Заполнение расходно-кассового ордера: наличные под контролем

Расходный кассовый ордер (РКО)

– это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой
выдаче
наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Обратите внимание

, в 2022 году действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше
не обязаны
оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Основные требования Банка РФ

Изменения в применении ККТ, в частности, введение онлайн-касс, повлекло за собой ряд корректировок в порядке учета кассовых операций (указание от 19.06.2017 № 4416-У, которое вступило в действие с 19.08.2017). Порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ установлен Банком России. Он является единым и обязательным для юрлиц.
Необходимо распорядительным документом (приказом) установить лимит остатка денежных средств в кассе, который рассчитывается по формуле в соответствии с указанием Банка России.

ВАЖНО!

Субъекты малого предпринимательства и ИП, в соответствии с письмом ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338, вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег.

Все операции с наличностью оформляются кассовыми документами и отражаются в кассовой книге. Операции по приходу, расходу наличных оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (можно составлять один приходный и один расходный ордер после закрытия смены).

Поступление и выдача наличных денежных средств отражаются в кассовой книге, записи в ней делаются по каждому приходному и расходному ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет наличные деньги в кассе с суммой остатка по кассовой книге, заверяет записи в ней подписью. При отсутствии в течение дня движения денег по кассе запись в книге не делается.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Главная / Кассовая дисциплина

Оглавление:
1. Порядок и способы оформления РКО

2. Выдача денег поставщику

3. Выплата заработной платы

4. Инструкция по заполнению расходного ордера

5. Образцы заполнения РКО

6. Штрафы за отсутствие и сроки хранения РКО

Расходный ордер – это унифицированный бланк, который используется для выдачи наличных денег из кассы ИП или организации.

РКО оформляется в следующих ситуациях:

  1. Передача денег в кредитное учреждение для зачисления на банковский счет;
  2. Выдача наличных подотчетнику на хозяйственные расходы организации;
  3. Расчеты с работниками по оплате труда;
  4. Выдача денег работнику компании на собственные нужды (например: оказание материальной помощи);
  5. Возврат или выдача заемных средств;
  6. Выплата доходов учредителям;
  7. Выплата наличных поставщику.

ИП освобожден от обязательного применения бланков кассовой дисциплины (РКО, ПКО, кассовой книги). Но может принять самостоятельное решение об использовании в учете данных унифицированных форм.

В таком случае при каждом изъятии наличных из оборота предприниматель оформляет РКО с указанием в качестве основания выплаты средств: «На собственные нужды».

Скачать расходный ордер в excel или в формате word

Скачать образцы заполнения РКО: Возврат займа от ООО учредителю, Выдача денег под отчет,

Выдача мат. помощи, Выплата дивидендов учредителю, Выплата ЗП по ведомости,

На личные нужды ИП, Оплата поставщику, Сдача наличных в банк

Порядок и способы оформления РКО

Унифицированная форма РКО (№КО-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Документ оформляется в одном экземпляре. Нумерация ордеров осуществляется по порядку в строгой хронологической последовательности, при этом отсчет начинается с 1 января каждого нового года.

РКО может оформить:

  • Работник компании (кассир, бухгалтер и др.), назначенный приказом руководителя;
  • Главный бухгалтер;
  • Сам руководитель (если в штате фирмы отсутствует главбух или бухгалтер).

На ордере должны стоять подписи:

  1. Руководителя (если на прилагаемых к РКО документах уже имеется разрешительная подпись руководителя организации (ИП), ордер у директора можно не визировать, а поле «подпись руководителя» оставить пустым);
  2. Главного бухгалтера;
  3. Кассира;
  4. Лица, получившего деньги.

Если директор фирмы (ИП) самостоятельно оформляет первичную документацию, то от лица фирмы (ИП) на РКО ставится только подпись директора (ИП).

РКО должен быть оформлен на дату фактической выплаты денег.

Бланк можно заполнить следующими способами:

1. Вручную на бумаге.

2. На компьютере с обязательной распечаткой:

  • с использованием редакторов Word, Excel и пр.
  • с помощью бухгалтерских программ и сервисов, представленных на специализированных сайтах.

3. В электронной форме. Такой способ возможен только при условии наличия квалифицированных электронных подписей у всех лиц, обязанных подписывать РКО.

Допускается подписывать РКО «комбинированным» способом (письмо ЦБ РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002):

  • Главный бухгалтер, рабочее место которого территориально удалено от кассы, направляет бланк, подписанный квалифицированной электронной подписью, кассиру.
  • Кассир, убедившись, что бланк подписан, распечатывает документ, заручается подписью получателя и подписывает РКО сам.

Ошибки и исправления при оформлении РКО не допустимы!

Кассовый работник при выдаче денежных средств по расходному ордеру обязан следовать следующим правилам:

  1. Проверить РКО на наличие подписей руководителя и главного бухгалтера;
  2. Произвести сверку данных паспорта лица, получающего наличность, с данными, указанными в ордере;
  3. Проверить все приложения, поименованные в РКО;
  4. Убедиться, что получатель произвел пересчет полученной суммы денег в присутствии кассира и расписался на ордере;
  5. Поставить свою подпись на РКО.

Печать на расходном кассовом ордере не ставится.

Приложенные к ордеру документы нужно погасить штампом «Оплачено» с указанием текущей даты.

Оформленный РКО остается у компании и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги). Запись о выданных деньгах вносится в кассовую книгу хозяйствующего субъекта.

Выдача денег поставщику

Выдача наличных представителю поставщика возможна только при наличии правильно оформленной доверенности. Оригинал доверенности остается у компании-покупателя и подшивается к расходному ордеру.

Если доверенность рассчитана на несколько выплат, то ее оригинал должен храниться в кассе компании-покупателя. При каждой выплате к ордерам следует подшивать заверенную копию доверенности, а при осуществлении последнего платежа приложить к РКО оригинал.

Если деньги выдаются руководителю фирмы-поставщика или ИП-поставщику, доверенность не нужна.

Следует помнить, что в день получения выплаты организация-поставщик обязана сформировать кассовый чек на сумму произведенного расчета и передать его компании-покупателю (в печатном или электронном виде).

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы из кассы организации может осуществляться двумя способами:

1. С использованием платежных или расчетно-платежных ведомостей.

Зарплатные ведомости имеют определенный период действия (не более 5 рабочих дней). Деньги, подлежащие выплате сотрудникам, могут храниться в кассе до момента, пока установленный период не истечет, или до полной выплаты всей суммы по ведомости до окончания этого периода.

Расходный ордер ни на общую сумму по ведомости, ни на суммы, выданные работникам до истечения срока действия ведомости, не формируется.

В кассовой книге такие суммы также не отражаются.

В последний день периода действия ведомости кассовый работник отмечает депонированные суммы, подписывает документ и сдает в бухгалтерию.

В этот же день ответственный сотрудник (главбух, бухгалтер и др.) формирует РКО на фактически выплаченную персоналу сумму, указывает данные ордера на последнем листе ведомости и регистрирует РКО в кассовой книге.

Если оформляется несколько ведомостей (на разные отделы организации), можно составить один РКО на общую сумму выданных денежных средств.

РКО, оформленный к ведомости, требуется только для занесения в кассовую книгу выданной суммы и не является подтверждением передачи наличных денег. Соответственно, не требуется указывать Ф.И.О. в строке «Выдать», паспортные данные, а также ставить подпись получателя.

2. Выплата по РКО.

Если в фирме мало сотрудников, то можно выдавать заработную плату, выписывая отдельный РКО на каждого человека.

В такой ситуации РКО должен содержать Ф.И.О., паспортные данные сотрудника и его подпись.

Но если работник не явился в день выдачи оплаты труда, потребуется составление ведомости, так как именно ведомость с о подтверждает отсутствие вины работодателя за нарушение срока выплаты зарплаты.

Инструкция: как заполнить расходный кассовый ордер

  1. В строке «Организация» указывается полное наименование компании согласно учредительным документам.
  2. В ячейке «по ОКПО» вписывается код ОКПО, указанный в уведомлении Росстата.
  3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у организации подразделений.
  4. Затем указывается порядковый номер и дата выписки документа.
  5. В графы «Дебет» и «Кредит» вносятся номера счетов бухучета или коды (если компания применяет кодирование).

ИП эти ячейки не заполняют.

Операции по выдаче наличных денег проводятся по кредиту счета 50 (также указывается субсчет в соответствии с рабочим планом счетов компании).

По дебету указывается корреспондирующий счет, отражающий цель выдачи денег из кассы, например:

  • 51 – сдача наличных денег на расчетный счет компании;
  • 60 – оплата поставщику;
  • 66 (67) – возврат ссуды заемщику;
  • 70 – расчеты с персоналом по заработной плате;
  • 71 – выданы деньги под отчет;
  • 73 – выплачена материальная помощь;
  • 75-2 – выданы дивиденды учредителям.
  1. «Код структурного подразделения» заполняется при наличии кода у подразделения, формирующего РКО.
  2. «Код аналитического учета» – заполняется при наличии такого кода.
  3. В ячейку «Сумма» заносится выданная сумма наличных денег в числовом выражении.
  4. Поле «Код целевого назначения» заполняется, если фирма применяет систему кодирования.
  5. В строку «Выдать» заносится Ф.И.О. физического лица в дательном падеже. При расчетах между контрагентами следует указать наименование организации и Ф.И.О. сотрудника, получающего деньги, при этом используется предлог «через».

Например: ООО «Максим» через Петрова А.М. по доверенности (указываются реквизиты доверенности).

  1. В поле «Основание» записывается содержание операции.
  2. В строке «Сумма» расшифровывается прописью сумма выданных денег, при этом копейки записываются цифрами.
  3. В строке «Приложение» перечисляются названия, номера и даты прилагаемых документов.
  4. Затем заполняются данные руководителя (должность, подпись, фамилия, инициалы) и главного бухгалтера (подпись, фамилия, инициалы).
  5. В строку «Получил» вносится прописью сумма полученных лицом денег, копейки указываются цифрами.
  6. Далее ставится подпись получателя и дата получения денег.
  7. В следующую строку заносятся паспортные данные получателя наличных средств.
  8. В строке «Выдал» проставляется подпись, фамилия и инициалы кассира.

При оформлении бланков ручным способом следует проставить прочерки в незаполненных ячейках. После внесения суммы прописью необходимо прочеркнуть пустое место в строке, чтобы избежать фальсификации РКО.

Образец заполнения расходного кассового ордера 2022

Возврат займа от ООО своему учредителю

Выдача денег под отчет

Выдача материальной помощи

Выплата дивидендов учредителю

Выплата заработной платы по ведомости

Выдача дна личные нужды ИП

Оплата за товары поставщику

Сдача наличных денег в банк

Штрафы за отсутствие расходного ордера и сроки хранения документа

За отсутствие или ненадлежащее оформление первичной документации контролеры могут оштрафовать фирму по ст. 120 НК РФ.

Размер санкций может составить:

  • 10 000 руб. – за нарушения, совершенные в течение одного налогового периода;
  • 30 000 руб. – более одного периода;
  • 20% от суммы невыплаченного налога, но не меньше 40 000 руб. – если такие деяния привели к занижению налоговой базы.

Если несоблюдение правил ведения кассовых операций не связано с нарушениями, указанными п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  1. Превышение лимита расчета наличными и кассового лимита;
  2. Неоприходование или неполное отражение наличной выручки;
  3. Несоблюдение процедуры хранения свободных денежных средств,

то административная ответственность по таким нарушениям законодательством не предусмотрена.

В противном случае размер штрафов составит:

  • 40 000 – 50 000 руб. – для юр. лиц;
  • 4 000 – 5 000 руб. – для должностных лиц и ИП.

Компания должна хранить первичные документы, в состав которых включается и РКО, в течение 5 лет после окончания отчетного года.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи
  • Платежная ведомость (форма Т-53)
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
  • Лимит расчета наличными в 2022 году
  • Лимит кассы для ООО и ИП в 2022 году
  • Образец заполнения формы Т-51
  • Кассовая книга (форма КО-4)
  • Журнал регистрации платежных ведомостей
  • Образец заполнения формы АО-1

Оставить комментарий Отменить ответ

Как оформляются операции

По правилам Банка РФ, оформление РКО, ПКО и кассовой книги производится на бумажном носителе или в электронном виде. Исправлять электронно оформленные документы после подписания нельзя. Вносить исправления в бумажные документы допускается, указав дату исправления, подписи лиц, составивших исправленный документ с фамилиями и инициалами. Контроль за ведением книги осуществляет главный бухгалтер.

ВАЖНО!

ИП вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу (п. 4.1 указаний Банка России 3210-У).

Ведение операций по кассе осуществляется кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами проводится под подпись. У кассира находится печать с реквизитами (для подтверждения проведения им операции) и образцами подписей лиц, которые наделены полномочиями подписывать кассовые документы.

Рассмотрим более подробно порядок оформления операций по выдаче наличных из кассы:

  • сдача наличной выручки на расчетный счет;
  • выдача заработной платы и других выплат работникам;
  • выдача подотчетных сумм и др.

Что такое РКО?

Расходный кассовый ордер (РКО) является бланком кассовой дисциплины, подтверждающий выдачу наличности из кассы. Оформляется сотрудником бухгалтерии и заверяется представителями организации:

  • руководителем;
  • главным бухгалтером;
  • кассиром.

Лицо, получившее наличность, должно также поставить свою подпись в подтверждение этого факта.

Индивидуальные предприниматели вправе не оформлять кассовые документы, поскольку с 1 июня 2014 г. в отношении данной категории применяется упрощенный кассовый порядок.

Порядок оформления операций

Выдача наличных подотчет
  • осуществляется на основании распорядительного документа юрлица или ИП или заявления работника;
  • авансовый отчет составляется не позднее трех дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги подотчет, или со дня выхода на работу;
  • может осуществляться до полного погашения ранее выданных подотчет сумм.
Сдача наличной выручки в банк
  • без инкассации: лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк, назначается распоряжением руководителя. На такого работника выписывается расходный кассовый ордер с отражением в кассовой книге, в графе 2 Ф.И.О. работника с надписью «Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке»;
  • с участием инкассатора: оформляется расходный ордер на работника, передавшего инкассаторам сумку с деньгами. В строке «Основание» пишем «Для передачи инкассаторам для зачисления на расчетный счет в банке (название банка)». Составляется препроводительная ведомость (состоит из ведомости, накладной, квитанции). Ведомость вкладывается в сумку с наличными, которая опломбируется и передается инкассаторам с накладной. У работника останется квитанция с печатью и подписью инкассатора.
Выдача наличных на зарплату
  • сумма, необходимая для выплат заработной платы, устанавливается на основании платежной ведомости;
  • срок выдачи денег определяется руководителем и указывается в ведомости;
  • выдача производится с проставлением подписи в ведомости.
Прочие выдачи
  • кассир требует паспорт или доверенность у получателя денег (оригинал или копия доверенности остаются в кассе).

Все операции по выдаче наличных из кассы оформляются расходным ордером по унифицированной, необязательной для применения с 01.01.2013, в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», форме № КО-2. Расходный ордер оформляется с внесением записи в книгу днем фактической выдачи денег.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Порядок и правила оформления РКО

Существующий порядок ведения кассовых операций определяет все нормы оформления бланка.

Заполнением граф документа вправе заниматься руководитель компании, старший бухгалтер или индивидуальный предприниматель.

Составлять кассовый ордер допускается машинописными текстом, но ограничения по поводу иного способа заполнения в законе не обозначены.

Таким образом, рукописный текст также будет являться правомерным, все буквы, при этом, должны легко читаться.

Очень внимательно следует отнестись к заполнению строки «основание».

Как показывает практика, зачастую ее попросту оставляют незаполненной.

Если по расходному ордеру выдается заработная плата, то необходимо учитывать и налоги, и все необходимые платежи.

Как правильно оформить реквизиты унифицированной формы КО-2 — инструкция

Специальная форма для заполнения расходного ордера (КО-2) утверждена Постановлением Госкомстата N 88 от 18.08.1998 г.

Документ составляется в одном экземпляре и должен содержать необходимую информацию в графах для правильного заполнения:

  • организация — наименование хозяйствующего субъекта в соответствии с Уставом предприятия;
  • структурное подразделение — отдел организации, оформившего бланк, при его отсутствии проставляется прочерк;
  • номер ордера и дата — бланку присваивается порядковый номер по журналу регистрации (КО-3), при написании даты сначала пишется день, потом месяц и год, фиксируется день выдачи денежных средств;
  • дебет — прописываются счета бухучета, на которых следует отразить операции по выдаче денежных средств и код структурного подразделения, где осуществляется их выдача;
  • кредит — фиксируется номер бухгалтерского счета, по кредиту которого производится выдача наличности (50 — Касса);
  • код целевого назначения в РКО заполняется при расходовании средств из кассы некоммерческого учреждения, в остальных случаях проставляется прочерк;
  • сумма, руб.коп. — прописывается цифрами выдаваемая сумма;
  • выдать — персональная информация (ФИО) лица, которому передаются денежные средства;
  • основание — описание хозяйственной операции;
  • сумма — выдаваемые денежные средства записываются прописью с начала строчки с большой буквы, обозначение валюты не сокращается (рублей, рубля), если место для написания суммы еще осталось, то на этом месте пишется прочерк;
  • приложение — реквизиты первичной документации, послужившей основанием для оформления бланка.

Заполнив все необходимые сведения, свои подписи проставляют руководитель и главный бухгалтер компании.
Далее строки заполняет лицо, получившее денежные средства.

В графе «получил» фиксируется прописью сумма наличности, а также дата ее получения и личная подпись этого гражданина.

Выдавая денежные средства из кассы, ответственному сотруднику следует учесть следующие моменты:

  • выдавать наличность без подписи главного бухгалтера и директора кассир не имеет права;
  • денежные средства передаются при наличии документа, удостоверяющего личность, реквизиты которого прописываются в бланке;
  • необходимо проверить комплект документов, указанных в приложении;
  • следует убедиться, что получатель наличных пересчитал их в присутствии кассира.

Совершив все перечисленные действия, в следующей строке кассир записывает сведения из документа получателя. Затем расписывается и расшифровывает свою подпись.

В обязанности кассира компании входит проверка бланка на правильность заполнения всех строк и погашения его штампом «Оплачено» или штампом организации с указанием даты.

Когда ордер погашен, его данные заносятся в кассовую книгу (КО-4), он остается на хранении у кассира.

В качестве основания выдачи расходного ордера может выступать:

  • выручка для перечисления на расчетный счет в банке;
  • выдача наличности под отчет для осуществления предпринимательской деятельности фирмы;
  • командировочные расходы, материальная помощь сотруднику, допускается формулировка основания «для личных нужд»;
  • приобретение товаров для нужд компании.

Нумерация

При составлении расходных кассовых документов необходимо обеспечить беспрерывную нумерацию.

Сумма должна быть напечатана или вписана от руки?

В настоящее момент позволяется заполнять строку «Получил» (прописью фиксируется сумма денежных средств) при помощи компьютера.

Также действующее законодательство не запрещает собственноручный метод написания данной графы.

Кто подписывает?

Форму КО-2 оформляет:

  • главный бухгалтер ;
  • бухгалтер или иной специалист предприятия (кассир), обозначенный главой компании распорядительным документом;
  • глава организации, если бухгалтер в штатном расписании не предусмотрен.

В расходном документе должны быть подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера (бухгалтера) или директор и кассир.

Если в компании бухгалтер не значится, то все кассовые операции и оформление ордеров ложится на плечи руководителя компании.

Дата составления РКО должна соответствовать дню выдачи денежных средств.

Нужна ли печать?

Штамп или печать организации на документе не ставится. Заполненные строки «основание» и «приложение» в бланке подразумевают наличие документации с печатью.

В связи с этим, документ и без печати наделен юридической силой.

Как исправить ошибку по закону?

Кассовую документацию, в том числе и расходный ордер, нельзя исправлять. Данное требование действует в соответствии с указаниями Банка России №3210-У п. 4.7.

Если все же обнаружена неточность в заполнении строк бланка, то единственным возможным вариантом исправления ошибки является оформление нового документа с измененными сведениями.

Если при проверке налоговые инспекторы обнаружат исправления в кассовом ордере, то его могут признать недействительным, отсутствующим. Данное обстоятельство может привести к обвинению организации в хранении неучтенных денежных средств.

К примеру, за превышение установленного лимита в кассе. За данное правонарушение предусматривается наказание в виде штрафа до 50 тыс. рублей (15.1 КоАП РФ). Методы расчета кассового лимита.

Составив новый РКО, вместо неправильного,предыдущий документ необходимо перечеркнуть и приложить к кассовой книге.

В журнале регистрации ордеров указывается информация об аннулировании неверных номеров бланков. Данная запись осуществляется в примечаниях.

Также в кассовой книге перечеркивается неправильная запись, вместо неверных сумм вписывается правильное значение. Все внесенные поправки заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

При возникновении ошибок кассира в заполнении бланков, с него необходимо попросить объяснения в письменном виде, где должны быть обозначены причины допущения проступка. Это бумага позволит избежать конфликтных моментов с контролирующими органами.

Скачать бесплатно бланк и образец в формате word и excel

Скачать пустой бланк расходного кассового ордера форма КО-2 – word, excel.[/stextbox]

Образец заполнения РКО:

  • на выплату отпускных — образец;
  • на взнос наличными в банк (оформление сдачи выручки) – образец;
  • как оформить РКО при оплате поставщику через кассу – образец;
  • РКО при увольнении – образец;
  • на выдачу зарплаты по ведомости;
  • на выдачу подотчета.

Образец РКО на выплату отпускных:

Образец РКО на взнос в банк:

Образец РКО при оплате поставщику:

Образец РКО при увольнении:

Порядок заполнения ордера

Теперь рассмотрим, как заполнять расходный кассовый ордер, пошагово:

  1. По строке «Организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ. При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений иногда им присваиваются коды. В этом случае в строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код такого подразделения.
  2. Обязательная нумерация расходного ордера законодательно не установлена. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.
  3. Дата составления ордера — дата выдачи наличных денег из кассы.
  4. В графе «Дебет» указываются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по выдаче наличных. Примеры операций приведены в таблице ниже.
  5. В графе «Кредит» указывается счет движения денежных средств в кассе по бухсчету 50.01 «Касса организации».
  6. Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках ордера. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.
  7. Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.
  8. В строке «Выдать» заполняется Ф.И.О. получателя денег.
  9. В строке «Основание» — содержание хозяйственной операции (например, для зачисления на р/счет ООО «ВИД» в банке ПАО «Свет»).
  10. В строке «Приложение» — название и реквизиты первичных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, решения о выплате дивидендов, приказа о выплате матпомощи и т. д.).
  11. В строке «По» — паспортные данные получателя и реквизиты доверенности (при ее наличии).

После выдачи денег кассир подписывает расходный кассовый ордер и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности (если получатель действует на ее основании).

Как правильно заполнить РКО?

Заполнение бланка необходимо производить в тот же день осуществления фактического расхода наличных кассовых средств.

Недопустимо наличие в РКО исправлений. Составляется в одном экземпляре и хранится в кассе в подтверждение произведенной операции.

Заполнение реквизитов бланка РКО:

  1. Код ОКПО – статистический код организации, если нет — прочерк;
  2. Наименование организации заполняется полностью, также допустимы сокращения, утвержденные ее Уставом;
  3. Указывается структурное подразделение, выписавшее ордер (при отсутствии подразделения, эта графа прочеркивается);
  4. Все кассовые ордера регистрируются в журнале (форма № КО-3), номер и дата документа соответствуют записи в нем;
  5. В графе «Дебет» кодируется:
  • структурное подразделение (если нет — прочерк);
  • корреспондирующий счет расхода наличных из кассы;

  • в случае применения аналитического учета его код (в ином случае – прочерк);
  1. В графе «Кредит» отражается бухгалтерский счет учета — 50 (касса);
  2. Указывается сумма расхода в рублях и копейках;
  3. В «Основании» прописывается информация, на какие нужны эти средства были выданы;
  4. В строках «Сумма» и «Получил» указывается сумма прописью с заглавной буквы без отступа от начала. Недопустимо сокращение слов «рубль» и «копейка», копейки проставляются цифрами. Оставшееся свободное место строки прочеркивается;
  5. В строке «Приложение» указываются сведения о первичной документации, на основании которых наличные средства были выданы из кассы компании.

Все подписи должны иметь расшифровки. Получивший денежные средства прописывает полностью сумму, проставляет дату получения и заверяет подписью.

Как РКО бесплатно

Скачать расходный кассовый ордер по форме КО-2, то есть полностью соответствующий по своей структуре требованиям законодательства, вы сможете на нашем сайте по ссылке ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Важно не только скачать РКО актуальной формы в одном из представленных форматов, но и удостовериться, что файл не имеет атрибута «только для чтения» (иначе редактировать на ПК его не получится). Для этого нужно найти его на диске, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства» и снять при необходимости галочку напротив соответствующего атрибута.

Скачать расходный кассовый ордер это еще полдела, возникнет следующая задача — корректно заполнить его. Рассмотрим ключевые моменты данной процедуры.

Итоги

Расходный кассовый ордер заполняется при выдаче денежных средств из кассы. Правила его заполнения строго регламентированы и регулируются по большей части указанием № 3210-У. В 2022 году заполнять РКО нужно по хорошо всем знакомым правилам.

Источники:

  • указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
  • постановление Госкомстатата РФ от 18.08.1998 № 88

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]