Отчеты в центр занятости в 2022 году: на один стало больше

Документы, установившие отчетность в центр занятости

Требования сдавать отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.

1. Согласно пункту 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

• сведения о применении процедуры банкротства,
• информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.

• О сокращении персонала работодатели обязаны отчитываться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями). Отчетность для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 этого постановления.

Работодатели не менее чем за три месяца обязаны представить в службу занятости информацию о массовых увольнениях по форме, утвержденной в приложении №1 вышеуказанного постановления и за два месяца — сведения о сокращении по форме согласно приложению № 2.

Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2022 г. № 486 (в ред. постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401) обязывает работодателей предоставлять сведения о в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий.

Скачать таблицу Отчетность в центр Занятости для организации и ИП с работниками

Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками

Виды отчетов в центр занятости	Периодичность	Основание	Утверждённая форма
О наличии свободных мест и вакантных должностей	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О количестве работающих инвалидов	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О предстоящих сокращениях	За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца	Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 Читайте также:  КБК для Пенсионного фонда в 2022 году для предпринимателей	Приложение № 1 и № 2 постановления № 99
О введении неполного рабочего времени	В течение трех рабочих дней	пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О ликвидации организации или банкротстве	За два месяца	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О приостановке производства	В течение трех рабочих дней	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	приказ Минтруда России от 26 января 2022 г № 24
О вакансиях: открытие и закрытии.	Ежемесячно	пункт 3.2 в статьи 25 Закона № 1032-1	нет
О потребностях в работниках, условиях их привлечения, наличии свободных рабочих мест для работы инвалидов размещать информацию на сайте «Работа в России»	По мере наличия вакансий	пункт 3.2 в статьи 25 Закона № 1032-1
Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»	В пятидневный срок	пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Новая отчетность в фонд занятости дистанционно

Пока нет официального регламента, отделения фондов на местах принимают отчеты несколькими способами. В одних регионах отчитаться можно в произвольной форме, направив скан-копию отчета на адрес предоставленной местным фондом электронной почты. В других местах фонд сам присылает письмо с приложенным бланком для заполнения (заполненный бланк шлют ответным письмом).

Заработал и сервис для дистанционного приема отчетов в службу занятости «Работа в России». Для использования сервиса нужно войти в качестве работодателя (вкладка «Работодателям» в правом верхнем углу экрана).

Для сдачи электронных отчетов с службу занятости регистрироваться на «Работа в России» нужно через сайт Госуслуг.

Инструкция по регистрации и сдаче отчета через портал службы занятости «Работа в России»

Вакансии на сайте Работа России и новая отчетность с 2022 года

Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ внес новый пункт 3.2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Теперь свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:

Эта обязанность не установлена только для госучреждений и госсектора, публиковать свои вакансии по требованию Закона, должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

За размещением вакансий на сайте «Работа в России» следует и ежемесячная отчетность о наличии и, или закрытие вакансий.

Больше Ранее по теме:

Кто обязан размещать вакансии и отчитываться на сайте «Работа в России» с 2022 года

Как размещать сведения на портале «Работа в России»

Каждая организация, которая размещает информацию на портале, должна создать «Личный кабинет работодателя». Для этого она может зарегистрироваться непосредственно на сайте «Работа в России» или сделать это через Госуслуги. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией для работодателей:

Шаг 1. Зарегистрироваться на портале

В правом углу портала нужно нажать кнопку «Войти и зарегистрироваться». Ввести личные данные: e-mail, фамилию, имя, отчество, придумать пароль. Ниже ввести данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП (если есть), наименование организации и полное юридическое наименование организации, для ИП в этой строке указать ФИО.

Если компания зарегистрирована на портале Гос нужно нажать лишь «Войти через Госуслуги». В личный кабинет сразу загрузятся данные с Госуслуг, которые нужны будут для размещения сведений на платформе.

Шаг 2. Ввести сведения о вакансии

Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях из п. 3.2 ст. 25 Закона работодатель может опубликовать сам либо обратиться за помощью к кадровому агентству, службе занятости или сотрудникам МФЦ. Чтобы добавить их самостоятельно, нужно нажать кнопку «Добавить вакансию» и заполнить 10 разделов. В некоторых полях можно выбирать сведения из базы данных, в других — следует вносить самим. Затем нажать кнопку «Сохранить и опубликовать». Вакансии не должны содержать информацию и условия, которые бы дискриминировали работника (п. ст. 25 Закона о занятости).

Для информации о рабочих местах для инвалидов порядок тот же. Дополнительно в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищенных групп» в виде раскрывающегося списка можно выбрать социально-незащищенные группы, которым будет доступна данная вакансия. Здесь же можно указать, предусматривает ли вакансия трудоустройство инвалидов по квоте или нет.

Вакансия появится в течение одного дня после того, как администраторы портала проверяет введенные данные.

Шаг 3. Работа с соискателями

Искать работников на портале можно несколькими способами:

1. Самостоятельно в разделе «Поиск работников»: установить необходимые фильтры и искать среди кандидатов, которые разместили информацию о себе на портале.
2. В личном кабинете: смотреть, кто заинтересовался вакансией, знакомиться с резюме кандидата, вести переписку, отправить приглашение на собеседование.
3. Воспользоваться бесплатной государственной услугой по подбору сотрудников в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». В инструкции на портале «Работа в России» подробно описано как ее получить.

Если работодатель принимает человека, которого направила служба занятости, то в течение пяти дней должен сообщить об этом на цифровой платформе (п. . ст. 25 Закона о занятости). Пока эта функция на портале недоступна. Отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое кандидату выдала служба занятости.

Обязательно ли брать кандидатов с портала «Работа в России»?

Нет. Соискатели, которые откликнулись на вакансию на единой цифровой платформе и на любых других площадках по поиску работы имеют одинаковый шанс трудоустройства (п. 1 ст. Закона о занятости).
Однако, когда работодатель отказывает кандидату от службы занятости, то должен ее уведомить на цифровой платформе о дне проведенных переговоров, о вариантах подходящей работы и причине отказа (п. ст. 25 Закона о занятости)

Шаг 4. Публикация отчетов на едином цифровом портале

Как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ служба занятости пояснила в конце января 2022 года. Делать это нужно в пункте меню «Формы отчетности» на вкладке «Заполнение отчетов». Формы отчетности утверждены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» от 26.01.2022 № 24 и размещены на Портале «Работа в России».

После того, как работодатель заполнит все необходимые данные, отчет проверят сотрудники службы центра занятости. Если они найдут недочеты или неточности, то рядом с отчетом отобразится статус «Отправлено на корректировку» и станет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства вопросов нет, то появится статус «Принято».

Перед подачей отчета в ваш центр занятости, уточните его требования, так как в каждом регионе правила отличаются: некоторые разрешают не подавать сведения при отсутствии данных, а другие требуют ежемесячно сдавать нуевые отчеты. В то же время, поскольку законом предусмотрено ежемесячное представление сведений, отчеты можно подать с нулевыми показателями и это не будет ошибкой. Центр занятости может принять или отклонить его, если он будет не нужен.

Кто вправе отчитаться только в электронном формате

Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».

Но, большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России».

Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии. То есть, это независимо от формы собственность, все организации, у которых:

• среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
• в уставном капитале есть доля государства.

Как подать отчет через платформу «Работа в России»

В первую очередь следует зарегистрироваться в системе качестве работодателя. Для этого нужно нажать кнопку «войти» в правом верхнем углу главной страницы портала. Затем выбрать вход для работодателей и нажать кнопку «зарегистрироваться».

H3 Заполнение информации о компании

На этапе регистрации нужно заполнить поля с данными компании.

Обратите внимание: всю информацию следует брать из выписки из ЕГРЮЛ, которая при необходимости оперативно формируется на сайте ФНС.

H3 Размещение информации о вакансиях

Чтобы разместить сведения о вакансии, необходимо сначала подать заявление о предоставлении услуги по подбору персонала. Уже после этого можно переходить к указанию информации о свободной должности.

Формы обоих документов утверждены приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н: приложения 8 и 9 соответственно. Но самостоятельно формировать их не придется: достаточно заполнить формы на портале.

Обращаться в службу занятости лично не нужно: отчеты подаются исключительно через портал «Работа в России».

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А, требование сдавать отчетность — пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.

Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.

Таблица. Размер квот на прием инвалидов

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно.

Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают:

• общее число сотрудников-инвалидов;
• количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
• количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
• количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями;
• информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения рабочих местах.

Подводим итоги

• Меры поддержки граждан, потерявших работу или заработок в период борьбы с коронавирусом, потребовали от службы занятости располагать оперативной информацией по увольнениям, изменениям условий работы и оплаты у обратившихся к ним граждан.
• Фонду занятости дали право истребовать нужные сведения у ПФР и работодателей.
• Работодатели с апреля 2022 года должны направлять в службу занятости еженедельный отчет с обязательными сведениями по перечню, утвержденному Приказом Минтруда № 152.
• Порядок и форму отправки сведений нужно уточнять в своем отделении фонда занятости. Однако по общему правилу сведения в любом формате предоставляются только дистанционно.

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться

Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости

Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.

Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.

Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н.

Отчет содержит:

• сведения о работодателе;
• наименование вакантной должности;
• условия, характер, режим работы;
• размер зарплаты;
• квалификационные требования;
• льготы и гарантии.

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:

• фамилию, имя, отчество;
• образование;
• профессию или специальность;
• квалификацию;
• размер и условия оплаты труда.

Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Единой для всех установленной формы этого отчета нет. Центры занятости вправе разработать свои формы. Обычно отчет включает в себя следующие данные:

• дату введения режима неполного рабочего времени;
• период, на который он вводится;
• причину;
• численность работников, которых затронет этот режим.

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Кроме того, организациям (кроме МСП) сведения о неполной занятости работников нужно ежемесячно представлять в органы статистики по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» с указаниями по ее заполнению утверждена приказом Росстата от 25.12.2008 г. № 325 (изменения к данной форме утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 г. № 42). Срок ­предоставления – ­не позднее 3-го числа после отчетного месяца.

Какие сведения и когда нужно подавать в службу занятости

Сдавать отчеты в службу занятости — не новая обязанность для работодателей. Уже давно следует сдавать отчеты в определенных случаях (п. 2 и п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости) от 19.04.1991 № 1032-1). Формы представления сведений утверждены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24, они действуют с 11 февраля 2022 года.

Сдавайте кадровую отчетность в контролирующие органы с помощью умных программ

Отчет в центр занятости по охране труда

Центры занятости регионов России вправе запрашивать у работодателей отчетность по охране труда.

Как правило, отчет предусматривает наличие сведений о:

• наличии либо отсутствии производственного травматизма;
• проведении инструктажа и обучения работников;
• проведении спецоценки условий труда;
• обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
• наличии в организации санитарно-бытовых помещений;
• иных сведений.

Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в искаженном виде влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
• на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.

Новые требования по отчетам в Службу занятости

Вы уже подготовили новый отчет в Службу занятости? Если нет, то давайте обсудим, какую информацию от вас ждут.

Для начала стоит разобраться, почему приходится представлять новый отчет. Может его ввели, чтобы каким-то образом контролировать ситуацию на рынке труда?

Итак, вам необходимо подготовить новый отчет в Службу занятости населения. Какая информация в нем должна быть?

Министерство труда в связи с коронавирусом начало проводить мониторинг, чтобы понимать, что происходит, какая текущая ситуация на рынке относительно занятости населения. Это необходимо для того, чтобы каким-то образом предотвратить массовую безработицу. Необходима информация о переводах сотрудников удаленно, на режим работы с пониженной зарплатой, информация по задолженностям, введению нерабочих дней. Все это уже предоставляется в Минтруд. (Письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152).

О фактической занятости населения пройдётся ещё потрудиться. Именно поэтому, нам с Вами, дабы быть услышанными, необходимо подготовить следующую информацию по задолженностям.

• Сколько сотрудников, каких специальностей вы перевели на удаленную работу или на неполный рабочий день.
• Сколько сотрудников простаивает, находится в отпуске без сохранения заработной платы.
• Кого уволили, сколько планируете уволить сотрудников.

Для сбора информации от работодателей был создан специальный сервис. Есть пошаговая инструкция и руководство.

Необходимо направлять на портал работа в России trudvsem.ru.

Сразу возникает вопрос, что грозит тем, кто не предоставит обновленную информацию в центр занятости. По отношению к неплательщикам предусмотрен штраф в размере 5.000 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Алгоритм заполнения нового отчета

На главной странице портала нажимаете на баннер «Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции» или на красном баннере «Оперативный мониторинг занятости» нажимаете кнопку «Подать сведения».

Нажимаете на красную кнопку «Подать информацию».

Проходите авторизацию. Вводите логин и пароль личного кабинета на сайте госуслуг.

Попадаете на страницу с формы отчета сведения об изменении численности, а также «Неполная занятость работников в связи с распространением коронавирусной инфекции». Указываете общие сведения о компании (вид деятельности, информацию о сотрудниках). Переводите сотрудников на неполный рабочий день, тогда не забудьте указать причину.

Заполняйте все поля. Если у вас нет сотрудников, которые находятся в неоплачиваемом отпуске, то ставите 0.

На сайте есть специальные подсказки по заполнению, которые появляются при наведении курсора.

Отчет необходимо постоянно обновлять в случае появления новых сведений.

Привет Гость! Предложение от «Клерка»

Онлайн профпереподготовка «Бухгалтер на УСН» с дипломом на 250 ак.часов. Научитесь всему новому, чтобы не допускать ошибок. Обучение онлайн 2 месяца, поток стартует 1 марта.

Записаться