В каких случаях могут понадобиться УИН и УИП платежей в Альфа-Банке?

При заполнении платёжного поручения для передачи в банк предприниматели должны чётко и правильно заполнить все графы. Если упустить хотя бы одну строчку в платёжке, её могут не принять во внимание в государственном органе, что приведёт к просрочке и её последствиям – штрафам, неустойкам и другим санкциям. Нередко для заполняющего документ пользователя представляет сложность графа 22, куда нужно вписать уникальный идентификатор платежа (УИП). Не всем понятно, что он означает и чем отличается от похожей аббревиатуры – УИН.

Что представляет собой УИП в платежке?

В Положении 383-П определено, как должны осуществляться переводы денег:

1. Клиент оформляет письменное распоряжение, заполняя специальную форму.
2. Банк производит платёж.

В роли письменных распоряжений могут выступать:

• уведомления;
• инкассовые поручения;
• требования;
• платёжные поручения и т. д.

Последний документ из перечисленных встречается чаще других и является главным средством, с помощью которого контрагенты производят безналичные расчёты с бюджетом государства.

Мнение эксперта

Александр Иванович

Финансовый эксперт

Важно: Платёжное поручение утверждено Банком России. Его форма должна чётко соответствовать требованиям названного выше Положения.

Согласно Положению в 22-й строке заполняющее лицо обязано указать специальный код УИП.

Аббревиатура УИП расшифровывается как «уникальный идентификатор платежа». Это циферный код, включающий в себя 20 либо 25 символов, все они в комплексе уникальны и не могут повторяться на двух платёжках.

По символам можно определить следующую информацию:

• кто является администратором платежа;
• каков тип перечисления;
• какая документация служит основанием для действий.

УИП присваивается не плательщиком, а организацией, принимающей оплату. Законом не вменяется плательщику обязанность самостоятельно узнавать необходимый для заполнения формы код.

• Справка о доходах 2-НДФЛ для физических лиц в 2022 году
• Как проверить уникальный номер платежа суип сбербанк?
• Как заполнить организационно правовую форму в Сбербанке?

Расшифровка кода УИН в платёжке, идентификатор платежа

Многие бухгалтера путают УИН и УИП платежа. Это родственные понятия, но не одно и то же.

УИН тоже уникальный идентификатор, но уже не платежа, а начисления. В нём также присутствует 20 или 25 цифр, каждая из которых несёт в себе какое-то значение. Так, по первым 3 символам можно определить того, кто получает отправляемую сумму, далее идёт собственно id платежа, после него следуют реквизиты в зашифрованном виде. Завершает перечень контрольный символ, встроенный для проверки всех предыдущих знаков.

Мнение эксперта

Александр Иванович

Финансовый эксперт

Важно: перечисления делаются на основании документов. В поле 22 проставляется код из документа, на основании которого производится конкретная оплата.

В 2022 году бухгалтера не вникают в подробности, что указывать в поручении УИН или УИП. Главное, чтобы индификатор платежа присутствовал и соответствовал цифрам, предоставленным в требовании государственного органа.

Как правильно заполнить?

При уплате налогоплательщиками платежей в бюджетную систему РФ заполняют платежное поручение. В нем помимо уникального идентификатора предприниматель должен указать:

• ИНН;
• КПП;
• БИК того учреждения, через который будет осуществлен платеж;
• наименование банка, его юридический адрес;
• расчетный счет, с которого будет производиться перевод;
• вид оплаты (код);
• дата проведения операции.

Номер вводят в строку уникального идентификатора платежа – 22 (код поля). Не заполняют только в том случае, если платеж происходит своевременно. В таком случае в этой строке проставляют «0» (ноль).

Ошибка в УИН

При переводе денег в бюджетную систему вся информация об этом передается в ГИС ГМП. Это Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах. Если УИН указан не правильно, система не опознает платеж организации. Но, даже при неправильном значении уникального идентификатора банк обязан принять и исполнить платежное поручение от своего клиента. Деньги зависнут, затеряются в платежах.

А вот в бюджетной системе уплата будет считаться не исполненной. Это приведет к следующим последствиям:

• у предприятия или индивидуального предпринимателя возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
• будут продолжать начисляться пени;
• вероятность ареста счетов компании;
• угроза приостановления деятельности экономического субъекта.

Плательщику придется выяснять судьбу платежа и уточнять его. Денежные средства поступят в бюджет и фонды с опозданием.

Если ошибиться в УИН

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

• у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
• продолжать начислять пени;
• потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
• деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

Когда требуется писать уникальный идентификатор платежа?

Не во всех ситуациях при оформлении платёжного поручения требуется указывать УИН. Он необходим тогда, когда делаются начисления денежных средств в государственный бюджет или оплачиваются муниципальные или государственные услуги. Также УИН обязателен, когда речь идёт о налоговых сборах.

При заполнении графы следует отделить идентификатор от другой информации знаком «///». Пример заполнения пункта 22: «код, состоящий из 20-25 цифр,/// Единый налог по УСН (6%) за 2021 год)»

Если УИН не указан или вписан неправильно, банковский сотрудник, проверяющий правильность оформления поручения, возвращает документ подавшему его гражданину.

Согласно упомянутому выше Положению УИН должен указываться в тех случаях, когда данный код уже присвоен плательщику организацией, которая получает средства. Код присваивается в 2-х случаях:

1. Когда плательщик согласно полученному требованию об уплате производит выплаты налогов и взносов во внебюджетные фонды. Шифр отражён в требовании, его нужно переписать из документа в строку 22.
2. Когда организация, получающая деньги, присвоила платежу id. Её руководство обязано сообщить код плательщику. Со своей стороны банк может производить контроль правильности написания УИН, отражённый в контракте на банковское обслуживание.

Мнение эксперта

Александр Иванович

Финансовый эксперт

Важно: если плательщик не знает идентификатор, вместо УИН, он должен поставить цифру «0», так как заполнение поля обязательно. Если отсутствует «0» или УИП, РНКБ, Сбербанк, Тинькофф и любой другой банк не примут платёж.

ИП и аналогичным представителям бизнеса при проставлении своего ИНН в поле 22 достаточно вписать «0».

УИН для оплаты текущих налогов и взносов

Если налогоплательщик перечисляет в бюджет налоги, сборы и взносы, рассчитанные самостоятельно, то в поле 22 платежки УИН указывать не нужно. Для текущих платежей в бюджетную систему достаточно указать в поле 22 — значение «0».

Важно! Оставить поле УИН пустым в платежном поручении нельзя. Это считается ошибкой. Финансовый орган или банк отклонит платеж, из-за неверного оформления документации.

Текущими платежами следует считать все виды бюджетных платежей, которые компания или ИП самостоятельно исчислила и перечисляет в ФНС. Примеры текущих перечислений для УИН «0»:

• НДФЛ с заработной платы за текущий месяц;
• Страховые взносы, начисленные на зарплату персонала;
• Ежеквартальные имущественные налоги (авансовые расчеты);
• Налог на прибыль и имущество организации;
• Торговый сбор для компаний г. Москва;
• Иные самостоятельно рассчитанные фискальные сборы и обязательства.

Если организация самостоятельно выявила недоимку по налогам и сборам, и подготовила платежной поручение в ИФНС, то УИН принимает значение «0». Ноль проставьте в поле УИН, если платите пени, проценты и штрафы, которые исчислили сами, без принуждений налоговиков.

Специальный код УИН нужен только для перечисления по требованию или иному принудительному документу к взысканию.

Почему необходимо заполнение поля 22?

22-ое поле появилось в 2014 году. Обязанность его заполнения налагается на всех плательщиков Министерством финансов России. Цель введения данного требования состоит в достижении следующего:

• снижение количества ошибок, допускаемых при оформлении платежей в бюджет;
• повышение качества работы служащих госаппарата;
• оптимизация процесса перечислений средств и их учёта;
• ускорение выплат.

Идентификационные данные также присутствуют и в ИНН, что и делает возможным в отдельных случаях замену цифр УИН на 0.

Где получить

В некоторых электронных платёжках, которые проводятся через сервисы Сбербанка Онлайн, идентификаторы определяются автоматически. Если этого не произошло, перед плательщиками возникает логичный вопрос: где взять нужную кодировку, чтобы платёж не затерялся, а был доставлен по назначению.

В плане получения УИН сложностей обычно не возникает. Эта информация указывается на квитанциях, предназначенных для оплаты. Поэтому остаётся лишь аккуратно перепечатать цифры в поле 22 электронной платёжки. Сам код представляет собой 20-значную числовую комбинацию, где:

• Первые 3 цифры – распределитель платежа, например, код налоговой службы 182, а ГИБДД – 188.
• Четвёртая цифра – код организации-получателя.
• Остальные цифры – дополнительная информация, необходимая для перевода средств.

Нужно уточнить, что УИН нельзя найти самостоятельно, воспользовавшись таблицами либо интернет-справочниками. Код уникален, поэтому присваивается каждой платёжке индивидуально.

В случае с получением УИП всё выглядит несколько сложнее. Такую кодировку необходимо получать заблаговременно, при первом оформлении документации. Выдать идентификатор могут следующие организации:

• Фонд социального страхования.
• Федеральная налоговая служба.
• Пенсионный фонд.
• Таможенная служба.

Если идентификатор платежа не получен, в графе 22 ставится 0. В этом случае банк выполнит перевод по ИНН плательщика и другим реквизитам организации-получателя, например, КБК. Если код присвоен, его вводят в обязательном порядке. Если отправитель допускает ошибку при введении цифровой комбинации, средства будут зачислены на расчётный счёт другой организации.

Добавим, что пока нет твёрдых и обязательных указаний для использования плательщиками УИН или УИП в каждом конкретном случае, поэтому электронные платёжные системы одинаково воспринимают оба идентификатора. Поэтому УИП пока не получил широкого распространения, учитывая специфику его получения: его предоставляют руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Где найти УИН, и как его узнать?

Как уже отмечалось, идентификаторы формирует принимающая сторона. Если речь идёт об уплате налогов, нужные цифры можно узнать, обратившись в налоговый орган. Если налоговая инспекция не присвоила УИН, в соответствующей графе нужно писать единственную цифру – 0 и отделять её от прочей информацией символами ///.

Какие документы требуются для получения идентификатора?

Если есть необходимость обращения к получателю платежа для уточнения идентификатора, нужно предоставить следующие документы:

• удостоверение личности обращающегося;
• регистрационные документы предприятия;
• бумаги, подтверждающие право обратившегося на получение информации, или доверенность от руководства.

Для чего нужен идентификатор

При получении новой карточки в отделении Сбербанка, его сотрудники предлагают сразу подключиться к системе онлайн-обслуживания, помогут получить идентификатор и пароли, проконсультируют относительно преимуществ в использовании Сбербанка Онлайн, расскажут правила пользования системой.

Основное достоинство системы – удобное и моментальное обслуживание вне зависимости от места нахождения клиента и его удаленности от банковских терминалов и отделений банка. В любой точке России, где есть возможность подключения к интернету, можно совершать платежи, переводить деньги, распоряжаться суммами, которые хранятся на счетах клиента. Благодаря возможностям интернета, Сбербанк стал еще более доступен и приобрел массу новых клиентов.

Интернет-банкинг от Сбербанка предлагает свои услуги по управлению следующими финансовыми операциями:

• платежи, переводы;
• баланс, реквизиты, выписки по карточкам;
• история операций в системе с возможностью повторных платежей;
• управление вкладами, счетами, кредитами;
• настройка автоплатежей.

Для кого УИП необходим?

Юридические лица и частные предприниматели не могут самостоятельно определить id для заполнения формы платежа. Создают уникальные коды государственные учреждения, которым необходимо упорядочить огромные объёмы информации, ежедневно поступающие в службы.

УИН необходим гос. органам для следующего:

• снизить риски появления платежей, которые невозможно определить: от кого, цель перечисления;
• снизить количество неопределённых платежей, поступающих в казну государства.

Правила записи кода

Помимо того что нужно знать, что это такое – УИП в платежном поручении, также необходимо уметь его правильно записывать.

Способы и виды платежей с УИН

Предприниматели и юридические лица указывают идентификатор в тех случаях, когда предприятию от государственного органа было выставлено требование совершить платёж. В требованиях всегда имеется УИП или УИН для переноса его в форму поручения.

В требованиях фигурируют следующие виды оплаты:

1. Страховые взносы. Данное направление контролирует ИФНС.
2. Налоги и пени.
3. Государственные пошлины.
4. Штрафные санкции.

Допускаются различные способы внесения платы:

1. Через сайт Госуслуг. Система автоматически проставляет номер УИП. Если заполняющий в 22-ую графу поместил «0», данное действие не будет расцениваться как ошибка.
2. Через терминалы. При использовании данного варианта плательщик не может указать идентификатор, потому допускается заменить его на «0».
3. Банк. Сотрудники финансового учреждения могут вернуть поручение только в том случае, когда в 22-ой графе пусто. Если там проставлен «0» или id, форма будет принята.

Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом

В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:

• Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
• В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.

В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.

Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.

Имеет ли банк право требовать УИН?

Все, кому приходится заполнять платёжные поручения, должны знать, что id нужен только, если речь идёт о взаимодействии с государственными учреждениями.

Банковские работники не должны требовать от плательщиков в негосударственные службы указания идентификатора. Достаточно заполнить графу ИНН, в разделе 22 поставить «0». Если сделать наоборот, что случается в отдельных случаях при заполнении форм банковскими сотрудниками, нарушается идентификация налогоплательщика.

Для чего нужен УИН

УИН требуется для быстрого и эффективного распределения средств. Представители банков и бюджетных структур на основании этого кода определяют, кому предназначаются средства. Так как код служит идентификации, он будет уникальным для каждого платежного документа.

Система УИН служит упрощению системы бюджетных платежей и сборов. Она позволяет исключить появление платежей с неопределенным назначением. Указание идентификатора позволяет быть уверенными в том, что средства точно дойдут до своего адресата.

Законодательное обоснование

Положение 383-П (в нем содержатся общие правила переводов денежных средств) обязывает банки производить платежи, основываясь на распоряжениях клиентов. К ним относят квитанции, уведомления, инкассовые требования. Однако среди всего этого разнообразия главным средством расчетов и с контрагентами, и с госбюджетом выступает именно платежное поручение.

Форма и содержание такого документа обязательно соответствуют предписаниям банковского делопроизводства, российского законодательства. Унифицированный бланк платежного поручения со всеми необходимыми реквизитами утвержден в том же Положении 383-П. Среди всего прочего, оно устанавливает обязательность заполнения раздела 22 «Код». Что это в «платежке»? УИП, о котором мы ведем речь.

Таким образом, существуют следующие необходимые сведения в платежном поручении:

• номер, присвоенный документу;
• УИП;
• УИН;
• данные плательщика;
• сумма взноса, налога.

Разъясняющую и регулирующую информацию по поводу устройства УИП также можно найти в следующих актах:

• Приказ Министерства финансов №107н (приложение №2).
• Письмо ФСС России N 17-03-11/14-2337.
• Разъяснение ФСС РФ «О порядке указания УИН…»
• Указание Банка России №3025-У (п. 1.1).

Выясняем код

Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?

Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.

Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.

В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке «Информация», после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.

Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.