Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременно выплачивают:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.
ВАЖНО!
Близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестры и братья, дедушки и бабушки по отношению к внукам (ст. 2, 14 СК РФ).
Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Кто может претендовать на выплаты?
Претендовать на социальные выплаты по случаю смерти военнослужащего или сотрудника силовых ведомств могут только его ближайшие родственники: муж/жена почившего (почившей), его родители и несовершеннолетние дети, а также любые родственники, которые находились у него на содержании.
Обстоятельства, при которых семье военнослужащего или сотрудника силового ведомства полагается денежная компенсация, прописаны в договоре о страховании жизни. Этот документ в обязательном порядке подписывает любой человек, поступающий на службу. Если его смерть подпадает под условия страхового случая, его родственникам будут выплачены денежные средства. Почти в любой из вышеперечисленных структур таковыми считаются следующие ситуации:
- Смерть наступила в результате ранения или заболевания, полученного во время прохождения службы.
- Смерть сотрудника наступила в результате полученных на службе ранений, увечий или заболеваний не более чем через 12 месяцев после увольнения.
В зависимости от места службы усопшего нюансы страховых случаев могут различаться. Чтобы избежать возможных осложнений, следует тщательно изучить соответствующие федеральные законы: получение материальной компенсации потребует знания буквы и духа страхового документа, не говоря о преодолении бюрократической волокиты и решения юридических вопросов.
Следует также обратить внимание на то, что виды и правила получения любых положенных по этому случаю выплат могут различаться от ведомства к ведомству. В частности, это касается комплектов необходимых документов: в зависимости от случая и типа выплаты нужно будет подготовить соответствующих пакет бумаг.
Особые правила установлены для возмещения похоронных расходов и установку намогильного надгробия. Претендовать на компенсацию могут не только родственники, но любой гражданин, взявший на себя организацию и оплату погребальной церемонии. Для этого понадобится предоставить чеки, квитанции и любые другие финансовые документы, свидетельствующие об оплате ритуальных услуг и товаров.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2022 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2022 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.
ВАЖНО!
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Размер посмертных выплат и компенсаций в 2022 году
Итоговую сумму пособий определяют федеральные законы, которые регулируют социальные гарантии служащих в соответствующем ведомстве. Их краткий список приведен в начале этой статьи.
Компенсация похоронных расходов
- МВД, Росгвардия – до 28 174 рублей (Москва и Санкт-Петербург); до 20 350 рублей (другие регионы).
- Пожарная охрана и ВС РФ – до 27 016 рублей (Москва и Санкт-Петербург); до 19 511 рублей (другие регионы).
Компенсация затрат на установку памятника (вне зависимости от региона)
- МВД и Росгвардия (вне зависимости от региона) – до 35 171 рубля;
- Пожарная охрана и ВС РФ (вне зависимости от региона) – до 33 721 рубля;
Единовременное пособие (вне зависимости от региона)
- МВД, Пожарная охрана и ВС РФ (вне зависимости от региона) – 4 128 677 рублей;
- Росгвардия (вне зависимости от региона) — 3 695 354 рубля;
Страховые выплаты (вне зависимости от региона)
- МВД, Пожарная служба — 2 752 451 рубль;
- Военнослужащие в ВС РФ (контракт) – 2 752 451 рубль;
- Военнослужащие в ВС РФ (по призыву) – 1 376 225 рублей;
- Росгвардия – 2 562 112 рубля.
Важно!
Если похороны были произведены за счет государства, родственники умершего не имеют права претендовать на социальные выплаты.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:
- справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
- свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
- свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
- паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
- документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи.
Льготы и привилегии для семей погибших сотрудников ВС РФ и силовых ведомств
Федеральное законодательство предусматривает и иного рода помощь нетрудоспособным родственникам умершего военнослужащего или сотрудника силовых структур, состоящим у него на иждивении. Они могут подать ходатайство на получение соцпомощи, положенной членам семей участников вооруженных действий и ветеранов: кроме ежемесячной материальной поддержки им полагаются социальные льготы в виде скидок на коммунальные платежи, льготные путевки в санатории и прочие курортно-оздоровительные организации, а также специальные условия при вступлении в кооперативы.
В случае если умерший относился к одной из почетных категорий служащих, государство на законодательном уровне гарантирует ему торжественные похороны с участием траурного оркестра, почетного караула и эскорта и все расходы по ее организации берет на себя. К этим категориям относятся:
- Военнослужащие ВС и ВМС России со сроком службы более 20 лет;
- Граждане, удостоенные званий Герой СССР или Герой РФ;
- Полные кавалеры ордена Славы;
- Россияне, имеющие особые заслуги перед Отечеством;
- Ветераны войн или иных боевых действий;
- Государственные служащие РФ.
3 Марта 2022
Налогообложение матпомощи
По правилам, обложение налогом и взносами материальной помощи на погребение не предусмотрено. Причем в полном объеме. Но это правило распространяется только на такую категорию матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
ВАЖНО!
НДФЛ с пособия, выплаченного из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства. В нормативах не установлено, выплачивается ли разница, если договор на погребение выполнен на 4000 рублей, но по законодательной логике, государство выделяет определенную сумму в установленном объеме. Разницу возвращать не требуется.
Так как эти деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Как отразить в отчетности
Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.
Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).
Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).
В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.
Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс» Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда…(все подробности — в Готовом решении от К+).
Как начислить в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».
Либо выберите раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».
