Вот как считать больничный по уходу за маленьким ребёнком в 2022 году: новые правила и алгоритм расчёта

С 1 сентября 2022 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.

Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.

Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2022 года.

Как теперь выглядит выплата больничных

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.

Татьяна Петухова, бухгалтер

С 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2022 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.

Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.

Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2022 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.

Как заполнить больничный лист

Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.

В строке «Причина нетрудоспособности» проставьте соответствующий код:

• 09 — стандартный код при уходе за ребенком;
• 12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
• 13 — уход за ребенком инвалидом;
• 14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
• 15 — уход за ребенком с ВИЧ.

Шаг 2. Определяем расчётный период

Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения

Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2022 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2022 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2022 и 2022 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2022 и 2022 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.

Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного

Как оплачивается?

Оплата будет зависеть от ряда факторов, включая страховой стаж и размера заработка за 2 года. Также будет учтены сроки и вид проводимого лечения в виде стационарного или амбулаторного.
Оплата сверх установленного срока за годовой период не осуществляется, то есть пособие кроме различных ставок имеет и предел в каждом конкретном случае.

Границы дохода

Верхняя граница пособия установлена в 100% от средней величины зарплаты. Нижняя имеет минимум в 50%. Ряд условий для определения границ и размеров выплат:

• стаж. При трудовой деятельности свыше 8 лет идет полноценная оплата, а при 5-8 годах — 80%. Если стаж меньше 5 лет, то ставка равна 60%;
• возрастная группа и категория детей. Полноценная оплата осуществляется при возрасте менее 7 лет, инвалидности или наличию установленных заболеваний, включая опухоли. Ограничение в 15 суток оплаты зафиксировано для несовершеннолетних 7-15 лет, а 3 дня или в исключительном случае 7 для лиц 15-18 лет;
• тип лечения. При амбулаторном, то есть домашнем лечении ставка будет зависеть от стажа в первую декаду. Далее выплата равна 50% средней зарплаты. При стационаре все зависит от длительности трудовой деятельности.

Обычно средний заработок рассчитывают по двум последним годам трудовой деятельности, то есть если был годовой перерыв, то засчитывают год, идущий перед ним.

Порядок расчета

Для установки размера пособия потребуется предварительно рассчитать сумму с учетом всех нюансов и условий. Потребуется расчет средней величины заработка за два года. Общая сумма дохода делится на число дней. Получается средний дневной заработок, который будет использован для определения величины пособия.
Для амбулаторного процесса лечения при больничном больше 10 суток используют формулу:

Пособие = общий период в днях за исключением 10 дней х средний заработок х 50% + 10 х средний заработок х процент, который зависит от стажа.

В первое произведение вносится число оплачиваемых дней.

Для стационара используют другую формулу:

Пособие = общий период болезни в днях х средняя зарплата х процентная ставка по длительности труда.

Сроки и условия оплаты

Документ, после оформления больничного и выполнения всех условий, может передаваться руководству или сразу в ФСС в зависимости от характера бумаг и индивидуальных особенностей ситуации.
Читать так же: ​​Законный представитель несовершеннолетнего

Существует возможность использования бумажных или электронных экземпляров, которые имеют различные сроки оплаты. Если был предоставлен бумажный экземпляр, то оплату совершают в течение декады, а если электронный, то срок увеличивают до 15 дней.

Стоит учесть, что плата предоставляется уже после закрытия листа, то есть заранее выплату получить нельзя. Также требуется помнить, что ее получает только то лицо, которое записано в бланке.

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.

Допустим, заработок сотрудницы за 2022 год составил 500 тысяч рублей, за 2022 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.

Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.

Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения

Если справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

В каких случаях открывается б/л?

Есть несколько условий:

1. Бабушка или дедушка официально работают. Как отмечалось, людям, находящимся на пенсии, пособие не выплачивают.
2. Родители не должны находиться в отпуске. Если мама или папа временно не занимаются трудовой деятельностью, то у них должно быть время на то, чтобы поухаживать за своим больным ребенком. О связи между больничным листом по уходу за ребенком и отпуском родителей вы можете прочитать тут.
3. Бабушка (дедушка) должна во время нахождения на больничном заниматься ребенком. Не будет оплачен листок нетрудоспособности в случае, если бабушка работает в то время, когда несовершеннолетний болеет.
4. Бабушка должна являться родственником ребенка. Нельзя пригласить человека со стороны, который возьмет больничный и будет ухаживать за чужим мальчиком или девочкой.
5. Бабушка должна проживать в том же городе, где живет ребенок. Впрочем, пункт вызывает споры. Скорее, бабушка (дедушка) и внук (внучка) должны жить вместе в период болезни ребенка. Иначе просто не будет возможности осуществлять уход.

В остальном, никаких особых требований и ограничений нет. Если мама заболела, то согласно действующему законодательству, бабушке дают больничный лист (о том, можно ли одновременно оформить больничный на себя и по уходу за ребенком, мы рассказывали тут).

Логика законодателя такова: больная мама, скорее всего, не сможет качественно заниматься ребенком, а в некоторых случаях не сможет постоянно находиться рядом с сыном или дочерью. Например, если родительнице потребовалось хирургическое вмешательство.

Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком

У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.

Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.

Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.

Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2022 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.

Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 — НДФЛ 13% = 21 450 — 6 435 = 15 015 рублей.

Влияние стажа на размер пособия по больничному

Основной показатель, который используют, делая расчет пособия работнику, который ухаживал за заболевшим ребенком, — это средний дневной заработок сотрудника (СДЗ). Он определяется по тем же правилам, что и при расчете любого пособия по нетрудоспособности. Но больничный лист по уходу за ребенком до 8 лет в 2022 году с 1 сентября оплачивается полностью, в размере 100% среднего заработка, и правило процентов на него больше не распространяется. Но предельный лимит выплат никто не отменил. Он составляет 2434,25 рублей в день.

Для детей старше восьми действуют прежние правила определения среднего дневного заработка. В расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы (в 2022 это доходы за 2019 и 2022 гг.). Женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Где 730 — число календарных дней.

С учетом предельных величин СДЗ в 2022 г. не превышает 2434,25 рублей.

Если сотрудник не работал в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ. Если работник за 2019 и 2022 гг. заработал меньшую сумму, чем МРОТ, умноженный на 24, то используют величину МРОТ. С 01.01.2021 для расчета пособия по МРОТ 12 792 руб. умножают на 24, итого минимальный заработок за два года для расчета пособий составит 307 008 рублей. Если его по приведенной выше формуле разделить на 730, получится, что минимальный СДЗ в 2022 г. — 420 рублей 56 копеек.

Помимо учета среднего дневного заработка, расчет пособия по листу нетрудоспособности происходит исходя из трудового стажа работника. От стажа зависит процент выплат по листку нетрудоспособности, если несовершеннолетнему исполнилось 8 л. Если сотрудник:

• имеет стаж от 8 лет и более, он получит 100% от среднего заработка;
• трудился от 5 до 8 лет, ему положено 80% среднего заработка;
• отработал менее 5 лет, он получает 60% среднего заработка.

Учитывая общие правила выплаты пособий по нетрудоспособности и нюансы, выделяющие расчет пособия при ухаживании за больным ребенком, выведем формулы расчета пособия для рассматриваемого случая.

При лечении ребенка в стационаре и в первые 10 дней лечения дома:

Начиная с 11-го дня лечения ребенка амбулаторно (дома):

Вопрос о том, за счет каких средств надо выплачивать больничное пособие по уходу за больным ребенком, больше не стоит — все платится за счет Соцстраха, и работодатели за счет собственных средств ничего не доплачивают.

Нормативно-правовые акты.

Выдача листа нетрудоспособности в связи с болезнью несовершеннолетнего и начисление пособия по нему регулируется следующими нормативными актами:

• Закон № 255-ФЗ;
• Приказ Минздравсоцразвития № 84 от 20.02.2008;
• Приказ № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с документами получить больничный лист в детской поликлинике может любой из близких родственников малыша, который будет заниматься уходом за ним.

Оформить документ может только официально работающий родитель или бабушка, если вовремя были уплачены все взносы в ФСС.

Если ребенок не достиг 7 лет, то больничный выдается на весь срок лечения, независимо от того, где оно происходит дома или в стационаре.

Оформление и необходимые документы

Для оформления больничного листа от бабушки потребуется паспорт (или иной документ, который удостоверяет личность) и страховой полис. Необходимость подтверждения наличия родственных связей бабушки и ребенка отсутствует.

В специальном бланке прописывают данные ребенка, его возврат и прочие необходимые сведения в закодированном виде. Так, в графу с указанием на причину нетрудоспособности прописывается код «09» (так как больничный открывается из-за необходимости отпуска по уходу за ребенком). Код для типа родственных отношений для бабушки – «42». В поле по уходу прописывается полный возраст ребенка или количество месяцев. Если детей несколько, то в больничном прописывают обоих. Строки «Сумма пособия» и «За счет работодателя» не заполняются, поскольку эта сумма компенсируется ФСС.

Согласно постановлению ФАС, правомерность выдачи бюллетеня не оставляется на усмотрение работодателя, а является зоной ответственности поликлиники или иного лечебного заведения. Таким образом, работодатель не вправе указывать, на кого из родственников следует оформить больничный лист.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности ФСС должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности, который был оформлен и выдан в установленный законом порядке. Больше никаких дополнительных документов от бабушки не потребуют.

Если работодатель запрашивает дополнительные документы, например, подтверждение факта совместного проживания бабушки с ребенком, то его действия незаконны.

Оплата больничного бабушке с внуками.

Помимо мамы и папы может бабушка пойти на больничный с внуком, если это наиболее целесообразное решение.

Законодательными актами предусмотрено, что пособие по листу нетрудоспособности назначается всем родственникам на общих основаниях.

Оплата зависит от таких факторов, как:

• заработок сотрудницы за последние 2 года;
• страховой стаж;
• способ ухода за больным (в стационаре или дома).

Если ребенок с бабушкой лежат в больнице, то лист нетрудоспособности будет оплачен за все дни следующим образом:

• при стаже от 0,5 до 5 лет – 60% от заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

При лечении в домашних условиях первые 10 дней рассчитываются аналогичным способом. Если ребенок болеет дольше, то весь последующий период будет оплачен только в размере 50% от среднего заработка.

При уходе за дошкольником до 7 лет, независимо от типа лечения, пособие выплачивается в полном размере, в зависимости от страхового стажа женщины.

Расчет больничного

Отказ в больничном.

Бабушке, как и матери, могут отказать в выдаче больничного листа и его оплате в следующих ситуациях:

• ребенок старше 14 лет нуждается только в амбулаторном лечении;
• при хроническом заболевании несовершеннолетнего в стадии ремиссии.

Если ребенку присвоен статус инвалидности, то уход в амбулаторных условиях может осуществляться за ним до 18 лет с правом оформления листа нетрудоспособности и его оплаты.

В нормативно-правовом акте Минздравсоцразвития № 84 от 20.02.2008 утвержден перечень заболеваний, при которых количество дней полного начисления пособия может быть продлено.

В него включены такие болезни, как туберкулез, онкология, травмы и пр.

Дети в больнице с родителями: до какого возраста по закону.