Выручка. Формула. Пример расчета по балансу в Excel

Где в балансе найти выручку

Когда компания отработала год, всем интересно знать, какова ее выручка за этот период и какую часть в ней составляют расходы. Именно по этим показателям можно судить о прибыльности или убыточности ее деятельности.
По всем бухгалтерским законам баланс представляет собой срез показателей работы компании на определенную отчетную дату. Поиски в балансе строки, в которой была бы показана выручка, бесполезны. Такой строки не существует. Для отражения выручки применяется другой важный бухгалтерский отчет — о финансовых результатах.

Узнайте как читать бухгалтерский баланс на примере в этом материале.

Однако выручка и баланс связаны между собой, хотя явно эта связь не видна. Проследим ее на примере отдельных строк баланса.

Какие поступления являются выручкой, а какие нет, вы можете узнать из Путеводителя от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Выручка и 1-й раздел баланса

Практически каждая строка первого раздела баланса связана с показателем выручки. Например, если остаточная стоимость основных средств или нематериальных активов в течение отчетного периода резко уменьшилась, возможно, что часть их была реализована. В таком случае можно говорить о возможном появлении у компании выручки от их реализации. Если же в балансе появилась информация о доходных вложениях в материальные ценности, можно ожидать получения выручки от такого вида деятельности, как сдача имущества в аренду.

В 1-м разделе есть строки, которые, казалось бы, совсем не имеют связи с выручкой, например финансовые вложения. Но это не совсем так. Если компания работает с прибылью и заинтересована в своем развитии, она постарается приумножить заработанные деньги. Финансовые вложения — один из таких способов. Конечно, приобретать ценные бумаги или производить вклады в уставные капиталы других компаний возможно и за счет заемных средств. Однако основным источником в устойчиво развивающихся компаниях является прибыль, значительную часть которой формирует выручка.

Об особенностях отражения активов компании в 1-м разделе баланса читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Пошаговая инструкция, как отражается в бухгалтерии в 1С доход от продаж

Готовой продукции

1. Создаем документ Первым делом бухгалтер должен создать документ. Для этого мы переходим в подраздел “Продажи” соответствующего пункта меню. Далее находим пункт “Реализация (акты, накладные)”, переходим на “Товары, услуги и комиссия”.
2. Заполняем документ Вписываем в обязательные для заполнения строки продавца, покупателя, склад и цены.
3. Выбираем товары и вносим их в таблицу Нажав кнопку “Добавить”, можно начать выбирать и вносить в таблицу товары построчно. Но есть и более удобный вариант – с использованием опции “Подбор”. С ее помощью можно будет выбирать товары из оставшихся на складе, сразу выбирать количество и цену (если ранее не был указан определенный тип цены).
4. Проводим документ Если в отчет внесено все, что нужно, находим и нажимаем кнопку “кредит/дебет”, расположенную в верхней части документа.

Работ

1. Создаем документ Находим меню “Продажи”, в нем кликаем на “Реализацию”, затем на “Товары, услуги и комиссию”.
2. Заполняем документ. Программа выделит поля, обязательные к заполнению красной пунктирной линией. Здесь нужно указать организацию продавца, контрагента и стоимость работ.
3. Вносим выполненные работы в таблицу Добавляем их вручную или пользуемся опцией “подбор”.
4. Проводим документ Программа автоматически создаст проводку, для этого пользователю необходимо сделать всего один клик – по кнопке “дебит/кредит”. Она находится в верхней части страницы, над сформированным отчетом.

Подробнее о том, как выглядит формула расчета выручки от продаж и каков общий алгоритм определения этого показателя, читайте тут.

Услуг

1. Создаем документ В программе 1С выбираем меню “Продажи”, переходим в подраздел “Реализация”, здесь создаем документ по опции “Товары, услуги и комиссия”.
2. Заполняем документ В шапку нашего отчета вносим коренные сведения: кто кому предоставлял услугу и по какой цене. Отметим, что при ведении учета только в рамках одной организации, поле с поставщиком будет неактивным и заполняет его не потребуется.
3. Выбираем услуги для отчета Предусмотрено две опции – через кнопку “добавить” и через кнопку “подбор”. Рекомендуем пользоваться вторым вариантом, тогда у вас появится возможность “вытягивать” услуги из перечня, отраженного в программе ранее.
4. Проводим документ Нажимаем на кнопку “дебет/кредит” и получаем готовые проводки. Если что-то вдруг пошло не так, можно отредактировать документ вручную (флажок “Ручная корректировка”).

Выручка и оборотные активы

Информация об оборотных активах на отчетную дату содержится во 2-м разделе баланса. В этом разделе взаимосвязь выручки и оборотных активов можно проследить в первую очередь по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» — именно на расчетный счет и в кассу поступает выручка компании.

Значительный остаток по данной строке на отчетную дату позволяет судить о способах и навыках управленцев работать с поступившей выручкой. Например, компания работает так прибыльно, что не успевает сразу в больших объемах пускать поступающую выручку в новый оборот (приобретать активы, прибыльно вкладывать и т.д.). Низкий остаток денежных средств может одинаково говорить как о хорошей работе финансовых менеджеров, способных вовремя найти поступившей выручке правильное применение, так и о возможном дефиците у компании денежных средств.

ВАЖНО! Если компания получает выручку в кассу, не исключены ситуации, когда могут быть превышены следующие лимиты:

• расчета наличными деньгами между юрлицами (указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У);
• остатка наличных средств в кассе (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

За такие нарушения может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП РФ.

Подробнее о правилах, которые нужно соблюдать, работая с наличной выручкой, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Детально связь между выручкой и этой статьей баланса можно проследить, изучив другой бухгалтерский отчет — о движении денежных средств. Но и информация из баланса уже заставляет задуматься.

3-й раздел баланса и выручка

В отличие от других строк и разделов баланса, этот раздел напрямую связан с отчетом, в котором фигурирует выручка. Именно из отчета о финансовых результатах величина полученной компанией чистой прибыли включается в нераспределенную прибыль и отражается в 3-м разделе баланса.

Есть и другая взаимосвязь выручки с указанным разделом: невозможно быть прибыльным предприятием, формировать резервы и наращивать капитал при отсутствии прибыли, а прибыль немыслима без выручки.

Однако по балансу можно судить только о росте или снижении общей прибыли или убытка. То, из каких составных частей сложилась прибыль, покажет другой обязательный отчетный документ – отчет о финансовых результатах.

Отчет о финансовых результатах за 2022 год нужно сдать по новой форме. Составить новую форму 2 вам помогут построчные разъяснения и примеры от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по отчетности.

Общая характеристика и значение валовой прибыли для развития производства

Грамотное управление производственной, коммерческой деятельностью любого предприятия невозможно без регулярного отслеживания финансовых показателей.

Для наблюдения за оборотом денежных средств формируется бухгалтерская отчетность. Валовая прибыль — один из существенных показателей экономического потенциала компании.

Показатель выражает финансовый результат всех сторон деятельности компании. Величину отражают в бухгалтерском балансе.

Суммарное значение выражает влияние на успех предприятия внешних и внутренних параметров. Для удобства их разделяют на 2 группы.

Первая показывает зависимость ВП от организации внутри производства.

На ее величину влияют такие параметры как:

1. Себестоимость продукции.
2. Товарный коэффициент.
3. Объем производства.
4. Качество продукции.
5. Степень использования производственных мощностей.

Помимо этих внутрипроизводственных причин на увеличение или снижение валовой прибыли оказывают влияние параметры внешней среды.

В их числе выделяют:

1. Место нахождения компании.
2. Нормативно-правовую базу.
3. Политико-экономическое положение в стране.
4. Окружающую природную среду.

Анализ параметров, оказывающих воздействие на величину валовой прибыли, необходим для принятия решения о целесообразности того или иного вида деятельности в том или ином регионе. С помощью этого инструмента выявляют прибыльные или убыточные сферы бизнеса, получают ориентиры на новые пути решения финансовых задач.

Что такое валовая прибыль и в чем ее отличие от чистой прибыли

Валовая прибыль считается одним из основных показателей, характеризующих эффективность работы предприятия. Рассчитывается она как разность между:

• нетто-выручкой от основного вида деятельности,
• себестоимостью товаров или услуг.

На основе полученной величины можно косвенно судить о рентабельности предприятия. Косвенно — поскольку принимаемые в расчет показатели не отражают полную информацию.

Так, термин «нетто» применительно к выручке означает, что из нее необходимо вычесть:

• НДС,
• акцизы,
• прочие обязательные платежи (например, пошлины на экспорт).

Показатель себестоимости формируют:

• затраты на производство продукции, оказание услуг;
• покупная стоимость реализуемого товара.

Коммерческие и управленческие расходы в себестоимость не включаются, они отражаются в отчете о финансовых результатах обособленно и участвуют в формировании показателя чистой прибыли (п. 23 ПБУ 4/99).

Собственно, в этом и заключается отличие валовой прибыли от чистой. Первая служит, скорее, для оценки производственных затрат, эффективности ценообразования, окупаемости продукции, поскольку формируется из показателей, имеющих прямое отношению к производству.

В то время как чистая прибыль — конечный финансовый результат деятельности предприятия за отчетный период, исчисляющийся как разница между всеми признанными доходами и затратами (в т. ч. по налогам и обязательным платежам).

Меры по увеличению валовой прибыли

Расчет ВП, анализ всех ее элементов, выявление сопутствующих и препятствующих факторов нацелены на повышение доходности предприятия. Экономическая теория и практика имеют в своем арсенале инструменты повышения валовой прибыли.

Вот они:

1. Техника ЛИФО.
2. Налоговые льготы.
3. Списание безнадежных долгов.
4. Уменьшение издержек.
5. Гибкость в ценообразовании.
6. Использование высоких технологий.
7. Улучшение качества продуктов и услуг.
8. Повышение контроля за нематериальными средствами.

Справка: Метод LIFO

(
ЛИФО
) – методика учета товарно-материальных ценностей в стоимостном выражении по цене последней изготовленной или поступившей партии. В соответствии с данным методом товарно-материальные ценности, поставленные на учет последними, выбывают с учета первыми.

Интенсификация производственных процессов, использование высокотехнологичного оборудования, качественного сырья, разумная организация труда, применение современных технологий — факторы, обеспечивающие ликвидность продукции и, как следствие, повышение ВП.

Валовая прибыль — денежная сумма, оставшаяся на счету компании после вычитания производственных расходов. Числовое значение определяется формулой. Детали расчета различаются в зависимости от типа бизнеса. Показатель необходим для оценки технологических ресурсов производства. ВП помогает разумному формированию товарной стоимости продукции. Значение отражается в финансовой отчетности через проводки, утвержденные приказом Министерства финансов.

Выручка и заемные средства

Информация о заемных средствах компании содержится в 4-м и 5-м разделах баланса. Взаимосвязь этой информации с выручкой очень слабая, но есть.

Брать деньги взаймы — опасная и обременительная операция. Опасная потому, что существует вероятность не погасить долг и даже оказаться банкротом. Обременительная, если оплата процентов по заемным средствам съедает все оборотные средства, а на текущие расходы денег не остается. Не на что купить сырье, нечем платить зарплату и налоги, платить за электроэнергию и тепло, то есть под угрозой оказывается производственный процесс. Как следствие, возникают сбои в поставке готовой продукции покупателям. А там, где нет реализации, нет и выручки.

ВАЖНО! Сейчас компаниям не нужно нормировать проценты по заемным средствам в целях расчета налога на прибыль (закон от 28.12.2013 № 420-ФЗ). Это актуально для всех долговых обязательств, кроме тех, которые возникли в результате контролируемых сделок.

Как правильно рассчитать чистую прибыль?

Формула чистой прибыли

1. Чистая прибыль = общая прибыль – сумма всех расходов. …
2. Чистая прибыль = прибыль до налогообложения – налог на прибыль.

24 янв. 2022 г.
Интересные материалы:

Какая должна быть почва для антуриума? Какая должна быть скорость через вай фай? Какая должна быть зарплата у помощника воспитателя? Какая доза валерьянки? Какая фамилия у Басты? Какая группа по электробезопасности должна быть у ответственного за электрохозяйство в электроустановках напряжением выше 1000? Какая икона нужна для свадьбы? Какая информация должна быть на информационной доске в магазине? Какая из перечисленных литосферных плит является крупной? Какая из величин является векторной?

Итоги

В бухгалтерском балансе нет строки для отражения выручки. Но величина активов и пассивов компании, отраженная в этом основном бухгалтерском отчете, а также их изменение могут косвенно свидетельствовать о росте или падении объемов выручки компании. И наоборот. Таким образом, связь показателей баланса и выручки существует.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.