документов, Работодатель обязан выплатить все причитающиеся денежные средства в течение семи дней.
Порядок получения в соответствии с 1183 ГК РФ. В каких случаях применима 1183 ГК РФ
По разным причинам лица, имеющие право на получение денежных выплат после смерти работника, не всегда своевременно обращаются к Нанимателю с соответствующим заявлением, как указано в ст. 141 ТК РФ. В этом случае, для получения причитающихся выплат необходимо руководствоваться требованиями, закрепленными в ст. 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию».
В соответствии с ч.1 указанной статьи, Наследник, за умершего работника должен получить не только заработную плату, но и иные выплаты в качестве средств к существованию. К таким выплатам относятся:
- пенсии;
- пособия по соц. страхованию;
- стипендии;
- алименты;
- выплаты, которые причитались умершему в результате причинения вреда его жизни или здоровья при жизни и т.д.
В ч.2 ст. 1183 ГК РФ отмечено, что наследники обязаны обратиться к Нанимателю за получением денежных средств скоропостижно скончавшегося гражданина не позднее 4 месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства считается день смерти работника.
Какие документы необходимо приложить к заявлению о выдаче ЗП и иных выплат
Чтобы получить причитающиеся выплаты за умершего работника, помимо заявления на имя Нанимателя, потребуется предоставить и ряд других документов. Этот перечень включает в себя:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Копию свидетельства о смерти. Форма свидетельства о смерти утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации № 709 от 06.07.1998 г. «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»».
- Документ, который подтверждает, что заявитель наделен правом на получение заработной платы умершего и иных платежей, т.е. является членом семьи или на момент смерти находился на иждивении умершего.
Облагается ли налогом (НДФЛ, страховые) выплаты
Всех лиц, которые наделены правом получения после смерти работника от Нанимателя денежных средств, волнует вопрос: Облагаются или нет причитающиеся выплаты налогом.
Обратившись к правовой норме, отраженной в ст. 1183 Гражданского кодекса, мы видим, что денежные средства умершего получают его близкие родственники в порядке наследования. В п.п. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса Российской Федерации закреплено, что смерть является основанием для отмены всех сборов и налогов. Соответственно и его наследникам умершего не придется уплачивать налоговые сборы.
Исходя из этого вывод напрашивается сам собой: лица, которые получили от Нанимателя причитающиеся выплаты за умершего работника (заработная плата, премия, надбавка и т.д.) не уплачивают налог.
Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника. Аналогичный подход нашел свое отражение в п.18 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации: «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождение от налогообложения)», в котором отражено, что суммы, которые были получены лицами в наследственном порядке не подлежат налогообложению.
А как быть со страховыми взносами умершего работника? В соответствии с действующим законодательством Наниматель не должен начислять подобного рода взносы, поскольку застрахованное лицо скоропостижно скончалось, т.е. отсутствует лицо, в отношении которого должны производится соответствующие отчисления. Денежные средства умершего передаются обязанным лицам, но они не состоят в трудовых отношениях с конкретным Нанимателем, т.е. отсутствует объект налогообложения.
Подводя итог отметим, что налогом не облагается ни какие денежные средства умершего работника, получаемые, после его смерти обязанными лицами.
Каким числом оформить расчет?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем увольнения работника считается его последний день работы. Однако днем расторжения договора с умершим сотрудником является день его смерти, установленный свидетельством о смерти, или день вступления в юридическую силу судебного решения о признании такого лица безвестно отсутствующим или умершим.
Говорить про увольнение умершего сотрудника некорректно. Поэтому в приказе говорится только про дату расторжения трудового договора.
На практике близкие умершего не всегда оповещают администрацию предприятия (компании) о смерти работника. В случае возникновения такой ситуации работодатель ставит сотруднику прогул.
После проставления двух прогулов работодатель может уволить сотрудника на законных основаниях. Однако, если работник погиб, такие действия должностного лица считаются нарушением трудовых прав. Поэтому работодателю следует выяснить причины временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, а потом уже принимать необходимые кадровые решения. Информацию о смерти гражданина можно получить в полиции.
Если работодатель решает уволить сотрудника за прогулы, так как не может связаться с родственниками и получить информацию о смерти, следует правильно оформить документы — направить на адрес сотрудника письмо с предложением представить объяснения отсутствия на рабочем месте и зафиксировать факт отправки письма.
