Списочная и явочная численность работников
Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.
Не включаются в среднюю численность следующие категории сотрудников:
- Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
- Работающие на условиях внешнего совместительства.
Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.
Расчет явочной и списочной численности
Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:
- Чсп = Чя х Ксп, Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.
Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.
Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.
Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.
МЕТОДЫ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА
Производственный персонал — рабочие, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг. Производственный персонал подразделяют на две категории:
- основной (производство продукции предприятия);
- вспомогательный (обслуживание основного производственного процесса).
Методы расчета численности рабочих зависят от выполняемых ими нормируемых или ненормированных работ. Расчет численности рабочих выполняют по участкам, цехам, затем — по предприятию в целом. При этом сопоставляют объем подлежащих выполнению работ в нормо-часах с годовым фондом рабочего времени одного рабочего.
Различают следующие фонды рабочего времени:
- календарный (учитывает полное число календарных дней в году);
- номинальный (определяет число возможных рабочих дней в году, равен календарному фонду за исключением нерабочих дней);
- действительный (отличается от номинального изъятием из него неиспользуемого времени (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и т. д.)).
Для расчета числа основных рабочих применяют два дополняющих друг друга метода:
- по нормам трудоемкости;
- по нормам обслуживания оборудования.
При расчете по нормам трудоемкости число основных рабочих списочного состава (Ксп) определяют делением трудоемкости объема производства в нормированных часах на действительный фонд времени работы одного рабочего:
Ксп = ΣNiti / Fд (i = 1, …, m), (1)
где Ni— производственная программа в натуральном выражении;
ti — плановая трудоемкость единицы продукции (работы) с учетом влияния организационных и технических мероприятий, внедряемых в планируемом году;
Fд — действительный фонд времени;
m — число наименований продукции (работ), выполняемых данной группой рабочих.
Необходимо различать списочное и явочное число рабочих. Списочное, как правило, больше явочного, так как учитывает дополнительную численность рабочих для подмены находящихся в отпуске, при выполнении государственных обязанностей и т. д.
Списочное число основных рабочих предприятия определяют делением трудоемкости валовой продукции в нормо-часах на действительный фонд времени работы одного рабочего; явочное число рабочих — делением на номинальный фонд времени.
При расчете списочного состава работающих используют коэффициент списочного состава (rсп), который рассчитывается как отношение номинального фонда времени (Fн) к действительному фонду времени:
rсп = Fн / Fд. (2)
Используя коэффициент списочного состава, можно вывести соотношение между списочным и явочным числом рабочих:
Ксп = Кяв × rсп, (3)
где Кяв — явочное число рабочих;
Ксп — списочное число рабочих.
Число основных рабочих можно также установить по нормам обслуживания и числу агрегатов и станков с учетом сменности их работы. При этом сначала определяют явочную численность, затем — списочный состав (с помощью коэффициента списочного состава).
Число вспомогательных рабочих определяют двумя способами:
- по нормам обслуживания;
- по наличию рабочих мест.
К СВЕДЕНИЮ
Под нормой обслуживания понимают число рабочих мест или других единиц, обслуживаемых одним рабочим. Расчет по нормам обслуживания точнее, но требует предварительного установления этих норм.
Чтобы рассчитать численность вспомогательных рабочих по рабочим местам, нужно:
- составить перечень рабочих мест;
- определить потребность в рабочих для каждого из них.
Общую потребность предприятия в рабочих рассчитывают путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам.
Численность инженерно-технических работников (ИТР), служащих и младшего обслуживающего персонала устанавливают, составляя штатное расписание. Штатное расписание составляют применительно к принятой схеме управления производством, к содержанию и объему работ на каждом участке. Численность многих категорий ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала определяется по нормам обслуживания, нормам управляемости, путем математического моделирования.
Сравнивая фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывают дополнительную потребность в кадрах (Кдоп). При этом следует учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Формула расчета выглядит так:
Кдоп = (Ксп – Кф) + Ксп × У / 100 %, (4)
где Ксп — число рабочих списочного состава;
Кф — фактическая численность персонала на начало планируемого периода;
У — планируемый процент убыли персонала в году.
Определив потребность в кадрах, составляют план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.
ПРИМЕР 1
В таблице 1 приведен расчет числа основных производственных рабочих по трудоемкости изготовления продукции.
| Таблица 1. Расчет численности основных рабочих по трудоемкости (действительный фонд рабочего времени — 1570 ч) | ||||||
| Изделие | Трудоемкость годовой производственной программы, тыс. нормо-часов | Единицы измерения | Токари | Шлифовальщики | Слесари | Рабочие прочих специальностей |
| Товар А | 148 | % | 29,30 | 19,54 | 9,77 | 41,39 |
| тыс. ч | 43,4 | 28,9 | 14,5 | 61,3 | ||
| Товар Б | 95 | % | 25,00 | 35,00 | 5,00 | 35,00 |
| тыс. ч | 23,8 | 33,3 | 4,8 | 33,3 | ||
| Товар В | 48,5 | % | 40,00 | 22,00 | 11,00 | 27,00 |
| тыс. ч | 19,4 | 10,7 | 5,3 | 13,1 | ||
| Всего | 291,5 | тыс. ч | 86,5 | 72,8 | 24,5 | 107,6 |
| Списочное число рабочих | 55 | 46 | 16 | 69 | ||
| Ожидаемое количество рабочих на начало планируемого периода | 51 | 48 | 13 | 56 | ||
| Излишек рабочих (–)/недостаток рабочих (+) | 4 | –2 | 3 | 13 | ||
В производстве товаров (А, Б и В) участвуют четыре категории рабочих: токари, шлифовальщики, слесари, рабочие прочих специальностей.
По каждому изделию известно, сколько процентов времени тратят работники каждой категории на его изготовление. Соответственно, можно вычислить, сколько времени должны проработать токари, шлифовальщики, слесари и прочие рабочие, чтобы выполнить годовую производственную программу.
Например, общая трудоемкость годовой программы на производство товара А составляет 148 тыс. нормо-часов. Из общего количества нормо-часов 29,3 % приходится на работу токарей (148 тыс. ч × 29,3 % = 43,4 тыс. ч); 19,54 % — работа шлифовальщиков (148 тыс. ч × 19,54 % = 28,9 тыс. ч); 9,77 % — работа слесарей (148 тыс. ч × 9,77 % = 14,5 тыс. ч); 41,39 % — трудозатраты рабочих разных специальностей (148 тыс. ч × 41,39 % = 61,3 тыс. ч).
Проводим подобные расчеты по всем изделиям и получаем, что всего в год рабочим нужно отработать 291,5 ч, в том числе:
- токарям — 86,5 тыс. ч;
- шлифовальщикам — 72,8 тыс. ч;
- слесарям — 24,5 тыс. ч;
- рабочим прочих специальностей — 107,6 тыс. ч.
Действительный фонд времени одного рабочего — 1570 ч. Исходя из этого, списочное число рабочих составит:
- токари — 55 чел. (85,6 тыс. ч / 1570 ч);
- шлифовальщики — 46 чел. (72,8 тыс. ч / 1570 ч);
- слесари — 16 чел. (24,5 тыс. ч / 1570 ч);
- рабочие разных специальностей — 69 чел. (107,5 тыс. ч / 1570 ч).
Сравнивая списочное количество рабочих с ожидаемым на начало планируемого периода, приходим к выводу, что у нас есть избыток шлифовальщиков (2 чел.) и недостаток других рабочих: 4 токаря, 3 слесаря и 13 рабочих разных специальностей.
ПРИМЕР 2
В таблице 2 представлен расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания.
| Таблица 2. Расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания, чел. | |||||||||
| Профессия | Рабочее место/обслуживаемый агрегат | Число рабочих мест/агрегатов | Норма обслуживания | Количество смен | Явочное число рабочих | Коэффициент списочного состава | Списочное число рабочих по плану | Ожидаемое количество рабочих на начало планируемого периода | Излишек рабочих(–)/недостаток рабочих (+) |
| Дежурный слесарь | Станки | 150 | 2 | 12 | 1,25 | 15 | 14 | 1 | |
| Крановщик | Мостовые электрокраны | 2 | 1 | 2 | 4 | 1,21 | 5 | 3 | 2 |
Расчет проведен по двум профессиям: дежурный слесарь и крановщик. Дежурные слесари обслуживают станки (150 шт.). Норма обслуживания на одного слесаря — 25 станков. Предприятие работает в две смены. Исходя из этих данных, рассчитаем явочное число рабочих:
150 шт. / 25 шт. × 2 смены = 12 чел.
Коэффициент списочного состава — 1,25.
Используем формулу (3) и определим списочное число рабочих:
12 чел. × 1,25 = 15 чел.
Ожидаемое количество дежурных слесарей на начало планируемого периода составляет 14 человек. Отсюда потребность в дежурных слесарях — 1 чел.
Аналогичные расчеты проведем по крановщикам. Потребность в крановщиках — 2 чел.
Явочная и списочная численность работников: пример расчета
Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника — 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.
Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.
Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:
- Чсп = Чя х Ксп,
- Ксп = 365 / 325 = 1,123,
- Чсп = 800 х 1,123 = 898.
Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.
Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Расчет явочной, штатной и списочной численности основных и производственных рабочих
Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:
Ряв/сут = М х С , (9)
где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,
С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.
Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:
Ршт = Ряв/сут + подмена , (10)
где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.
Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:
Кпр = Тном / ТЭф , (11)
где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,
Тэф – эффективный фонд рабочего времени в днях.
Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:
Рсп = Ршт х Кпр , (12)
где Ршт – штатная численность основных рабочих, чел.,
Кпр – коэффициент приведения штатной численности, чел.
Расчет явочной численности производится по формуле 9:
Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.
Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:
Ршт = 3 + 1 = 4 чел.
Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:
Кпр = 277/241 = 1,15
Определим списочную численность:
Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.
Полученные данные сведем в таблицу5
Таблица 5 — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.
| Наименование специальностей | График сменности | Продолжительность смены | Тарифный разряд | Явочное число рабочих в | Число рабочих на подмене | Штатное число рабаочих, Ршт | Коэффициент приведения и списочная численность | Списочное число рабочих | |
| смену | сутки | ||||||||
| 1 Оператор | 3 | 8 | 6 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 2 Аппаратчик разложения | 3 | 8 | 6 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 3 Аппаратчик разложения | 3 | 8 | 5 | 2 | 6 | 2 | 8 | 1,15 | 9 |
| 4 Аппаратчик приготовления | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 5 Аппаратчик приготовления | 3 | 8 | 4 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 6 Аппаратчик дозирования | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 7 Аппаратчик дозирования | 3 | 8 | 4 | 1 | 3 | 3 | 6 | 1,17 | 3 |
| 8 Аппаратчик нейтрализации | 3 | 8 | 5 | 2 | 6 | 2 | 8 | 1,15 | 9 |
| 9 Машинист насосной установки | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 2 | 5 | 1,15 | 6 |
| 10 Аппаратчик сушки | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,17 | 5 |
| 11 Аппаратчик сушки | 3 | 8 | 4 | 2 | 6 | 2 | 8 | 1,15 | 9 |
Расчет заработной платы основных производственных рабочих
Расчет фонда заработной платы основных производственных рабочих Зт, р. производится по формуле:
Зт= Чт х Тсм х Тэф х Рсп , (12)
где Чт — часовая тарифная ставка рабочего данного разряда, р.,
Тсм — продолжительность смены, в часах,
ТЭф — эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, в днях,
Рсп — списочное число рабочих, чел.
Расчет суммы премии основных производственных рабочих Зпрем , р. производится по формуле:
Зпрем = (Зт х Ппрем) х 100 , (13)
где Зт — заработная плата, р.,
Ппрем — процент премии согласно действующей системе премирования химических предприятий, р.
Расчет суммы доплат за работу в ночное время Зноч , р.
Время с 10 часов вечера до 6 часов утра считается ночным. При круглосуточной работе количество ночных часов должно составлять не более 8 часов. Поэтому на ночное время приходится 1/3 часть фонда заработной платы по тарифу. Учащийся берет доплату за ночное время- 50% от фонда заработной платы.
Зноч =(3т / 3) х 50 (14)
Доплата за работу в праздничные дни (Зпраз)определяется по формуле:
Зпраз= Чт х Тсм х Тпраз х Ряв/сут , (15)
где Тпраз — количество праздничных дней в году, в днях,
Ряв/сут — явочное число рабочих данного разряда в сутки, чел.
Расчет основной заработной платы Зосн р. производится по формуле:
Зосн= Зт + Зпрем +Зноч +Зпраз , (16)
Расчет оплаты по тарифному коэффициенту производится по формуле:
3р.к. = (Зосн х Кр)/100 , (17)
где Кр — районный коэффициент, р.
Расчет дополнительной заработной платы
Дополнительная заработная плата выплачивается за неотработанное время: оплата очередного отпуска, ученического отпуска, выполнение государственных обязанностей.
Расчет отпуска 3отп , р. производится по формуле:
3отп = (3осн + Зр.к. ) / Тном х Тотп , (18)
где 3осн — основная заработная плата, р.,
Зрк — оплата районного коэффициента, р.,
Тотп — число дней отпуска, в днях.
Расчет ученического отпуска Зуч , р. определяется по формуле:
Зуч = (Зосн + Зр.к. ) / Т ном х Т уч , (19)
где Туч — число дней ученического отпуска, в днях.
Расчет оплаты государственных обязанностей производится аналогично предыдущему.
Дополнительная заработная плата Здоп, р. определяется по формуле:
Здоп=Зотп +Зуч +3Г.0. , (20)
где Зг.о. – Расчет оплаты гоударственных обязанностей, р.
Годовой фонд заработной платы ГФЗП р. рассчитывается по формуле:
ГФЗП = Зосн+ Зр.к + Здоп (21)
Расчет отчислений на Единый Социальный налог ЕСН, р. производится по формуле:
ЕСН = (ГФЗПх27,5)/100 (22)
Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:
Ряв/сут = М х С , (9)
где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,
С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.
Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:
Ршт = Ряв/сут + подмена , (10)
где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.
Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:
Кпр = Тном / ТЭф , (11)
где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,
Тэф – эффективный фонд рабочего времени в днях.
Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:
Рсп = Ршт х Кпр , (12)
где Ршт – штатная численность основных рабочих, чел.,
Кпр – коэффициент приведения штатной численности, чел.
Расчет явочной численности производится по формуле 9:
Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.
Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:
Ршт = 3 + 1 = 4 чел.
Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:
Кпр = 277/241 = 1,15
Определим списочную численность:
Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.
Полученные данные сведем в таблицу5
Таблица 5 — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.
| Наименование специальностей | График сменности | Продолжительность смены | Тарифный разряд | Явочное число рабочих в | Число рабочих на подмене | Штатное число рабаочих, Ршт | Коэффициент приведения и списочная численность | Списочное число рабочих | |
| смену | сутки | ||||||||
| 1 Оператор | 3 | 8 | 6 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 2 Аппаратчик разложения | 3 | 8 | 6 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 3 Аппаратчик разложения | 3 | 8 | 5 | 2 | 6 | 2 | 8 | 1,15 | 9 |
| 4 Аппаратчик приготовления | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 5 Аппаратчик приготовления | 3 | 8 | 4 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 6 Аппаратчик дозирования | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,15 | 5 |
| 7 Аппаратчик дозирования | 3 | 8 | 4 | 1 | 3 | 3 | 6 | 1,17 | 3 |
| 8 Аппаратчик нейтрализации | 3 | 8 | 5 | 2 | 6 | 2 | 8 | 1,15 | 9 |
| 9 Машинист насосной установки | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 2 | 5 | 1,15 | 6 |
| 10 Аппаратчик сушки | 3 | 8 | 5 | 1 | 3 | 1 | 4 | 1,17 | 5 |
| 11 Аппаратчик сушки | 3 | 8 | 4 | 2 | 6 | 2 | 8 | 1,15 | 9 |
Расчет заработной платы основных производственных рабочих
Расчет фонда заработной платы основных производственных рабочих Зт, р. производится по формуле:
Зт= Чт х Тсм х Тэф х Рсп , (12)
где Чт — часовая тарифная ставка рабочего данного разряда, р.,
Тсм — продолжительность смены, в часах,
ТЭф — эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, в днях,
Рсп — списочное число рабочих, чел.
Расчет суммы премии основных производственных рабочих Зпрем , р. производится по формуле:
Зпрем = (Зт х Ппрем) х 100 , (13)
где Зт — заработная плата, р.,
Ппрем — процент премии согласно действующей системе премирования химических предприятий, р.
Расчет суммы доплат за работу в ночное время Зноч , р.
Время с 10 часов вечера до 6 часов утра считается ночным. При круглосуточной работе количество ночных часов должно составлять не более 8 часов. Поэтому на ночное время приходится 1/3 часть фонда заработной платы по тарифу. Учащийся берет доплату за ночное время- 50% от фонда заработной платы.
Зноч =(3т / 3) х 50 (14)
Доплата за работу в праздничные дни (Зпраз)определяется по формуле:
Зпраз= Чт х Тсм х Тпраз х Ряв/сут , (15)
где Тпраз — количество праздничных дней в году, в днях,
Ряв/сут — явочное число рабочих данного разряда в сутки, чел.
Расчет основной заработной платы Зосн р. производится по формуле:
Зосн= Зт + Зпрем +Зноч +Зпраз , (16)
Расчет оплаты по тарифному коэффициенту производится по формуле:
3р.к. = (Зосн х Кр)/100 , (17)
где Кр — районный коэффициент, р.
Расчет дополнительной заработной платы
Дополнительная заработная плата выплачивается за неотработанное время: оплата очередного отпуска, ученического отпуска, выполнение государственных обязанностей.
Расчет отпуска 3отп , р. производится по формуле:
3отп = (3осн + Зр.к. ) / Тном х Тотп , (18)
где 3осн — основная заработная плата, р.,
Зрк — оплата районного коэффициента, р.,
Тотп — число дней отпуска, в днях.
Расчет ученического отпуска Зуч , р. определяется по формуле:
Зуч = (Зосн + Зр.к. ) / Т ном х Т уч , (19)
где Туч — число дней ученического отпуска, в днях.
Расчет оплаты государственных обязанностей производится аналогично предыдущему.
Дополнительная заработная плата Здоп, р. определяется по формуле:
Здоп=Зотп +Зуч +3Г.0. , (20)
где Зг.о. – Расчет оплаты гоударственных обязанностей, р.
Годовой фонд заработной платы ГФЗП р. рассчитывается по формуле:
ГФЗП = Зосн+ Зр.к + Здоп (21)
Расчет отчислений на Единый Социальный налог ЕСН, р. производится по формуле:
ЕСН = (ГФЗПх27,5)/100 (22)
