До 2022 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
За что отвечают внебюджетные фонды
В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.
ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:
- на случай временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/[email protected]).
Какие взносы платит ИП-работодатель
Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:
- На обязательное пенсионное страхование
- На обязательное медицинское страхование
- На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.
Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.
Кто должен зарегистрироваться в ФСС
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.
Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.
Пример 1. Самостоятельная постановка на учет в ПФР и ФСС
Первичная госрегистрация ООО с несколькими учредителями в ИФНС прошла в декабре 2022 года. Регистрационные документы получены заявителем 30.12.2017. Но уведомления от фондов учредители ООО, как установлено, январем, не получили.
Связавшись по телефону с ПФР и ФСС, гендиректор ООО выяснил, что данные из ИФНС в фонды не поступали и, соответственно, в базе никаких сведений об ООО нет. Далее во время очередного звонка от гендиректора представители ПФР и ФСС предложили ему самостоятельно поставить на учет ООО.
Для прохождения регистрации был сформирован и представлен комплект документов:
- Свидетельства: ОГРН и о постановке на учет в ИФНС.
- Соответствующее решение и приказ о назначении гендиректора.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Информационное письмо по кодам статистики.
Внебюджетным фондам были представлены копии перечисленных документов, заверенные подписью гендиректора и печатью ООО. Регистрация проходила 2 дня. По ее итогам на руки заявителю выдали соответствующие уведомления.
Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- заявление по установленной форме;
- копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Для трудового договора:
- форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).
Для гражданско-правового договора:
- форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 214).
Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.
Выбрать выгодный расчётный счёт
Как ИП зарегистрироваться в 2022 году онлайн
Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования, а также подать заявление на снятие с учета вы можете на Портале государственных и муниципальных услугhttps://www.gosuslugi.ru/
Для этого необходимо произвести следующие действия:
1. Зайдите на сайт https://www.gosuslugi.ru/
и осуществите вход или зарегистрируйтесь.
2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».
3. Кликните на вкладку «Органы власти».
4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».
5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение – Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».
6. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
7. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником»
и кликните по кнопке «
Получить услугу
».
8. Заполните форму для получения услуги.
Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).
Зарегистрироваться на портале Государственных услуг (ссылка на услугу)
Подтверждение регистрации
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
- более 90 дней — 10 000 рублей.
Как самостоятельно поставить ООО на учет в ПФР и ФСС
Пройти регистрацию в ПФР и ФСС можно самостоятельно. Данную инициативу следует проявлять только после того, как завершилась первичная госрегистрация ООО в ИФНС и заявителем получены надлежащие регистрационные документы.
Как установлено, это лист записи ЕГРЮЛ, регистрационное свидетельство юрлица и экземпляр Устава ООО с положенной отметкой. (нажмите для раскрытия)
| Что включает самостоятельная регистрация ООО | Общие пояснения для заявителей |
| Заполнение типового бланка заявления о регистрации ООО | Для каждого фонда предусмотрена своя форма заявления, которая, как правило, публикуется на официальном сайте |
| Сбор документов | Для ПФР, ФСС, по сути, базовый комплект документов един. Как правило, это: · свидетельство ОГРН, а также о постановке на учет в ИФНС; · коды статистики; · выписка из ЕГРЮЛ (срок которой не более месяца); · нотариально заверенная доверенность для полномочного представителя (если он будет подавать документы, представлять интересы ООО) Если к моменту обращения на работу нанят персонал, то ПФР (ФСС) следует также представить трудовые договора (трудовые) |
| Обращение к ПФР (ФСС) | Подготовленный комплект документов передается ответственному специалисту ПФР (ФСС). Регистрация ООО осуществляется за 3—5 дней. |
| Получение уведомления от каждого фонда | Настоящее уведомление стандартно отправляется адресату почтой либо выдается на руки. Его содержание включает: регистрационный номер для ООО, реквизиты для целей оплаты общеобязательных взносов, контакты фонда |
Следует отметить, уведомление для ООО от ПФР и ФСС несколько отличаются, в частности:
- Регистрационный номер ООО в уведомлении от ПФР включает: региональный код (первые 3 цифры) + районный код (последующие 3 цифры) + персональный код страхователя (оставшиеся 6 цифр).
- Уведомление для ООО от ФСС содержит: пятизначный код подчиненности + индивидуальный номер страхователя из 10 цифр.
К сведению, инициировать самостоятельную регистрацию в ПФР и ФСС следует только тогда, когда уведомления от фондов затерялись либо их доставка задерживается. Но данный вопрос рекомендуется предварительно оговаривать и согласовывать со специалистами фондов.
Зачем ИП регистрироваться в ФСС?
Регистрация в Фонде соцстрахования для индивидуального предпринимателя – дело сугубо добровольное. Никто не может принудить ИП платить взносы в ФСС, если он этого не хочет. Но тогда и больничный придется переносить на ногах или оплачивать анализы и лекарства из собственного кармана. А ведь во время болезни индивидуальный предприниматель и так на время выпадает из бизнес-процессов, может понести непредвиденные убытки и потерять в скорости ведения дел. Так что компенсация от государства в этом случае будет очень кстати.
Размер пособия по нетрудоспособности, конечно, невелик и может служить скорее приятным бонусом, который немножко скрасит болезненные будни, чем полноценной заменой официального дохода. Впрочем, на оплату анализов и лекарств, нужных, например, при банальной простуде или легком гриппе, его вполне может хватить.
Таким образом, зарегистрироваться в ФСС стоит предпринимателям, которые хотят иметь возможность спокойно брать больничные, а не думать о том, как бы перенести болезнь на ногах. Кроме того, в ФСС следует обратиться женщинам-предпринимателям, которые планируют беременность. Тогда они смогут получить компенсацию за 140 дней декрета.
Каковы размеры страхового взноса
Сумма ежегодного взноса в страховой фонд находится в прямой зависимости от установленного минимального размера оплаты труда. Соответственно, она немного меняется каждый год и в каждом регионе.
С 1 мая 2022 года размер общероссийского минимального размера оплаты труда был увеличен до 11 163 рублей. В некоторых регионах России эта ставка еще выше, поскольку местные власти имеют право устанавливать ее самостоятельно – нельзя только опускать ее ниже общероссийского уровня.
Как рассчитать сумму страхового взноса исходя из величины МРОТ
Для этого была разработана специальная формула: МРОТ х ТАРИФ х 12.
Тариф зависит от оборотов предпринимателя. Для ИП, чей годовой доход не превышает 300 000 рублей, установлена ставка в 2,9%.
Соответственно, если предприниматель живет и работает в регионе со стандартным МРОТ и получает не больше 300 000 рублей в год, ему придется выплачивать взнос в следующем объеме: 11 163 х 2,9% х 12 = 3885 рублей в год.
Взнос можно оплатить единовременно за весь год не позднее 31 декабря. А вот отчетность по форме 4-ФСС нужно подавать каждый квартал, причем не позднее 15 числа последнего месяца каждого отчетного периода. Если не делать этого вовремя, с оплатой больничного могут возникнуть проблемы.
