При появлении в семье малыша многих родителей интересует вопрос, как рассчитать отпуск по уходу за ребенком, и положены ли выплаты члену семьи, осуществляющему уход за детьми до достижения ими 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Рассмотрим в этой статье, кому положено и как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2022 году с примерами расчета.
Кто может рассчитывать на пособие по уходу за детьми
Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:
- гражданам Российской Федерации;
- постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
- временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:
- матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
- матери – военнослужащие по контракту;
- родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
- матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
- другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
- родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.
Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:
- ребенок находится на полном гособеспечении;
- заявитель лишен на этого ребенка родительских прав.
Помимо этого:
- в случае рождения 2-х и более детей пособие назначают на каждого ребенка;
- на мертворожденного ребенка пособие не выплачивают;
- если у женщины совпали по времени 2 вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам – совместить их у нее не получится; она должна выбрать одну из этих выплат;
- если женщина официально трудоустроена, пособие по уходу назначают ей по окончании отпуска по беременности и родам. Если же она не работает, то пособие на малыша положено с рождения;
- если женщина состоит на учете в центре занятости, для назначения пособия по уходу за ребенком ей нужно отказаться от пособия по безработице.
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2022 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2022 и 2022 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
Где:
- СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;
- Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.
Максимально допустимый для расчета пособий по уходу за ребенком средний дневной заработок в 2022 году составляет 2434,25 руб. в день. Вычисляем его исходя из лимита для взносов в ФСС для 2022 и 2020 годов. Соответственно:
(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.
Минимальный размер среднедневного заработка в 2022 году равен 420,55 руб. в день. Вычисляем его исходя из МРОТ:
(12 792 × 24) / 730 = 420,55 руб.
После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40% |
Где:
- СрЗ — среднедневной заработок;
- 30,4 — среднее число дней в месяце, установленное для детских пособий.
Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.
ИП и лицам, занимающимся частной практикой, пособие на ребенка до полутора лет положено в размере установленного минимума. В настоящее время размер пособия по уходу для этой категории лиц не зависит от добровольной уплаты взносов в ФСС.
Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.
Декретный калькулятор
Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
- На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
- На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
- На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.
Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
С 1 февраля 2022 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2022 году и было сделано.
В 2022 году в связи с пандемией коронавируса были увеличены различные социальные пособия. Так, 8 июля 2022 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.
Нововведение касалось, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. И этот минимальный размер был значительно увеличен по сравнению с предыдущим значением.
Если пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, меньше минимального пособия, то выплачивают минимальное пособие. Так, в 2022 году МРОТ составляет 12 792 рубля. 40% от МРОТ – это 5116,80 рублей, что меньше установленного с 1 февраля 2022 года минимального размера – 7082, 85 рубля.
Таким образом, в 2022 году независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:
- минимальный размер выплаты по уходу за ребенком составляет 7082,85 руб. (установлен законодательно);
- максимальный размер выплаты – 29 600,48 руб. (2434,25 × 30,4 × 40%).
В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2022 и 2022 годы.
За 2022 год она получила следующие виды доходов:
- заработная плата – 300 000 руб.;
- доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
- премия по итогам года – 40 000 руб.;
- сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
- премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
В 2022 году Белая получила такие виды доходов:
- заработная плата – 350 000 руб.;
- пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
- доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
- премия по итогам года – 40 000 руб.;
- премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.
Рассчитаем размер дохода работницы за 2022 и 2022 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:
- доход за 2022 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
- доход за 2022 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.
Сумму компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.
Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2022 году.
Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).
Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия.
Средний дневной заработок = (363 000 руб. + 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн.
Это меньше максимального среднего дневного заработка (2434,25 руб.) и больше минимального (420,56 руб.).
Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (7082,85 руб.).
Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
Для расчета нужно:
- Определить размер пособия по уходу за малышом за полный календарный месяц.
- Разделить сумму пособия за календарный месяц на количество дней в месяце.
- Умножить полученную сумму на количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.
В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:
ПРИМЕР
У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2021 года. В июле – 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:
Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.
Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2022 года в размере 3732,54 руб.
Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми
Часть 3 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ предусматривает для заявителя, осуществляющего уход за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, суммирование предельных размеров пособий по уходу.
Например, в июне 2022 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 14 165,70 руб. (7082,85 руб. × 2).
Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия. Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
ПРИМЕР
Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу-бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за тремя детьми до 1,5 лет. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка – 8000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 24 000 рублей (8 000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.
Размер суммированного минимального пособия на трех детей в 2021 году составляет 21 248,55 руб. (7 082,85 руб. × 3).
Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (24 000 руб.), а также сумма минимального пособия (21 248,55 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году
Один из родителей (усыновителей) вправе претендовать на единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона № 81-ФЗ).
В 2022 году размер пособия равняется:
- в январе — 18 004,12 руб.;
- с февраля по декабрь — 18 886,32 руб. (см. ««Детские» пособия увеличены на 4,9%»).
ВАЖНО!
С 2022 года единовременное пособие при рождении ребенка выплачивает напрямую ФСС, минуя работодателя (см. «С 2022 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу
В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.
Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).
Больше не действует поддержка в период эпидемии коронавируса
Из-за распространения коронавирусной инфекции в стране сложилась неблагоприятная экономическая обстановка. Наиболее уязвимыми оказались российские семьи с детьми. Чтобы поддержать население, президент России вводил новые социальные выплаты на детей. В 2020 году выдавались следующие виды материальной помощи семьям:
- Единовременная соцвыплата детям в возрасте от 3 до 16 лет. Размер разовой поддержки составил 10 000 руб. Выдавали матпомощь с 01.06.2020.
- Минимальный размер пособия по уходу за ребенком увеличили вдвое. Социальная поддержка положена только неработающим россиянам. Сумма составила 6752 руб.
- Ввели ежемесячную социальную доплату на детей до 3 лет. Размер пособия составил 5000 руб. в месяц. Период назначения детского пособия — апрель-июнь 2022. Деньги получали только те граждане РФ, которые имели право на получение материнского капитала, а также граждане, у которых первый ребенок родился или усыновлен в период с 01.04.2017 по 01.01.2020.
Срок обращения за социальными доплатами в связи с коронавирусом был ограничен. Подать заявление следовало не позднее 01.10.2020. После этого срока заявления не принимались, и выплаты не назначались.
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
- Сведения о застрахованном лице. Их можно заполнить один раз, и если изменений в них нет, то использовать при каждом последующем назначении пособия от ФСС;
- заявление на получение пособия – в свободной форме;
- свидетельства о рождении (усыновлении) – на всех детей заявителя;
- справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
- справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
- справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
- паспорта родителей;
- свидетельства о рождении всех детей;
- трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
- справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
- документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
- справка из центра занятости о неполучении выплат;
- реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
- приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
- справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
- свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
- другие дополнительные документы.
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
Перечень документов на выплаты
Одного заявления на выплату соцпособий недостаточно. Гражданам необходимо подтвердить права на получение государственных денег. Для каждой ситуации потребуется особый пакет документов. Обозначим ключевой перечень:
- заявление установленного образца. Бланк выдадут по месту обращения за соцпособием;
- паспорт или иной формуляр, подтверждающий личность заявителя;
- ИНН и СНИЛС;
- реквизиты расчетного счета, куда следует зачислять госпособия.
Дополнительные бумаги и справки на детские пособия:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о рождении;
- справка с места работы супруга о том, что аналогичные выплаты не назначались;
- справка о постановке на учет на ранних сроках беременности;
- больничный лист по беременности и родам;
- свидетельство о заключении брака;
- справка о составе семьи;
- справка о том, что ребенок проживает с родителями;
- постановление об опекунстве, попечительстве или усыновлении.
Малообеспеченным и безработным:
- справка с последнего места работы;
- справка о заработной плате;
- справка о заработной плате супруга и всех трудоспособных членов семьи для установления среднего дохода на каждого члена семьи;
- справка о составе семьи;
- платежки по коммунальным услугам;
- договоры с компаниями, поставляющими энергоресурсы;
- справки с места учебы несовершеннолетних детей.
Дополнительно понадобятся:
- справка о смерти и свидетельство о смерти — для назначения выплат на погребение;
- справка об инвалидности — для пенсии по инвалидности, в том числе на ребенка-инвалида;
- удостоверения пенсионера, ветерана, героя и т. д. — для социальных выплат по категориям.
Перечень документов в каждом случае индивидуален. Уточните по месту обращения, все ли необходимые бумаги предоставлены. Если чего-то не хватает, незамедлительно подайте справки, иначе в назначении госвыплат откажут. Отметим, что региональные власти вправе установить дополнительные требования к подтверждающей документации. Их придется соблюсти.
Выплата пособия
Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
С 2022 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).
С 1 июля 2022 года получать пособие по уходу за ребенком можно будет только на карту «МИР» или почтовым переводом.
Впрочем, работающим лицам документы всё равно необходимо подавать работодателю. Он в течение 5 дней передает сведения в ФСС, который их проверяет и при отсутствии ошибок перечисляет первую выплату получателю в течение 10 дней. Выплаты за следующие месяцы производит ФСС – до 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления пособия.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Начиная с 1 июля 2022 годая, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, стало ежемесячным (ранее это была единоразовая выплата). Новая величина пособия — 50 % регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ.
Право на пособие есть не у всех. На выплаты претендуют женщины, для которых одновременно выполнены два условия:
- срок беременности равен 6 и более недель, при этом постановка на учет в медицинскую организацию произошла до 12 недель;
- среднедушевой доход семьи не более прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ на дату обращения за назначением пособия.
В общем случае пособие выплачивают с месяца постановки на учет в медицинкой организации (но не ранее 6 недель беременности) до момента родов или прерывания беременности. Это следует из новой статьи 9.1 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (см. «Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности будут платить по новым правилам»).
ВАЖНО
С 2022 года пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивает напрямую ФСС, минуя работодателя (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет
Итоги
Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.
Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.
Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.