Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Актуальная нормативная база

Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2022 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:

• 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);
• 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);
• 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).

Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2022 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

1. Первая – товарная, — включает сведения
   • об отправителе и получателе товара,

   объеме,

2. наименовании и т.п. параметры.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

3. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
   • непосредственно о перевозке,

   информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,

4. марке автомобиля,
5. времени в пути и километраже,
6. товаре и т.д.

Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

• сертификаты,
• паспорты,
• свидетельства,
• договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии). Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно. Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Утверждена новая форма отчета 1-т (кадры)

С 31.07.2021 вступает в силу постановление N 36. Белстат данным постановлением утвердил новую форму 1-т (кадры) и Указания N 36 по ее заполнению. Они вводятся в действие, начиная с отчета за 2021 год (п. 1 постановления N 36). Рассмотрим основные отличия новой формы 1-т (кадры) и правил ее заполнения от действующих.

1. Представление новой формы 1-т (кадры)

Выделим основные нюансы представления новой формы 1-т (кадры) в сравнении с действующей.

1. Установлено, что представление новой формы 1-т (кадры) будет возможно только в виде электронного документа (п. 3 Указаний N 36, п. 3 Указаний N 63). Иными словами, подавать ее на бумажном носителе уже будет нельзя. Для заполнения и представления новой формы 1-т (кадры) в виде электронного документа следует использовать специализированное программное обеспечение, которое размещено вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Белстата (п. 3 Указаний N 36, ч. 1 п. 3 Указаний N 63).

Обратите внимание!Отчет по форме 1-т (кадры) следует подписывать ЭЦП, сертификат открытого ключа проверки которой издан в ГосСУОК (абз. 3 ч. 2 ст. 29 Закона об электронном документе).

2. Дополнен перечень организаций, которым не нужно сдавать форму 1-т (кадры) (п. 2 Указаний N 36, п. 2 Указаний N 63). В него вошли некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно.

3. Предусмотрено, что некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 человек включительно должны будут составлять отчет по форме 1-т (кадры) в целом по юридическому лицу (ч. 4 п. 4 Указаний N 36). Указания N 63 такой оговорки не содержат.

Обратите внимание!Срок и периодичность подачи новой формы 1-т (кадры) по сравнению с действующей не изменились. Как и в настоящее время, ее нужно будет подавать один раз в год, срок представления — 6 февраля. Впервые отчет по новой форме 1-т (кадры) нужно будет подать с данными за 2022 год не позднее 07.02.2022, т.к. 6 февраля выпадает на воскресенье.

2. Заполнение новой формы 1-т (кадры)

Новая форма 1-т (кадры), как и действующая, состоит из двух разделов. И если раздел 2 новой формы 1-т (кадры) и правила его заполнения фактически остались такими же, как и у действующей формы 1-т (кадры), то в разделе 1 новой формы и правилах его заполнения есть существенные отличия. Рассмотрим их.

1. В разделе 1 новой формы 1-т (кадры) содержится одна таблица, а не две, как в разделе 1 действующей формы 1-т (кадры). При этом заполнять в ней нужно только одну графу — «Всего, человек». В действующей форме 1-т (кадры) восемь граф для заполнения.

2. Графы 2 — 7 таблицы 1 действующей формы 1-т (кадры) перемещены в показатели таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) (строки 02 — 07). То же самое коснулось всех показателей таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), содержащей справочную информацию (строки 08 — 11, 15, 16 новой формы 1-т (кадры)).

Новыми правилами установлено, что по строкам 02 — 06 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры) нужно будет отражать списочную численность работников организации на конец отчетного года по категориям персонала (служащие, в том числе по категориям должностей, рабочие). В действующей форме 1-т (кадры) для отражения аналогичных данных предусмотрены графы 2 — 6 таблицы 1 (п. 7 Указаний N 36, п. 7 Указаний N 63).

ПримечаниеПравила отнесения к той или иной категории персонала не изменились (п. 8 Указаний N 36, п. 8 Указаний N 63).

Что касается данных по показателям, которые перенесены из таблицы 2 действующей формы 1-т (кадры), то правила их заполнения в новой форме 1-т (кадры) остались такими же, как и сейчас (п. 9, 11 Указаний N 36, п. 11-1, 11-2 Указаний N 63).

3. Распределять списочную численность работников на конец отчетного года нужно будет только по трем возрастным группам: до 31 года, до 16 лет и 16 — 17 лет. В настоящее время их значительно больше (строки 12 — 14 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строки 07 — 17 действующей формы 1-т (кадры)). Такое распределение, как и сейчас, будет производиться по числу полных лет, исполнившихся работникам на конец отчетного года (п. 10 Указаний N 36, п. 10 Указаний N 63).

ПримерНа конец отчетного периода (2021 года) возраст А.А.Петрова составляет 30 лет 5 месяцев, возраст Г.Г.Иванова — 15 лет 9 месяцев, а возраст Н.А.Сидорова — 16 лет 2 месяца. При заполнении формы 1-т (кадры) данные работники будут распределены по возрастным группам следующим образом: сведения об А.А.Петрове будут отражены по строке 12, о Г.Г.Иванове — по строке 13, а о Н.А.Сидорове — по строке 14.

4. Не понадобится отражать данные о работниках (в том числе по категориям), имеющих образование. Напомним, что в настоящее время форма 1-т (кадры) предусматривает необходимость указания данных о численности работников, имеющих законченное образование (в том числе высшее, среднее специальное, профессионально-техническое, общее среднее, общее базовое) на конец отчетного года (таблица 1 новой формы 1-т (кадры), строки 02 — 06 действующей формы 1-т (кадры), п. 9 Указаний N 63).

5. Исчезла необходимость распределять списочную численность женщин по категориям персонала и возрастным группам (строка 07 таблицы 1 новой формы 1-т (кадры), строка 18, графа 7 действующей формы 1-т (кадры)).

Таким образом, можно сделать вывод, что по сравнению с разделом 1 действующей формы 1-т (кадры) заполнять раздел 1 новой формы 1-т (кадры) станет проще.

Читайте этот материал в ilex >>* *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex