Инструкция: составляем письмо об отсутствии деятельности и работников

Отказное письмо Об отсутствии необходимости обязательного подтверждения соответствия

В случаях, когда продукция не попадает под действие Технических Регламентов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), она может быть ввезена без предоставления Сертификата или Декларации о соответствии. В спорных ситуациях может быть оформлен специальный документ — Отказное письмо.

Отказное письмо — это официальный ответ аккредитованного органа по сертификации о том, что на данную продукцию оформление Сертификата или Декларации о соответствии не требуется.

Образец Отказного письма 117 КБ

Отказное письмо не является обязательным документом и носит информационный характер. Тем не менее оно может послужить весомым аргументом, если нужно доказать таможне или иному проверяющему органу отсутствие необходимости оформления Сертификата или Декларации о соответствии.

Отказное письмо оформляется на простом листе формата А4. В нем указывается наименование товара, модель/артикул, код ТН ВЭД, а также указывается, что:

• товар не содержится в Едином перечне продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия в рамках Евразийского экономического союза;
• товар не содержится в Единых перечнях продукции, подлежащей обязательной сертификации на территории России;
• товар не попадает под действующие Технические регламенты Евразийского экономического союза.

Отказное письмо не имеет срока действия, им можно пользоваться до тех пор, пока не будут внесены изменения в Технические регламенты.

Получите Отказное письмо с IFCG за четыре простых шага:

1. Пришлите нам имеющееся описание товара

   Мы проанализируем информацию и проверим, что: — товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации в рамках технических регламентов ЕАЭС или России; — либо товар попадает в исключения согласно действующим Техническим регламентам.

2. Мы составим документы, необходимые для получения Отказного письма

   Мы готовим заявку, все необходимые сопроводительные документы, а также макет Отказного письма. Мы вышлем их Вам на подпись и согласование. Мы также будем консультировать Вас по всем возникающим вопросам касательно документов и правил сертификации.

3. Мы подадим документы для регистрации Отказного письма

   Мы контролируем весь процесс оформления документа, представляем Ваши интересы в испытательных лабораториях, органах по сертификации и при необходимости — в Росаккредитации.

4. Мы получим зарегистрированное Отказное письмо и передадим его Вам

Напишите нам прямо сейчас!

Нулевая статистическая отчетность

А как быть в ситуациях, когда компания обязана предоставлять ту или иную статистическую форму, но в предоставляемом периоде были «нулевые» показатели?

Важно!

Согласно разъяснениям Росстата по формам федерального статистического наблюдения, которые согласно указаниям по их заполнению представляются в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события, представление «нулевых» отчетов не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента (Письмо от 15.04.2016 г. №СЕ-01-3/2157-ТО).

Ряд форм федерального статистического наблюдения (№3-Ф, №1-ПР, №П-6, №2-наука и др.) представляются только при наличии наблюдаемого события.

Например, сведения по форме №3-Ф «О просроченной задолженности по заработной плате» заполняются по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства).

То есть если у компаний нет просрочки по зарплате, то «нулевая» статистическая отчетность не сдается и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.

ШТРАФЫ ЗА НЕСДАЧУ НУЛЕВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В указаниях по заполнению формы №1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» прямо прописано, что сведения предоставляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события отчет по форме в территориальные органы статистики не предоставляется.

В отношении других форм компании могут направить официальное письмо в Росстат об отсутствии показателей в отчетном периоде вместо нулевых отчетов.

Порядок оформления справки об отсутствии процедуры банкротства

Справку получают несколькими способами. В таблице перечислено, где взять справку об отсутствии банкротства, куда обратиться и сколько на это понадобится времени.

Электронную выписку целесообразно получить:

• для себя (например, чтобы проверить контрагента);
• с целью представления в электронном виде другим лицам или госорганам, если такая возможность предусмотрена (например, в арбитражный суд истец предоставит электронную выписку (п. 3 Постановления Пленума ВАС №12 от 17.02.2011).

ВАЖНО!

В некоторых случаях получателю достаточно и распечатанной электронной выписки. Электронная подпись на ней визуализирована (Письмо ФНС России №ГД-3-14/[email protected] от 03.12.2015). Заранее уточните это у получателя справки.

Куда обращаться за справкой о банкротстве и где посмотреть образец?

Как уже было сказано выше утверждённой формы документа не существует. Произвольная форма базируется на обычае включения нужных реквизитов, тогда как по аналогии права можно использовать образец другой справки.
Озаботившись стратегическими предприятиями, в 2009 году государство дало образец гарантий для них в Приказе Росреестра № 23. Можно воспользоваться образцом из приказа или сделать справку в произвольной форме. Важно учесть нюансы.

В России нет департамента несостоятельности, а соответствующий комитет г. Москвы упразднён в 2007 году. Однако кредиторы и контрагенты бизнеса требуют гарантий платёжеспособности предприятия. Понятие банкротства и несостоятельности подробно разъясняются в предыдущей статье.

Обратиться в органы регистрации — первое, что приходит на ум заинтересованным лицам. Налоговая служба уполномочена давать выписки из единых реестров лиц-налогоплательщиков — ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Выписки содержат полные сведения о субъекте, выдаются всем заинтересованным лицам и составляются на основе:

1. Федерального закона № 129 «О государственной регистрации юрлиц и предпринимателей» от 08.08.2001;
2. Постановления Правительства № 462 «О размере платы за предоставление сведений» от 19.05.2014.

Согласно указанному Постановлению Правительства, предприятие получает выписку о себе самом бесплатно. Прочим лицам необходимо уплатить госпошлину.

Где могут потребовать?

Существует немалое количество инстанций, где могут потребовать справку об отсутствии банкротства. Вот примерный перечень большинства из них:

• Арбитраж, в случае рассмотрения каких-либо судебных дел.
• Контрагент, в процессе заключения важной сделки.
• Различные государственные органы, если предприятие участвует в госзакупках.
• Банк, для открытия расчетного счета в качестве подтверждения полномочий руководителя организации и состоятельности предприятия.
• Нотариальная контора, при осуществлении операций и сделок с недвижимым имуществом.

Также (в редких случаях) справку об отсутствии банкротства могут затребовать организаторы тендеров для согласования допуска предприятия к участию в торгах.

Бумажная справка из ЕГРЮЛ

Обращаются за ее получением любые лица, как организации, так и граждане (п. 2 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019). Напишите письмо об отсутствии процедуры банкротства в налоговую службу. В запросе укажите следующие сведения (пп. 1–3 п. 20, пп. 1 п. 31 Регламента — Приказ Минфина России №5н от 15.01.2015, п. 3 Приложения к Приказу Минфина России №121н от 05.08.2019):

1. О заявителе:
   полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН — запрос от юрлица;
2. фамилия, имя и (при наличии) отчество — запрос от гражданина;
3. номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

1. Об организации, в отношении которой запрашивается выписка — полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН.
2. О способе получения справки о процедуре банкротства или ее отсутствия:
   лично;
3. по почте — укажите почтовый адрес, на который выслать выписку.

Если способ получения не назван, выписку направят по почте (п. 20 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

ВАЖНО!

У вас есть возможность указать в запросе получение выписки в электронной форме (п. 3 п. 20 названного Регламента). Для ее получения сформируйте запрос через сайт ФНС России или Единый портал госуслуг. Справку вы получите бесплатно.

Рекомендуем дополнительно указать информацию:

• о срочности предоставления запрашиваемых сведений;
• о количестве экземпляров, если требуется несколько экземпляров одной выписки из ЕГРЮЛ.

Запрос подписывает заявитель. Если он составлен от имени организации, его визирует руководитель, от имени физлица — само физлицо. Кроме подписи, указывается фамилия и инициалы заявителя (пп. 1, 2 (г) п. 31 Регламента). Печать АО или ООО в запросе ставить необязательно (Письма ФНС России №КВ-4-14/[email protected] от 04.03.2020, №БС-4-17/[email protected] от 05.08.2015).