Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения

Учет активов непроизводственного характера имеет не только свою специфику, но связан с налоговыми рисками. В данной статье мы рассмотрим особенности отражения в 1С приобретения и использования материалов непроизводственного назначения на примере хозяйственного инвентаря.

Вы узнаете:

• каким документом в 1С отражается оприходование непроизводственного инвентаря;
• как вести его в эксплуатацию и какую при этом выбрать статью затрат;
• можно ли учесть в расходах стоимость непроизводственного инвентаря и принять НДС к вычету.

Пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

05 июня Организация приобрела композицию из искусственных цветов (1 шт.) у поставщика ООО «Цветочная симфония» на сумму 7 080 руб. (в т. ч. НДС 18%).

06 июня цветочная экспозиция использована для эстетического оформления офиса.

Читайте также:  Входной НДС при приобретении основных средств в 1С 8.2

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Отнесение затрат по приобретению материальных ценностей на расходы учреждения

Затраты учреждения по приобретению объектов основных средств (их стоимость) учитываются в расходах учреждения по-разному.

Так, стоимость объектов основных средств может переноситься на расходы учреждения либо единовременно, либо постепенно, путем начисления амортизации.

Иными словами, амортизация может быть начислена:сразу в размере 100%-й стоимости основного средства (единовременно) при выдаче объекта в эксплуатацию;

— постепенно в соответствии с рассчитанными нормами амортизации в течение срока полезного использования. Напомним, что в этом случае начисление суммы амортизации нужно производить линейным способом исходя из балансовой стоимости основного средства и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования, и начинать это нужно делать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и до полного погашения стоимости данного объекта либо его выбытия.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = 1 / n x 100, где:

K — норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

N — срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Сроком полезного использования основного средства является период, в течение которого предусматривается его использование в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых оно было приобретено (п. 44 Инструкции N 157н).

Согласно п. 92 Инструкции N 157н по объектам основных средств — движимому имуществу амортизация начисляется в следующем порядке:

— на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

— на иные объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Итак, затраты по приобретению объектов основных средств, необходимых для хозяйственных нужд учреждения, учитываются в расходах учреждения путем начисления амортизации и отражаются в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов (п. 26 Инструкции N 183н):

Дебет счетов 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация».

Поскольку на объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно амортизация не начисляется, затраты по их приобретению учитываются в расходах единовременно при выдаче их в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эту операцию в бухгалтерском учете отражают иначе, ее мы приводили выше. Однако еще раз напомним данную проводку:

Дебет счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Стоимость израсходованных материальных запасов, пришедшего в негодность мягкого инвентаря, посуды на основании первичных документов по соответствующей операции и объекту учета списывается на расходы учреждения следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Пример 3

Продолжим пример. По выданному в эксплуатацию пылесосу начислена 100%-я сумма амортизации. Эта сумма учтена в общехозяйственных расходах учреждения. Списана на накладные расходы стоимость израсходованных канцтоваров.

Эти операции следует отразить в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Приобретение хозяйственного инвентаря

В бухгалтерском учете хозяйственный инвентарь стоимостью не выше 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев может отражаться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Стоимостной лимит для учета таких активов в составе материалов необходимо закрепить в учетной политике.

Если хозяйственный инвентарь учитывается в составе МПЗ, то его необходимо отражать на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (план счетов 1С) по фактической себестоимости его приобретения (заготовления) или учетным ценам.

В БУ фактическая себестоимость материалов равна сумме фактических затрат на их приобретение. Сумма НДС не включается в фактическую стоимость материалов (п. 5, п. 6 ПБУ 5/01).

В НУ фактическая стоимость МПЗ определяется аналогично — исходя из цен их приобретения (без учета входящего НДС и акцизов) и иных затрат, связанных с приобретением (п. 2 ст. 254 НК РФ). Если МПЗ используются в деятельности, необлагаемой НДС, то входящий налог включается в их фактическую стоимость (пп. 1 п. 2. ст. 170 НК РФ).

Приобретение непроизводственных материалов (в т. ч. хозяйственного инвентаря) оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Схема приобретения непроизводственных материалов не отличается от типового приобретения материалов

Если с поставщиком договор не заключался, и материалы приобретаются без выставления счета, то при заполнении договора выбирается значение Без договора. При этом автоматически создается Договор с наименованием Без договора. PDF

В табличной части указывается:

• Номенклатура — непроизводственные материалы из справочника Номенклатура. В нашем примере приобретается хозяйственный инвентарь, поэтому Вид номенклатуры необходимо установить Инвентарь и хозяйственные принадлежности. PDF
• Счет учета и Счет НДС заполняются в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, но их можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Инвентарь и хозяйственные принадлежности по умолчанию установлены: PDF

• Счет учета — 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• Счет НДС — 19.03 «НДС по приобретенным МПЗ».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.09 Кт 60.01 — хозяйственный инвентарь принят к учету;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по оприходованию материалов. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4. Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). PDF

Принятие материальных ценностей к учету

Перед тем, как принять материальные ценности к учету, надо определить, к какому виду они относятся: к основным средствам или материальным запасам. В этих целях следует воспользоваться положениями Инструкции N 157н.

Согласно п. 38 данной инструкции к основным средствам нужно относить материальные ценности, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

К материальным запасам нужно относить предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции N 157н).

Например, при приобретении ручек, карандашей, бумаги, маркеров, скоб для степлера, чистящих и моющих средств, электрических лампочек, ведер, швабр и т. д. их учитывать нужно как материальные запасы (п. 118 Инструкции N 157н).

Если приобретаются кулер, счетчики электрической энергии, пылесосы и т. д., то их следует учитывать как основные средства, поскольку в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, все они указаны в подразделе «Инвентарь производственный и хозяйственный».

В то же время в спорных ситуациях решение об отнесении материальных ценностей к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых материальных ценностей.

Например, этой комиссией может быть принято решение об учете печатей и штампов в составе либо основных средств, либо материальных запасов с учетом срока их использования.

Итак, поступающие в учреждение материальные ценности, приобретаемые для хозяйственных нужд учреждения, следует принимать к учету по правилам принятия их в качестве основных средств или материальных запасов.

Как следует из п. 23 Инструкции N 157н, объекты нефинансовых активов (в том числе основные средства и материальные запасы) нужно принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

В частности, она может складываться из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу), сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей, затрат по доставке их до места использования и других затрат, непосредственно связанных с приобретением материальных ценностей.

Для формирования первоначальной (фактической) стоимости материальных ценностей используется счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». Этот счет предназначен для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в материальные ценности при их приобретении.

В целях ведения бухгалтерского учета вложений в материальные ценности применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета:

— 0 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Пример 1

Автономным учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, произведены следующие затраты:

— приобретен для хозяйственных нужд пылесос стоимостью 10 000 руб.;

— оплачены услуги транспортной организации по доставке пылесоса в учреждение в сумме 1 500 руб.;

— изготовлена специализированной организацией новая печать (в связи с изношенностью старой) стоимостью 2 800 руб.

Постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов пылесос и печать отнесены к объектам основных средств (иному движимому имуществу).

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующей записью:

Принятие к учету материальных ценностей в качестве объектов основных средств. Согласно п. 9 Инструкции N 183н принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, осуществляется на основании первичных учетных документов: акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031). Указанные документы в отношении объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно не составляются.

Для учета рассматриваемых в статье объектов основных средств могут использоваться следующие счета:

— 0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 28 000 «Прочие основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения»;

— 0 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Пример 1

Продолжим наш пример. Полученные печать и пылесос приняты к бухгалтерскому учету.

Эту операцию нужно отразить следующей проводкой:

Принятие к учету материальных ценностей в качестве материальных запасов. Согласно п. 32 Инструкции N 183н поступление материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных товаросопроводительных документов поставщиков (продавцов), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих реквизиты первичного учетного документа.

В случае выявления при приемке материальных ценностей расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции. Эти счета перечислены в п. 31 Инструкции N 183н.

Как было сказано выше, фактическая стоимость материальных запасов формируется на счетах 0 106 24 000 и 0 106 34 000 при условии, что они приобретаются в рамках нескольких договоров. Однако если они приобретаются в рамках одного договора, то Инструкция N 183н допускает принятие материальных запасов к бухгалтерскому учету минуя указанные счета. То есть материальные запасы сразу учитываются на счете 0 105 00 000.

Пример 2

Автономным учреждением произведена предоплата за канцелярские товары (прочие материальные запасы — иное движимое имущество) в размере 2 500 руб. за счет субсидии на выполнение госзадания. Лицевой счет открыт в ОФК. Канцтовары получены и приняты к учету.

Эти операции отразим в бухгалтерском учете следующим образом:

Регистрация СФ поставщика

НДС принимается к вычету при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):

• материалы приобретены для деятельности, облагаемой НДС;
• в наличии — правильно оформленный СФ (УПД);
• материалы приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Принимать НДС к вычету по материалам непроизводственного назначения рискованно. По мнению налоговиков, если актив приобретается не в производственных целях, то это автоматически означает, что право на вычет НДС по таким операциям отсутствует (Письма Минфина РФ от 18.10.2011 N 03-07-11/278, от 29.03.2012 N 03-03-06/1/163).

Однако существует арбитражная практика, принимающая сторону налогоплательщика. Так, ВАС РФ в Определении от 26.07.2007 N 1238/07 по делу N А55-19265/2004-31 указал, что налоговое законодательство не проводит зависимости права на вычет НДС от того, можно ли расходы учесть в целях налогообложения прибыли. В то же время, есть противоположные судебные решения (Определение ВАС РФ от 05.06.2008 N6440/08).

Учитывая отсутствие единой позиции у судей и неоднократные разъяснения чиновников о невозможности в данной ситуации взять НДС к вычету, считаем, что налоговый риск продолжает оставаться актуальным.

Для регистрации входящего счета-фактуры необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать. PDF

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).

• Код вида операции — «Получение товаров, работ, услуг».

В нашем примере организация отказывается от права принятия НДС к вычету, т. к. считает данную операцию рискованной. Флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения не устанавливается.

Входящий НДС, который решено не принимать к вычету, необходимо списать документом Списание НДС.

Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета.

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться. Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д. Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Списание (передача в эксплуатацию) инвентаря на общехозяйственные нужды

Нормативное регулирование

Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря на общехозяйственные нужды учитывается по Дт «Общехозяйственные расходы» Кт 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (план счетов 1С).

В целях обеспечения сохранности инвентаря в эксплуатации необходимо организовать его учет на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (п. 5 ПБУ 6/01).

В налоговом учете расходы уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, если они (п. 1 ст. 252, ст. 270 НК РФ):

• обоснованы: являются экономически оправданными затратами, оценка которых выражена в денежной форме;
• документально подтверждены;
• не поименованы в ст. 270 НК РФ.

Следовательно, в НУ расходы на приобретение непроизводственных материалов (в т. ч. хозяйственного инвентаря) нельзя учесть, т. к. они не направлены на получение доходов и не являются экономически оправданными затратами (п. 1 ст. 252, ст. 270 НК РФ).

Если как следует подготовить распорядительную документацию, подтверждающую обоснованность расходов на покупку предметов интерьера, то их можно учесть при расчете налогооблагаемой базы. Производственными целями в данном случае могут быть:

• создание комнаты отдыха для работников;
• создание благоприятного образа организации для посетителей-клиентов.

Так в Постановлении ФАС Московского округа от 25.11.09 N КА-А40/12251-09 суд отклонил претензии налоговиков к организации и указал, что цветы и другие предметы интерьера положительно сказываются на ее имидже и обеспечивают бытовые условия для работников. Однако попытка учесть расходы на комнатные растения, приобретенные для оформления офисных помещений, с большой вероятностью вызовет претензии со стороны контролирующих органов.

Однако риск непринятия данных расходов к вычету полностью исключить нельзя (Письмо Минфина РФ от 25.05.2007 N 03-03-06/1/311), а споры с налоговиками, возможно, придется решать в суде.

Учет в 1С

Списание (передача в эксплуатацию) инвентаря (в т. ч. непроизводственного назначения) оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад – Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности указывается:

• Номенклатура — передаваемый в эксплуатацию инвентарь;
• Физическое лицо — материально-ответственное лицо за инвентарь в эксплуатации.

В нашем примере затраты по приобретению инвентаря будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к. цветочная композиция используется для эстетического оформления офиса. В НУ такие затраты организация решила не признавать расходами, уменьшаемыми налоговую базу.

• Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря, выбирается из справочника Способ отражения расходов: Счет затрат — «Общехозяйственные расходы»;
• Подразделение — АУП;
• Статьи затрат — статья затрат, по которой будут накапливаться расходы, выбирается из справочника Статьи затрат, Вид расхода — Не учитываемые в целях налогообложения.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт 10.09 — стоимость инвентаря отражена в общехозяйственных расходах по БУ;
• МЦ.04 — стоимость инвентаря отражена за балансом;
• НЕ.01.9 — отражены расходы, не принимаемые в НУ.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по вводу в эксплуатацию инвентаря. В 1С для этого используется Требование-накладная по форме М-11. Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Требование-накладная (М-11) документа Передача материалов в эксплуатацию. PDF

Выдача материальных ценностей в эксплуатацию и перемещение их внутри учреждения

Передача материальных ценностей в эксплуатацию. Согласно п. 10 Инструкции N 183н в бухгалтерском учете передачу в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью:

— до 3 000 руб. включительно отражают на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) следующей проводкой:

Дебет счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации».

Согласно п. 373 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств на забалансовый учет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект — один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка — по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;

— свыше 3 000 руб. отражают на основании требования-накладной (ф. 0315006) следующей записью путем смены материально ответственных лиц:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Отражение в учете операций по передаче материальных запасов (приобретенных для хозяйственных нужд) в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Отпуск материальных запасов может производиться по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости, принятое решение закрепляется учетной политикой учреждения (п. 108 Инструкции N 157н).

Следует учитывать, что применение одного из указанных способов определения стоимости при отпуске по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Напомним, что определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Еще раз обратим внимание на документальное оформление отпуска материальных ценностей. Выдача материальных ценностей в использование для хозяйственных нужд, а также передача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно за единицу осуществляются на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Записи в ней необходимо производить по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

Внутреннее перемещение материальных ценностей. Согласно п. 9 Инструкции N 183н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) и отражается в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется при перемещении объектов основных средств внутри учреждения из одного структурного подразделения в другое и выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Движение материальных запасов внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами отражается в учете на основании требования-накладной (ф. 0315006) и сопровождается следующей проводкой (п. 35 Инструкции N 183н):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы».

Пример 3

Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Условимся, что пылесос, печать и канцтовары были переданы в эксплуатацию. Стоимость печати не формирует себестоимость готовой продукции, работ, услуг. Согласно учетной политике учреждения печать принимается на забалансовый учет по ее балансовой стоимости.

Эти операции следует отразить в бухгалтерском учете следующей корреспонденцией счетов:

Списание НДС

В бухгалтерском учете НДС, не принятый к вычету, необходимо отнести в состав прочих расходов (п. 152 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

В налоговом учете НДС, не принятый к вычету и неучтенный в стоимости МПЗ, не берется в расходы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 170 НК РФ).

Списание НДС оформляется документом Списание НДС в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — Создать — Списание НДС или на основании документа Поступление (акт, накладная).

На вкладке Приобретенные ценности указывается поставщик и документ-основание, по которому был учтен входящий НДС, не принимаемый к вычету.

На вкладке Счет списания указывается счет расходов и его аналитика:

• Счет списания — 91.02 «Прочие расходы»;
• Прочие расходы и доходы — статья прочих доходов и расходов с неустановленным флажком Принимается к налоговому учету.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 91.02 Кт 19.03 — списание НДС на прочие расходы в БУ;
• ДТ НЕ.01.9 — отражены расходы, не принимаемые в НУ.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Типовая схема приобретения материалов в 1С
• Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)
• Документ Передача материалов в эксплуатацию
• Документ Списание НДС

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Тест № 38. Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения …
2. Списание непроизводственного инвентаря на общехозяйственные нужды …
3. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения Хозяйственный инвентарь: офисная мебель и техника, канцтовары, инструменты и др….
4. Тест № 39. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения …

Основные виды современных хозяйственных товаров

• Товары для кухни. Пожалуй, самый многочисленный вид хозтоваров. Сюда относятся мерные кувшины, различные емкости и банки (особенно популярны банки для сыпучих), держатели для салфеток, подносы и прочие изделия, позволяющие сделать кухню более функциональной и комфортной. Преимущественно в этой категории представлены пластиковые изделия, однако встречаются и специфические вещи вроде красителей для пасхальных яиц.
• Товары для пикника. Еще один востребованный вид продукции, к которому относится всё, связанное с мангалом и его эксплуатацией. В частности, это сами мангалы различной конструкции, шампуры, решетки для обжарки мяса, расходные материалы – уголь, щепки, жидкости для розжига и т.п.
• Товары для ремонта. В этой категории реализуется всё то, что не является непосредственно материалами или инструментами, а выполняет вспомогательную функцию на ремонте. Преимущественно – упаковочные материалы из полимеров (воздушно-пузырчатые и гладки пленки). В отдельную категорию следует выделить клейкие ленты разной ширины и намотки бобин.
• Изделия общего назначения, применяемые в домохозяйстве. Это прищепки, веревки, клей, свечи, вантузы, уплотнители для дверей и окон и даже горшки для вазонов. Ознакомиться с полным ассортиментом и заказать хозтовары оптом можно в этом разделе.

Затраты на подготовку и переподготовку кадров определяются специальной сметой по каждому объекту учебно-курсовой сети. В смету включаются следующие затраты заработная плата административного, педагогического и инструкторского персонала и рабочих с начислениями, канцелярские и хозяйственные расходы, приобретение литературы, учебных пособий и оборудования, расходы по производственной практике, прочие расходы.  [c.214]
Производственные единицы имеют в Госбанке не расчетный, а текущий счет. На текущий счет средства поступают, как правило, только с расчетного счета производственного объединения и используются они в основном на выплату заработной платы и платежи, связанные с ней, на расходы за счет специальных фондов (выделенных объединением для производственных единиц), на оплату счетов за электроэнергию, коммунальные и другие услуги и на другие текущие хозяйственные расходы, предусмотренные сметами общепроизводственных расходов. Операции по расчетам с покупателями и поставщиками за товары и услуги на текущих счетах не производятся.  [c.248]

В общезаводские расходы включаются заработная плата персонала заводоуправления, командировочные, почтово-телеграфные затраты, расходы на содержание и ремонт зданий и сооружений общезаводского характера, их амортизацию, на содержание общезаводских лабораторий, охрану завода, налоги, прочие хозяйственные расходы.  [c.141]

Административно-хозяйственные расходы включают следующие статьи затрат основную и дополнительную заработную плату административно-управленческого персонала бурового предприятия (включая заработную плату цехового персонала), отчисления социальному страхованию, расходы на командировки и перемещения, расходы на легковой транспорт и разъезды, почтово-телеграфные, конторские и канцелярские расходы, амортизацию зданий и инвентаря бурового предприятия, отчисления на содержание вышестоящей организации.  [c.336]

В состав накладных расходов входят административно-хозяйственные расходы, расходы по обслуживанию работников строительства, на организацию и производство работ на строительных площадках и прочие накладные расходы. Их определяют в процентом отношении от прямых затрат или основной заработной платы. Различают средние, предельные и единые предельные нормы накладных расходов. Средние нормы при определении сметной стоимости строительства не применяют. Они являются основой для расчета предельных норм. Предельные нормы расходов на общестроительные работы разрабатывают по методическим указаниям Госстроя СССР и дифференцируют по министерствам, ведомствам и главным управлениям (объединениям). Единые предельные нормы накладных расходов (одинаковые для всех исполнителей) устанавливают на монтажные и специальные работы монтаж металлоконструкций, внутренние санитарно-технические работы, подземные горно-капитальные работы, буровзрывные работы, монтаж оборудования, прокладка и монтаж сетей связи, электромонтажные работы и др.  [c.217]

Уменьшение продолжительности строительства приводит к экономии условно-постоянных накладных расходов строительной организации, к которым относятся административно-хозяйственные расходы, износ временных зданий и сооружений, содержание пожарной и сторожевой охраны и другие расходы строительной организации, которые мало зависят от объема выполняемых строительно-монтажных работ данной организацией и относительно постоянны во времени. Экономия от сокращения времени расходования этих средств может быть определена по формуле  [c.62]

Накладные расходы С состоят из административно-хозяйственных расходов, расходов по обслуживанию рабочих, по органи-  [c.106]

Накладные расходы включают четыре группы затрат административно-хозяйственные расходы расходы по обслуживанию рабочих расходы по организации и производству работ прочие накладные расходы.  [c.62]

В соответствии с установленным порядком Н. р. в строительстве, и в частности в бурении нефтяных и газовых скважин, подразделяются на четыре группы административно-хозяйственные расходы, расходы по обслуживанию рабочих, расходы по организации и производству работ (нормализованные расходы) и прочие Н. р. перечень видов затрат, включаемых в состав Н. р., строго регламентирован, и расширять его не разрешается.  [c.76]

В раздел Административно-хозяйственные расходы включаются основная и дополнительная заработная плата управленческого и цехового персонала, начисления на заработную плату по социальному страхованию, затраты на служебные командировки и перемещения административно-хозяйственного персонала, расходы на легковой транспорт и разъезды по служебным делам, содержание и амортизация зданий и инвентаря, отчисления на содержание вышестоящей организации и другие расходы.  [c.76]

К накладным расходам относятся административно-хозяйственные расходы, затраты на обслуживание работников строительства, расходы по организации работ на строительных площадках, прочие накладные расходы.  [c.223]

Административно-хозяйственные расходы состоят из основной и дополнительной заработной платы работников управления инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала и других работников аппарата управления социального страхования этих работников расходов на  [c.223]

Значительное влияние на снижение себестоимости строительно-монтажных работ оказывает сокращение сроков строительства. Последнее приводит к уменьшению административно-хозяйственных расходов, затрат по содержанию бытовых помещений, пожар-но-сторожевой охраны, технике безопасности, отоплению и освещению временных зданий и сооружений и др. Размер накладных расходов, зависящих от срока строительства, составляет примерно 50 и 30 % соответственно общестроительных и специализированных строительных организаций.  [c.229]

Строительные организации, кроме расчета задания по снижению себестоимости строительно-монтажных работ, составляют сметы накладных расходов и затрат на производство. При составлении сметы накладных расходов учитываются установленные лимиты накладных и административно-хозяйственных расходов. В свою очередь административно-хозяйственные расходы планируются в соответствии с действующими штатами, окладами и нормами накладных расходов. Определение других путей накладных расходов осуществляется в соответствии с установленными нормами и нормативами.  [c.230]

Административно-хозяйственные расходы 223  [c.374]

Административно-хозяйственные расходы, тыс. руб.  [c.184]

Административно-хозяйственные расходы . . 108,0 115,3 12Г>,0 143.2 150,0  [c.141]

Смету административно-хозяйственных расходов составляют по основному производству и каждому подсобно-вспомогательному цеху. К административно-хозяйственным расходам относятся основная и дополнительная заработная плата руководящих работников, младшего обслуживающего персонала отчисления на социальное страхование, командировочные расходы подъемные и другие расходы, связанные с перемещением работников в другие районы почтово-телеграфные, канцелярские расходы затраты на содержание легкового транспорта, зданий и т. д.  [c.224]

Особое внимание уделяется типизации и индустриальным методам в строительстве учебных заведений. Благодаря этому резко сокращаются расходы на строительство. Большие резервы эффективности существуют в использовании средств, направляемых на содержание учебного заведения (затраты на капитальный и текущий ремонт, хозяйственные расходы).  [c.300]

В планах капитального строительства предусматриваются следующие показатели общий объем капитальных вложений по отрасли или предприятию в целом и по каждому отдельному объекту, ввод в действие производственных мощностей, объем строительно-монтажных работ, затраты на приобретение оборудования, инструмента и инвентаря численность, средняя заработная плата, фонд заработной платы и производительность труда работников, занятых на строительно-монтажных работах себестоимость строительно-монтажных работ и задание по ее снижению плановые накопления, норма накладных и административно-хозяйственных расходов.  [c.307]

Административно-хозяйственные расходы — это затраты по содержанию аппарата управления основного и подсобно-вспомогательного производства. Они включают основную и дополнительную заработную плату руководящих инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала отчисления на социальное страхование командировочные расходы и др.  [c.350]

Наибольший удельный вес в административно-хозяйственных расходах занимает заработная плата административно-хозяйственного персонала. Размер затрат по заработной плате определяют по утвержденным штатным расписаниям и на основе расчета сумм для премирования административно-хозяйственного персонала в соответствии с действующим положением о премировании.  [c.350]

Затраты по остальным статьям административно-хозяйственных расходов определяют расчетами исходя из утвержденных норм или на основе анализа отчетных данных за предшествующий период с учетом имеющихся возможностей их сокращения. Общий размер этих затрат, как правило, не превышает 30—35 % от всей суммы административно-хозяйственных расходов.  [c.350]

По административно-хозяйственным расходам составляют сводную смету по форме 28-ТП, итоги которой вносят в первый раздел сводной сметы накладных расходов по соответствующим производственным подразделениям.  [c.91]

Незначительная часть условно-постоянных затрат (обслуживание скважин, производственно-хозяйственные расходы и др.) обусловлена деятельностью предприятия.  [c.6]

Счет 26 Общехозяйственные расходы предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п. Расходы, учтенные по счету 26, списываются в дебет счетов 20 и 23 или 90 (в соответствии с выбранной учетной политикой предприятия). Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, центру ответственности и месту возникновения затрат.  [c.73]

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета [7], на данном счете помимо управленческих учитываются и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. В частности, отражаются амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения и т.п.  [c.163]

Приемлемый диапазон товарооборота ограничен, с одной стороны, количеством комплектов сантехники, которое перевозит машина (192 шт.), а с другой — площадью арендуемых складских помещений, где можно единовременно разместить не более 400 комплектов. При реализации, превышающей 400 комплектов, требуется увеличить некоторые расходы, которые считаются постоянными (заработная плата, складские расходы, амортизация основных средств, услуги банка, хозяйственные расходы). Поэтому масштабной базой является товарооборот в диапазоне от 192 до 400 комплектов сантехники.  [c.217]

Постоянные расходы не зависят от изменения объема выпускаемой продукции. Это административно-управленческие расходы, повременная заработная плата, амортизация, хозяйственные расходы, арендная плата и др.  [c.23]

К общехозяйственным расходам относятся административно-управленческие и хозяйственные расходы (амортизация основных средств общехозяйственного назначения, оплата труда с отчислениями административно-управленческому персоналу, расходы, связанные с охраной труда, техникой безопасности и др.). В конце отчетного периода эти расходы списываются также пропорционально выбранной базе (оплата труда и др.) на объекты учета затрат и калькуляции.  [c.127]

Расходы генподрядчика, связанные с предоставлением различного рода услуг субподрядчику (административно-хозяйственные расходы, связанные с обеспечением технической документацией и координацией работ, выполняемых субподрядчиком, приемкой от субподрядчика и сдачей заказчику выполненных работ, с решением вопросов материально-технического снабжения предоставление временных сооружений, пожарно-сторожевая охрана на объекте строительства, общие мероприятия но охране труда и технике безопасности при совместном производстве работ и другие затраты генподрядчика, связанные с работой субподрядчика), возмещаются субподрядчиком в виде отчислений генподрядчику в процентах к сметной стоимости выполненных субподрядных работ  [c.33]

Административн о-х озяйственные расходы. Основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого и производственно-технического персонала (буровые мастера, ИТР цехов и участков бурения, прокатных баз и подсобно-вспомогательных цехов) расходы на служебные командировки и перемещения возмещение командировочных расходов— оплата проездных, суточных и квартирных содержание легкового транспорта и разъезды — амортизация и текущий ремонт легковых автомашин, горючее для них подъемные при перемещениях— единовременные пособия, стоимость проезда и провоза багажа, выплачиваемые работникам и членам их семей при переводе их на работу, связанную с переменой места жительства, и т. п. Прочие административно-хозяйственные расходы содержание и амортизация зданий, хозяйственного инвентаря и оборудования административно-хозяйственного и управленческого назначения отчисления на социальное страхование с заработной платы работников административно-управленческого и производственно-технического персонала отчисления на содержание вышестоящей организации канцелярские, типографские, почтовые, телеграфные, телефонные и прочие расходы.  [c.212]

Расчет себестоимости перевозок одиночных труб и секций труб наиболее распространенными транспортными средствами (трубовозами и плетевозами )удобнее всего проводить на основе деления затрат по эксплуатации транспортных средств на условно-постоянную и переменную части расходов. К постоянным расходам (не зависящим от транспортной работы — пробега автомобиля) можно отнести часть административно-хозяйственных расходов, амортизационные отчисления на восстановление и капитальный ремонт мастерских, гаражей и т. п., расходы по их содержанию и прочие расходы.  [c.136]

К накладным, относятся административно-хозяйственные расходы, затраты на охрану труда и технику безопасности, изготовление проектно-сметной документации, износ инструментов и спедодежды и др. Подробный анализ этих затрат необходим для выявления причин изменения себестоимости строительных работ и резервов ее снижения.  [c.584]