Форма 4-ТЭР: сроки и порядок сдачи

Кто должен сдавать форму 4-ТЭР

О топливно-энергетических ресурсах отчитываются только юридические лица. Исключение — субъекты малого бизнеса. Они форму не сдают, как и индивидуальные предприниматели.

По стандартным правилам обязаны отчитываться следующие категории респондентов:

организации-банкроты на этапе конкурсного производства до тех пор, пока они не будут ликвидированы с соответствующей записью в ЕГРЮЛ;
филиалы, представительства и подразделения иностранных фирм, которые работают в РФ;
компании, приостановившие деятельность.

Если организация сдает оборудование в аренду, то 4-ТЭР в Росстат направляет та компания, которая использует это оборудование для производства.

Проверить, должны ли вы сдавать отчет, можно в специальном сервисе Росстата по ИНН, ОКПО или ОГРН. Узнать об обязанностях сдачи на 2022 год можно после 30 декабря 2022 года.

Если в организации не оказалось ни одного из событий, наблюдаемых по форме, допустимо направить в Росстат информационное письмо или сдать незаполненный отчет. Пустую форму нужно подписать, заполнить титульный лист и строку 9990. В остальных полях не должно быть даже прочерков и нулей.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Кто и в какие сроки сдает форму 4-ТЭР

По форме 4-ТЭР отчитываются юридические лица всех форм собственности, потребляющие топливо и энергию, а также вторичные ресурсы. По этой же форме отчитываются топливоснабжающие и другие организации, реализующие топливо и энергию населению, предпринимателям и другим юрлицам. Исключение — субъекты малого предпринимательства.

Отчетность по этой форме ежегодная. За прошедший год нужно отчитаться до 16 февраля следующего года. То есть отчет по использованию топлива и энергии в 2022 году надо сдать до 16 февраля 2022 года. Отчет за 2022 год — до 17 февраля 2022 (16 февраля выпадает на воскресенье).

Место сдачи — территориальный орган Росстата в субъекте РФ, в котором ведется деятельность.

Сдавайте отчетность в Росстат, налоговую и фонды из веб-сервиса Контур.Бухгалтерия! Простой учет, авторасчет налогов и автозаполнение отчетов с отправкой через интернет, зарплата. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Сроки и порядок сдачи

Респонденты сдают 4-ТЭР один раз по итогам года. Крайний срок для этого установлен на 16 февраля. Если этот день выпадет на выходной, сдачу можно будет отложить до ближайшего следующего рабочего дня.

Сдать форму нужно в отделение Росстата, соответствующее местонахождению юрлица. Если место фактического ведения деятельности отличается, форму сдают в другое отделение.

Когда в одном субъекте с юрлицом находятся его ОП, сведения в форму вносятся в целом по юрлицу, включая обособки. Если же ОП юрлица находятся в разных субъектах, подразделения сами сдают форму по месту своего нахождения. Возможна и сдача одной формы сразу по всем ОП из одного субъекта РФ, для этого руководитель назначает ответственное лицо.

Инструкция по заполнению отчета

Бланк формы 4-ТЭР утвержден приказом Росстата от 22.07.2019 № 419. Подробные разъяснения по строкам и графам даны в приказе Росстата от 28.11.2019 № 713.

Бланк содержит титульный лист и три раздела. В них респонденты рассказывают, сколько ресурсов они получили и потратили за отчетный год, сколько было затрачено на производство продукции, а также сообщают об оснащенности учетными приборами.

Составляйте отчет по первичным документам, которые отражают данные о производстве, а также использовании топлива и энергии. Разберемся с каждым разделом.

Титульный лист

Юридические лица сдают в Росстат много форм и все титульные листы практически идентичны. Титульник формы 4-ТЭР не стал исключением. На нем нужно указать отчетный год, полное и краткое наименование, почтовый адрес с индексом, код ОКПО или идентификационный номер.

Раздел 1

Первый раздел заполняют потребители, продавцы и производители топливно-энергетических ресурсов. В зависимости от этого отличается порядок заполнения.

Предприятия, которые потребляют, продают оптом и в розницу или выступают посредниками, приводят данные по всему фактически поступившему и потраченному в 2022 году топливу. Сюда включается как топливо, затраченное на нужды компании, так и реализованное населению, работникам, прочим физическим и юридическим лицам. В том числе топливо в остатках.

Предприятия, которые одновременно потребляют и производят топливо и энергию, отражают в первом разделе только то топливо, которое купили у других или произвели сами и использовали для собственных нужд, реализовали населению или работникам. Произведенные ресурсы, проданные юрлицам, в этом разделе показывать не нужно.

Рассмотрим заполнение раздела по графам. Первые три уже заполнены, вам нужно будет лишь записывать числовые данные в соответствующие виду топлива строки.

В графе 2 покажите количество отработанных нефтепродуктов, которые организация собрала за отчетный год.

В графе 3 покажите весь расход топлива, включая потери и недостачи. Далее распределите расходы топлива по видам: котельно-печное (графа 4), моторное (графа 5), сырье (графа 6), нетопливные нужды (графа 7). При этом нераспределенные объемы (потери) отражайте в графе 4.

В графе 8 приведите объем топлива, которое продано другим организациям. В графе 9 — реализованное населению топливо и направленные на экспорт отработанные нефтепродукты.

В графах 1 и 10 покажите остатки на начало и на конец 2022 года соответственно.

Раздел 2

Во втором разделе приведите данные о том, сколько произвели и продали продукции, выполнили работ или услуг в соответствующих единицах измерения и затраченных на них электроэнергии, теплоэнергии и топлива (тонны условного топлива).

В графе 1 покажите объем производства, выполнения работ за отчетный год. Далее в графах 2–4 отразите годовой расход электро- и теплоэнергии, а также топлива на производство по факту.

Данные в графе 4 показывайте в тоннах условного топлива. Пересчитывать в условное нужно по формуле:

Объем топлива в натуральном выражении × К

К = Q / 7000 ккал/кг,

где: K — коэффициент перевода в условное; Q — низшая теплота сгорания, ккал/кг; 7000 ккал/кг — теплота сгорания 1 кг условного топлива.

Далее графу 4 нужно расшифровать по видам топлива, для этого предназначены графы 5–27. Их сумма по каждой строке должна быть равна графе 4.

Раздел 3

В третьем разделе покажите,сколько у вас приборов учета и какова общая потребность в них, это позволит оценить оснащенность. Всего выделяют четыре типа учетных приборов: по электричеству, теплу, воде и газу.

В первой графе покажите общую потребность в приборах учета в расчетных точках, включая те, которые у вас уже оснащены и по которым идут расчеты поставщиков энергоресурсов с потребителями.

Во второй графе покажите количество фактически установленных в расчетных точках приборов, по которым осуществляются расчеты. Время установки при этом значения не имеет. В графе 3 укажите количество приборов, которые введены в эксплуатацию в отчетном году.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы 4-ТЭР

Инструкции для подготовки отчета 4-ТЭР в статистику есть в Приложении № 3 к Приказу Росстата от 27.07.2018 № 461.

Форма 4-ТЭР включает титульный лист и три раздела. Как их заполнять, расскажем далее.

Титульный лист

Самый простой элемент любой статистической формы.

Укажите полное наименование организации из учредительных документов и ее краткое наименование в скобках.
В строке «Почтовый адрес» укажите юрадрес с индексом, а если он не совпадает с фактическим адресом, впишите и место фактического нахождения.
В кодовой части укажите ОКПО и идентификационный номер для подразделений.

Раздел 1. Остатки, поступление, расход топлива и теплоэнергии

В первом разделе содержится информация по всему топливу, поступившему и израсходованному организацией в отчетном году, а также о его остатках. Топливо, реализованное населению, сотрудникам и другим организациям, тоже отражается в этом разделе.

Предприятия, которые потребляют топливо и энергию и одновременно их производят, приводят данные только о произведенном топливе, предназначенном для собственных нужд и реализации населению/сотрудникам. Топливо, реализуемое другим юрлицам, в раздел не включается.

В первой графе укажите остатки топлива на начало 2022 года, а во второй графе — количество топлива, поступившего в отчетном году — приобретенного на стороне и произведенного самостоятельно.

В третьей графе первого раздела укажите весь расход топлива/энергии на предприятии, включая потери и недостачи. В общем объеме потребления выделяются данные по расходу топлива:

котельно-печного топлива (графа 4);
моторного топлива (графа 5);
сырья (графа 6);
на нетопливные нужды (графа 7).

В графе 8 укажите объем отработанных нефтепродуктов, проданных другим юрлицам и нефтебазам. Если занимаетесь экспортом топлива, данные по нему отражайте в графе 9.

Остаток на конец 2022 года впишите в графу 10.

Раздел 2. Фактический расход топливно-энергетических ресурсов

Второй раздел содержит данные по расходу топлива в тоннах условного топлива.

Чтобы пересчитать топливо в условное, умножьте объем топлива в натуральном выражении на К — фактический тепловой эквивалент.

Заполняя графу А этого раздела, руководствуйтесь списком видов продукции, работ и услуг, на которые расходуется топливо и энергия. Перечень представлен в приложении к форме 4-ТЭР.

В графе 1 приведите данные об отпущенной тепло- и электроэнергии с шин и коллекторов электростанций, кроме потерь и расходов на собственные нужды. Энергия, полученная от кого-либо и реализованная потребителям, в эту графу не включается.

В графе 2 укажите расходы электроэнергии на собственные нужды для производства электроэнергии и отпуска тепловой энергии. Данные о фактическом расходе топлива в энергетических установках за отчетный год приводятся в условном исчислении в графах 5–27.

Как сдать 4-ТЭР через Экстерн

Форму можно сдать в одном из двух вариантов: в бумажном или электронном. Чтобы представить в Росстат форму на бумаге, нужно будет идти на почту, нанимать курьера или лично посещать территориальное отделение. Все осложняется тем, что при обнаружении ошибок форму вам вернут, — ее придется исправить и сдать снова.

Удобнее сдавать отчетность в электронном виде. Это можно сделать прямо за компьютером, понадобится только электронная подпись. Экстерн помогает сдавать отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Также в сервис встроена автоматическая проверка отчетов перед отправкой и переписка с контроллерами — все проблемы можно решить удаленно. Экстерн дает бесплатный «Тест-драйв» на 14 дней.

Чтобы отправить отчет, авторизуйтесь в системе и перейдите во вкладку«Росстат». Загрузите готовый отчет или заполните 4-ТЭР в интерфейсе системы. Часть полей заполняется автоматически, по данным, которые введены при регистрации. Перед сдачей отчет пройдет автоматическую проверку по контрольным соотношениям, установленным Росстатом.

Подпишите отчет электронной подписью и отправьте в отделение. Полная инструкция по отправке отчетности.