Учет строительства основных средств в 1С: Бухгалтерии

Учет затрат на строительство основных средств

УК собралась улучшить территорию поселка, который она обслуживает. Также им нужно построить детскую площадку, или зимний навес, чтобы хранить оборудование для работы.

Для этого управляющая компания наняла подрядчика на выполнение работ и закупила все необходимые материалы. В этом случае у бухгалтеров организации могут возникнуть резонные вопросы: каким образом организовывается учет торгово-материальных ценностей? Нужны ли документы от подрядчика? Если нужны, то какие документы от него требовать. Как объект ставится на учет? Мы решили показать вам на примере программы 1С: Бухгалтерия как это все оформляется и делается официально и правильно.

Например, у вас есть договор, пункт в котором звучит примерно следующим образом:

В данном случае заказчик учитывает не только свои затраты на материал, но и стоимость работ подрядчика, именно поэтому общая стоимость будет складываться из этих двух факторов и будет намного выше, что не всегда выгодно.

Следующий шаг – это закупка торгово-материальных ценностей, которые могут понадобится для строительства, а также их дальнейшая передача подрядчику. Чтобы отразить эту операцию в программе 1С: Бухгалтерия есть два метода:

• через систему учета торгово-материальных ценностей, которые передаются подрядчику через отдельный склад;
• через специальный документ «Передача сырья в переработку», который формируется в программе.

Мы сейчас расскажем о преимуществах и недостатках обоих способов на примерах.

Бухгалтерский учет объекта

Первоначальную стоимость ОС будут формировать другие расходы, отличные от тех, что присутствуют при хозспособе:

• оплата услуг подрядчика за минусом НДС;
• оплата госпошлины за регистрацию прав на построенную недвижимость.

НДС возможно принять к вычету, если подрядчик предоставит правильный оформленный счет-фактуру.

Важно! В целях бухгалтерского учета объектов затраты все так же будут собираться по дебету счета 08 (08.3, если речь идет о строительстве) в корреспонденции со счетами учета данных расходов — счет 60 для подрядчика.

Оформление документов

Для отражения в бухгалтерском учете проводок по учету затрат на строительство или изготовление объекта ОС силами подрядчиков применяются следующий документ — акт сдачи-приемки выполненных работ. Данный акт служит основанием для учета расходов по оплате подрядных работ.
Акт сдачи-приемки прикладывают к договору подряда, заключенному на начальном этапе заключения договорным отношений.

Таблица с проводками

Бухгалтерские проводки при строительстве (создании) ОС подрядным способом сведены в таблицу ниже:

Важно! До того момента, пока права на построенный объект не будут зарегистрированы, его нужно учитывать на отдельном субсчете счета 01.

После получения подтверждения государственной регистрации объект переводится на другой субсчет счета 01, где ведется учет всех имеющихся недвижимых объектов.

Учет основных средств при поступлении в результате:

• взноса в уставный капитал;
• безвозмездное получение;
• приобретение за плату.

Пример

Условия примера:

Компания заключила с подрядной компанией договорное соглашение на строительство офисного здания. Строительство недвижимости закончено в 2022 году.

Суммарная стоимость произведенных подрядной фирмой работ – 1 770 000. (НДС учтен в данной стоимости в размере 270 000).

По окончанию работ составлен акт о сдаче стройработ.

Объект зарегистрирован в государственном порядке, за что была уплачена пошлина 15 000 руб.

Бухгалтерские проводки для данного примера:

Через учет ТМЦ

Итак, допустим заказчик покупает необходимые материалы и оформляет приход на свое складское помещение.

Теперь ему надо отобразить передачу ценностей Подрядчику, а значит под это нужно завести склад, который назовете «Подрядчик».

Сама передача материалов будет оформляться через специальный документ, который называется «Перемещение товаров».

Единственный минус такого способа в том, что документы не выдаются в печатной форме М-15 и если он вам нужен будет, то его придется создавать вручную. Когда ваш контрагент отчитается о том, куда и сколько материала он израсходовал, вам нужно будет собрать все затраты в документе «Требование-накладная».

Если у вашего контрагента остаются какие-то не расходованные ценности, то их нужно оформлять обратно на ваш склад через документ, который называется «Перемещение товара».

Этот способ довольно неплохой для тех, кто не хочет заниматься ручной корректировкой, однако чаще всего используют второй способ, о котором мы напишем ниже.

Документальное оформление

После обследования объекта комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Для этого нужно составить первичный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Таким документом может быть акт по форме № ОС-1а или по форме № ОС-1.

Акт по форме № ОС-1а применяйте при строительстве зданий (сооружений). Составьте его в момент включения объекта в состав основных средств (в момент отражения его стоимости на счете 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности») (абз. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Акт составьте на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы. Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте.

В акте по форме № ОС-1а укажите:

• номер и дату его составления;

• полное наименование основного средства;

• место приемки основного средства;

• заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

• номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

• сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

• другие характеристики основного средства (общая площадь, количество этажей и т. д.).

Кроме того, поставьте пометку о заключении приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

При изготовлении собственными силами других основных средств (кроме зданий и сооружений) используйте форму акта № ОС-1. Заполняя его, применяйте те же правила, что и при составлении формы № ОС-1а.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1а (ОС-1) заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6а (ОС-6) в одном экземпляре. Инвентарную карточку оформляйте на основании акта и первичных документов. В дальнейшем вносите в карточку сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Отражайте эти сведения на основании первичных документов (например, на основании акта приема-сдачи модернизированных основных средств по форме № ОС-3).

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Внимание: отсутствие (непредставление) первичных документов по учету основных средств является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Через специальный документ «Передача сырья в переработку»

Заказчик занимается закупкой материалов и приходуем материал на свой склад, как и в первом способе.

Далее вы передаете ценности торгово-материальные ценности подрядчику и оформляете документ «Передача сырья в обработку».

В качестве документального подтверждения вам будет выдана печатная форма документа М-15.

Советуем распечатать эту форму в трех вариантах: один экземпляр для вашей фирмы, второй для кладовщика, а третий вы отдаете своему контрагенту.

Как только ваш контрагент потратит все ТМЦ и предоставит бухгалтеру Акт, то бухгалтер списывает материалы на счет 08. Делается это в режиме ручной корректировки, так как типовой документ не предусматривает использование формы 08.

Второй способ удобен для тех, кому важна печатная форма накладной М-15. В данном методе она выдается автоматически, но есть и свои минусы, а именно корректировка проводок.

Налогообложение в строительстве

Основной принцип, которого должны придерживаться строительные фирмы при организации своего налогового учета, — экономическая обоснованность расходов и их документальное обоснование. В этом основная взаимосвязь бухгалтерского и налогового учета в строительстве в 2022 году.

Налогообложение и бухгалтерский учет в строительстве должны быть организованы таким образом, чтобы формирующая налогооблагаемую базу по налогам информация позволяла понять:

• способы определения строительной фирмой своих доходов и расходов;
• алгоритмы формирования налогооблагаемых баз по всем видам уплачиваемых строительной компанией налогов и сборов;
• схемы формирования резервов;
• механизмы временного распределения расходов и переноса их части на последующие периоды;
• иные налоговые параметры (величину налоговых обязательств на отчетную дату и т. д.).

Нюансы налогового учета и заполнения налоговых деклараций помогут понять статьи, размещенные на нашем сайте:

• «Какой порядок заполнения декларации по налогу на прибыль (пример)?»;
• «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)?».

Поступление объектов строительства

Независимо от того, какой вы выбрали способ, следующая последовательность будет всегда одинаковой. Все затраты, которые вы собрали на счете 08, формируются в стоимость построенного объекта. После того, как работы будут закончены, подрядчик должен предоставить вам акт приемки-сдачи объекта и на основании этого акта вы должны будете сформировать документ, который называется «Поступление объектов строительства».

Последний этап – это принятие объекта, который был построен, на учет.

В таком случае, сумма за объект будет складываться из стоимости самих работ, а также материалов и давальческих материалов.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья?

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Первоначальная стоимость

Основные средства, сооруженные подрядным способом, принимайте к бухучету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость включите:

• суммы, уплачиваемые подрядчику в соответствии с договором подряда;

• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с созданием основных средств;

• суммы предъявленного НДС (если основное средство не будет использоваться в деятельности, облагаемой этим налогом);

• прочие расходы, непосредственно связанные с созданием (например, стоимость приобретенных материалов; оборудования, предназначенного для установки на объекте; расходы на экспертизу безопасности объекта и т. д.).

Такой порядок предусмотрен пунктом 8 ПБУ 6/01, пунктом 5.1.1 Положения, утвержденного Минфином России от 30 декабря 1993 г. № 160, пунктами 11–15 ПБУ 2/2008.

Подробный перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость построенных (изготовленных) основных средств, приведен в таблице.

В процессе эксплуатации основного средства его первоначальная стоимость не изменяется. Исключением являются случаи достройки (дооборудования), реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основного средства. Поэтому если какие-то расходы, связанные со строительством (изготовлением) объекта (например, проценты по кредиту), понесены организацией после его включения в состав основных средств, первоначальную стоимость не меняйте. А затраты учтите в составе текущих расходов. Такой порядок следует из пункта 14 ПБУ 6/01.

УСН

Организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет, в том числе и основных средств, в полном объеме (ч. 1 ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом, чтобы не потерять право применять упрощенку, организация должна контролировать остаточную стоимость основных средств, которая не может превышать 100 000 000 руб. (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Об особенностях учета основных средств, построенных (изготовленных) хозспособом, при упрощенке см. Как на УСН учесть поступление основных средств и нематериальных активов.

Ситуация: можно ли учесть при расчете единого налога расходы на сооружение основного средства, построенного хозспособом? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Да, можно.

Право учитывать затраты на сооружение основного средства никак не связано со способом сооружения или изготовления основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Поэтому организация вправе учесть в расходах при расчете единого налога затраты на сооружение основного средства хозспособом.

Бухучет: создание подрядчиком

В процессе создания основного средства хозспособом для выполнения отдельных работ организация может привлекать подрядчиков. Стоимость их услуг также учтите при формировании первоначальной стоимости создаваемого основного средства (п. 8 ПБУ 6/01). При этом сделайте проводки:

Дебет 08-3 Кредит 60 (76) – отражена стоимость подрядных работ по сооружению объекта основных средств;

Дебет 19 Кредит 60 (76) – отражен НДС, предъявленный подрядчиком.

Об особенностях учета основных средств, изготовленных подрядным способом, см. Как отразить в учете строительство основных средств подрядным способом.