Кому и в каком размере полагается вычет
Вычет на ребенка относится к стандартным вычетам, и ему посвящен пункт 1 статьи 218 НК РФ. «Детский» вычет полагается следующим лицам, на обеспечении которых находится ребенок: родителю (в том числе приемному), его супругу или супруге, усыновителю, опекуну и попечителю.
Рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
«Детский» вычет предоставляется на всех без исключения детей в возрасте до 18 дет, а также на учащихся очной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов, студентов и курсантов в возрасте до 24 лет. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок в семье. На первого и второго ребенка сумма вычета составляет по 1 400 руб. в месяц. На третьего и каждого последующего ребенка — по 3 000 руб. в месяц. При установлении очередности необходимо учитывать детей от предыдущих браков, если они проживают в новой семье, либо на них перечисляются алименты (см. «При предоставлении «детского» вычета нужно учитывать общее количество детей, включая детей супруга (супруги) от первого брака»). Добавим, что указанные значения вычетов одинаковы для всех, кто имеет на них право. Комментарии по некоторым «нетипичным» ситуациям приведены в таблице 1.
Таблица 1
Разъяснения чиновников по «детским» вычетам в нестандартных ситуациях
Ситуация | Комментарий Минфина России |
У отца есть ребенок от первого брака, которому более 18 лет, и который проживает со своей матерью | При определении общего количества детей ребенок от первого брака учитывается у отца, но не учитывается у его новой жены (письмо от 21.01.16 № 03-04-05/1999) |
Муж выплачивает алименты на ребенка от первого брака | Нынешняя супруга вправе получить вычет на этого ребенка (письмо от 18.03.15 № 03-04-05/14392) |
Вычет на первого и второго ребенка не предоставляется в силу их возраста | Вычет на третьего ребенка составляет 3 000 руб. (письмо от 17.04.14 № 03-04-05/17619) |
Студент-«очник», не достигший 24-х лет, вступил в брак | Родитель теряет право на вычет (письмо от 31.03.14 № 03-04-06/14217) |
Ребенок зарегистрирован по адресу, отличному от адреса родителей | Право на вычет сохраняется (письмо от 11.05.12 № 03-04-05/8-629) |
В семье родились близнецы | Их очередность можно определить в произвольном порядке (письмо от 21.12.11 № 03-04-05/8-1075) |
Дети жены от первого брака живут с матерью и ее новым мужем, который их не усыновил | Нынешний муж вправе получить вычет на этих детей (письмо от 05.09.12 № 03-04-05/8-1064) |
Кроме того, предусмотрен отдельный вычет на ребенка-инвалида. Он предоставляется на детей с инвалидностью в возрасте до 18 лет. Также он предоставляется на учащихся очной формы обучения, аспирантов, ординаторов, интернов и студентов в возрасте до 24 лет, если они являются инвалидами I или II группы. Размер вычета зависит от того, кто его получает. Если это родитель, его супруг (супруга), либо усыновитель, то вычет составляет 12 000 руб. в месяц на одного ребенка. Для приемного родителя, его супруга или супруги, попечителя и опекуна вычет составляет 6 000 руб. в месяц.
Из каких законов следует узнать о своих правах?
Предоставление налогового вычета для лиц, воспитывающих своего ребенка или нескольких детей в одиночестве, нередко становится дополнительной помощью с материальной точки зрения. Однако получить такой вычет возможно только в том случае, если родитель, который планирует его оформление, официально трудоустроен. В противном случае на помощь от государства можно не рассчитывать.
Для того чтобы данный вопрос был регламентирован с максимальной тщательностью и подробностью, законодатель задействовал несколько крупных нормативных актов, а именно:
- Налоговый Кодекс, который выступает в качестве основного регулятора всех вопросов, связанных с получением всеми трудоустроенными гражданами Российской Федерации налоговых льгот в виде отчисления налогового вычета;
- Трудовой Кодекс Российской Федерации, который регламентирует процедуру взаимодействия сотрудника с его работодателем по всем основным вопросам, среди которых не является исключением и получение налогового вычета;
- Федерального закона №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, который регламентирует порядок назначения различных государственных пособий гражданам, которые имеют детей;
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №1012 от 23 декабря 2009 года «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Перечисленные нормативные акты осуществляют плотное регулирование вопросов предоставления различного рода льгот и привилегий гражданам, одиноко воспитывающим несовершеннолетних детей, в том числе порядок получения такими гражданами налоговых льгот в виде увеличенного налогового вычета.
Нужно ли давать на ребенка-инвалида сразу два вычета
Из текста статьи 218 НК РФ можно сделать вывод, что на ребенка-инвалида полагается сразу два «детских» вычета. Первый — как на любого другого ребенка (1 400 руб. или 3 000 руб. в зависимости от очередности рождения), второй — как на инвалида (6 000 руб. или 12 000 руб. в зависимости от того, кто получает). Однако прямого ответа на вопрос, нужно ли давать оба вычета одновременно, в законе нет.
Специалисты Минфина России согласны с такой позицией (письмо от 07.11.19 № 03-04-05/85821; см. «Один из детей в семье является инвалидом: как рассчитать стандартный вычет по НДФЛ?»).
Судьи придерживаются такого же мнения. В обзоре, выпущенном Президиумом ВС РФ 21 октября 2015 года, говорится, что суммы вычетов на ребенка-инвалида плюсуются (подробнее об этом читайте в статье «Верховный суд РФ обобщил практику по спорам об НДФЛ: о каких выводах суда нужно знать бухгалтерам и работникам»). Это значит, что если ребенок с инвалидностью является, например, вторым в семье, то его родитель вправе ежемесячно получать вычет в размере 13 400 руб.(1 400 + 12 000).
За какой период предоставить «детский» вычет
В Налоговом кодексе четко сказано, что «детские» вычеты предоставляются до месяца, в котором доходы работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, превысили 350 000 руб. Отметим, что в составе доходов не учитываются дивиденды, а также выплаты, освобожденные от НДФЛ (письмо Минфина России от 21.03.13 № 03-04-06/8872, см. «При определении предельной величины дохода, в отношении которого предоставляется вычет на ребенка, выплаты, освобождаемые НДФЛ, не учитываются»). Также не учитываются Суточные, суммы материальной помощи и дополнительные взносы на накопительную пенсию (письмо ФНС от 09.08.19 № СД-4-11/[email protected]; см. «Стандартные вычеты по НДФЛ «на детей»: учитываются ли суточные и матпомощь при расчете лимита дохода работника?»).
Начиная с месяца, в котором рубеж в 350 000 руб. пройден, вычеты на ребенка отменяются.
Приведем пример. Допустим, ежемесячный заработок сотрудника, имеющего детей, составляет 55 000 руб. Тогда в первом полугодии его доход будет равен 330 000 руб.(55 000 руб. × 6 мес.). Значит, в период с января по июнь включительно бухгалтер предоставит ему «детские» вычеты. В июле доход достигнет 385 000 руб.(55 000 руб. × 7 мес.). Поэтому в июле и последующих месяцах года вычеты на детей предоставляться не будут.
Еще одной причиной для отмены вычета является достижения ребенком возраста 18 лет. В отношении более взрослых детей, находящихся на очной форме обучения, таких причин две: либо окончание учебы, либо достижение возраста 24 года. Специалисты из Минфина объяснили: право на вычет сохраняется до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет. В отношении студентов-«очников» это же правило звучит так: право на вычет сохраняется до конца года, в котором ребенку исполнилось 24 года, если обучение еще не закончено. Как только учеба завершена, то вне зависимости от возраста вычеты прекращаются (письмо от 22.10.14 № 03-04-05/53291.; «Минфин разъяснил, за какой период предоставляется стандартный вычет по НДФЛ на детей»).
Также может возникнуть вопрос, за какой период предоставить вычет на ребенка, если работник обратился за ним в середине года? Проще говоря, нужно ли давать вычет за январь и февраль, если сотрудник обратился за вычетом в марте? Ответ содержится в статье 218 НК РФ. Там сказано, что вычет полагается с месяца рождения ребенка, либо с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), либо ребенок передан на воспитание. Никаких дополнительных условий относительно момента обращения за вычетом в Кодексе нет. Следовательно, при запоздалом обращении бухгалтер должен дать вычет задним числом. С таким подходом согласны и в УФНС по г. Москве (письмо от 26.12.17 № 20-15/[email protected]; «Стандартный вычет на ребенка: какие документы должен предоставить работник?»).
Общие правила получения вычета
Для оформления налогового вычета на детей необходимо, чтобы выполнялись следующие обязательные условия:
1. Родитель (опекун, попечитель, усыновитель, приемный родитель) должен являться гражданином РФ и получать доходы, облагаемые по ставке НДФЛ 13%.
Доход физлица в обязательном порядке должен облагаться НДФЛ. Если физлицо является индивидуальным предпринимателем, применяющим специальные режимы налогообложения, либо относится к категории официально безработных, либо в качестве дохода получает только государственные пособия, пенсию и пр., то, соответственно, права на вычет в таких ситуациях не возникает.
Про все другие виды вычетов на «Клерке» открыт бесплатный онлайн-курс. Записывайтесь.
2. Наличие детей, находящихся на обеспечении, а именно: несовершеннолетних детей в возрасте до 18 лет, детей в возрасте до 24 лет, которые обучаются по очной форме, детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и детей-инвалидов I, II группы в возрасте до 24 лет, обучающихся по очной форме.
3. Сумма дохода нарастающим итогом с начала календарного года не должна превышать 350 000 руб. (на каждого родителя в отдельности), после превышения данного ограничения в течение года вычет прекращается с того месяца, в котором доход превысил лимит 350 000 руб.
Важно!
- Налоговый вычет на детей предоставляется за каждый календарный месяц с момента получения права.
- Вычеты на детей суммируются, то есть предоставляются на каждого ребенка в отдельности.
- Оба из родителей (опекунов, попечителей и пр.) имеют одинаковое право на получение вычета на каждого из детей.
Нужно ли давать вычет за «бездоходные» месяцы
Нет однозначного ответа на вопрос, следует ли предоставить «детский» вычет за месяцы, в которых у работника не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%. В Минфине России полагают, что все зависит от того, возобновились ли доходы в текущем году. Если возобновились, то вычеты за «бездоходные» месяцы можно предоставить. Если же доходы отсутствуют по 31 декабря включительно, то и вычетов в этом году уже не будет (письмо от 30.10.18 № 03-04-05/78020. см. «У работника до конца года не будет доходов: положен ли ему стандартный вычет по НДФЛ?»).
В Федеральной налоговой службе считают иначе. В письме от 29.05.15 № БС-19-11/112 говорится, что вычеты на ребенка за месяцы, в которых доходов не было, полагаются в любом случае (см. «ФНС: стандартные налоговые вычеты на детей можно получить и за те месяцы, в течение которых у физлица не было налогооблагаемых доходов»). Аналогичная точка зрения изложена в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.07.09 № 4431/09. На наш взгляд, этот подход верен, и благодаря позиции суда, вполне безопасен.
Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда
Периоды предоставления стандартного налогового вычета на ребенка
Налоговый вычет на ребенка начинает предоставляться с месяца:
- рождения ребенка;
- установления над ребенком опеки или попечительства;
- усыновления ребенка.
Предоставление налогового вычета на детей заканчивается с месяца:
- смерти ребенка;
- окончания срока действия договора, согласно которому над ребенком была установлена опека/попечительство или он был передан в приемную семью;
- окончания обучения на очном отделении учебного заведения, аспирантуры, ординатуры и т. д.;
- достижения ребенком совершеннолетия (за исключением случаев, когда ребенок продолжит образование по дневной форме обучения, тогда вычеты можно производить до 24-летия).
Какие документы нужны для «детского» вычета
В статье 218 НК РФ закреплено, что вычеты на детей предоставляются на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на вычет. Но законодатели не привели списка конкретных документов и не указали, как часто работник должен писать заявление. Специалисты из Минфина России сообщили: заявление достаточно подать один раз, ежегодно обновлять заявление не требуется (письмо от 26.02.13 № 03-04-05/8-131; см. «Заявление на получение стандартного налогового вычета подается налоговому агенту только один раз»). Повторное заявление понадобится лишь в том случае, если у сотрудника изменились обстоятельства получения вычета (письмо УФНС России по г. Москве от 26.12.17 № 20-15/2[email protected]; см. «Стандартный вычет на ребенка: какие документы должен предоставить работник?»).
Перечень необходимых бумаг, составленный на основании разъяснений чиновников, мы привели в таблице 2.
Таблица 2
Какие документы необходимы для предоставления «детского» вычета в различных ситуациях
Ситуация | Документы | Комментарий Минфина России |
В любой ситуации |
| письмо от 18.09.13 № 03-04-05/38670 |
Родители разведены |
| письмо от 30.05.11 № 03-04-06/1-125 |
Родитель живет вместе с ребенком, но зарегистрирован по другому адресу | справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем | письмо от 18.09.13 № 03-04-05/38670 |
Ребенок в возрасте до 24 лет учится по очной форме (в том числе в платном ВУЗе) | справка из учебного заведения о том, что студент обучается по очной форме | письмо от 02.10.15 № 03-04-05/56445 |
Ребенок в возрасте до 24 лет учится за границей | справка из учебного заведения о том, что студент обучается по очной форме, переведенная на русский язык | письмо от 27.10.11 № 03-04-06/8-289 |
Дети жены от первого брака живут с матерью и ее новым мужем, который их не усыновил | заявление матери, где говорится о том, что дети находятся на совместном иждивении супругов | письмо от 05.09.12 № 03-04-05/8-1064 |
Ребенок воспитывается приемными родителями |
| письмо от 06.04.12 № 03-04-05/8-465 |
Как получить вычет на детей?
Для получения вычета на детей через работодателя Вам необходимо представить ему следующие документы:
— свидетельство о рождении ребенка;
— заявление.
Если ребенок старше 18 лет, то дополнительно потребуется:
— справка из учебного заведения об очной форме обучения.
Если работодатель не предоставляет Вам стандартный вычет, его можно получить через налоговую инспекцию, заполнив декларацию 3-НДФЛ. Более подробная информация о получении вычета представлена в статье: «Процесс получения стандартного вычета».
Можно ли предоставить вычет без заявления и прочих документов
Если сотрудник не написал заявление и не принес подтверждающих документов, работодатель не может предоставить ему «детский» вычет. Но это не означает, что право на вычет потеряно навсегда. По окончании года работнику следует подать в ИФНС декларацию по форме 3-НДФЛ и приложить к ней необходимые бумаги. Тогда инспекторы пересчитают облагаемую базу по НДФЛ и перечислят деньги на счет сотрудника. Такой вариант предложил Минфин России в письме от 23.12.11 № 03-04-08/8-230 (см. «Если работник не представил работодателю документы, подтверждающие право на «детский» вычет, то за его получением придется обратиться в инспекцию»).
Кто имеет право на вычет и кто его предоставляет
Право на стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода имеют родители, супруг (супруга) родителя, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, супруг (супруга) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок (абз. 1 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Указанный вычет предоставляется на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет (абз. 8 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Предоставляет налоговый вычет один из работодателей — налоговых агентов, являющийся источником выплаты дохода, по выбору работника на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такой вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Если в течение календарного года налоговый агент не предоставлял сотруднику стандартные вычеты или предоставлял их в меньшем размере, по окончании года работник может обратиться за получением вычетов в налоговый орган по месту жительства (п. 4 ст. 218 НК РФ). Для получения вычета он должен представить в инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на такой вычет (письмо Минфина России от 18.01.2012 № 03-04-08/8-5).
Примечание. Форма справки о доходах физического лица (справка 2-НДФЛ) утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ- 7-3/[email protected]
В случае трудоустройства сотрудника не с первого месяца календарного года новый работодатель — налоговый агент будет предоставлять ему вычеты с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы. Сумму полученного дохода работник должен подтвердить справкой по форме 2-НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ).
Вычет в двойном размере для единственного родителя (опекуна, попечителя, усыновителя)
Согласно Налоговому кодексу величина «детского» вычета удваивается, если родитель (в том числе приемный), опекун, усыновитель или попечитель является единственным. На практике данное правило порождает много вопросов, поскольку в главе 23 НК РФ не дано четкого определения понятию «единственный». Зато есть много официальных комментариев, которыми и руководствуются бухгалтеры.
Так, по мнению чиновников, родитель считается единственным, если второй родитель отсутствует по причине смерти. Помимо этого, родитель считается единственным, если есть решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим (письмо Минфина России от 13.04.12 № 03-04-05/8-503; см. «Родитель ребенка вправе получить двойной «детский» вычет по причине признания второго родителя безвестно отсутствующим»). Наконец, мать ребенка является единственным родителем в случае, когда отцовство юридически не установлено. В частности, если сведения об отце внесены в свидетельство о рождении со слов матери (письмо Минфина России от 02.02.16 № 03-04-05/4973; см. «Единственному родителю ребенка-инвалида может быть предоставлен «детский» вычет в размере 24 000 рублей в месяц»).
Также чиновники обозначили ситуации, в которых родитель не считается единственным и не может претендовать на вычет (см. таблицу 3).
Таблица 3
Ситуации, в которых родитель не вправе претендовать на «детский» вычет в двойном размере
Ситуация | Комментарий чиновников |
Один из родителей не уплачивает алименты | письмо Минфина России от 02.11.12 № 03-04-05/8-1246 |
Один из супругов лишен родительских прав | письмо ФНС России от 02.09.15 № БС-3-11/3340 |
В свидетельстве о рождении ребенка указаны и мать, и отец, хотя родители не заключили официальный брак | письмо Минфина России от 25.11.08 № 03-04-05-01/443 |
Родители, указанные в свидетельстве о рождении ребенка, разведены | письмо Минфина России от 25.11.08 № 03-04-05-01/443 |
У одного из родителей нет доходов,облагаемых по ставке 13% | письмо Минфина от 14.12.18 № 03-04-05/91182 |
Мать находится в отпуске по уходу за ребенком | письмо Минфина от 20.04.17 № 03-04-05/23946 |
Как бы то ни было, право на двойной вычет сохраняется только до тех пор, пока единственный родитель не вступит в брак. Начиная с месяца, следующего за месяцем свадьбы, «детский» вычет становится одинарным. Это прямо прописано в Налоговом кодексе, и об этом регулярно напоминает Минфин России (см., например, письмо от 11.04.13 № 03-04-05/8-372.; «После вступления в брак единственный родитель теряет право на получение «детского» вычета в двойном размере»).
Что касается опекуна, то он может получить двойной вычет на основании справки, выданной органами опеки и попечительства. В этом документе должно быть указано, что гражданин назначается единственным опекуном ребенка. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 14.12.15 № 03-04-05/72969 (см. «Минфин разъяснил порядок предоставления стандартного «детского» вычета в двойном размере единственному опекуну»).
Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки Попробовать бесплатно
Кому положен двойной налоговый вычет на ребенка
Двойной налоговый вычет на ребенка возможен в случае, если один из родителей отказывается от вычета по своему месту работы в пользу второго родителя.
Вопрос о том, как получить двойной налоговый вычет на ребенка, не так уж прост, ведь порядок передачи между родителями двойного вычета на ребенка до сегодняшнего времени не определен законодательно.
В письме ФНС России от 01.09.2009 № 3-5-04/[email protected] «О предоставлении стандартного налогового вычета на детей» и Письме ФНС России от 03.11.2011 № ЕД-3-3/3636 рекомендуется первому родителю (претендующему на двойной налоговый вычет) написать заявление своему налоговому агенту (работодателю) о получении налогового вычета в двойном размере. В заявлении необходимо указать, что второй родитель отказался от своего налогового вычета в его пользу.
Второму родителю также необходимо написать заявление, но уже об отказе от своего вычета и его передаче. Заявление следует подавать тому же налоговому агенту, которому подавалось и первое заявление, т. е. работодателю первого родителя.
Еще одним нюансом в данном вопросе является то, что второму родителю необходимо каждый месяц представлять справку с места работы по форме 2-НДФЛ о размере заработной платы работодателю, который осуществляет двойной налоговый вычет, так как ему нужно знать, когда доход второго родителя превысит отметку в 350 000 руб.
На такую хитрость, как оформление двойного налогового вычета на одного из родителей, идут в том случае, если у отца, например, большая зарплата, и порога в 350 000 руб. он достигнет, скажем, через 3 месяца работы; а вот мать, напротив, может растянуть получение налогового вычет на год.
Право на получение двойного налогового вычета также имеют матери-одиночки, усыновители, вдовы, вдовцы и т. д. То есть граждане, которые являются единственными родителями. Но это право за ними сохраняется, пока они не вступят в повторный брак.
Следует иметь в виду, что родитель не признается единственным и не имеет права на двойной вычет, если:
- он находится в разводе или состоит в незарегистрированном браке, при этом отцовство установлено;
- второй родитель осужден, или лишен родительских прав, или не платит алименты;
- родитель с ребенком от прошлого брака создает новый брачный союз, но при этом ребенок новым супругом (супругой) родителя не усыновляется.
Добровольный отказ от вычета в пользу второго родителя
Налоговый Кодекс дает возможность одному из родителей (в том числе приемных) отказаться от «детского» вычета в пользу второго родителя. Для этого надо написать заявление, и другой родитель станет получать вычет в двойном размере. Но здесь есть ряд нюансов, о которых должен знать бухгалтер.
Во-первых, передать свое право на вычет может только человек, у которого это право есть. Если же гражданин не получает доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% (например, находится в отпуске по уходу за ребенком), то передавать ему нечего. Значит, другому родителю удвоенный вычет не полагается. Об этом напомнил Минфин России в письме от 27.11.14 № 03-04-05/60389 (см. «Родитель, который не имеет доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, не может отказаться от стандартного вычета на ребенка в пользу супруга»).
Во-вторых, не исключена ситуация, когда доход родителя, получающего удвоенный вычет, превысит 350 000 руб., а доход другого родителя окажется меньше этой суммы. При подобных обстоятельствах первый родитель теряет право не только на двойной, но и на одинарный вычет. Низкий уровень заработка «отказавшегося» супруга не имеет значения (письмо Минфина России от 22.12.14 № 03-04-06/66307; «Минфин разъяснил, как предоставлять стандартный вычет на ребенка в двойном размере при превышении предельного дохода»).
В-третьих, инспекторы при проверке скорее всего потребуют ежемесячные справки с места работы «отказавшегося» родителя. Эти документы должны доказывать, что доход второго супруга не превысил 350 000 руб., и его право на вычет не утрачено. В Минфине России убеждены, что без таких справок двойной вычет предоставлять нельзя (письмо от 06.03.13 № 03-04-05/8-178; «При предоставлении налогового вычета на ребенка одному из родителей в двойном размере, справку о доходах другого родителя нужно подавать ежемесячно»).
В-четвертых, как утверждают чиновники из ФНС России, заявления об отказе от вычета недостаточно. Родителю, претендующему на вычет в двойном размере, также придется написать заявление и принести его в свою бухгалтерию. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, его адрес, ИНН и реквизиты свидетельства о рождении ребенка. Отсутствие такого заявления — это повод для отказа в предоставлении двойного вычета (письмо от 03.11.11 № ЕД-3-3/3636, см. «Для получения двойного «детского» вычета оба родителя должны подать заявления налоговому агенту того лица, которое будет получать вычет»).
Как предоставлять вычет
Если работнику предоставляется вычет по НДФЛ на детей, налог с его доходов нужно исчислять в особом порядке.
В этом случае при расчете налога все доходы работника, облагаемые по ставке 13 процентов (зарплата, премии, отпускные, матпомощь, пособия по временной нетрудоспособности), кроме дивидендов, нужно уменьшать на сумму вычета (п. 3 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина России от 17.02.2016 № 03-04-05/8718).
ПРИМЕР 3У работника организации ребенок в возрасте 6 лет. Ему предоставляется ежемесячный стандартный вычет в размере 1400 руб. Зарплата работника – 20 000 руб. в месяц.НДФЛ за месяц будет рассчитан следующим образом: (20 000 руб. – 1400 руб.) × 13% = 2418 руб.После удержания из дохода работника исчисленной суммы НДФЛ к выплате ему причитается: 20 000 руб. – 2418 руб. = 17 582 руб.
При этом вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода, в котором работник имеет на него право, начиная с месяца (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
- рождения (усыновления, установления опеки, попечительства) ребенка, если он родился (усыновлен) в период работы в организации;
- приема работника на работу, если ребенок родился (усыновлен) ранее.
Предоставление любого вычета на ребенка следует прекратить:
- по окончании года, в котором ребенку исполнилось 18, если он не учится очно;
- с месяца, в котором ребенок-студент перестал учиться очно (письмо Минфина России от 06.11.2012 № 03-04-05/8-1251);
- с месяца, в котором ребенок-студент достиг возраста 24 лет (письмо Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-05/53291);
- с месяца, в котором работник утратил статус опекуна либо попечителя, в т. ч. в связи с достижением ребенком 18 лет (письмо Минфина России от 24.01.2008 № 03-04-05-01/9);
- с месяца, в котором доходы работника, облагаемые по ставке 13 процентов, нарастающим итогом с начала года превысили 350 000 рублей. При этом доходы, которые освобождены (частично освобождены) от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, во внимание не принимаются (письма Минфина России от 21.03.2013 № 03-04-06/8872, ФНС от 05.06.2006 № 04-1-04/300);
- с месяца вступления ребенка в брак (письмо Минфина России от 17.03.2016 № 03-04-05/14853).
Прекратить предоставление единственному родителю вычета по НДФЛ на ребенка в двойном размере и продолжить предоставлять его в обычном размере нужно с месяца, следующего за месяцем вступления работника в брак.
Чтобы получать вычет на ребенка, работник должен иметь доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов. Если в течение налогового периода таких доходов нет – вычет не предоставляется. В частности, отказаться от вычета в пользу супруга (супруги) в такой ситуации также нельзя (письма Минфина России от 27.02.2009 № 03-04-05-01/85, от 11.01.2009 № 03-04-08-01/1). Вместе с тем, если у работника не было дохода лишь в отдельные месяцы года, при возобновлении выплаты дохода вычет нужно предоставить ему в том числе за такие месяцы (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, письма ФНС РФ от 29.05.2015 № БС-19-11/112, Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186).
Если же до конца года выплата дохода уже не возобновится, например, в связи с отпуском работника по уходу за ребенком, вычет за бездоходные месяцы с момента ухода в отпуск и до конца года не предоставляется. Кроме того, чиновники настаивают, что работодатель не вправе предоставить вычеты работнику и за месяцы декретного отпуска с начала года, даже если в течение налогового периода он вышел на работу (письмо Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28141).
ПРИМЕР 4Сотрудник работает в организации с начала года. У него есть сын в возрасте 5 лет, в феврале родилась дочь. Зарплата работника – 40 000 руб. в месяц. В марте работник находился в отпуске за свой счет.Вычеты по НДФЛ на детей в период с января по май предоставляются в следующем порядке (см. таблицу 2).
Таблица 2
Образец порядка предоставления вычета
Месяц | Доход, нарастающим итогом с начала года | Вычет, нарастающим итогом с начала года | Налоговая база (гр. 2–гр. 3) | НДФЛ, исчисленный с начала года (гр. 4 × 13%) |
Январь | 40 000 | 1400 | 38 600 | 4784 |
Февраль | 80 000 | 4200 | 75 800 | 9854 |
Март | 80 000 | 4200 | 75 800 | 9854 |
Апрель | 120 000 | 9800 | 110 200 | 14 326 |
Май | 160 000 | 12 600 | 147 400 | 19 162 |