Как узнать КПП организации — основные причины постановки на учет

Любое юридическое лицо имеет свои регистрационные данные, необходимые для определения места постановки на учет в налоговой инспекции и отображения других, индивидуальных данных. Каждая цифра имеет свое значение, которое позволит разобраться во многих вопросах. Фирма вправе открывать множество дополнительных офисов и каждое подразделение регистрируется в налоговом органе с присвоением КПП. Однако для этого может быть множество причин, а также порядок смены кода, его определения и идентификации в других налоговых инспекциях.

Для чего необходимо знать код КПП

Любая крупная компания может иметь несколько филиалов (обособленных подразделений), которые имеют разную территориальную принадлежность, но это не освобождает их от регистрации в налоговой инспекции по месту своего нахождения.

Таким образом, каждой дочерней компании будет присвоен свой код, который сможет рассказать о конкретной фирме и официально подтвердить следующие данные:

• распознать идентификацию юридического лица по конкретному признаку;
• определение факта осуществления деятельности, либо нахождения на территории собственного имущества;
• указать на основное место деятельности организации, и ее филиалов в других регионах.

Однако для определения всех этих признаков, необходимо уметь расшифровывать КПП.

Структура кода ОКПО

По количеству цифр в ОКПО можно судить о том, кому он принадлежит. Код предприятия (для ООО, ЗАО, ОАО и пр.) – восьмиразрядный. Для он длиннее, так как самих индивидуальных предпринимателей намного больше, чем фирм и организаций.

Первые два числа отражают информацию о направленности деятельности субъекта. Деление производится на четыре обширные области:

1. Добыча и эксплуатация ресурсов (природных и трудовых);
2. Производство различных товаров и других коммерческих продуктов;
3. Народнохозяйственная деятельность;
4. Управление и работа с документацией.

Следует отметить, что ОКПО присваивается «пожизненно», но если направление деятельности кардинально меняется или расширяется настолько, что выходит за рамки, ограничивающие изначально заданный профиль, то код нужно менять.

Последняя цифра предназначена для контроля правильности и достоверности предоставляемых реквизитов. В девяностые годы, когда вводилось обязательное присвоение ОКПО, информационные возможности были куда скромнее, чем теперь. Сегодня благодаря интернету навести справки о предприятии и ИП легко – это возможно сделать без сложных вычислений.

В наши дни без контрольной цифры можно было бы и обойтись, но так как она изначально была принята, то так и остается в составе кода ОКПО.

Все числа в диапазоне от третьей до предпоследней составляют порядковый номер регистрации.

Основные причины постановки на учёт по коду КПП

Также конкретные данные в КПП указывают на следующие признаки:

• констатируют тот факт, что организация имеет основное места учета;
• 05 и 31-32 – говорит о наличии структурных подразделений и их правовой формы;
• наличие имущества на конкретной территории;
• 10-29 – зарегистрированные транспортные средства;
• 30 – организация не была учтена как действующий налогоплательщик;
• свыше 51 – крупные компании, в том числе и иностранные.

Таким образом причины, которые разрешают осуществлять постановку на учет организации, подтверждаются соответствующим кодом.

Можно обобщенно выделить следующие основания получения кода при постановке на учет:

• Подтверждение регистрации юридического лица и его месторасположения.
• В связи с изменением налогового органа и адреса регистрации.
• Открытие иных подразделений фирмы.
• Нахождение офиса или недвижимого имущества организации с его документальным подтверждением.

Это наиболее частые причины, но они не единственные. Полный список причин получения КПП рассмотрен в Налоговом кодексе РФ.

КПП обособленного подразделения: расшифровка

Сама по себе аббревиатура расшифровывается как «код причины постановки на учет». Он состоит из девяти арабских цифр, которые несут в себе информацию о зарегистрированной структурной единице.

• Первые две цифры служат для обозначения субъекта Российской Федерации. Для обозначения межрегиональных инспекций используется значение «99». Оно используется при присвоении кода крупнейшим налогоплательщикам.
• Номер налоговой инспекции, которая поставила на учет ОП, зашифрован в третьем и четвертом символе.
• Следующие два знака служат для обозначения причины постановки.
• Оставшиеся три символа — порядковый номер ОП по конкретной причине постановки на учет в налоговой инспекции.

У некоторых компаний и их филиалов цифровые значения могут совпадать. Это довольно частое и нормальное явление. Это означает, что в одной и той же инспекции зарегистрированы хозяйственные субъекты, учтенные по одинаковым основаниям.

В качестве примера рассмотрим код 780945123 775002001 абстрактного ОП. Из него следует, что ОП стоит на учете в Санкт-Петербурге, регистрация произведена в отделении налоговой инспекции №09. Таким образом, первые четыре цифры являются кодом ИФНС. Рассматриваемая структура поставлена на учет по месту нахождения ОП. Цифра «45» указывает на то, что код присвоен по местонахождению ОП.

Как узнать КПП иностранной организации?

Работа иностранных компаний на территории РФ не запрещена. Более того, их деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговом органе по месту своего нахождения. Так как у иностранных организаций неофициального юридического адреса на территории России, налоговый орган может выдать им только КПП или КИО.

Такая система учета деятельности позволяет вести единый справочник. При уплате налогов в государственную казну, такие организации обязаны использовать код причины постановки на учет.

По данному коду можно определить:

1. Причину постановки на учет иностранной организации, а также ее обособленных подразделений. Формированием Единого справочника занимается ФНС. В данном документе содержится информация о КПП и ИНН, и узнать ее можно только здесь, направив соответствующий запрос. Иные сведения об иностранных компаниях содержатся в налоговой инспекции по месту регистрации, включая: Открытые и закрытые расчетные счета с указанием банковских реквизитов и иных данных.
2. Наименование подразделения с указанием первых четырех цифр КИО.

Чтобы получить все необходимые сведения об иностранной организации, включая код причины постановки на учет, следует заказать выписку из ЕГРЮЛ, которую могут предоставить налоговые органы или уполномоченные представители, имеющие доступ к общероссийскому единому справочнику.

Справочник КИО ведется Миграционной службой. С таким кодом иностранные организации могут открывать банковские счета в РФ, работать через филиал, приобретать недвижимость и транспортные средства. Также получение всех необходимых регистрационных данных позволяет заниматься деятельностью на территории России более месяца.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

• подчиненность;

• номер;

• местонахождение;

• выполняемые функции.

Как узнать код обособленного подразделения организации

Любая крупная компания, имеющая внушительные финансовые обороты, нуждается в регистрировании дополнительных рабочих филиалов в других регионах. Именно такие, дочерние организации стоит называть обособленными подразделениями.

Любой регистрирующий орган должен принимать «обособки» в качестве полноценных организаций с присвоением им соответствующего КПП в независимости от их отражения в различных организационно-распорядительных документах и наделенных должностных обязанностей.

Регистрация обособленных подразделений осуществляется в ФНС по месту своего нахождения. Данный вид налогоплательщиков может регистрировать себя как фирма или подразделение.

Представительство может быть зарегистрировано на самых отдаленных точках от осинового места работы головной организации, а филиал, как правило, действует на незначительном расстоянии, выполняя основные функции своей компании. Именно первые четыре цифры КПП будут указывать на месторасположение регистрирующего органа, а именно, конкретной налоговой инспекции.

Все дополнительные компании имеют идентичный ИНН, но разные КПП в зависимости от кода региона регистрации, определяя свою принадлежность к конкретному налоговому органу.

Чтобы узнать КПП конкретного обособленного подразделения, необходимо сделать запрос в налоговый орган. Данная информация заносится в специальное уведомление не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации филиала, и выдать этот документ уполномоченному представителю.

Если головная организация примет решение о закрытии своего филиала или представительства, то об этом необходимо сообщить в письменной форме в адрес налогового органа по месту нахождения закрывающейся компании. Со дня закрытия должно пройти не более одного месяца.

Нужно принимать во внимание, что обособленные подразделения не относятся к самостоятельным налогоплательщикам. Во всех документах указывается ИНН основной организации, но с КПП конкретного представительства.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.

ТАБЛИЦА 1

Пример индексации подразделений

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

Основные случаи изменения кода

Процедура смены одного КПП на другой происходит в случае изменения фирмой основного места деятельности. При этом ИНН будет оставаться неизменным, однако код будет соответствовать уже новому региону по месту нахождению налогового органа.

При смене основного юридического адреса, чтобы официально и правильно изменить код КПП, следует выполнить ряд последовательных действий:

• сдать необходимые документы в регистрирующий орган по месту нахождения фирмы;
• нотариально заверить документы, содержащие подписи руководителя;
• забрать копию Устава компании с наличием соответствующих отметок налоговой инспекции, а также свидетельство о внесении соответствующих изменений.

Далее в течение пяти рабочих дней организация должна получить:

• извещение из Статистического регистра Федеральной службы государственной статистики или посмотреть новый код ОКТМО на их официальном сайте;
• уведомление о снятии с учета в ПФР и ФСС.

Затем всем банкам и контрагентам направляется соответствующее уведомление о смене юридического адреса. Налоговая служба должна своевременно уведомлять другие регистрационные органы о смене юридического адреса компании, однако нелишним будет проконтролировать данный процесс самостоятельно.

Для чего нужен код ОКПО

Код понадобится во время многих других действий, сопровождающих финансовую активность предприятия или ИП. Он указывается в реквизитах при открытии банковского расчетного счета, выставлении и оплате счетов, заключении договоров, а также в случае, если сомнительного контрагента нужно проверить по ОКПО. Следует помнить, что сдавать в статистику (Росстат) данные отчитывающейся организации также требуется регулярно. Бухгалтер и сотрудники фирмы, являющейся юридическим лицом, хорошо знают, как найти в реквизитах нужные цифры – они указаны на бланках, печатях и других фирменных атрибутах, предназначенных для документального оборота с официальными структурами и партнерами по бизнесу.

Утвержденные бланки некоторых документов (в частности, приказов) содержат в правой части «шапки» надпись «форма по ОКУД и ОКПО». На этом месте вписывается соответствующий набор цифр.

Редко бывает нужен код только тем индивидуальным предпринимателям, которые работают по упрощенной схеме, на едином налоге или по патенту.

Бывает, что наемному сотруднику требуется узнать ОКПО работодателя, и у него возникают трудности. О том, как их преодолеть, будет рассказано ниже.

Обоснование учета обособленного подразделения с ОКПО

В преимущественном большинстве случаев компании сталкиваются с тем, что им нужно заниматься ведением своей деятельности не по тому месту, где они были изначально зарегистрированы, а по какому-либо другому адресу, но перед тем, как начинать ведение такой деятельности, нужно проверить необходимость создания обособленного подразделения в каждой отдельной ситуации. Если такая обязанность изначально была прописана в Налоговом кодексе, но при этом руководство компании не выполнит возложенное на нее обязательство, то в таком случае ее в дальнейшем могут привлечь к налоговой ответственности, а директор может получить административный штраф.

Если компания собирается открыть собственное обособленное подразделение, то в таком случае на юриста могут возложить ответственность по описанию основных преимуществ и недостатков каждого отдельного вида таких отделений. В такой ситуации главной задачей юриста будет предоставление своему руководству пояснений о том, какие именно виды подразделений лучше всего создавать в тех или иных ситуациях.

Признаки, по которым идентифицируются обособленные подразделения, достаточно точно прописаны в абзаце 20 пункта 2 статьи 11 действующего Налогового кодекса. Таким образом, компании нужно будет создавать обособленные подразделения в случае одновременного выполнения двух условий.

Первым условием является планирование ведения деятельности по тому адресу, который отличается от места государственной регистрации. Главным признаком ОП является его территориальная обособленность от головной организации, и если адрес подразделения, которое занимается ведением деятельности от имени вышестоящей компании, не совпадает с ее юридическим адресом, оно будет считаться территориально обособленным.

Вторым условием является наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места, которым подразумевается определенный объект, в котором будут работать сотрудники на протяжении более одного месяца. В законе приводится достаточно подробное и понятное изъяснение того, что подразумевается под термином «стационарное рабочее место».

Если рассматривать установленные нормы буквально, можно сделать вывод о том, что в обособленном подразделении может создаваться несколько стационарных рабочих мест, и в случае оборудования только одного места его нельзя считать обособленным, но на самом деле такой вывод неверен, так как даже в случае одного стационарного места подразделение будет автоматически считаться обособленным.

ОКПО филиала и головной организации

В дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) в связи с постановкой на учет в разных налоговых органах по основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации, для организаций применяется код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева направо:

Если организация имеет территориально обособленное подразделение, которое занимается продажей продукции, произведенной, в свою очередь, другим подразделением, то показатель «Оборот» отражается по тому территориально обособленному подразделению, которое производит эту продукцию, при этом средняя численность и фонд заработной платы обособленного подразделения, которое занимается продажей продукции, учитывается по коду производства данной продукции.

Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?

Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:

1. Можно позвонить в территориальное представительство Росстата в регионе — по контактным данным на сайте ведомства — и спросить код у любого специалиста.
2. Узнать непосредственно на сайтах территориальных отделов Росстата в разделе «Электронная отчетность».
3. Можно сделать поисковый запрос в Google или «Яндекс», например: «код ТОГС Казань» — и в ответе поисковых систем на ваш запрос будут доступны требуемые сведения.
4. Можно запросить нужные коды у оператора статистической отчетности или удостоверяющего центра, в котором фирма оформила ЭЦП для отправки документов через интернет. Некоторые из операторов размещают на своих сайтах удобные интерфейсы, с помощью которых можно найти нужный код ТОГС. Подобный сервис есть, к примеру, на сайте .

Свежие материалы

• Уточненка по 4 ФСС Когда нужно корректировать 4-ФССПредставленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если…
• Социальный налог 2022 Начисление налогаВ бухгалтерском учете суммы авансовых платежей по налогу отражаются по кредиту счета 69 (68)…
• Регистрация обособленного подразделения Регистрация обособленного подразделенияСамостоятельными юрлицами ни филиалы, ни представительства фирмы, как и прочие подразделения, не являются.…
• Намерение о заключении договора Образец письма Заказчику о продлении договора подряда с Образцом Дополнительного соглашения о продлении срока действия…

Что такое КПП?

КПП – код причины постановки на учет. Данный номер присваивается автоматически при постановке на учет организации в ИФНС и выдаче ей идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Компания может становиться на учет в налоговых инспекциях по месту осуществления основной деятельности, а также там, где работают обособленные подразделения и собственники транспортных средств и имущества. Фирма вправе становиться на учет по самым разным причинам, а также выбирать любой налоговый орган. Все эти действия подтверждаются конкретным КПП, а значит и количество их может быть несколько, но все они будут привязаны к одному ИНН.

Код причины постановки на учет является обязательным реквизитом при заполнении всевозможных документов, однако у индивидуальных предпринимателей он отсутствует. Это позволяет ИП при заполнении деклараций указывать в графе КПП просто 0, либо прочерк.

Он показывает основную причину постановки на учет в ИФНС, а также принадлежность юридического лица к конкретному регистрирующему органу.