Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтённых на индивидуальном лицевом счете на основании отчётности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчёте за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.
Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.
Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2022 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа
В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:
| Тип формы | Заполняемые в форме разделы |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» | Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ Разделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтённые на ИЛС ЗЛ |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» | Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтённые на ИЛС за отчётный период, который корректируется |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» | Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках |
Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).
СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения
Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ.
Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года
В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2022 года и продолжал работать весь 2021 год.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2022 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:
- с датой начала периода — 01.01.2021;
- с датой окончания периода — 31.12.2021.
Пример 2. У сотрудника были неявки
Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2022 года.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.
В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности).
Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск
В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:
«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»
Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:
- в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
- в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.
Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.
Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.
Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2022 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.
Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2022 года без указания какого-либо кода.
Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2021 год
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6
Правила заполнения
Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.
Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Приложение 5).
Штрафные санкции
Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчётности или непредставление отчётности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».
Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»
Новый бланк отчетности: предназначение
Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. «Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать».
При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.
Инструкция по корректировке СЗВ-М
Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.
Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:
Шаг 1: предварительный
Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:
Ранее мы рассказывали, какими способами можно представить СЗВ-М.
Шаг 2: выбор типа формы
Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.
Корректировка СЗВ-М в 2022 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.
Сначала определите, что следует сделать:
- дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
- отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.
В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:
Тип формы «Дополняющая» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).
Тип формы «Отменяющая» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:
- лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
- ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).
Шаг 3: заполнение корректировочной формы
После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М.
Для корректировки используйте тот бланк, на котором подавали исходный отчет:
- с мая 2022 года — утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п;
- по апрель 2022 года — постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
В уточненке:
- в разделах 1 и 2 заполните реквизиты страхователя и отчетный период аналогично исходному СЗВ-М, который корректируете;
- в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте выбранный тип формы (например, вам нужно отменить ранее представленные сведения):
Корректировка сведений в СЗВ-М в части персональных данных застрахованных лиц производится в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах». В этом разделе укажите сведения, которые нужно отменить. К примеру, так выглядит раздел 4 корректировочного отчета, если в исходный СЗВ-М включен лишний сотрудник:
В такой ситуации следует продублировать данные о лишнем сотруднике из исходного СЗВ-М.
Скачайте образец корректирующей СЗВ-М
Если же необходимо исправить ошибочные данные о сотруднике, сначала нужно представить форму СЗВ-М с типом «Отменяющая» (аналогично представленному выше образцу), а затем — форму СЗВ-М с типом «Дополняющая», в которой указать верные сведения. Так следует поступать, к примеру, если причиной оформления корректировки СЗВ-М явилась ошибка в фамилии застрахованного лица.
В корректирующую форму СЗВ-М включаются сведения только по тем, сотрудникам, данные по которым подлежат исправлению. Сведения по остальным сотрудникам, включенным в исходную СЗВ-М и изначально указанные верно, повторно вносить не нужно.
Посмотрите, как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М.
Какие разделы нужно заполнить
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2021 год требуется заполнить следующие разделы:
| Раздел СЗВ-СТАЖ | Как заполнить |
| Раздел 1 «Сведения о страхователе» | Поля раздела заполните следующими сведениями:
В отдельном поле напротив типа «Исходная» проставьте знак «X». |
| Раздел 2 «Отчетный период (код)» | Укажите «2021». |
| Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» |
Графы 1, 5, 6 и 7 заполняйте обязательно. |
Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.
Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Полезная информация от Консультант Плюс
Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).
Образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Тип сведений
В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):
- -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
- -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
- -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.
Раздел 1
В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).
Раздел 2
В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).
Раздел 3
В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):
- в графе 1 – код категории застрахованного лица;
- графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
- иные необходимые данные.
Номер и дата договора
Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).
Раздел 4
В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):
- в графе 1 – код месяца;
- графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
- графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
- графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
- иные необходимые сведения.
Раздел 5
В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):
- в графе 1 – код месяца;
- графе 2 – код специальной оценки условий труда;
- графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.
Раздел 6
В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):
- в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
- графе 3 – код территориальных условий;
- графе 4 – код особых условий;
- иные необходимые сведения.
Также вы можете заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.
Особенности типов сведений
КОРР (корректирующая). Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:
- данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.
Как рассчитывается штраф
Бухгалтер не включила в отчет за 2022 год внешнего совместителя — у него не было начислений и выплат за отчетный период — и задвоила сведения о штатной сотруднице. Разберем, как исправить ошибки, и будет ли штраф за отменяющую форму СХВ-М. Исправляем так:
- По внешнему совместителю формируется бланк СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий».
- По другой сотруднице сведения надлежит убрать — готовится СЗВ-КОРР «Отменяющая».
- Оба бланка направляются в ПФР.
Бухгалтер просрочила положенный пятидневный срок, поэтому ей придется заплатить взыскание. Штраф рассчитывается так: 500 рублей —за ошибки по каждому застрахованному лицу. Итого 1000 рублей за двух сотрудников.
Срок сдачи корректирующего отчета
Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2022 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2022 года такого подхода не существует.
Если, допустим, 10 апреля 2022 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2022 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.
Не нужно дожидаться от территориального подразделения ПФР запроса о представлении отчета СЗВ-КОРР. Этот отчет можно сдавать инициативно.
Сроки для корректирующих форм
У страхователя есть 5 дней с момента получения уведомления от ПФР. Получается, будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, зависит только от времени подачи корректировки. И СЗВ-КОРР, и дополняющую СЗВ-СТАЖ надлежит подать в течение 5 дней после того, как исполнитель получит контрольное сообщение от Пенсионного фонда РФ.
Есть еще вариант не получить взыскание — самостоятельно исправить нарушения и перенаправить скорректированные сведения в органы персонифицированного учета.
Какие возникают ошибки
Есть несколько типов нарушений:
- критические — ошибки в регистрационных сведениях, некорректная электронная подпись (отчет переделывается немедленно);
- механические — неточности в фамилии, имени и отчестве застрахованного лица или в СНИЛС;
- учетные — сведения о сотруднике не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в отчетных показателях.
Все эти нарушения требуют исправлений. Первоначальный отчет не обновляется, а корректируется, исполнитель формирует СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР. Вот как добавить сотрудника без штрафа при корректировке СЗВ-М:
- Берем первоначальный отчетный бланк СЗВ.
- Меняем тип сведений и указываем статус «Дополняющая».
- Вносим информацию о пропущенном сотруднике.
По такому же алгоритму исправляются и другие ошибки. Задача исполнителя — грамотно заполнить первоначальный бланк СЗВ, указать корректировку и отразить все исправления (Ф.И.О., СНИЛС, стаж).
И еще раз (чтобы не запутаться): если страхователь некорректно указал сведения об одном или нескольких сотрудниках, формируем СЗВ-КОРР. Если исполнитель пропустил одного или нескольких работников, то готовим и отправляем в ПФР дополняющий СЗВ-СТАЖ. Когда убираются лишние сведения, составляем СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая». Корректирующие бланки передаются с обязательной описью вложений ОДВ-1 «Исходная».
Как исправить ошибки
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды. С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
