Что такое отпуск по уходу за ребенком согласно ТК РФ

Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?

Отпуск по уходу за ребенком надо отличать от декретного, которым является отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ) и оформляемый больничным листом. Название его восходит к изданному в 1917 году в России декрету «О пособии по беременности и родам».

Декретный отпуск обязателен и дается только матери. Отпуск же по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ) берется по желанию, может использоваться частями, быть предоставленным не только матери, но и иным лицам, фактически ухаживающим за ребенком, и допускает возможность продолжения (возобновления) работы во время него на условиях неполной занятости.

Грамотно оформить отпуск по уходу за ребенком вам помогут рекомендации экспертов. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал.

Уход за малышом: отпуск и положенное пособие

При рождении ребенка государство обеспечивает матери или другому лицу возможность ухаживать за новым гражданином, предоставив соответствующий отпуск. Во время нахождения в этом отпуске, который может продолжаться до 3 лет, первые полтора года ухаживающее лицо имеет право получать социальную денежную поддержку, гарантированную державой, – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно обеспечивается за счет финансов Фонда социального страхования граждан, которые состоят из перечисляемых страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если отпуск после исполнения вашему чаду 1,5 лет продолжается до 3 лет, выплата государственного пособия будет прекращена, вместо него положена только ежемесячная компенсация от работодателя (50 руб.)

Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?

Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).

Подробнее о том, как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:

• сохранение за ним рабочего места;
• возможность использовать отпуск частями;
• получение пособия в связи с уходом;
• возможность возобновить работу на условиях неполной занятости с сохранением пособия;

О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте здесь.

• учет времени отпуска в стаже.

Пособие по уходу за ребенком-инвалидом

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком-инвалидом положено в случае ухода за ним в возрасте до 18 лет. Для получения данного пособия родитель или усыновитель должны быть трудоспособны, но не должны работать. Только в этом случае будет назначено пособие.

Размер данного пособия в 2022 году для родителей зависит от региона и от типа родственной связи между инвалидом и тем, кто ухаживает. Например, в Москве родителю или усыновителю ребенка-инвалида выплачивают 10 000 руб., а иному родственнику или не члену семьи — 1200 рублей.

Платит эти пособия не ФСС, а Пенсионный фонд. Поэтому и обращаться за ними в 2022 году следует напрямую в ПФР.

Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2020–2021 годах?

За лицом, взявшим отпуск для ухода за ребенком, статья 256 ТК РФ закрепляет право получать на работе пособия, относящиеся к этому отпуску. В т. ч. пособия платятся и в случае работы с неполной занятостью. Причем неважно, где на таких условиях продолжает трудиться работник: там, где ему платят пособие, или в другом месте.

Виды и размеры пособий, предусмотренных статьей 256 ТК РФ (с комментариями 2020–2021 годов), следующие:

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 14 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Оно оценивается как 40% от среднего заработка работника, определенного за предшествующие отпуску 2 года. Однако существует верхний предел его размера, определяемый как сумма максимальных величин, с которых в каждом расчетном году производилась уплата взносов в ФСС, поделенная на 730 (п. 3.3 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а также минимальный размер пособия.

Каковы максимум и минимум пособия в 2022 году, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.

В случае прерывания отпуска и выхода на работу в полноценном режиме выплата пособия прекращается (письмо Минтруда РФ от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831).

• Ежемесячная компенсация в сумме 50 руб. (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110), выплачиваемая до достижения ребенком 3 лет и начисляемая с учетом районного коэффициента (постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Важно! С 2022 г. компенсация 50 руб. по уходу за ребенком до 3 лет отменена. Продолжать ее платить нужно только на детей, родившихся до 31.12.2019 включительно (указ Президента от 25.11.2019 № 570).

• Установленные региональными законами доплаты, осуществляемые не реже 1 раза в квартал (ст. 16 закона № 81-ФЗ).

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный ст. 256 ТК РФ, с учетом комментариев относительно сроков выплаты пособий во время него, делится на 2 части:

• до 1,5 лет, для которого обязательны выплаты всех видов установленных пособий, в т. ч. ежемесячного пособия по уходу;
• от 1,5 до 3 лет, во время которого пособие по уходу не платится, но продолжает выплачиваться компенсация, установленная указом № 1110 (на детей до 2022 года рождения), а также доплаты, установленные в регионе (если в указанный период действует соответствующий региональный законодательный акт).

Исключение составляет пособие по уходу, оплачиваемое гражданам, пострадавшим от воздействия радиации во время катастрофы на ЧАЭС. Для них оно установлено в двойном размере и платится до исполнения ребенку 3 лет (постановление Правительства РФ от 16.07.2005 № 439, приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2008 № 692н).

Подробнее о том, как назначается детское пособие, читайте здесь.

Начисление пособия по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Стиль» Е.С. Зыбиной с 18.06.2020 по 30.04.2023 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2020 по 30.10.2021. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет не начисляется (ребенок рожден 30.04.2020). Сотрудница работает в ООО «Стиль» с 03.06.2019. Сумма заработка за 2022 год составила 420 000 руб. Также сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2022 год, который составил 100 00 руб., за 2022 год — 377 570 руб.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.
2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производятся в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).

Рис. 1

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем Примере — с 18.06.2020 по 30.04.2023 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска. Документ удобно вводить на основании прекращаемого отпуска. Начиная с указанной даты возврата будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. Флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) подключена возможность ведения штатного расписания. В нашем Примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по, и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем Примере — по 30.10.2021. Если отпуск предоставляется по уходу за двумя и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска.

Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах либо усыновленный хронологически первым.

Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле указывается «1», и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденным во вторых успешных родах).

Если у сотрудника родились первенцы, то указывается в поле «2», и устанавливается флаг Среди детей есть первый ребенок.

Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле указывается «2», и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем Примере указывается «1», и устанавливается флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем Примере 2022 год и 2022 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ (ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста).

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию в поле Доля неполного времени указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении.

Данное поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке организации или обособленного подразделения (раздел Настройка — Организации — закладка Основные сведения и раздел Настройка — Подразделения — закладка Главное) как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке в виде карандаша (рис. 1). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). Также автоматически подсчитывается количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком. При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда; Удержания, НДФЛ; Погашение займов; Взносы и Корректировки выплаты. Поле Планируемая дата выплаты заполняется автоматически.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (рис. 1). В нашем Примере флаг устанавливать не нужно, т. к. ребенок родился в 2022 году. Обратите внимание, начиная с версии 3.1.3.120 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет, так как с 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п. 2 Указа № 570).

Но работодатели и в дальнейшем (т. е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020.

Рис. 2

На закладке Начисления по умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис. 2). При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику, также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

С 01.01.2021 все регионы перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС РФ. После установки даты, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, начиная с 01.01.2021 появляется закладка Пилотный проект ФСС (в нашем Примере отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается 30.10.2021). На закладке Пилотный проект ФСС указываются сведения о детях, за которыми осуществляется уход (рис. 2).

Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)). Далее следует нажать кнопку Провести.

Для того чтобы проанализировать результаты начисления, можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2022 год — 815 000 руб. и на 2019 год — 865 000 руб.).

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2022 год составляет 377 570 руб., что не превышает предельную величину базы за 2022 год, и заработок за 2022 год составляет 520 000 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2022 год.

1. Заработок за расчетные годы:

377 570 руб. + 520 000 руб. = 897 570 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 730, из них:

• в 2022 году — 365 календарных дней;
• в 2022 году — 365 календарных дней.

2. Среднедневной заработок

:

897 570 руб. / 730 дней = 1 229,55 руб.

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2022 году:

815 000 руб. + 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб.

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 463-ФЗ на день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб.

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

12 130 руб. х 24 / 730 дней = 398,79 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 229,55 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2020–2021 годах?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.

Вместе с тем нередки ситуации, когда работник не справляется с объемом работы, допускает ошибки или нарушает установленный для него режим труда (опаздывает или прогуливает), т. е. совершает дисциплинарные проступки. Можно ли применить к нему дисциплинарные взыскания?

ТК РФ не содержит запрета на это. Однако существуют 2 противоположные точки зрения относительно применения в качестве дисциплинарной меры увольнения:

• оно допустимо (письмо Минтруда РФ от 10.09.2013 № 14-2/3045-623-4334);
• оно противозаконно, т. к. работа осуществляется во время отпуска, а уволить работника в этот период (ст. 81 ТК РФ) нельзя (определение Приморского краевого суда от 03.05.2012 по делу №33-4035).

Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде увольнения в период отпуска по уходу за ребенком с большой долей вероятности будет признано незаконным. Безопасными мерами дисциплинарного воздействия на таких работников следует считать:

• замечание;
• выговор.

Можно также повлиять на результаты труда через депремирование в связи с наличием у работника проступков дисциплинарного характера, если оно предусмотрено действующим у работодателя положением о премировании.

Подробнее о том, в каких случаях депремирование оказывается связанным с дисциплинарным проступком, читайте в материале «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, который расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

• В поле Месяц следует указать месяц, в котором начинается отпуск.
• Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
• В полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Орлова Е.Н. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 августа 2022 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 28 мая 2022 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

• Месяц — месяц начала отпуска — Август 2021;
• Дата — дата приказа — 04.08.2021;
• Дата начала — 06.08.2021;
• Дата окончания — дата, когда ребенку исполняется 3 года — 28.05.2024.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6.

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет следует в документе Отпуск по уходу за ребенком установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.

Также необходимо указать количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 28.11.2022 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем.

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

• (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – это дни нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

• Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

• Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года.

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка.

В случае если в одном или двух предшествующих календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то этот года (год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими годами (годом), при условии, что размер пособия при этом увеличится.

Чтобы отразить такую замену в программе следует в форме расчета среднего скорректировать расчетный период. Установить переключатель в положение Задается вручную и указать года в соответствии с заявлением сотрудника.

Сотрудница Громова Н. П. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 18 августа 2021 года и до достижения им возраста 3-х лет. Также сотрудница написала заявление о замене лет в расчетном периоде при расчете пособия на 2017 и 2022 год, в связи с тем, что в 2022 году находилась в отпуске по беременности и родам, а в 2022 году в отпуске по уходу за первым ребенком.

Средний заработок за расчетный период 2022 и 2022 год составил 1 934,32 руб.

Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 456 500,00 (доход за 2022 год) + 0 (дохода за 2022 год не было, поскольку весь год сотрудница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком) = 456 500,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 129 (кол-во исключаемых дней в 2022 году) — 366 (кол-во исключаемых дней в 2020 году) = 235 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 456 500,00 (общая сумма дохода) / 235 (кол-во учтенных дней) = 1934,32 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2022 и 2022 годы.

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2022 и 2022.

Доход сотрудницы за 2022 год составил 880 000,00. Предельная величина дохода в 2022 году 755 000,00, поэтому учтено за 2022 год будет 755 000,00.

Доход за 2022 года составил 747 800,00, размер предельной величины в 2022 году — 815 000 руб. Значит заработок за 2022 будет учтён полностью, в размере 747 800,00.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

• 755 000,00 (доход за 2022 год) + 747 800,00 (доход за 2022 год) = 1 502 800 руб.

Рассчитаем количество дней:

• 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 16 (кол-во исключаемых дней) = 714 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

• 1 502 800 (общая сумма дохода) / 714 (кол-во учтенных дней) = 2 104,76 руб.

Таким образом, за расчетный период 2022 и 2022 год средний заработок составит 2 104,76 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2022 и 2022 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет

С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее следует выплачивать и после 01.01.2020 г.

Также ЛНА организации могут предусматривать начисление такой выплаты за счет организации и после 01.01.2020 г.

Чтобы сотруднику ежемесячно начислялось компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, следует в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) установить флажок Выплачивать по и указать дату, когда ребенку исполнится 3 года.

Чтобы в документе Отпуск по уходу за ребенком отображался блок о выплате пособия до 3-х лет в программе должно быть настроено начисление с назначением Пособие по уходу за ребенком до трех лет.

Вкладка «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Прямые выплаты ФСС заполняется сведения о ребенке и о предоставленных документах.

Эти сведения необходимы для формирования документов Сведения для реестра прямых выплат ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

Документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно создать по ссылке Заявление не введено.

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска установлен. Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.

Если же сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет работать на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска следует снять. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (Оплата по окладу, Ежемесячная премия и т.д.)

Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если на период отпуска планируется изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то следует установить флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внести необходимые корректировки по начислениям.

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется произвести расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то следует установить флажок Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка в документе Отпуск по уходу за ребенком становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Никаноров Е. К. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 10.­08.2021 и до достижения им возраста 1,5 лет (это произойдет 24.01.2022). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 1,5 лет, а также рассчитать зарплату приходящуюся на период с 01.08.2021 по 09.08.2021 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, период отпуска укажем в соответствии с заявлением.

В группе Пособие до 1,5 лет установим флажок Выплачивать по и укажем дату достижения ребенком возраста 1,5 лет – 24.01.2022 и установим флажок Это первый ребенок.

А также установим флажок Рассчитать зарплату за Август 2022.

После этого в документе произойдет расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска.

В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.

Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):

• ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
• завершение действия трудового договора, заключавшегося на определенный срок;
• увольнение работника, досрочно вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, в связи с грубыми нарушениями трудовой дисциплины (например, прогулом, кражей, разглашением тайны, аморальным поступком).

При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.

Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:

• Трудоустроены до завершения периода выплаты пособия. Тогда его оплату продолжит новый работодатель согласно собственному расчету.
• Не трудоустроены. Тогда пособие можно будет получать в органах соцзащиты. Но придется сделать выбор между 2 пособиями: по безработице и по уходу (п. 40 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать зе ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Пять вопросов бухгалтеров про отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

1. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего дня, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обоснование.Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Кроме того, по заявлению женщины или одного из лиц, указанных выше, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Таким образом, работник может получать и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, и заработную плату (исчисленную пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ), размер которой обычно указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В силу ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время фактической работы на условиях неполного рабочего времени или на дому, но не включается отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Итак, лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком и работающее в режиме неполного рабочего времени, наравне с другими сотрудниками имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
2. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и в то же время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой соответствующего пособия. Ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Необходимо ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в период ежегодного оплачиваемого отпуска?

Застрахованное лицо может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска и, соответственно, получить отпускные.

Обоснование.В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованным лицам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком.

В то же время согласно разъяснениям Пленума ВС РФ ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно получает пособие по уходу за ним, поскольку использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает (п. 20 Постановления от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Таким образом, застрахованное лицо может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Прерванный отпуск в соответствии со ст. 256 ТК РФ впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – назначено заново. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.
3.Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Ей выплачивается соответствующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Должен ли работодатель оплатить такой работнице листок нетрудоспособности по уходу за ребенком?

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает в режиме неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Обоснование.Исходя из ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, устанавливает, что листок нетрудоспособности не выдается в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, кроме случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины или иного лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Таким образом, в том случае, если сотрудник при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает в режиме неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ему листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.
4. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и в то же время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Ей выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Должен ли работодатель оплатить листок нетрудоспособности при заболевании самой женщины?

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности в случае ее болезни.

Обоснование.В соответствии с п. 23, 40Порядка выдачи листков нетрудоспособности, если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, при временной нетрудоспособности ему выдается больничный лист на общих основаниях.

Кроме того, сотрудник, работающий неполный рабочий день, в случае болезни имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93, ст. 183 ТК РФ).

Итак, работодатель обязан выплатить данному работнику и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание
Согласно п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ним, не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним в указанный период.

В данном случае право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход. Это значит, что пособие по уходу за ребенком не выплачивается только в случае, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически не может осуществлять уход за ним (например, при госпитализации).

5. Сотрудница представила листок нетрудоспособности по уходу за внуком (возраст ребенка – три месяца).
Должна ли организация оплатить ей больничный и какие документы нужно потребовать от работницы в такой ситуации?

Организация обязана оплатить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, выданный работнице (бабушке ребенка), которая не находится в отпуске по уходу за ним. При этом требовать от нее представления дополнительных документов не нужно.

Обоснование. Листок нетрудоспособности выдается тому, кто реально осуществляет уход за больным членом семьи. Это может быть и дедушка или бабушка ребенка. Никакие ограничения законодательством не установлены. Такой вывод следует из Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно п. 34 указанного порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. В рассматриваемой ситуации фактический уход за ребенком осуществляла бабушка, значит, именно ей врач выдает листок нетрудоспособности.

Кроме того, отметим, что действующий Порядок не содержит основания для отказа в выдаче больничного листа бабушке, если мать ребенка находится в отпуске по уходу за ним. Медицинский работник вправе отказать в выдаче больничного листа только лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), поскольку работник в этот период не нуждается в освобождении от работы.

В связи с тем, что сотрудница – бабушка ребенка не оформляла отпуск по уходу за ним, ограничение в выдаче листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, установленное п. 40 названного порядка, на нее не распространяется.
Таким образом, организация обязана оплатить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, выданный работнице (бабушке ребенка).

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться