Форма 3-Ф (статистика) — кто сдает и как заполнить в 2022 году?

Форма 3-Ф для Росстата

С 2022 года введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. В нем приведены правила ее заполнения и предоставления. Ранее отчетность заполнялась в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.

ВАЖНО!

Бланк из Приказа № 457 используем с отчетности за 2022 г. То есть за январь 2022 г. отчитываемся уже по-новому.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. В самом бланке указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, а кто освобожден от этой обязанности. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Обязанность подавать 3-Ф в Росстат, если нет задолженности, у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда форма № 3-Ф необязательна. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец формы 3-Ф и порядок ее заполнения

Действующий отчет в статистику по задолженности по заработной плате состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф организации, не получающей денежные средства из федерального или муниципального бюджетов:

• в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
• в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
• строки 03-06 заполняют бюджетные организации;
• стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
• стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
• строки 09-10 — долг за предыдущие годы;
• стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.

Для бюджетных организаций правила заполнения чуть отличаются. Юридические лица, финансируемые из бюджетов любого уровня, заполняют строки 03-06. Более подробная инструкция по форме Ф-3 и то, какие организации предоставляют форму отчетности в статистику по задолженности по зарплате, и как ее заполнять, содержится в приложении № 8 к Приказу Росстата от 30.07.2021 № 457.

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

• по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
• по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждому отдельному подразделению.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно не работающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Форма 3-Ф. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате

Сведения по форме N 3-Ф заполняются по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД: сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях (код 01); лесозаготовки (код 02.01.1); рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях (код 05); добыча полезных ископаемых (раздел C); обрабатывающие производства (раздел D); производство и распределение электроэнергии, газа и воды (раздел E); строительство (код 45); деятельность сухопутного транспорта (код 60); деятельность водного транспорта (код 61); деятельность воздушного и космического транспорта (код 62); вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность (код 63); управление недвижимым имуществом (код 70.32); научные исследования и разработки (код 73); образование (код 80); здравоохранение и предоставление социальных услуг (код 85); сбор сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код 90); деятельность в области культуры, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код 92.1); радиовещанием и телевидением (код 92.2); зрелищно-развлекательными мероприятиями (код 92.3); деятельность информационных агентств (код 92.4); прочая деятельность в области культуры (код 92.5).

В случае предоставления органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных образований сводных данных о просроченной задолженности по заработной плате работников, занятых в области образования, здравоохранения, культуры, данные заполняются по каждому виду деятельности.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме N 3-Ф. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме N 3-Ф.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> — настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

• неподача отчета;
• сдача отчетности несвоевременно;
• предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Ответственность за непредставление формы 3-Ф

Непредоставление или направление отчета с нарушением сроков грозит штрафами:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2022 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, сроки сдачи отчета по форме 3-Ф в статуправление — первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

• на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
• в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2022 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

• организация не предоставила отчет;
• отчет сдан, но с опозданием;
• в документе были указаны недостоверные данные.

Порядок заполнения отчета

Указания по заполнению, приведенные в Приказе Росстата № 457 от 30.07.2021, довольно краткие. Используйте нашу инструкцию по заполнению статотчетности 3-Ф, чтобы не ошибиться в показателях.

Бланк состоит из двух листов:

1. Титульного листа.
2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

• период, за который предоставляется отчетность;
• наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
• в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме 3-Ф приведена в таблице:

Так выглядит образец 3-Ф о просроченной задолженности:

Как заполнить отчет по форме 3-Ф

Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:

• На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.
• На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

Заполнение строк табличной части:

• Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.
• Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2022г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2020).
• Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.
• Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.
• Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.
• Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2022 года и за более ранние годы соответственно.
• Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.

Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.

Проверочные соотношения

В целях контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными для того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, то Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

• стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
• стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
• каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
• стр. 07 гр. 3 > 0;
• стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
• если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
• каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
• стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
• сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
• строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Кто сдает отчет 3-Ф

Форму 3-Ф сдают не все.

Первый и главный критерий для представления отчета — факт наличия задолженности работодателя по зарплате перед персоналом. Если вы выплачиваете зарплату людям своевременно без нарушения сроков, указанных в колдоговоре, – сдавать 3-Ф с нулевыми показателями не нужно.

Во-вторых, о долгах по зарплате в Росстат отчитываться должны только компании, не являющиеся малыми предприятиями.

В-третьих, основная деятельность работодателей, подпадающих под наблюдение по задолженности по оплате труда, относится к:

• лесозаготовкам;
• рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электроэнергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению;
• водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, ликвидации загрязнений;
• строительству;
• сухопутному и трубопроводному транспорту;
• водному транспорту;
• воздушному и космическому транспорту;
• складскому хозяйству и вспомогательной транспортной деятельности;
• производству кинофильмов, видеофильмов и телепрограмм;
• телевидению и радиовещанию;
• прочим информационным услугам;
• управлению недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе;
• научным исследованиям и разработкам;
• образованию;
• здравоохранению и соцуслугам;
• творчеству, деятельности в области искусства и организации развлечений;
• деятельности библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры;
• деятельности в области отдыха и развлечений.

Если организация ведет несколько видов деятельности, то для 3-Ф подразумевается тот, на который приходится наибольший объем валовой добавленной стоимости.

Филиалы российских юрлиц, фактически работающие за границей отчитываться по форме 3-Ф не должны. А вот иностранные компании, имеющие представительства в России под статсбор сведений о долгах по зарплате попадают.

Нормативная база

Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам»
Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Письмо Росстата от 01.10.2021 № 3753/ОГ «О сроках предоставления статистической отчетности» (вместе с «Порядком предоставления форм федерального статистического наблюдения в соответствии с приказами Росстата об утверждении форм»)