Расчет отпускных в 2022 году — примеры расчета

От чего зависит сумма отпускных

Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Чем выше этот показатель, тем внушительней будет сумма отпускных.

Средний заработок определяется с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).

Если в расчетном периоде работник болел или был в командировке, при расчете среднего заработка эти периоды и начисленные за это время суммы исключаются (п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922).

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

ВАЖНО!

Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Формулы расчета среднего заработка для отпускных

В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается в календарных днях, хотя в отдельных ситуациях требуется исчислить отпускные исходя из рабочих дней. Рассмотрим оба случая.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях

В данном случае средний заработок определяется по формуле (п. 9 Постановления № 922):

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по разным правилам в зависимости от того, полностью или нет сотрудник отработал расчетный период (п. 5, п. 10 Постановления № 922, Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях

В этом случае в расчете среднего заработка участвуют не календарные, а рабочие дни:

Для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, установлен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Он применяется, к примеру, при расчете отпускных для сезонных работников или лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).

СДЗ в таком случае рассчитывается по формуле (п. 11 Постановления № 922):

Если в компании установлен режим 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, расчет среднего заработка все равно должен производиться по календарю 6-дневной рабочей недели.

Пример 1

Сотрудник, нанятый по срочному трудовому договору для выполнения сезонных работ (в период с 1 февраля по 30 апреля 2022 года), уходит в очередной отпуск с 19.04.2021 на три рабочих дня.

Расчетный период: с февраля по март 2022 года.

Выплаты за расчетный период: 56 000 руб.

Число рабочих дней в расчетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время — 49 дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных:

СДЗ = 56 000 руб. / 49 дн. = 1 142,86 руб.

Сумма отпускных: 1 142,86 руб. х 3 дн. = 3 428,58 руб.

Основной алгоритм подсчета отпускных

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Отпуска бывают нескольких видов:

основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для расчета отпуска, как видно из формулы расчета отпускных, важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных в 2021 году».

Особый порядок учета премий при расчете отпускных

Существуют разные виды премий: по итогам работы за год, ежемесячные, разовые к юбилеям и праздникам и другие. При расчете отпускных они учитываются в особом порядке (п. 15 Постановления № 922).

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью или в нем были исключаемые периоды (по п. 5 Постановления № 922), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Исключение: премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Премии учитываются исходя из фактически начисленных сумм, если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени.

Например, премии к юбилею или празднику. Их можно учесть при расчете отпускных, если одновременно выполняются два условия:

премия предусмотрена системой оплаты труда;
премия начислена в расчетном периоде.

Такие премии при расчете отпускных учитываются в полном объеме (п. 15 Постановления № 922, Письмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Коронавирусные нерабочие дни при расчете отпускных

Коронавирус по-своему влияет на расчет отпускных — нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал (письма Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585).

Пример 2

Сотрудник ООО «Ритм» Куликов М.П. с 20.05.2021 уходит в отпуск на 17 дней. Расчетный период — с 01.05.2020 по 30.04.2021. За указанный период он не был на больничном и в отпуске, но не работал в «коронавирусные» оплачиваемые дни (24.06.2020 и 01.07.2020).

Выплаты за расчетный период: зарплата — 691 015 руб., оплата двух нерабочих дней — 3 998,12 руб. В расчетном периоде полностью отработаны 10 мес.— 293 дн. (10 мес. х 29,3).

Количество дней для расчета отпускных:

за июнь 2022 г. — 28,32 дн. ((30 дн. – 1 дн.)/30 дн. х 29,3);
за июль 2022 г. — 28, 35 дн. ((31 дн. – 1 дн./ 31 дн. х 29,3)

———————————————————————————-

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 349,67 дн. (293 + 28,32 + 28,35).

База для расчета отпускных: 691 015 руб. (без учета оплаты за нерабочие «коронавирусные» дни).

Средний дневной заработок: 691 015 руб./ 349,67 дн. = 1 976,19 руб.

Сумма отпускных: 1 976,19 руб. х 17 дн. = 33 595,23 руб.

Если сотрудник работал в указанные «коронавирусные» дни, начисленную за них зарплату нужно включить в базу для расчета отпускных, а сами дни учесть как отработанные.

Расчет отпускных после декрета

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Пример 3

Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2022 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2022 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2022 по 31 августа 2022 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.

Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.

Уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск женщина имеет право до или после декрета. Сделать она это может независимо от того, сколько времени она проработала у данного работодателя.

Как рассчитать отпускные в 2021-2022 гг.: калькулятор онлайн в помощь пользователю

Для того, чтобы рассчитать отпускные по каждому работнику индивидуально, уже давно не требуется проведение скрупулезных расчетов вручную. Автоматизация затронула и эту сферу: расчет отпуска в 2021-2022 годах калькулятор онлайн произведет быстрее любого бухгалтера, а кроме того, исключается человеческий фактор в расчетах. А значит, ошибки в расчете суммы сведены к нулю.
Калькулятор отпуска позволит рассчитать сумму отпускных с учетом того, проработал ли работник больше или меньше года в данной организации. Калькулятор дней отпуска позволит также учесть меняющееся количество дней в месяцах по каждому году.

Для того, чтобы рассчитать отпускные онлайн, пользователю достаточно ввести в калькулятор отпускных:

дату начала отпуска;
дату приема на работу (если работник отработал не полный год);
количество дней отпуска;
сумму зарплаты помесячно за последние 12 месяцев (если работник отработал полный год) или за фактически отработанный период (если работник отработал в организации менее года);
количество дней, не входящих в расчет, отдельно по каждому месяцу.

Обратите внимание, что для того, чтобы корректно рассчитать отпускные калькулятор онлайн потребует ввода суммы зарплаты за месяц за исключением сумм:

выплаченных за время командировки;
отпускных за прошлый отпуск;
больничных;
пособий по беременности и родам.

Все исключения из суммы зарплаты указаны в п.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Согласно этому же пункту, из расчетного периода при введении данных в калькулятор отпуска онлайн следует исключить дни:

нахождения работника в командировке;
нахождения на больничном;
нахождения в отпуске без сохранения зарплаты;
периода, когда работница получала пособие по беременности и родам.

На основе введенных данных онлайн калькулятор отпускных мгновенно рассчитает:

среднедневной заработок работника;
сумму начисленных отпускных.

Отпускные при стаже менее шести месяцев

Отдельным категориям работников по их заявлению отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы: женщинам перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетним работникам, в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122, ст. 123, ст. 286 ТК РФ).

В таких случаях расчетный период для исчисления среднего заработка определяется по особым правилам. Он равен количеству календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора, включая месяц, предшествующий отпуску.

Пример 4

Работник принят на работу 25.01.2021 и уходит в отпуск на 28 календарных дней с 28.06.2021.

Расчетный период: с января по май 2022 года. Сумма начисленный зарплаты — 138 000 руб.

Расчет количества дней для расчета отпускных:

за полностью отработанные месяцы (с февраля по май) — 117,2 дн. (4 мес. х 29, 3);
за январь — 4, 73 дн. (5 дн. х 29,3 / 31 дн.).

———————————————————–

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 121,93 дн. (117,2 + 4,73).

Средний дневной заработок: 138 000 руб./ 121,93 дн. = 1 131,80 руб.

Сумма отпускных: 1 131,80 руб. х 28 дн. = 31 690,40 руб.

Как рассчитывается отпуск Какие бывают виды отпуска и как они оплачиваются

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на отдых, и одним из его видов является отпуск. Виды отпуска отличаются основаниями их получения, наличием оплаты и продолжительностью. Юрист Валерия Белова составила краткий путеводитель по отпускам и рассказала об их особенностях.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый распространенный, самый известный и самый долгожданный вид отпуска. Право на его получение возникает после шести месяцев непрерывной работы. Но по договоренности с работодателем можно пойти в него и раньше (на это также имеют право беременные женщины, несовершеннолетние работники и другие).

По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников, например педагогов, предусмотрен удлиненный отдых в 42–56 дней. К сожалению, в общее число включаются не только рабочие, но и выходные дни.

Отпуск предоставляется с сохранением должности и среднего заработка, то есть во время него выплачивается среднее вознаграждение, а после можно вернуться на то же место работы.

Отпускные рассчитываются по формуле:

отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

средний дневной заработок = заработок за расчетный период / (12 × 29,3) *

* При условии, что человек отработал год без перерывов. В сумму заработка за отчетный период не включаются премии и материальные компенсации.

При этом стоимость отпускного дня отличается от стоимости отработанного из-за того, что отпускные считаются по календарным дням, а зарплата — по рабочим. Особенно это заметно в январе и мае, когда праздников много, а рабочих дней мало и стоимость одного рабочего дня становится очень большой. Идя в отпуск в январе, вы меняете дорогой рабочий день на обычный календарный день.

Приведем пример: в январе 2022 года будет 17 рабочих дней и 14 выходных, и при зарплате в 100 тысяч рублей стоимость одного рабочего дня равна 5,9 тысячи (100 тысяч рублей / 17), при этом календарный день стоит всего 3,2 тысячи (100 тысяч рублей / 31). Можно немного сократить разрыв, если учесть, что в отпуске оплачиваются и выходные дни.

Самые выгодные месяцы отпуска в 2016 году — август, сентябрь и оставшийся декабрь. А в 2022 году это будут август, март и октябрь.

Следует отметить, что приведенный список является удачным при пятидневной рабочей неделе. Если у вас иной график, то необходимо самостоятельно определить и рассчитать месяцы, где больше всего рабочих дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Закон предусматривает дополнительные дни отпуска для людей с нестандартным режимом работы и условиями труда. В частности, работники вредных производств получают дополнительную неделю отпуска, а за ненормированный день полагается три дополнительных отпускных дня.

Компании могут добавлять дни отпуска по своему усмотрению. Например, за стаж работы. Этот отпуск оплачивается, исчисляется он в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Отпуск без сохранения заработной платы

Иногда по семейным обстоятельствам или иным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без оплаты. Для этого нужно письменное заявление. Продолжительность такого перерыва в работе устанавливается соглашением работника и работодателя.

При этом по закону до пяти календарных дней обязательно положены работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника и в иных случаях.

Учебный отпуск

Работающие студенты также имеют право на отпуск во время сессии. Его размер и наличие оплаты зависит от вида учебного заведения, формы обучения и причин предоставления.

При обучении в аспирантуре, адъюнктуре или ординатуре по заочной форме обучения работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в 30 дней, а также один день в неделю, свободный от работы, с оплатой 50 %. Дополнительно работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в три и шесть месяцев соответственно.

Студентам магистратуры или бакалавриата заочной или вечерней формы обучения положены 40 дней оплачиваемого отпуска на первом или втором курсе и по 50 дней на старших курсах, а также четыре месяца на подготовку диплома и сдачу госэкзаменов.

Студенты очной формы могут рассчитывать только на неоплачиваемый отпуск: 15 дней в год на сдачу сессии и четыре месяца — на диплом и госэкзамены.

Кроме того, можно брать 15 дней неоплачиваемого отпуска для вступительных экзаменов в вуз или сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях.

Для студентов техникумов вечерней и заочной формы обучения предусмотрено по 30–40 дней оплачиваемого отпуска на сессию и два месяца — на сдачу выпускной работы и экзамены. Учащиеся очной формы могут взять только десять неоплачиваемых дней на время сессии и два месяца в преддипломный период.

Ученики вечерних школ могут рассчитывать только на оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов: после девятого класса — девять дней, после 11-го (12-го) класса — 22 дня.

Отпуск по беременности и родам

Беременным женщинам по закону предоставляется отпуск — 70 дней до родов (при многоплодной беременности — 84 дня) и 70 после (при осложнении — 86 дней, при рождении двух и более детей — 110).

Исчисляется он суммарно, то есть независимо от количества дней отпуска, использованных до родов. А оплачивается в зависимости от формы занятости женщины. Например, для работающих — в размере 100 % среднего заработка, а для студенток — в размере стипендии.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может быть предоставлен матери, отцу или иному родственнику, который осуществляет уход за малышом. Однако стоит понимать, что одномоментно воспользоваться им может только один человек (но можно брать его поочередно). Размер пособия до достижения ребенком 1,5 года также зависит от формы занятости. Так, работающему человеку ежемесячно выплачивается пособие в 40 % от среднего заработка (на 2016 год его максимальный размер — 21 554,85 рубля). При уходе за ребенком от полутора до трех лет выплачивается компенсация, размер которой зависит от субъекта, но минимально составляет 50 рублей. При этом работодатель может предусмотреть дополнительные выплаты для своих работников.

Важно заметить, что получить право на перерыв в работе можно не только при рождении ребенка, но и при усыновлении. Во многом данный вид отпуска схож с отпуском по беременности и родам, только немного короче: при усыновлении одного ребенка срок составляет 70 дней со дня его рождения, а двух и более — 110. Но для женщины (по ее желанию) вместо данного отпуска может быть предоставлен отпуск по беременности и родам в укороченном варианте (70 дней — один ребенок, 110 дней — два и более).

Отпускные из МРОТ

По закону средний месячный заработок работника, отработавшего норму времени в расчетный период и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Постановления № 922).

Это правило должно выполняться и при расчете отпускных. Рассчитанный для отпуска средний месячный заработок нужно сравнить с МРОТ, действующий в период такого отпуска. Если он оказался меньше федерального МРОТ, то отпускные следует рассчитать по формуле:

Перерасчет отпускных: когда нужен и как сделать

Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.

Перерасчет отпускных при изменении окладов

При изменении окладов (к примеру, после их индексации) отпускные нужно пересчитать по правилам, предусмотренным п. 16 Постановления № 922:

пересчитать средний заработок, исчисленный за расчетный период, если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления отпуска;
пересчитать часть среднего заработка с даты повышения оклада, если повышение произошло в период отпуска.

Такой перерасчет нужно сделать только в том случае, если повышение затронуло всех сотрудников. Если оклад подняли одному-двум сотрудникам, отпускные не пересчитываются (Письмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Выплата годовой премии

Может случиться, что годовая премия выплачена сотруднику после начисления отпускных за предыдущий год. В такой ситуации отпускные рекомендуется пересчитать, хотя напрямую закон этого не требует.

Здесь учитывается п. 15 Постановления № 922, которое определяет, что при расчете среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, если средний заработок для расчета отпускных рассчитан без учета годовой премии, их необходимо пересчитать и доплатить разницу сотруднику.

Увеличение МРОТ

Отпускные нужно пересчитать из-за повышения МРОТ, если одновременно соблюдаются два условия:

фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше нового МРОТ;
отпуск начался до 1 января.

Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Отзыв из отпуска

Отозванный из отпуска сотрудник будет получать зарплату за отработанные дни, а за дни неотгулянного отдыха отпускные рекомендуется пересчитать.

Напомним, что неиспользованная часть отпуска должна предоставляться сотруднику по его выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или может присоединяться к последующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Болезнь во время отдыха

Отпускные пересчитывать не придется, если из-за болезни во время отпуска этот отпуск был продлен. Без пересчета не обойтись в следующих ситуациях:

Работник заболел незадолго до начала отпуска, а отпускные ему были выплачены исходя из полной зарплаты за месяц, предшествующий отпуску.

Пример 5

Работнику оформлен отпуск с 5 июля 2022 года. Отпускные выплачены 28 июня (в расчет среднего заработка была включена полная зарплата за июнь). Но с 29 июня работник заболел и принес больничный лист на три дня. В таком случае зарплата за дни болезни и сами дни из расчета нужно исключить.

Работник заболел незадолго до начала отпуска после выплаты ему отпускных и проболел больше месяца.

Пример 6

Работник, планировавший отпуск с 5 июля и получивший отпускные 28 июня, заболел 29 июля и проболел больше месяца. В отпуск он пошел только с 6 августа. В таком случае отпускные ему нужно пересчитать, так как расчетный период для расчета среднего заработка будет другим: август 2020-июль 2022.

Напомним, что, если сотрудник оформил больничный не в связи с собственной болезнью, а по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи, на период предоставленного отпуска это не влияет (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, Определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Счетная ошибка

Если после выплаты отпускных в расчете среднего заработка обнаружили ошибку и отпускник получил меньше, чем ему полагалось, отпускные суммы нужно пересчитать и доплатить.

Напомним, что в бухучете доплата отпуска и соответствующие страховые взносы подлежат списанию за счет резерва на оплату отпусков.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет отпускных при индексации заработной платы в программе «1С:ЗУП»

За время нахождения сотрудника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. При повышении всем работникам в организации тарифных ставок, окладов и иных вознаграждений средний заработок сотрудников необходимо проиндексировать. Порядок индексации зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов. Индексация производится на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения на ранее установленные.

Расчет отпускных при индексации заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Расчет отпускных при индексации окладов в расчетный период

В случае индексации заработной платы в расчетный период выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, т.е. на коэффициент индексации умножаются выплаты, которые начислялись сотруднику до повышения.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск. Обратите внимание:

если расчет заработной платы планируется выполнить отдельно от отпускных, то сначала необходимо рассчитать заработную плату с учетом проведенной индексации, а потом уже сами отпускные.

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты до повышения * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты до повышения + Выплаты после повышения.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Расчет отпускных при индексации окладов после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск

В случае индексации заработной платы после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т.е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период. Если в расчетном периоде сотруднику начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом проведенной индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск.

Методика повышения среднего заработка зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент индексации, или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, не было, средний заработок с учетом индексации рассчитывается по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Средний заработок без учета индексации * Коэффициент индексации.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка сотрудника с учетом повышения зарплаты. На коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период, но при условии, что они подлежат индексации. Затем сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не подлежат индексации. В программе используется именно этот вариант расчета.

Таким образом, после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, за расчетный период можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Расчет отпускных при индексации окладов во время нахождения сотрудника в отпуске

В случае индексации заработной платы во время нахождения сотрудника в отпуске часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения до окончания указанного периода, т.е. пересчитывается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска до индексации

Регистрация и расчет отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск.

Перерасчет отпускных в связи с проведенной индексацией

Для перерасчета отпуска зайдите в первичный документ Отпуск и нажмите на ссылку Исправить. В исправляемом документе укажите месяц начисления перерасчета. В результате будет сделан перерасчет отпускных.

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено, а с результатами перерасчета за прошлый период – на закладке Пересчет прошлого периода. Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.

После проведенной индексации повышается именно средний заработок (сумма отпускных) сотрудника, расчет которого производится по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок + Среднедневной заработок * Коэффициент индексации * Количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок.

Обратите внимание:

если дата начала отпуска совпадает с датой проведения индексации, то повышается весь средний заработок сотрудника.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Подводим итоги

Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).