Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в 2021-2022 году

Главная • Блог • Все о ЕГАИС по 171-ФЗ • Как заполнить и сдать декларацию по алкоголю в 2021-2022 году

Максим Демеш

18 ноября 2021

673

Декларация по алкоголю в 2022 году сдается согласно действующему постановлению Федеральной службы регулирующей оборот алкоголя на рынке, подписанному 17 декабря 2022 № 396. Ранее предприниматели подавали отчетную документацию в устаревшем формате №11, но уже с первого квартала 2022 года, сдается новая декларация по алкоголю — новая форма декларации по алкоголю представлена в виде формы №7. Новые требования коснулись всех предпринимателей, владеющих розничными точками и заведениями общественного питания, которые не имеют отсрочки при подаче отчетных документов по проданным спиртным напиткам. В настоящей статье мы постараемся пошагово рассмотреть порядок заполнения и предоставления алкодеклараций: как правильно заполнять документацию по новым требованиям, куда и в каком виде подавать отчетность, сроки подачи файлов, какая ответственность ждет нарушителей.

Кому нужно предоставлять декларации в ФСРАР?

Отчетная документация по алкогольным и спиртосодержащим напиткам подается для осуществления контроля движения данных товаров специальными службами, от момента производства и до поставки в розничный магазин. Руководствуясь постановлением №396, заполнять и подавать такую документацию по новой форме №7 обязаны следующие участники рынка:

• Предприниматели, владеющие магазинами, которые находятся в труднодоступной местности с нестабильно работающей связью, и не передающие информацию о продажах в ЕГАИС.
• Рестораны общественного питания, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию.
• Предприниматели и компании, поставляющие спиртные напитки для реализации на борту авиалайнеров.

Бизнесмены, торгующие пивом и пивными напитками, тоже обязаны подавать отчеты о продажах в ФСРАР. Данные декларации заполняются по новой форме №8.

Стоит отметить, что те, кто осуществляют продажу алкоголя в магазинах через онлайн-кассы, освобождены от сдачи алкодеклараций, так как пробивая маркированные товары через кассу, данные автоматически передаются в систему ЕГАИС. Это касается только продавцов спиртосодержащих напитков, торгующие пивом предоставляют отчеты ФСРАР в штатном режиме.

Как заполнить декларацию по алкоголю?

Подавать отчетную документацию в 2022 году следует руководствуясь требованиями, прописанными в постановлении Федеральной службы регулирования алкогольного рынка. Новая форма сдачи несколько отличается от предшествующей — изменился не только номер формы, но и содержание. Давайте подробно рассмотрим порядок заполнения каждого из разделов предоставляемой документации.

Изменения коснулись не только самих разделов, но и титульного листа. Ранее здесь указывались данные по директорам и бухгалтерии компании. Теперь эту информацию можно не предоставлять, заполнять необходимо лишь следующие графы:

• ИНН и КПП производителя.
• Номер квартала, за который составляется отчет.
• Юридический адрес предприятия.
• КПП и адреса магазинов, осуществляющих продажу спиртосодержащих товаров.
• Актуальная контактная информация (электронная почта, телефон и другая).
• Дата предоставления алкодекларации в исполнительный орган, и соответственно его наименование.
• Принадлежность отчета (первичный или корректировочный).

Алкогольные декларации дают представление о движении продукции от производителя до поступления в розничный магазин. Учет спиртосодержащих товаров ведется в декалитрах, одна единица которого представляется десятью обычными литрами. Прежде сдаваемый документ содержал два раздела. Согласно новому постановлению, в эти разделы были внесены изменения, а также был добавлен третий раздел.

Заполнение раздела №1. Здесь указываются сведения, касающиеся движения спиртных напитков, а именно:

— Виды продаваемой продукции, а также соответствующие им коды.

— Информация о производстве/импортирующем лице (ИНН и КПП).

— Сведения о количестве закупленных алкогольных товаров.

— Количество реализованного, списанного или возвращенного поставщикам товара.

— Данные об оставшихся на складе декалитрах алкоголя на конец отчётного квартала.

Основное отличие от предшествующей формы: отсутствует срока «данные об импорте» при заполнении информации о закупленных товарах.

Заполнение раздела №2. Необходимо указать сведения о закупленной продукции. Ранее здесь содержались графы, в которых прописывалась вся информация о лицензиях поставляющих сегментов (номер, дата начала действия и прочее). На данный момент эта информация поставляется в систему Росалкогольрегулирования через приходную документацию, поэтому в отчетах ее указывать необязательно. Для заполнения остались обязательными следующие графы:

— Вид товара и соответствующий ему код.

— Данные производителя, импортирующего лица или поставщика (ИНН и КПП).

— Цена, по которой закупался продукт.

— Информация из товарно-транспортных накладных и документов с таможни.

— Объем закупленных продуктов в декалитрах.

Заполнение раздела №3. В новом разделе отчетности по алкоголю необходимо прописывать информацию о возвратах поставляющим сегментам, которая перечислена ниже:

— Виды продукции и соответствующие коды.

— Сведения о производителе/импортирующем лице (ИНН и КПП).

— Данные лица, получившего поставку.

— Дата осуществления возврата поставляющему лицу.

— Объем возвращаемого товара в декалитрах.

— Информация из ТТН и документов с таможни.

Мы подробно разобрались в том, как заполнять алкодекларацию, далее давайте рассмотрим вопрос подачи отчетности в соответствующие органы.

Как сдавать алкогольную декларацию в 2021-2022 году?

Подача отчетных документов по реализованному алкоголю осуществляется через официальный сайт Росалкогольрегулирования и производится в определенном формате xml. Но для начала предпринимателям необходимо проверить выполнение следующих обязательных условий:

• Действующий подтвержденный личный кабинет на официальном вебсайте ФСРАР для подачи деклараций.
• Установленный сертифицированный криптопровайдер (CryptoPro, VipNetCSP и другие).
• Программное обеспечение для подписания и зашифровки файла xml (например, КриптЛайн, КриптоАПМ).
• Скачанный сертификат Росалкогольрегулирования.
• Наличие действующего сертификата электронной подписи.

Подача отчетности по проданной алкогольной продукции в исполнительные органы происходит следующим образом:

• 1. Для начала необходимо зафиксировать товарные остатки на конец отчетного квартала в программе ЕГАИС.

• 2. Далее следует сверить данные товарно-транспортных накладных от поставщиков. После сверки информации по приходам и возвратам, необходимо заполнить форму № 7, согласно приказу №396. Осуществить это предприниматели имеют право любым из доступных вариантов:

— Сформировать файл программы Excel, впоследствии переконвертировав его в нужный xml для выгрузки на сайт ФСРАР.

— Воспользоваться одной из программ, написанных для упрощенного заполнения алкодеклараций.

— Воспользоваться услугами специализированной компании, занимающейся заполнением и сдачей такого рода отчетностей в исполнительные органы.

• 3. После составления, готовую декларацию необходимо подписать действующей КЭП, а также зашифровать сертификатом службы Росалкогольрегулирования.

• 4. Готовый подписанный и зашифрованный файл остается только загрузить в личный кабинет на сайте в соответствующий раздел, а затем ждать окончания проверки.

Если декларация подана без ошибок, в личном кабинете появится протокол о положительном решении по проверке, который можно будет скачать.

Декларация на основе предыдущей

Бухгалтер Надежда уже сдавала алкодекларацию и хочет на ее основе создать новую. Надежде поможет облачный сервис Контур.Алкодекларация.

Бухгалтер загружает файл формата XML в Контур.Алкодекларацию и двигается последовательно от первого шага к шестому. Заметим, старую декларацию и накладные можно загрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко».

Контур.Алкодекларация автоматически заполняет реквизиты организации и лицензии поставщиков, которые хранятся в отдельной базе и ежедневно обновляются.

Далее сервис переносит сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на текущий. Надежде остается ввести поступления и расходную часть текущего отчетного периода.

Перед отправкой сервис проверяет алкодекларацию на ошибки и исправляет то, что можно обработать автоматически.

Готово.

Отчетность можно подписывать и отправлять ФСРАР, не переключаясь на госпортал. Протокол о приемке отчетности бухгалтер получит в Контур.Алкодекларации.

Подробнее о Контур.Алкодекларации

Когда сдавать алкогольную отчетность?

Сроки сдачи декларации по алкоголю в 2021-2022 году четко прописаны в постановлении ФСРАР. Согласно приказу, предприниматели и компании, реализующие спиртосодержащие продукты, обязаны предоставить документацию в следующие даты:

Согласно приказу №396, предприниматели могут подавать корректировочные отчеты позже установленных сроков, в следующих случаях:

• 1. При наличии предписаний ФСРАР, исполнительных или региональных органов, требующих устранить нарушения.
• 2. При наличии постановления исполнительных органов региональной власти, контролирующих выдачу лицензий и розничную торговлю спиртосодержащими напитками. В данном случае обязательна подача соответствующего заявления из Приложения 11 постановления № 396.

Форма отчетности за 4-й квартал 2022 г.

С 01.01.2021 документ, которым следует руководствоваться при сдаче декларации по алкоголю в 2022 году, — приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. Здесь представлены 10 различных форм, порядок их заполнения и правила предоставления.
ВАЖНО!

С 16.04.2021 для деклараций по объему производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции установлены обновленные коды видов лицензируемой деятельности. Подробнее: новые коды видов деятельности для декларации по алкоголю.

Штрафы по алкогольным декларациям в 2021-2022 году

Рассмотрим, какая ответственность грозит за не сдачу деклараций по алкоголю в 2021-2022 году. Чтобы подготовить и заполнить новую форму для сдачи отчёта, ИП и юрлицам потребуются дополнительные ресурсы и значительные временные затраты, так как количество разделов увеличилось. За несвоевременную подачу, а также отказ от сдачи отчетности, бизнесмены понесут следующие виды ответственности:

• В случае уклонения или несвоевременной подачи отчетов, а также предоставлении ложных сведений предприниматели будут обязаны заплатить от 5 до 10 тысяч рублей, юрлица в свою очередь будут платить — от 50 до 100 тысяч рублей.
• Сведения, представленные в отчетных документах в неполном виде, а также занесение искаженных данных приведет к выплатам от 300 до 500 рублей для ИП; юрлицам штраф грозит от 3 до 5 тысяч рублей.
• При несвоевременной уплате административного взыскания по закону РФ бизнесменов и должностных лиц могут арестовать на 15 суток.
• Если оштрафованный предприниматель отказывается оплатить взыскание, исполнительные органы могут обратиться в суд, и в приказном порядке списать денежные средства со счетов должника.

Не забывайте, что при многократной сдаче неправильных деклараций предприниматели и предприятия могут вовсе лишиться своей лицензии на реализацию алкоголя, так как ФСРАР передаст соответствующие постановления в суд.

Штрафы и административная ответственность

Для подготовки и заполнения алкогольных деклараций требуется множество дополнительных ресурсов. Кроме того, чтобы разобраться в новой форме подачи нужно время, так как заполнять теперь нужно больше разделов и граф. За неправильно поданную декларацию, а также ее отсутствие предприниматели и организации могут ожидать следующих наказаний:

• Уклонение, несвоевременная подача, а также искажение информации могут повлечь за собой штрафы в размере от 5 000 до 10 000 рублей для бизнесменов, а юридическим лицам — от 50 000 до 100 000 рублей.
• Предоставление информации в неполном размере, или в искаженном виде может привести к штрафам в размере от 300 до 500 рублей для бизнесменов, и от 3 000 до 5 000 рублей юридическим лицам.
• За несвоевременную оплату административных штрафов, могут наложить двойной штраф, а также грозит арест на 15 суток.
• При отказе оплаты наложенных штрафов, денежные средства будут списаны принудительно через судебных приставов.
• За многократную подачу неверных отчетностей предпринимателя или организацию могут лишить лицензии на торговлю алкогольной продукцией через суд.

Вывод

Предприниматели и компании осуществляют сдачу декларации по алкоголю в 2022 году по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.

Нужна помощь со сдачей деклараций по алкоголю?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем сдать декларации в ФСРАР в кратчайшие сроки.