Продолжительность рабочего дня по ТК РФ 2022

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо изучить действующие нормы ТК РФ. Единственно верного ответа в кодексе нет, так как допускается утверждение разных режимов трудовой деятельности с учетом производственной необходимости (работа по сменам, например). Длительность дневной смены четко устанавливается только для некоторых категорий работников, но есть категоричное правило для длительности трудовой деятельности в неделю. В России трудовым законодательством установлена нормативная продолжительность рабочей недели не более 40 часов.

По ст. 104 ТК РФ, допускается введение в исключительных случаях суммированного учета отработанного времени, когда не представляется возможным соблюсти ежедневную или еженедельную норму. Суммированный учет вводится распоряжением руководителя, работника знакомят с ним под подпись.

Что такое рабочее время

Определение этого понятия содержится в ст. 91 ТК РФ. По этой норме, это тот промежуток дня, в течение которого сотрудник исполняет непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами и условиями, прописанными в контракте.

Длительность рабочего дня по ТК РФ ограничена только верхним пределом — об этом говорится в ст. 91 ТК РФ. Нормальная недельная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов. Это правило действует для всех сотрудников независимо от того, сколько дней они трудятся: 5 или 6. А все, что сверх нормы, является переработкой (за исключением системы суммированного учета и ненормированного дня). На работодателя возложена обязанность по учету трудовой деятельности и есть право по утверждению выбранного режима труда в локальных нормативных актах.

Самый распространенный ответ на вопрос, сколько часов рабочий день по Трудовому кодексу, — 8. Это длительность для стандартной пятидневной недели (рассчитывается с применением формулы 40 / 5 = 8). Но ежедневная норма в ТК РФ жестко не урегулирована. Так, если введена шестидневка, ежедневная длительность труда по этой формуле получится 40 / 6 = 6,67. На практике используется другая схема: 7-часовой день с понедельника по пятницу и 5-часовой в субботу (см. часть 3 статьи 95 ТК РФ).

В ТК РФ и иных актах не утверждена минимальная продолжительность рабочего времени, ее допускается устанавливать локальными актами. Но в ст. 102 ТК РФ есть указание на обязанность работодателя обеспечить работнику при гибком графике (когда начало и окончание смены определяются по договоренности сторон) отработку суммарного количества часов в учетный период.

Учет

Подсчетом отработанных часов занимается непосредственно работодатель. Это дает ему ряд преимуществ.

Во-первых, правильно рассчитать заработную плату, вычитая выходные, отпуск, отгулы. Это ведет к значительной экономии денежных средств. Во-вторых, руководитель сможет в любой момент проверить местонахождение работника и применить наказание в случае его отсутствия. Начиная от лишения премии, заканчивая отработкой пропущенных часов.

Обратим внимание на другой документ. Это приказ № 588н Минздравсоцразвития от 13 августа 2009 года. Он позволяет четко регламентировать количество рабочих часов в неделю.
Согласно документу, в день трудящийся должен отработать 8 часов при 40 часовой рабочей неделе.
Другой момент. Как быть в случае, когда трудящийся работает по 48 часов в рабочую неделю? Конечно, это не законно, но приказ № 588н позволяет рассчитать длительность рабочего дня.

Соответственно, количество варьируется от 24 до 40. Делим нужное число на 5 и умножаем на количество рабочих дней в месяц. Однако существует еще один нюанс. Из получившегося числа вычитаем количество часов, которые выпадают на сокращенные рабочие дни.

ВНИМАНИЕ! Статья 95 Трудового кодекса РФ говорит о том, что рабочее время в предпраздничный день сокращается на час.

Следует отметить, что учет времени может быть трех основных типов: по дням, по неделям или комбинированный. Рассмотрим каждый подробнее:

Учет по дням. Удобен в том случае, когда продолжительность рабочего времени регламентирована. Она не меняется от дня ко дню. К слову, такого графика придерживаются многие компании в России. Любые переработки оплачиваются, как сверхурочные.
Учет по неделям. Чаще всего используется при гибком графике (102 статья ТК РФ). Согласно ему работник может самостоятельно выбирать начало и конец рабочего дня, а так же его продолжительность по предварительной договоренности с работодателем.
Комбинированный. Используется в случае сменного графика (103 статья ТК РФ) или вахтового (300 статья ТК РФ) В данном случае нет возможности считать рабочее время за неделю. Обычно это несколько месяцев, 10, 20 и более дней.

Во многом на подсчет влияет специфика работы на том или ином предприятии. Причем, общая продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю.

Работодатель фиксирует абсолютно все временные параметры. Это касается любого графика работы, а так же сверхурочных часов. Более того, работник может самостоятельно ознакомиться с учетом и подсчитать отработанное время, если возникли какие-либо вопросы по начислению заработной платы.

Кому полагается сокращенная продолжительность труда

Для некоторых категорий работников установлена иная рабочая неделя в часах по ТК РФ — сокращенная (ст. 92 ТК РФ):

для подростков в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 35;
специалистам, трудящимся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, полагается трудиться не более 36. Требуется учитывать результаты СОУТ;
медики должны трудиться не более 36;
педагоги — не более 36;
сотрудникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в сельских местностях, отводится на работу не более 36;
и продолжительность рабочего времени для инвалидов 1 и 2 группы — не более 35 в неделю.

Отдельными нормативно-правовыми актами устанавливаются иные показатели для отдельных категорий граждан или представителей тех или иных профессий. К минимуму законодательство требований не предъявляет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как определить продолжительность рабочего дня. Используйте эти инструкции бесплатно.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
среднечасовую выработку за рабочую смену;
трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

В каких случаях продолжительность рабочего дня может быть сокращена

Сколько времени трудится тот или иной работник, указывается в его контракте. Так, по соглашению между сторонами он может быть оформлен на неполное время (ст. 93 ТК РФ). Отказать в просьбе об установлении сокращенного дня или короткой недели начальник не вправе следующим категориям тружеников:

беременным сотрудницам;
родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
работникам, ухаживающим за больным членом семьи (такую необходимость придется подтвердить медицинским заключением).

Неполное время устанавливается на удобный для сотрудника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств. При определении режима времени труда и времени отдыха учитываются пожелания сотрудника. Стоит знать, что такие меры не повлияют на права гражданина, в частности, длину отпуска и стаж. Только на деньги.

Каждый начальник ведет учет времени, отработанного работниками. Например, работодателю может потребоваться выяснить усредненное трудовое время в течение рабочего дня.

Средняя длительность трудового дня — это параметр, который показывает, сколько часов работы приходится на одного сотрудника за один день.

Как он рассчитывается? Используется формула средней продолжительности рабочего дня:

СПр = ОКЧЧр / КД,

где:

СПр — средняя длительность дня;
ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов;
КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

СП = ОКЧЧ / КР,

где:

СП — средняя продолжительность;
ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов;
КР — количество работников.

Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации

Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:

Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников. К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95.
Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д.). Расчет ведется по формуле:
СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД, где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Статья 333 ТК РФ утверждает: для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

Длительность трудового времени педагогов определяется индивидуально и зависит от таких факторов:

должность;
норма часов за ставку;
учебная нагрузка по контракту;
верхний предел учебной нагрузки (2 ставки).

Подробные сведения о принятых нормах продолжительности трудового времени педработников представлены в приказе Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601.

В качестве вывода, сколько длится рабочий день по Трудовому кодексу, ни в одной статье в этом нормативном акте не указано, есть ограничения только для работников из некоторых льготных категорий. Так. дети в возрасте с 14 до 15 лет трудятся не более 4 часов в день, с 15 до 16 лет — не более 5, с 16 до 17 — не более 7. Если молодые сотрудники совмещают работу с обучением, они трудятся в день не более 2,5 часов (если не достигли возраста 16 лет), с 16 до 18 лет — не более 4. Для трудящихся на вредных производствах установлены отдельные лимиты — 8 часов при 36-часовой трудовой неделе, 6 — при 30-часовой и менее.

В ТК РФ четко регламентирована только максимальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Классификация видов рабочего времени по ТК

Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:

при нормативной продолжительности в 8 часов;
в рамках сокращенного трудового времени;
выполнения не полного объема работ;
сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.

Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:

перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.

Отметим, что работодатель обязан оплачивать рабочее время каждого работника, в том числе все часы переработок сверх нормальной продолжительности смены и недоработок, образовавшихся по вине работодателя.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц. Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст.

300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ). Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год. Формула Расчета Рабочего Времени за День

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Если Уйти в Декрет с Временной Ставки на Госслужбе
Иск о Взыскании Убытков Предприятия при Авиаперевозке Как Взыскать через Арбитраж
Может ли суд Простить Вождение в Нетрезвом Виде
Президиум Областного Суда Какая Инстанция
Санкции за Несвоевременную Выплату Выходного Пособия в 2020 году

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Норма рабочих часов за день

Современный ТК не предоставляет информации, сколько часов должен длиться стандартный рабочий день. Это количество часов, напрямую зависящее от установленного для определенной трудовой должности графика.

Работающие сегодня предприятия и организации могут работать, используя разнообразные по времени графики работы:

Пятидневная рабочая неделя и два полноценных дня отдыха. Один стандартный день в подобной ситуации длится 8 часов;
Шестидневка и один день полноценного отдыха. Дневная смена в подобном случае составляет в среднем 7 часов. В последний день перед положенным днем отдыха время работы уменьшается автоматически до 5 часов;
Работа по графику. В подобной ситуации время стандартной рабочей смены является не регламентированным. На определенных предприятиях или в больницах одна смена может достигать суток. Здесь главное придерживаться правила – работать разрешается не более полных 40 часов. Это параметр, характерных для одной недели.

Работодатель самостоятельно определяет общий режим работы в своей компании. И здесь не обязательно устанавливать один график. Можно одновременно задействовать сразу несколько. Все зависит от занимаемой человеком должности и от особенностей работы предприятия.

Как рассчитать норму рабочего времени при шестидневной рабочей неделе

Теперь перейдем к октябрю, когда «лишние» субботы дадут «лишние» часы. Надо ли оплачивать сверхурочные? Тут нам необходимо тщательно изучить статью 99 ТК РФ, где дается определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени опять же фиксируется в трудовом договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка. Значит, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в статье 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может. Так что никаких доплат работодатель проводить не обязан.

Таким образом, можно констатировать, что в обоих рассматриваемых случаях речь идет лишь о математическом расхождении нормы рабочего времени, вызванном несовершенством механизма расчета этой нормы, закрепленного в приказе № 588н. Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может, но знать о нем необходимо, как раз для того, чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени для «шестидневщиков».

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определенный объем работы либо произвести нужное количество продукта к сроку. От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объем денег на заработную плату. Также расчет времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей. Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

Еще одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определенных работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объем может предоставить 1 рабочий. Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда.

Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром. Из-за человеческого фактора нередки простои.

Штрафные санкции за безделье на работе, четкое определение времени на «чай и «перекуры», недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определенный лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учет рабочего времени. Такой расчет применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели.

Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учет рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату. Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ. Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время все чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени.

А если утвержден посменный график, то переработки происходят постоянно.

Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала.

Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев. Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год.

После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации. Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, если работник осуществляет свою трудовую функцию при условии неполного времени работы (неполный рабочий день или неделя), то заработная плата должна быть начислена пропорционально времени работы. В таком случае минимальный размер оплаты труда должен быть изменен в соответствии с количественным показателем трудовых часов.

По общему правилу стандартная продолжительность трудовой недели не должна превышать сорока часов, однако на практике могут быть случаи, когда работник может отработать меньшее количество времени. В частности, если он проходил лечение, был в отпуске или устроился на рабочее место не с начала календарного месяца.

Вне зависимости от рода деятельности, каждая фирма или компания желает получать лучший результат взамен приложенных работниками усилий. Для реализации такого стремления необходимо следить за основными показателями, характеризующими процесс труда и его эффективность, в частности, средней продолжительностью рабочего дня, а также за точным исполнением предписанных трудовых норм.