Методические аспекты учета специальной оснастки
Порядок организации бухгалтерского учета специальной оснастки и специальной одежды, включаемых в состав оборотных активов, установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.
Отражение в бухгалтерском учете поступления, наличия и движения специальной оснастки производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
К счету 10 «Материалы», открываются субсчета:
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;
При этом в соответствии с п. 9 Методических указаний организация может организовать учет специальной оснастки в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Выбранный способ учета спецоснастки Организация должна закрепить в своей Учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Что это за документ?
Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.
Он свидетельствует о снятии с учета предмета, который впоследствии не может быть использован для решения производственных задач. Материальные ценности – это предметы, приобретенные субъектом хозяйствования за счет собственного финансирования операции покупки. Они могут быть использованы для реализации предпринимательских идей при создании продукции, а также для удовлетворения нужд предприятия.
Приказ о списании
Отличительной чертой материальных ценностей, является факт приобретения их за средства субъекта хозяйствования. Одной из их многочисленных разновидностей, являются инструменты. Они применяются для удовлетворения нужд компании или для обеспечения производственного процесса.
В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.
Акт, свидетельствующий о снятии с учета материальной ценности, должен отображать идентифицирующую о ней информацию, причину проведения мероприятия, а также количество и стоимость списываемых предметов. В документе должны быть отражены реквизиты, позволяющие интерпретировать документ с конкретным субъектом предпринимательства, а также дата его составления. Документация является основанием для оформления справки бухгалтером, позволяющей снять предмет с учета.
Нормативно-правовые источники не предусматривают утвержденную форму бланка, однако уполномоченные органы выдвигают свои требования к его оформлению. За образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, можно принять типовую форму документа. На его основе рекомендуется разработать шаблон, который может быть использован конкретным предприятием в соответствии с его порядком ведения и учета документооборота.
Виды спецоснастки в строительстве
Специальный инструмент и специальные приспособления — это технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).
В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, штампы, пресс-формы, изложницы, прокатные валки, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спецоснастка, другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.
Не учитываются как специальный инструмент (специальные приспособления) технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции, работ или услуг (п. п. 2 — 4 Методических указаний по учету специнструмента).
Учитывается как специальное оборудование:
- специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечно-прессовое, термическое, сварочное, другие виды специального технологического оборудования), применяемое для выполнения нестандартных операций;
- контрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю);
- реакторное оборудование;
- дезавакционное оборудование;
- другие виды специального оборудования.
Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций (п. п. 5, 6 Методических указаний по учету специнструмента).
Иными словами специальное оборудование, это многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.
Таким образом, основной, квалифицирующий признак специальных инструментов, оборудования и приспособлений (специальная оснастки) состоит в том, что данная вещь должна обладать уникальными свойствами. Оборудование или инструмент можно считать специальными, только если они не используются при строительстве других типов объектов.
Поэтому спецоснасткой дрель, перфоратор или отбойный молоток не являются (так как могут использоваться для различных операций). Например, дрелью можно сверлить отверстия в металле и дереве, причем различного диаметра. Аналогичные рассуждения можно привести в отношении перфоратора и отбойного молотка.
Строительные леса также нельзя отнести к спецоснанстке так как, строительные леса используются для размещения рабочих, инструмента и материалов при выполнении типовых строительных и ремонтных работ на высоте.
В то же время, если предприятие приобрело уникальное сверло или бур, они могут быть признаны специальной оснасткой.
К спецоснастке также можно отнести опалубку для уникальных, неповторяемых конструкций по следующим основаниям:
- Комплекты опалубок такого вида не предназначены для производства типовых монолитных конструкций.
- Опалубка является специальным приспособлением, имеющим индивидуальные (уникальные) свойства и предназначенным для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).
В этом случае бухгалтер должен вести учет такой опалубки по правилам Методических указаний N 135н.
При этом организациям предоставлено право самостоятельного определения конкретного перечня средств труда, учитываемых в составе специальной оснастки, исходя из особенностей технологического процесса (п. 8 Методических указаний по учету специнструмента).
Учет специальной оснастки в составе оборотных активов
Спецоснастка может быть оприходована как материалы независимо от стоимости и срока полезного использования – в этом ее особенность.
Обязанности учитывать ее в составе ОС не установлено, это лишь право компании (п. 9 Методических указаний № 135н.).
Поэтому Организация вправе дорогую спецоснастку (например, стоимостью 350 тыс. руб.) и длительного использования (свыше 12 месяцев) учитывать в составе материалов.
Итак, как и другие МПЗ, предназначенные для использования в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг), специальная оснастка учитывается на счете 10 «Материалы».
В момент поступления и до передачи в производство или эксплуатацию специальная оснастка отражается на отдельном субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».
Если спецоснастка состоит из отдельных элементов, имеющих разные сроки использования, то можно воспользоваться п. 43 Методических указаний N 135н, который допускает использование упрощенного метода учета спецоснастки по укрупненным комплектам.
В качестве учетной единицы принимается комплект спецоснастки в целом, ему присваивается один номенклатурный номер.
Первоначальная стоимость (фактическая себестоимость) комплекта равна сумме расходов, связанных с приобретением и (или) изготовлением каждого его наименования (составной части). При этом организацией устанавливается единый для всего комплекта срок полезного действия исходя из ожидаемого периода выпуска данного вида продукции (работ, услуг), а все расходы по техническому обслуживанию, ремонту и замене отдельных частей комплекта включаются в состав расходов по обычным видам деятельности, то есть в состав фактической себестоимости продукции (работ, услуг).
В момент передачи специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) стоимость данных активов не переносится в полном объеме на затраты на производство (как это делается в отношении МПЗ, используемых при производстве, в управленческих нуждах).
Специальная оснастка и специальная одежда так и продолжают учитываться в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы», но только уже на другом субсчете — субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — в сумме фактических затрат, связанных с приобретением (изготовлением), то есть по фактической себестоимости.
Ответственность
Акт списания свидетельствует о правомерности проведенной процедуры снятия с учета инструментов, пришедших в негодность. Поскольку он составляется членами комиссии, то ее представители несут ответственность за проведение процедуры в соответствии с законодательными требованиями, и за достоверность отображенных в документе данных.
Материально ответственные лица, выбросившие непригодные инструменты, но не инициировавшие процедуру оформления списания предметов, могут быть обвинены в воровстве ценностей, находящихся в собственности субъекта предпринимательской деятельности. Его руководитель вправе потребовать от виновного по его мнению лица компенсацию в полном объеме стоимости товара.
Способы списания стоимости специальной оснастки на затраты
С целью списания на затраты стоимости специальной оснастки (дебет счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 10, субсчет 10-11″Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» строительная организация может выбрать один из двух способов списания:
- способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
- линейный способ.
В отношении группы однородных объектов специальной оснастки может использоваться только один способ списания стоимости, например линейный способ (он подлежит применению на протяжении всего срока полезного использования объектов, входящих в группу).
Следовательно, стоимость объектов специальной оснастки, входящих в другую группу, может списываться другим способом (пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг)).
Кроме этого стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов, разрешается полностью погашать в момент ее передачи в производство (эксплуатацию) (п. 25 Методических указаний).
В части индивидуальных заказов единовременное списание спецоснастки сочетается со способом оценки МПЗ по стоимости каждой единицы, когда запасы не могут обычным образом заменять друг друга, что вполне может иметь место в части специнструмента (приспособлений). Что касается массового производства, то оно характеризуется большим объемом выпуска изделий, когда на многих рабочих местах выполняется одна операция. В этом случае спецоснастка отчасти утрачивает свою специфичность (индивидуальность) по отношению к производственному процессу, поэтому ее стоимость и списывается единовременно, как это принято с обычным инструментом.
Стоимость объектов специальной оснастки списывается на расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток).
При этом производится бухгалтерская запись по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10, субсчет 10-11 (п. 27 Методических указаний, Инструкция по применению Плана счетов).
Учет спецоснастки в 1С:Бухгалтерии 3.0
Спецоснастка в эксплуатации предпрития
Каждая компания в отдельности обязана прописывать, что именно для них является спецоснасткой, в учётной документации она может проходить или как материал, или как основное средство (это зависит от цены спецоснастки в эксплуатации).
Замечание: в 2022 году будет изменён порядок учёта спецоснастки, он будет вестись по стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Учёт спецоснастки
Далее разберем пример. Поставим на учёт спецоснастку как материал, работая в программе 1С Бухгалтерия, версия 8.3. Для этого необходимо воспользоваться следующими бухгалтерскими счетами:
- счет 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
- счет 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».
Замечание: стоит не забывать, что когда проводится занесение спецоснастки в справочник «Номенклатура», обязательно указать название группы «Спецоснастка».
Оформление происходит при помощи документов по поступлениям, после чего спецоснастку нужно передать в использование (но для специальной оснастки в эксплуатации, как и для другого оборудования, существуют ещё функции «возвращена» и «списано»). Вся документация по данным операциям располагается по пути «Склад → Спецодежда и инвентарь».
Рис. 1 Раздел Спецодежда и инвентарь в программе 1С:Бухгалтерия, версия 8.3
Чтобы отдать специальную оснастку в эксплуатацию, нужно воспользоваться документом внутри программы 1С:Бухгалтерия, версия 8.3 «Передача материалов в эксплуатацию». Далее обязательно заполнить вкладки внутри документа (в графе «Назначение использования» заполняется согласно со способом по оплате стоимости спецоснастки).
После создания вышеуказанного документа в строке «Назначение использования» нужно создать позицию внутри справочника со следующими реквизитами: номенклатура (будет указана автоматически), наименование (может быть любое), погашение стоимости спецоснастки при эксплуатации, а также счет, на который идут расходы (в примере счёт учета 20.01).
Рис. 2 Реквизиты строки назначения использования
Также для погашения стоимости спецоснастки в строке «Назначение использования» можно сделать ещё одну позицию и внутри полей указать способ погашения стоимости – «Линейный» на один год.
Рис. 3 Способ погашения стоимости – линейный
Стоимость будет выплачиваться каждый месяц, согласно регламентной обработке «Закрытие месяца».
Рис. 4 Погашение стоимости спецоснастки по регламентной обработке Закрытие месяца
Ещё один способ получения оплаты – это избрать способ по погашению стоимости «Пропорционально объёму работ», после этого обязательно написать весь объём для конкретной специальной оснастки в эксплуатации. Далее раз в месяц необходимо будет заносить объёмы выработки. Согласно обработке «Закрытие месяца» будет происходить погашение стоимости спецоснастки.
В случае возврата спецоснастки, если срок эксплуатации спецоснастки истёк, воспользовавшись документом «Возврат материалов из эксплуатации», вписываем нужную специальную оснастку в графе «Партия».
Рис. 5 Возврат спецоснастки из эксплуатации
А в случае, когда необходимо провести списание спецоснастки – воспользуемся документом «Списание материалов из эксплуатации», а во вкладке «Партия» добавим документы, по которым спецоснастка стала эксплуатироваться. Дабы избрать вид списания, переходим во вкладку «Списание расходов».
Рис. 6 Списание спецоснастки
Пропорциональный способ
Способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг) целесообразно использовать для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг).
В этом случае часть стоимости актива, подлежащая перенесению на затраты, определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта.
Линейный способ
При линейном способе ежемесячная сумма стоимости специального актива, переносимая на затраты, рассчитывается исходя из фактической себестоимости актива и норм, исчисленных на основе сроков полезного использования данного актива.
Если в каком-либо отчетном периоде использование специального актива временно приостанавливается, списание его стоимости линейным способом на затраты не прекращается.
Срок полезного использования специальной оснастки предприятие устанавливает самостоятельно исходя из того, что под таким сроком следует понимать период, в течение которого использование объекта будет приносить экономические выгоды (доход), то есть объект будет использоваться по назначению.
В строительных компаниях, как правило, используется линейный способ списания стоимости специальной оснастки.
Учет специальной оснастки в составе основных средств
Если специальная оснастка отвечает критериям, установленным п. 4 ПБУ 6/01:
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
то, в соответствии с учетной политикой учет специальной оснастки ведется по правилам, предусмотренным ПБУ 6/01.
Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).
На практике строительные организации используют линейный способ начисления амортизации.
Амортизационные отчисления при линейном способе начисления амортизации производятся исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и срока его полезного использования, установленного организацией при принятии данного объекта к бухгалтерскому учету. Амортизация начисляется ежемесячно. Это следует из абз. 2 п. 18, абз. 2, 5 п. 19, п. 20 ПБУ 6/01.
Начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).
Амортизационные отчисления по объекту ОС, используемому в производственной деятельности, признаются расходами по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, к которому они относятся. Это следует из п. п. 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Нюансы
Для облегчения учета и обеспечения отсутствия претензий со стороны проверяющих уполномоченных органов, в акте, название списываемого объекта, следует указывать в соответствии с идентификацией, отображенной в приходных бумагах. Важно указать назначение списываемого инструмента, а также его номер аналитического учета. Акт можно формировать в виде сводной ведомости, в который данные отображаются только при фактическом списании. Дата снятия с учета определяется не датой оформления ведомости, а ее фактическим параметром.
Налог на прибыль
В целях налогообложения прибыли учет предметов специальной оснастки осуществляется в следующем порядке:
- предметы специальной оснастки стоимостью более 100 000 руб. и сроком полезного использования свыше 12 месяцев признаются амортизируемым имуществом;
- предметы специальной оснастки со сроком полезного использования менее 12 месяцев либо стоимостью не более 100 000 руб. — в составе материальных расходов. В этом случае затраты на приобретение предметов специальной оснастки, не являющихся амортизируемым имуществом, включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию.
При этом с 01.01.2015 в целях списания стоимости указанного имущества в течение более одного отчетного периода организация вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости такого имущества с учетом срока его использования или иных экономически обоснованных показателей (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, пп. «а» п. 7 ст. 1, п. 1 ст. 3 Федерального закона от 20.04.2014 N 81-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»).
Такой порядок должен быть определен в учетной политике для целей налогообложения (что следует из ст. 313 НК РФ).
Общая информация
Карточка по форме 423-АПК применяется для слесарного оборудования, земледельческого. Срок полезного использования таких объектов должен быть больше 12 месяцев, а стоимость может быть любой — ее прописывают в учетной политике. Ранее максимальный такой показатель был равен 2000 руб.
Назначение карточки — фиксировать поступление и движение инвентаря, оперативно предоставлять сведения о количестве имеющегося инвентаря в структурном подразделении.
Документ заводят на однотипные объекты, которые имеют одинаковую хозяйственную функцию и стоимость. Поэтому их целесообразно объединять по однородным разновидностям. Например:
- инвентарь и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
- специнструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
- производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбы и т.п.);
- хозяйственные принадлежности (конторская мебель, телефоны, противопожарное оборудование и т.д.);
- прочие объекты (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортинвентарь и др.).
На лицевой стороне вносят данные об объектах в момент передачи в эксплуатацию, а также данные о выбытии. На оборотной стороне нужно указать сведения о списании инвентаря и перечислить ценности, полученные от ликвидации по счетам бухучета.
К сведению! Решает, пригоден для работы инвентарь или нет, специальная комиссия, собранная приказом руководства. Ее задача — осмотреть объекты, сверить сроки использования по документации, принять решение и заполнить свои графы.
Заполняют карточку в единственном экземпляре. Процедура осуществляется на основании первичных бумаг на поступление, перемещение или выбытие объектов.
При обнаружении фактической ошибки (неверная дата или сумма) можно воспользоваться традиционным порядком действий для исправления. Сначала нужно одной линией зачеркнуть фрагмент с ошибкой, далее сверху или рядом указать правильный вариант, после этого на полях документа написать: «Исправленному верить», поставить дату и подпись.
Применение ПБУ 18/02
В целях сближения бухгалтерского и налогового учета для избежание налоговых разниц следует выбирать единые методы списания стоимости спецоснастки в бухгалтерском и налоговом учете. Так например в Учетной политике следует закрепить:
Для целей бухгалтерского учета специальный инструмент принимается к учету в составе оборотных активов, погашение стоимости специнструмента осуществляется линейным способом, начиная с месяца передачи в эксплуатацию.
Для целей налогового учета стоимость имущества стоимостью менее 100 000 руб., не признаваемого амортизируемым, списывается в состав расходов в течение срока полезного использования, установленного для целей бухгалтерского учета, ежемесячно в размере расходов, признанных в бухгалтерском учете.
Или
Для целей бухгалтерского учета специальное оборудование учитывается по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Начисление амортизации по объектам ОС в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным способом.
Поясним вышесказанное на примерах.
Пример
Строительная организация приобрела и передала в эксплуатацию специальный инструмент (уникальное сверло) со сроком полезного использования 30 месяцев.
По данным бухгалтерского и налогового учета расходы по приобретению специального инструмента составили 35 400 руб. (в том числе НДС 5 400 руб.). Специнструмент передан в эксплуатацию в месяце приобретения.
В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета специальный инструмент принимается к учету в составе оборотных активов, погашение стоимости специнструмента осуществляется линейным способом, начиная с месяца передачи в эксплуатацию.
Срок полезного использования, установленный организацией для приобретенного специнструмента, составляет 30 месяцев.
Для целей налогового учета стоимость имущества, не признаваемого амортизируемым, списывается в состав расходов в течение срока полезного использования, установленного для целей бухгалтерского учета, ежемесячно в размере расходов, признанных в бухгалтерском учете.
Для учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
На основании данных примера Организация ежемесячно списывает в расходы, формирующие бухгалтерскую и налоговую прибыль, стоимость специального инструмента в сумме, равной 1000 руб. ((35 400 руб. — 5400 руб.) / 30 мес.).
В учете строительной компании операцию, связанную с приобретением и передачей в эксплуатацию специального инструмента, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, а расходы на приобретение составляют менее 100 000 руб. следует отразить следующим образом:
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
Принят к учету специальный инструмент, срок использования которого превышает 12 месяцев (37 760 — 5760) | 10-10 | 60 | 30 000 | Отгрузочные документы поставщика, Приходный ордер по форме М-4 |
Отражен НДС, предъявленный продавцом | 19 | 60 | 5 400 | Счет-фактура |
Принят к вычету предъявленный НДС | 68 | 19 | 5 400 | Счет-фактура |
Отражена передача специнструмента в эксплуатацию | 10-11 | 10-10 | 30 000 | Требование-накладная по форме М-11 |
Оплачена продавцу стоимость специнструмента | 60 | 51 | 35 400 | Выписка банка по расчетному счету |
Ежемесячно в течение 30 месяцев | ||||
Отражено погашение стоимости специнструмента | 20 | 10-11 | 1 000 | Бухгалтерская справка-расчет |
Пример
Организация приобрела и в этом же месяце передала в эксплуатацию специальное оборудование — уникальная опалубка стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.) за единицу.
Оплата продавцу перечислена после получения специального оборудования.
Согласно учетной политике специальное оборудование учитывается по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Срок полезного использования специального оборудования для целей бухгалтерского учета и налогообложения определен организацией исходя из ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации и составляет 40 месяцев.
Начисление амортизации по объектам ОС в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным способом.
Для учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений в бухгалтерском и налоговом учете по специальному оборудованию составит 2 500 руб. ((118 000 руб. – 18 000 руб.) / 40 мес.).
В учете строительной компании операцию, связанную с приобретением и передачей в эксплуатацию специального оборудования, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, а расходы на приобретение составляют более 100 000 руб. следует отразить следующим образом:
Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
Принят к учету специальное оборудование, срок использования которого превышает 12 месяцев (47 200 — 7 200) | 08 | 60 | 100 000 | Отгрузочные документы поставщика |
Отражен НДС, предъявленный продавцом | 19 | 60 | 18 000 | Счет-фактура |
Специальное оборудование со сроком использования более 12 месяцев отражен в составе ОС | 01 | 08 | 100 000 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств, Инвентарная карточка учета объекта основных средств |
Принят к вычету НДС, предъявленный продавцом | 68 | 19 | 18 000 | Счет-фактура |
Оплачена продавцу стоимость специального оборудования | 60 | 51 | 118 000 | Выписка банка по расчетному счету |
Ежемесячно в течение последующих 40 месяцев, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия специального оборудования к учету | ||||
Начислена амортизация по специальному оборудованию | 20 | 02 | 2 500 | Бухгалтерская справка-расчет |
Пример
Организация приобрела для использования в основном производстве специальный инструмент стоимостью 35 400 руб. (в том числе НДС 5 400 руб.).
Иных затрат, связанных с приобретением инструмента, организация не понесла. Специальный инструмент предназначен для изготовления 200 000 единиц продукции.
20 000 единиц продукции изготовлено в первом месяце использования специального инструмента,
по 60 000 единиц произведено во втором, третьем и четвертом месяцах использования.
Организация составляет бухгалтерскую отчетность ежемесячно. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.
Стоимость специального инструмента в бухгалтерском и налоговом учете списывается пропорционально объему выпущенной продукции.
Таким образом, стоимость специального инструмента погашается в следующих суммах:
- в первом месяце использования – 3 000 руб. ((35 400 руб. – 5 400 руб.) / 200 000 ед. x 20 000 ед.);
- во втором, третьем и четвертом месяцах использования по 9 000 руб. ((35 400 руб. – 5 400 руб.) / 200 000 ед. x 60 000 ед.).
Обзор программ для складского учёта в 1С
Управление торговлей 8
Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
- упрощенная система налогообложения — УСН;
- единый налог на вмененный доход — ЕНВД.
Функционал решения гибко адаптируется путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив некоторые возможности необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.
«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».
Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».
«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
- Казначейство.
- Управление отношениями с клиентами.
- Управление продажами.
- Управление складом и запасами.
- Управление закупками.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Регламентированный учет.
- Планирование.
- Интеграция с системой «Честный знак».
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8».
1С:Розница 8
Программный продукт «1С:Розница» — универсальное решение для управления розничной торговлей. Решение автоматизирует все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и крупной розничной сети.
С его помощью вы сможете организовать эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. Автоматизирует рабочее место кассира. Обеспечивает оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговых точек.
«1С:Розница 8» поддерживает требования 54-ФЗ (форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 при условии поддержки формата кассовым аппаратом), работает с подключаемым торговым оборудованием, интегрирована с государственными системами учета товарообращения: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак».
Система настраивается индивидуально под задачи любой сферы розничной торговли. Может применяться автономно, в том числе в качестве кассовой программы, или в связке с другими решениями «1С»: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление нашей , облачный сервис «1С:Касса».
«1С:Розница 8» — готовое решение для автоматизации всех основных бизнес-процессов на предприятиях розничной торговли. Система может эффективно использоваться как в отдельных магазинах, так и в распределенных розничных сетях, как в небольших торговых точках, так и в магазинах с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.
Функционал «1С:Розница 8» может настраиваться в соответствии с принятой на конкретном предприятии методикой управления ассортиментом и ценообразованием, системой скидок, способом оформления складских операций и розничных продаж и другими организационными и технологическими особенностями работы магазинов. Профили пользователей, соответствующие типичным должностям сотрудников магазина, позволяют быстро начать работу без предварительной настройки.
Функционал «1С:Розница 8»:
- Поддержка онлайн-ККТ.
- Интеграция с системами маркировки.
- Базовая версия.
- Маркетинг.
- Нормативно-справочная информация.
- Управление запасами и закупками.
- Управление складом.
- Управление продажами.
- Учет платежных средств.
- Система отчетности.
- Управление персоналом магазина.
- Подключаемое оборудование.
- Обмен данными.
- Интеграция с ЕГАИС.
- Сервис «1С:Проверка ценников».
- Сервис «1С:Кладовщик».
1C: Бухгалтерия предприятия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса.
непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее потребностям и задачам пользователей.
«1C:Бухгалтерия 8» — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций.
Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1C:Бухгалтерии 8».
Функционал «1C:Бухгалтерия 8»:
- Принципы ведения учета.
- Денежные средства.
- Расчеты с контрагентами.
- Товарно-материальные ценности.
- Торговля.
- «1С-Отчетность».
- Производство.
- Основные средства.
- Нематериальные активы.
- Зарплата.
- Обособленные подразделения (КОРП).
- Завершение периода.
- Проверка учетных данных.
- Регламентированная отчетность.
- ЕНВД.
- НДС.
- УСН.
- Учет по налогу на прибыль.
- Патент.
- Интеграция с ГИС.
1С:Комплексная Автоматизация
Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» обеспечит потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Использование «1С: Комплексной автоматизации» будет эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.
Программа «1С:Комплексная автоматизация» позволяет:
- расширить возможности для управления и организации учетных действий на предприятии: планирования, CRM и маркетинга, продаж, закупок, работ на складе, производства, кадровой деятельности, начисления зарплаты и других;
- обрабатывать заказы клиентов с сайта интернет-магазина;
- организовать регулярную аналитическую работу;
- контролировать эффективность ключевых процессов предприятия;
- сдавать регламентированную отчетность через Интернет с использованием сервиса «1С-Отчетность».
Функционал «1С:Комплексная автоматизация»:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
- Бюджетирование.
- Казначейство.
- Управление отношениями с клиентами (CRM).
- Управление продажами.
- Учет в производстве.
- Управление складом и запасами.
- Управление закупками.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Управление персоналом и расчет заработной платой.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Планирование запасов.
- Интеграция с системой «Честный знак».
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8».
1С:ERP
«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
«1C:ERP» был создан с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при непосредственном участии представителей крупных промышленных предприятий. Благодаря экспертному подходу к разработке и поэтапному тестированию «1C:ERP» получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопредельных производствах.
Начиная с 2014 года свыше 5000 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:
- для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
- при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
- для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
- для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.
Функционал «1C:ERP»:
- Мониторинг и анализ показателей деятельности.
- Управление финансами и бюджетирование.
- Казначейство.
- Международный финансовый учет.
- Управление продажами.
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
- Управление закупками.
- Управление складом и запасами.
- Регламентированный учет.
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Управление персоналом и расчет заработной платы.
- Управление производством.
- Организация ремонтов.
- Планирование запасов.
- Интеграция с системой «Честный знак».
- Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием».
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8».
БИТ.WMS
Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия.
Функционал системы «БИТ.WMS» позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов:
- оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;
- сокращение затрат на складское хранение;
- сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;
- повышение точности и оперативности учета товара;
- исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
- уменьшение затрат на заработную плату складских работников;
- контроль выполнения операций и действий сотрудников в режиме реального времени;
- частичное или полное исключение простоя склада при инвентаризации;
- уменьшение риска возникновения пересортицы вплоть до нуля;
- исключение зависимости от знаний сотрудников о местонахождении товара.